篇一:电信(通信)企业管理规章制度与标准规范
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电信(通信)企业管理规章制度与标准规范
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篇二:电信公司员工考勤管理制度
员工考勤管理制度
1 目的
严肃公司劳动纪律,维护正常工作秩序,保障员工合法权益,明确对法定节假日、公假、带薪年休假、婚假、丧假、产假、护理假、病假、事假、探亲假、工伤假、加班、迟到、早退、旷工等事项的管理要求及方法,有效地组织企业生产,维护正常的生产秩序。
2 范围
适用于地市公司全体员工。
3 定义
3.1 工资
是指公司以货币形式支付给员工的物质性报酬。工资包括固
定工资和绩效工资两部分。其中固定工资包括岗位工资和各项津贴、补贴;绩效工资包括月度绩效、季度绩效、年度绩效和各种一次性奖金等。
3.2 工作时间
员工正常工作时间为每天8:00至12:00和14:30至18:00,周
六、周日作为法定休息日休息。夏季工作时间或因其他因素需调整工作时间的,由综合部另行通知。
3.3 法定节假日
国家明文规定的下列节日为法定节日:
a) 元旦:1月1日;
b) 春节:正月初一、初二、初三;
c) 国际劳动节:5月1日、2日、3日;
d) 国庆节:10月1日、2日、3日。
国家法律、法规规定的周六、周日为法定假日。
3.4 带薪年休假
按《XX省电信分公司休假管理制度》执行。
3.5 婚假
经法律手续批准结婚的员工,享受的结婚假期。
3.6 丧假
a) 员工直系亲属、供养亲属死亡时给予的假期;
b) 男员工的岳父、岳母死亡,女员工的公公、婆婆死亡可给
予丧假。
3.7 产假
对女员工生育正常产、难产、孕期小产(含人工流产)给予
的假期。
3.8 护理假
对男员工在配偶分娩期间给予的假期。
3.9 病假
员工因患病或非因工(公)负伤给予的假期。
3.10 事假
员工有事需事前向领导提出申请,经领导批准的假期。
3.11 工伤假
员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工
伤医疗的,经指定医疗机构出具证明,需暂停工作进行疗休养所享受的假期。
3.12 加班
因工作需要经领导批准,在工作时间以外工作的视为加班。
3.13 迟到
a) 若上班超过规定上班时间5分钟以上;
b) 每次分公司或部门组织的开会、学习或集体活动,超过通
知或约定的时间;
c) 在上班中间或开会中间没有履行请假手续私自离开场所,
超过10分钟。
3.14 早退
a) 在规定的上班时间内提前5--10 分钟下班;
b) 每次分公司或部门组织的开会、学习或集体活动,不请假
或未经允许提前5--10 分钟离开;
c) 参加上级公司组织的会议、培训或分公司组织的会议、培
训,不请假未经允许, 提前5— 10 分钟离开;。
3.15 旷工
a) 未办理请假手续而擅自离开工作岗位的;
b) 要求请假,单位未同意而擅自离开工作岗位的;
c) 准假期满未办理续假手续而未按时上班的;
d) 请假理由与事实不符的;
e) 不服从组织调动,拒不到新岗位工作,或无故拖延超过报
到日期的;
f) 迟到、早退每月累计三次以上的;
g) 迟到、早退超过半小时的均视为旷工。
4 职责
4.1 省分公司
负责制定员工考勤的有关制度,并检查落实。
4.2 市分公司
a) 综合部是市分公司考勤管理的主管部门;负责制定市分
公司考勤管理制度;
b) 综合部负责各部室(中心)主任和县分公司经理的考勤管
理并负责考勤管理工作的监督、检查;
c) 各部、中心、县分公司的综合管理岗负责本单位员工出勤
情况的统计、汇总和上报。
5 内容
5.1 请假手续及审批权限
5.1.1 请假及销假手续
a) 员工请假应自行办理请假手续,请假应根据假期期限和审
批权限得到批准后方可离岗,但因特殊原因确不能自行办
理请假手续的,应委托他人及时办理请假手续或事后申明
原因补办手续;
b) 员工请假满一个工作日时,不论何类假别(除参加各种会
议、培训和社会活动外)均应填写《XX省电信公司员工
请假单》;
c) 员工休完所请假期或未休完所请假期提前上班的,应在上
班当天填写《XX省电信公司员工销假单》,办理销假手续;
d) 各部、中心、县分公司综合管理岗应于每月5日将本单位
员工上月员工出勤情况以《XX省电信公司员工考勤表》
的形式,加盖本单位公章后报送市分公司综合部综合管理
岗;
e) 《XX省电信公司员工请假单》和《XX省电信公司员工
销假单》由员工所在部门指定的考勤管理人员存档、备查。
5.1.2 请假审批权限
总经理(含主持工作的副总经理)请假出省及省内三日及以上假期报省分公司批准。副总经理、各部(中心)主任、副主任、县分公司经理应向总经理请假,由总经理批准后方可休假,同时将《XX省电信公司员工请假单》提交综合部备案(参加各种会议、培训或社会活动以通知单为准)。
其他员工请假二个工作日及以下,应由所在部门主任或分公司经理审批;超过二个工作日,应由所在部门主任或分公司经理批注意见后经总经理审批。
5.2 假期期限及工资待遇
5.2.1 带薪年休假
具体见《关于印发〈XX省电信公司员工带薪年休假管理办法〉
篇三:电信营业厅员工制度
电信营业厅管理员工制度
(一)营业服务管理
(1)营业厅服务时间
具体服务时间为每日早8时至晚17时,遇国家法定节假日另行公告用户。
(2)开店管理
1.营业前应注意更换厅内空气,保持适宜温度。雨雪天应在厅门口铺垫地毯,贴出温馨提示。
2.打开营业服务设施和营业工作设施电源,检查设备状态是否正常,(简单故障马上自行处理)如不正常需马上报修。营业服务设施在修复前须贴出通知指引客户。
3.每日值班长或值班经理组织当班人员进行班前会。
4.组织保洁员对门前及厅内进行保洁,组织营业员将台席内部和台面收拾整齐。
5.营业开始,营业员应在相应工作岗位迎接客户。引导员佩戴红色飘带。
(3)关店管理
1.营业员下班无法继续办理业务时,应提前10-15分钟将提示牌放于工作台前,但必须接待完正在等候的客户,并请引导员协助引导新客户到当日当班台席办理。
2.营业结束时,如有客户在等待办理业务,稳定客户在等候中的急躁情绪,待所有业务办理完毕后再结束营业。不得无礼驱赶客户。客户全部离开后,关闭厅门。
3.关闭营业后不需要使用的营业设施电源。
4.营业员将台席收拾整齐,整理厅内资料架、休息区等。
(二)晨会管理
(1)营业厅在营业前要进行班前会,由营业厅值班长或值班经理主持,当班人员必须准时参加,做好会议记录。客户中心晨会记录会议内容:
1.根据排班表对当天当班人员到岗情况进行点名。同时检查营业员仪容仪表、着装等达标情况。
2.针对前日工作情况值班经理或值班长进行点评,具体见<客户中心工作日志>。
3针对当天学习与目标环节:布臵当天工作,强调注意事项。
4针对团队百分百环节:激励当班人员,创造良好气氛,提高团队的士气与合作精神。
(三)交接班管理
(1)当班人员必须遵照规定的排班表上班,不得擅自调班或离岗,严禁私自代换班,如确因特殊原因需要代换班的,需经过值班经理批准后方可进行。若未经值班经理批准,私自代换班所发生的一切后果,由双方共同承担。
(2)营业厅交接内容一律填写《营业厅交接班记录》为准,交接工作一定要在交接双方都在场的情况下进行,交接班双方需签字确认。当日应交待的事项由交班者负责,凡没有接清楚的事项,由接班者负责,双方都未履行交接手续内容,双方都应负责
(四)每日两级巡检制度
(1)一级巡检:每日值班长对营业厅的现场情况进行合理组织,并不定期对现场情况进行一级检查,登记<营业厅现场管理制度>,确保各岗位作业顺畅,使营业现场始终处于受控状态。
(2)二级巡检:值班经理每日分别从环境卫生、营业安全、营业设施、员工仪表、员工业务、员工服务、业务保密等七方面集团四个能力规范进行检查。围绕当日巡检实际情况每日填写<每日值班经理巡检表>,指出工作中存在的问题,并提出改进的建议、目标及改进期限。以便及时处理营业服务过程中发生的问题,确保营业服务质量。
(五)特殊情况处理
(1)设备故障处理:
1.业务支撑部门已提前告知营业系统因升级等原因无法正常使用,值班经理需提前制作营业厅对外公告在营业座席前进行公告;同时对外解释口径要及时统一。
2.现场临时出现营业受理系统运行缓慢或者出现死机情况,营业员需要对正在办理业务的客户致歉并说明情况;安排营业厅工作人员为客户提供其他可行的建议或替代方法。对于缴纳费用的客户,应引导和介绍介绍一卡充方式进行缴费。对于办理变更类业务的客户,要求营业员现场帮助客户登记、填单、条件允许复印相关证件并留下用户联系方式,待故障排除后为用户办理,通知客户。
(2)客流高峰疏导处理:
1.营业厅出现客流高峰,当客户办理业务的等候时间较长时(超过15分钟时),值班经理应及时调度,增加营业受理台席,缩短客户等候时长,达到快速疏通客流量的目的。同时对于业务促销而产生的客流高峰,客户办理业务异常拥挤时,值班经理应及时采取预登记、预受理等各种方式,减轻前台压力。
2.流动引导员主动询问用户办理业务种类,能协助先期办理或填写的先行处理,能当场解答的问题当场明确回复,注意主动营销。
(3)业务体验区情况处理:
1.业务体验区是重要的营销场所,每日应有专人或有班次的流动引导人员负责演示区的机器设备情况,以保证当日营业所需。
2.每日营业员应对演示电脑、电视、耳机、电话机、等设备情况于营业前进行彻底的检查,检查的标准是设备状态能满足演示所需,同时根据不同的业务情况将电脑设臵于演示业务的外网界面。如检查中
发现机器设备故障、网页无法正常打开等情况及时通知值班长,值班长接到情况第一时间及时与维修人员取得联系,马上处理,确保营业使用。
3.每日营业员对业务体验区的宣传展架、宣传单张、饮水机、水杯等情况进行检查,发现需要及时补充的要及时补充,发现有破损、污迹、褪色、起角等情况及时更新或通知保洁人员现场5分钟内进行清理,时刻保洁演示区的环境卫生。
(4)功能区情况处理:
1.营业厅功能区内提供用户自助功能的自动终端查询机,提供用户查询市话清单、宽带详单、业务介绍、企业品牌展示等方面的多媒体终端。
2.流动引导员随时注意有需求的用户协助用户进行操作查询,当有要求打印长途清单的用户时,引导员协助用户将长途话单打印出来;当有要求打印市话清单的用户时,引导员能主动向用户解释因市话清单量较大,我们在终端查询机上只提供查询功能,已经为用户提供纸和笔。
3.在查询中当用户对详单的内容不清楚时,引导员能主动的对其从格式、内容、计费方式、拨打时长进行充分的解释,让用户查询清晰。当用户查询中遇到故障时,引导员能对简单故障进行立即处理。协助有需求的用户到专门台席进行查询,并贴出用户告知提醒新的查询地点。
(5)营业台面的日常管理:
1.营业人员在工作过程中应随时整理工作台面的资料、物品摆放整洁有序。营业台席只规定摆放一本“首问负责制受理登记单”。
2.电脑摆放位臵统一,单面显示屏要方便营业人员与客户的沟通。所有电脑不得安装与工作无关的软件、游戏、私人图片;显示器不得私自粘贴饰物,屏保及桌面图片应按电信公司统一要求设定;应安装病毒软件,作好防电脑病毒工作。
3.设备故障或部分操作设施有问题及时通知值班长马上处理,不能在较短的时间内处理完毕的,马上更换备用电脑,减少用户因设备故障而等待的时间。
(六)应急情况处理:
(1)防盗、防抢处理:发生盗窃、抢劫时营业员必须第一时间按下台席下面的报警按钮,同时间通知厅经理,厅经理通知公司综合部,电话报告上级主管。需拨打110应立即拨打进行报警,并做好现场保护,防止坏人趁火打劫。
(2)发生火灾的处理:发生火灾时营业员应立即通知厅经理通知综合部,电话报告上级主管,需拨打119应及时报警,所有员工都有本单位防火灭火的责任和义务,头脑要冷静,迅速把初期火扑灭。相关人员应配合综合部把火灾的原因调查清楚。
(七)客户投诉处理
(1)根据客户投诉的问题,营业员应主动耐心解答,如现场不能直接解决,应按照《首问负责制》原则做好记录,同时明确告诉客户回复时间。
(2)如有投诉客户在前台大声吵闹,值班经理需将客户引导到适当的地方进行解释安抚,避免投诉客户对其他客户的影响;做好投诉客户的安抚,安排就座,递送茶水,将处理过程反馈给客户(对不便向客户反馈的过程可委婉解释),让客户知道我公司正在及时处理中,请客户耐心等候。
(3)处理结果或领导的处理指示精神告知客户,并同时做好相关解释,必要时可向客户赠送小礼品表示歉意。
(八)现场卫生管理
(1)营业员上班前要把自己所在的工作区打扫干净,包括工作台、地面、背景墙、电脑、打印机等,并要检查电脑、打印机等工作设施是否可以正常使用。
(2)营业期间,要保持营业厅内地面干净、无污物。当班人员发现污物,应在5分钟内通知保洁员或自行清理。
《电信规章制度》
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