篇一：网上办公系统 [1000字]
网上办公系统及实施方案
一.功能介绍
二十一世纪是信息的世纪，未来的人们更希望能够在任何地点、任何时刻访问他所需求的信息。正是看到internet的巨大发展潜力，所以e-office 采用了基于internet的全新技术并将整个办公环境彻底地构架在浏览器中，完全web化的oa系统。internet是e-office的坚强后盾， 赋予它顽强的生命力与非同寻常的潜质。
总体上，e-office包括十个功能模块，涵盖了办公自动化的通用事务。
使用e-office，能实现：
信息掌握：办公经常是一个决策的过程，决策的基础是对信息的掌握。利用e-office能够完成信息的收集、整理、分析和传递，实现信息大范围、有控制、高效率而低成本的共享与利用。
团结协作：很多工作需要多个部门的相关人员共同完成，实现这些人员的良好协作是工作成功的重要因素。e-office通过小组协同工作管理，帮助管理人员实现企业资源的调配和使用。
业务（公文）流程：是指对工作流程实现监督控制，实现对信息流向的控制。对于所作出的决策，我们希望它的进展过程能够按照预定的思路走下去，工作进度能够 按计划进行，正确信息能够及时传递给具有权限的人。e-office通过工作流管理、工作日程安排、权限控制和电子邮件实现上述目标，保证领导全面了解各 项工作的进展情况，控制各项工作的进度与质量，保证工作圆满完成。
交流平台：企业员工的经验和知识是企业最宝贵的财富，也是企业解决问题的有力保障。发挥员工的主观能动性，利用收集的信息，创造出新的知识，从而更好地把 握商机，为企业创造更多的财富。通过公共信息管理，企业员工能及时了解企业内外的情况，充分共享信息，利用e-office所提供的良好交流平台，员工能 自由地讨论所关心的问题，通过思想的交流和观点的碰撞，创造出新的知识。
决策管理：办公自动化的目的是实现决策管理信息化。办公自动化不光要完成简单的信息转换和传播，而且要从事信息利用(或者说信息投入、信息消费)的各项工 作。e-office能将整个市场中的问题和机会尽快地提示给决策者，并且尽快采取对策，节省时间成本，帮助企业获取最大效益。
二.、基本模块
本系统提供了完整的web化的菜单，通过这些菜单，用户可以轻松在不同功能模块之间跳转。
三.运行环境
e-office完全基于asp/asp.net开发，适用于多种平台，包括windowsnt、windows2000、windows2000 server、windows2003 server；多种web服务器，如apache web server、iis、ibm websphere 等。
企业网络解决方案
四.安全性
系统提供数字证书机制，配合ssl技术使，系统在internett上可以提供非常高的安全保证，同使系统的口令验证、权限控制（字段级）、系统日志等安全机制，使整个系统的安全性无懈可击。
五、关键技术
公文流转系统涉及到比较复杂的办公流程，在开发的过程中受到诸多方面的制约，综观目前的公文流转系统，其成功与否受到几个关键技术的影响，包括身份验证技术、数字签名与传输加密技术、工作流定义技术、审批应用技术、电子签名和日志跟踪技术等。
1、身份验证技术
由于企业、政府机关公文处理工作具有保密性、严肃性的特点，因而公文流转系统必须使用与之相适应的身份验证技术，并基于此形成完备的用户权限体系。目
前的 公文流转系统多采用直接的用户名和密码的身份控制机制，少量系统也使用智能卡的身份验证体系。目前的身份验证技术主要有简单用户密码匹配、物理地址识别、 智能卡等硬件识别、生物识别等，它们的安全程度不同，开发和应用成本也有很大差别。
2、数字签名与传输加密技术
企业、政府公文流转过程中严格的保密性是公文流转系统基本的要求之一，也是政务类应用软件验收的硬性指标，所以一个成熟的公文流转系统必须使用数字签名技 术，并在其基础上对数据传输进行加密，数字签名技术也是识别用户身份，确定公文责任的主要技术。在一些公文流转系统中以应用了小型的ca数字签名认证系 统。
主要功能
一、系统设置
1.1、登录系统
1.2、进入设置
1.3、用户帐号设置
1.4、网络会议设置
1.5、意见信箱设置
1.6、项目信息设置
1.7、工作组的设置
1.8、定制提交表单
1.9、定制工作流程
1.10、系统操作记录
1.11、用户权限设置
二、通用功能
2.1、工作计划管理
2.2、通告信息管理
篇二：毕业设计-网上办公系统的设计与实现
摘
要
摘 要
随着互联网技术的飞速发展，网上办公系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，人们逐渐意识到网上办公系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。而办公活动重要性的日渐突出,也引起了企业管理者的普遍重视，他们越来越感觉到没有信息技术支持的企业管理是力不从心的，因而办公自动化系统应运而生。长期以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。这不仅耗费了大量的人力、物力、财力，而且效率低、时效性差、容易出错，不利于企业长期稳定、高效的发展。然而应用新型的办公自动化系统能够将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性，很好地规范并改进了现有的企业管理，降低了办公成本，提高了执行力，使管理趋于完善，企业更具有竞争力。
因此，本次论文将详细的阐述网上办公系统的设计与实习。该系统将采用现下最流行的java语言，最流行的mvc框架，所选用的开发工具是myeclipse，数据库oracle数据库。实现日程安排及管理，会议安排及管理，消息传递，考勤等功能，切实的提高企业办公效率。
关键字 网上办公，java ee技术，mvc模式，oracle
A
BSTRACT
ABSTRACT
With the rapid development of Internet technology, on-line office system develops a higher level on technology and applications. People gradually realize that the use of on-line office system will make the day-to-day office work more convenient, faster and efficient. The importance of office activities has become increasingly prominent, which lead enterprise managers to widespread attention. They feel more and more powerless if the enterprise management comes without IT support. Thus the office automation system comes into being. For quite some time, people accustomed to enjoy traditional paper documents office system. It not only wasted a lot of manpower, material and financial resources, but also shows low efficiency, timeliness, error-prone, which is not conducive enterprise to develop long-term stable and efficient. However, the application of new office automation system will release people from tedious, disorderly, low-order, and low-end work to go in for the core business. Then enhance the overall efficiency of the companies and the controllability of the information. Moreover it standardize and improve the existing enterprise management, reduce the office costs, improve the power of execution, make the management tend to perfect, and enterprises possess more competitive.
Therefore, this paper will elaborate the design and internship of online office system. The system will use the most popular java language, One of the most popular MVC framework. The development tools will be MYECLIPSE, and database is oracle database. To achieve scheduling and management, meeting arrangements and management, messaging, attendance function etc. Then effectively improve office efficiency.
Key words Online Office, JAVA EE Technology, MVC framework, oracle
目
录
目录
摘 要 ...................................................................................................................... I ABSTRACT ................................................................................................................ II
1 绪论 ................................................................................................................... 1
1.1 的背景 ............................................................................................................................ 1
1.2 系统开发的意义 ............................................................................................................. 1
1.3 系统开发工具及技术 ...................................................................................................... 1
1.3.1 MyEclipse简介 ................................................................................................................... 1
1.3.2 oracle简介 ......................................................................................................................... 2
1.3.3 表现层技术:JSP ................................................................................................................ 2
1.3.4 MVC框架 .......................................................................................................................... 2
1.3.5 Tomcat应用服务器简介 .................................................................................................... 2
2 需求分析 ............................................................................................................ 4
2.1 个人事务管理 ................................................................................................................. 4
2.1.1 个人信息 ........................................................................................................................... 4
2.1.2 查看他人信息 ................................................................................................................... 4
2.2 工作安排 ........................................................................................................................ 4
2.2.1 工作安排的基本操作 ....................................................................................................... 4
2.2.2 待办工作 ........................................................................................................................... 5
2.3 在线信息 ........................................................................................................................ 5
2.3.1 写信息 ............................................................................................................................... 5
2.3.2 发件箱 ............................................................................................................................... 5
2.3.3 未读信息 ........................................................................................................................... 5
2.3.4 收件箱 ............................................................................................................................... 6
2.3.5 草稿箱 ............................................................................................................................... 6
2.4 部门事务管理 ................................................................................................................. 6
2.5 角色管理 ........................................................................................................................ 6
2.6 员工管理 ........................................................................................................................ 7
2.7 会议室及会议管理 ......................................................................................................... 7
2.7.1会议室管理 ........................................................................................................................ 7
2.7.2会议管理 ............................................................................................................................ 7
2.8 附加功能 ........................................................................................................................ 8
3 可行性分析 ........................................................................................................ 9
3.1 技术可行性 .................................................................................................................... 9
3.2 经济可行性 .................................................................................................................... 9
3.3 操作可行性 .................................................................................................................... 9
3.4 系统安全性 .................................................................................................................... 9
3.5 实时性 .......................................................................................................................... 10
3.6 法律可行性 .................................................................................................................. 10
目录
4 数据库设计 ...................................................................................................... 11
4.1 数据库逻辑设计 ........................................................................................................... 11
4.2 数据库表详细设 ........................................................................................................... 11
4.3 数据库脚本设计。 ....................................................................................................... 15
4.3.1 创建表及主键脚本 ......................................................................................................... 15
4.3.2 为表添加外键 ................................................................................................................. 19
5 系统设计 .......................................................................................................... 22
5.1 系统功能结构图设计 .................................................................................................... 22
5.2 UML建模设计 ............................................................................................................... 22
5.2.1 个人事务管理 ................................................................................................................. 22
5.2.2 部门管理 ......................................................................................................................... 23
5.2.3 角色管理 ......................................................................................................................... 23
5.2.4 员工信息管理 ................................................................................................................. 24
5.2.5 会议室及会议管理 ......................................................................................................... 24
5.2.6 附加功能 ......................................................................................................................... 25
6 系统实现与测试 ............................................................................................... 26
6.1 系统测试方法 ............................................................................................................... 26
6.2 系统登录 ...................................................................................................................... 26
6.3 系统管理员登录 ........................................................................................................... 27
6.3.1 部门管理 ......................................................................................................................... 27
6.3.2 角色管理 ......................................................................................................................... 28
6.3.3 员工管理 ......................................................................................................................... 28
6.4 部门领导登录 ............................................................................................................... 29
6.4.1 查看并修改个人信息 ..................................................................................................... 29
6.4.2 管理工作信息 ................................................................................................................. 30
6.4.3 留言信息管理 ................................................................................................................. 31
6.4.4 会议管理 ......................................................................................................................... 31
6.5 普通员工登录 ............................................................................................................... 32
结 论 ..................................................................................................................... 33
参考文献 ............................................................................................................... 34
致 谢 ..................................................................................................................... 35
1
绪论
1 绪论
1.1 的背景
传统办公业务信息量不大，内容简单，手工方式便可以完成。但到70年代中期，随着西方发达国家生产力水平急剧上升，办公业务急剧增加，传统的手工方式已不能满足信息和业务增长的需要，时代的发展对办公方式提出了新的要求。为了适应发展需要，就必须改进信息采集、管理和传递的方式和手段，这是网上办公系统产生的原动力。80年代初微电子工业在技术和价格方面的迅速发展，尤其是微型计算机、网络通信技术和其它各类以微电脑为基础的网上办公设备的出现，为网上办公系统的广泛应用和发展提供良好的物质基础。网上办公系统，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。
1.2 系统开发的意义
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。推进网上办公系统的建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快网上办公统信息化的发展。因此，如何充分、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的总体效率，受到越来越多的企业管理者的重视。同时企业管理者想大幅度的提高企业的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营能高效而快捷的运行，就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术能高效而精确的处理信息，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业办公效率，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。
1.3 系统开发工具及技术
该网上办公系统开发时使用的工具为MyEclipse；数据库为开源数据库MySQL；在系统中使用到的技术有JSP、MVC框架；在网站部署的时候，采用的是Apache旗下的Tomcat应用服务器；在网页页面处理上，采用了css、javascript等网页技术，使页面交互更好。
1.3.1 MyEclipse简介
MyEclipse是一个企业级开发平台，是对EclipseIDE的扩展，利用MyEclipse
篇三：网上办公系统操作手册
协同统一办公平台
用户操作手册
潍坊市综合信息中心
二O一一年四月
第1章 前 言.............................................................................................................. 1
1.1
1.2
1.3
1.4 使用方法 .......................................................................................................... 1 系统要求 .......................................................................................................... 1 约定的表达方式 .............................................................................................. 1 特别说明 .......................................................................................................... 4
第2章 概述以及系统特点 ......................................................................................... 5
2.1
2.2 概述 .................................................................................................................. 5 系统特点 .......................................................................................................... 6
第3章 收文管理 ......................................................................................................... 8
3.1
3.2
3.3
3.4 收文未登记列表 .............................................................................................. 8 收文已登记列表 .............................................................................................. 9 收文办结列表 ................................................................................................ 11 收文综合查询 ................................................................................................ 13
第4章 发文管理 ....................................................................................................... 20
4.1
4.2
4.3 快捷发文 ........................................................................................................ 20 发文查阅列表 ................................................................................................ 23 发文综合查询 ................................................................................................ 25
第5章 值班管理 ....................................................................................................... 27
5.1
5.2 领导日程登记 ................................................................................................ 27 领导日程查看 ................................................................................................ 28
第6章 政务督查 ....................................................................................................... 30
第7章 信息采编 ....................................................................................................... 34
第8章 电子期刊 ....................................................................................................... 36
8.1
8.2 接收刊物 ........................................................................................................ 36 刊物阅览 ........................................................................................................ 36
第9章 会议管理 ....................................................................................................... 38
第10章 接待管理 .................................................................................................... 44
第11章 资料收发 .................................................................................................... 45
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5 资料登记 ........................................................................................................ 45 资料查阅 ........................................................................................................ 48 资料未登记列表 ............................................................................................ 49 资料已登记列表 ............................................................................................ 50 资料综合查询 ................................................................................................ 51
第12章 我的任务 .................................................................................................... 56
12.1 待办任务 ........................................................................................................ 56
12.2 提交任务 ........................................................................................................ 57
12.3 已办任务 ........................................................................................................ 57
—1 —
第13章 个人事务 .................................................................................................... 59
13.1 邮件 ................................................................................................................ 59
13.2 备忘录 ............................................................................................................ 61
13.3 便签 ................................................................................................................ 61
第14章 常用组管理 ................................................................................................ 63
14.1 常用单位组管理 ............................................................................................ 63
14.2 常用人员组设置 ............................................................................................ 65
第15章 数字证书 .................................................................................................... 69
15.1
15.2
15.3
15.4 数字证书安装 ................................................................................................ 69 数字证书使用 ................................................................................................ 70 数字证书密码修改 ........................................................................................ 72 Vista、Win7使用数字证书系统设置 .......................................................... 74
—2 —
第1章 前 言
欢迎使用“协同统一办公平台”！
本手册介绍使用“协同统一办公平台”基本概念、系统特色和各功能模块的操作方法，适合一般工作人员阅读。
本章描述使用基本使用方法、系统要求、约定的表达方式等，请认真阅读，以便能更有效地利用本手册，使用“协同统一办公平台”。
1.1 使用方法
点击左上角可以暂时隐藏左部窗口，以便以更大的窗口面积显示功能窗口。左部窗口隐藏后，点击左边的[ 协同统一办公平台 ]可重新显示，如下图：
1.2 系统要求
本文件是以word 格式编写，适合 Windows 98/Me/2000/XP/Windows7/Vista 等操作系统下使用。
1.3 约定的表达方式
1.3.1 选择按键的表达
在操作界面上选择系统菜单，一般以[]括号。如：选择[ 窗口 ]->[ 工具 —1 —
《网上办公系统》
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