篇一：办公OA系统方案
办公OA系统方案
(一、个人办公模块)
1、教育单位办公平台（OA）功能要求概述：
教育单位办公平台(OA)为教育局提供行政管理和日常办公等功能模块，系统采用先进的网络技术和数据库技术，基于B/S架构，采用分布式管理模式，教育主管部门全程网络管理模式，提供教育主管部门上下级与学校之间的数据接口，实现教育局上下级、学校之间的信息的网络传递，可以协助教育局全面解决日常办公管理的信息化问题。
2、开发要求：
1.本次属于定制开发，而非买卖现有OA产品。
2.协定后，按我方提供的界面、样式及风格的参考， 贵方只需进行功能开发。
3.开发前需提供OA产品开发解决方案，
4、定制开发一套PC（Web版）版办公OA系统，功能包括个人办公、公共事务、审批流转、公文管理、人事管理、后勤管理、系统设置、桌面等，项目要求基于.net开发、B/S架构的OA系统开发模式，提供全部源代码、OA系统数据库设计报告。
5、采取计划开发、分步实施、开发一块功能、成功一块功能、实付一块功能资金。
6、开发计划实施时间：3个月左右。
3、教育局行政办公平台（OA）技术要求列表：
1)、工作流程和表单自定义：通过简单易用的“智能表单设计”和“工作流程定义”，用户可以灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理及审批。（公文管理及文件流转）在教育局办公管理系统中与学校之间实现数据接口。
2)、界面主题功能:按照我公司现有的界面风格进行以下各功能开发。
3)、Office文档在线编辑:支持Office文档自动上传，手写签名、电子印章、文件套红、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印，能够保留文件编辑痕迹。
4）、具有即时通讯工具，实现类似QQ的即时消息、文件、消息发送与共享等，支持语
音、视频聊天等功能；
视频会议：可进行视频会议，多人视频会议、点对点、点对面视频会议。主持人可排麦发言等。支持文字聊天、语音对话、可文件在线传输等。
5）、B/S结构，集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务
6）、基于LAMP/ WAMP架构，保证系统的安全性、稳定性和可靠性。
7)、电子签章管理：电子公章的审批、制作备案、应用管理，文档嵌入。
8)、职工工资管理模块实现工资栏目的灵活定义，可以把工资条发送给职工到办公小助手里面的个人工资表中。
9）、凡在OA中，新增或修改等什么文件并且发送给了其他人，则其他人在登录或者即时在线时，都会弹出提醒框，提醒有未办事宜等。
10）、开发环境SQLSERVER+.NET2.0+C#，三层架构（我司提供）。
备注说明：
1.新增数据或者删除数据，要根据具体功能的差异，合理的分配数据是否彻底删除的问题。如：A写好了一篇工作计划，公开给了B，此时，A在自己的表单里面删除这篇工作计划，那么此时该工作计划是彻底从系统数据库中清除还是只是在A处做了一个隐藏，或者别的等类似这样的问题。请做出解决方案
2.教育局OA是比较严肃的，所有的共享和上报机制等，建议用公开/仅自己。上报类的用上报/仅自己。此处仅是建议，如有更好方案，可提出共同商议。
3.本功能是基于web形式的asp.net开发的。网页OA。
4.界面风格等，后续提供远程账号，可进入直接上功能就可以了。
5.因为是基于网页形式的OA，不建议使用_blank形式（建议：_self）的弹页弹框形式。
6.开发好之后的程序源代码需交付我方，且在开发过程中。将此教育局OA预留功能新增（二次开发、扩充）接口，以防后续教育局需要再升级增加功能时，不受影响。
7.在附带的EXCEL表格中，桌面的功能主要是取自其它板块开发好之后的一个套用，即有些类似快捷显示的问题。
8. 以下所有的菜单和说明等，除了下表中的【导航菜单和菜单（一、二级）是基本确定的】，剩余的说明都是大概的说明，后续必须电话或者会面详谈。且，导航菜单和二级菜单等，都是现已比较成熟的功能菜单等，所以如有歧义不了解的情况下，请保持高度有效的沟通。
4. 系统结构设计
4.1 设计原则
系统在设计上以服务为中心，在技术实现上坚持以下原则：
灵活性：系统具有高度的灵活性，能够快速更改现有的业务规则，大大提升使用效率。 可扩展性：系统能够在数据、业务、服务三个级别上任意扩展，能够满足未来业务发展的需要。
先进性：系统采用一系列业界领先的技术和体系结构，结合网络公司在电信领域的成功经验，确保系统的先进性。
开放性：系统全面遵循各种国际标准，尤其是Internet标准，能够与现有系统进行完美的衔接与互操作。
可组装性：系统的模块之间是松耦合的，多数模块可以独立安装和运行。
4.2 总体结构
4.3 运行环境
5. 数据库设计
由开发方进行提供《教育单位OA系统数据库设计报告》
模块详细内容
6.1 个人办公
6.1.1 个人邮件
基于Web的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号可设置多个电子邮箱帐号，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件；用户可建立树状的邮箱目录；可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件；提供邮件搜索功能；可以把其他的邮件账号集成到本系统中。即时通讯：以Web方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。
6.1.2 事务消息
收录所有已读未读的提醒消息，也就是日程安排中提到的系统提醒的功能，当用户在进行新增某数据或者其他操作时，如果勾选了系统提醒的选项，那么在对方或自己处，会即时或满足某条件后弹框提示“有未读消息”。用户点击可查看具体对应的事务。有系统提醒功能、附件。
6.1.3 工作日志
基于网络的工作日志系统，可设为仅自己，公开（可选人、选部门控制范围）两类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。用户可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字 检索日志。提醒功能。要带附件、含下载、导出等。
6.1.4 日程安排
日程安排主要包含添加个人日程：用户之间的日程可以互相公开查看，前提是用户要选择公开的对象，其中，日程添加的界面或者公开的界面，都需要添加一个系统提醒（关于系统提醒具体后续有说明）。日程里面要包含可以设置周期性日程和某事物的倒计时等功能，授权用户也可给他人安排日程。
6.1.5视频会议
可进行视频会议，多人视频会议、点对点、点对面视频会议。主持人可排麦发言等。支持文字聊天、语音对话、可文件在线传输等。
6.1.6即时通讯
基于WEB网页的类似QQ的聊天工具，实现类似QQ的即时消息、文件、消息发送与共
篇二：关于启用OA办公自动化系统的方案
小矮人网络协同办公系统
一、指导思想与目标
小矮人OA系统是一个智能网络办公平台，是信息处理与管理的集成平台，可有效地帮助政府、教育局领导提高工作效率，同时为普通工作人员处理日常事务/业务提供高效的办公手段。 以科学发展观为指导，按照教育现代化创建的要求，以信息技术手段支持教育管理和服务水平的提高。以需求为导向，以应用促发展，加快我区教育局机关和各校（园）办公自动化系统的建设，强化教育信息资源共享，实现内部办公自动化、公文流转无纸化、管理决策网络化、公共服务电子化，进一步增强工作透明度，提高办事效率，形成精简、高效、廉洁、公正的教育政务运行体系。
二、 基本原则
（一）统一规划，统筹安排。
推行教育办公自动化，实行我区教育系统文件网上收发和教育信息查询等工作，必须在区教育局统一规划、统筹安排下进行。局各科室要发挥各自的积极性、主动性和创造性，统一协调，树立大局意识，积极配合和支持全区教育系统办公自动化推行工作。各校（园）、局各直属单位要高度重视，狠抓落实，积极做好各项基础性工作。
（二）结合实际，分步实施。
1
推行教育办公自动化，要立足现有条件，充分发挥现有设备和资源的效能，根据实际需要，分轻重缓急，分期分批进行。在试运行后，再逐步推开，不断发展与完善。
（三）方便快捷，注重实效。
最大限度地为局机关和基层学校提供快捷便利的服务，增加实时、双向交流的机会。能够公开的信息和办事环节全部在办公自动化平台上运行，增加工作透明度，加快文件传递速度和督办落实，提高办事效率。
（四）强化管理，安全保密。
采用符合国家有关技术规定的防火墙、入侵检测、漏洞扫描、网络防病毒、数据备份等信息安全产品，确保网上办公和各类政务信息的安全。同时，严格按照上级有关要求，建立网上信息发布审批制度，并实行电子政务网上实名制。
三、项目实现功能目标
教育办公自动化系统主要包括日常办公、公文流转、公共事务、人事管理、学校管理等模块。
1、日常办公主要实现公告通知的发布、公务会商、工作计划安排等功能。
2、公文流转主要有收文和发文两个系统。 收文系统实现来文的登记、领导批办、分办、科室承办、归档以及文件的查询等功能。 发文系统主要完成发文所涉及的一系列操作：科室拟稿，分管领导审核，主要领导签发，办公室编号、用印、存档，文件印发等。系统对收发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状 2
态、文件审核的过程和领导审阅、签发的意见，并且系统还提供强大的痕迹保留功能。
3、公共事务主要实现办公用品管理、会议车辆的申请和安排、组织机构信息查询等功能。
4、人事管理主要实现人事档案的管理与查询、考勤管理、劳资管理等功能。
5、学校管理主要实现学校基本参数设置、教师信息查询与统计、学籍信息查询与统计等功能。
四、协同办公项目实施保障
（一）加强领导，确保运转。
区教育局成立“推行教育系统办公自动化领导小组”，由秦淮区教育局局长任组长，教育局副局长任副组长，各个办公室主任为组员，领导小组下设办公室（设在局办公室），负责全区教育系统办公自动化制订规划和组织协调。技装办和电教中心负责具体实施和技术支持。各校（园）要加强领导，明确分工，每个学校确定一名信息收发员和一名网络管理员（可兼任）负责电子公文的传输、接收和网络维护等工作。确保每个工作日的上、下午各接收一次，避免出现电子公文积压、延误现象。
（二）加强培训，提高素质。
要大力加强对局领导、局机关工作人员、各校（园）领导班子成员、信息收发和技术人员的培训，不断提高实施办公自动化能力。
（三）建立制度，检查落实。
要建立一整套的文件接收、打印、回复信息、查询、管理的制 3
度，确保信息的畅通。同时办公自动化领导小组要定期不定期地对各校（园）实行办公自动化情况进行督查和通报，以确保办公自动化取得实效。
五、协同办公项目实施步骤
从2009年11月中旬—12月中旬，在局机关内部启用办公自动化系统。试运行期间，教育局机关的发文和部分收文，以及文件的流转主要在办公自动化平台上运行。目的是通过试运行，查找不足，进一步修改和完善办公自动化操作系统，使其更适合办公的实际需要，也为下一步在全区教育系统的全面推行积累经验。
第二阶段：教育系统内部试运行阶段。
从2009年11月下旬—12月下旬，在全区教育系统内部实行办公自动化双轨制试运行。试运行期间，电子公文和纸质文件同时发送。从12月下旬起，教育局机关的公文（除涉密文件以外）、会议通知、政务信息、参阅材料等主要通过“秦淮区教育信息网—电子政务平台”发布和接收。网上发布的公文要一律经过拟搞、核稿、签发、网上公布的流程。需要纸质印发的公文必须在拟搞单中注明印数，并由办公室核定印发。各科室、学校（园）要安排专人每天定时查看网上发布的公文，并及时处理。
第三阶段：办公自动化正式运行阶段。
拟从2010年1月1日起，在全区教育系统全面实行办公自动化，实现教育系统公文、会议、信息、督查等主要办公业务的数字化和网络化，依托电子认证、电子印章、数字签名等技术，实现公文无纸化传输。正式运行后，除不宜通过电子政务网传输的公文外，其他公文一律从网上传输，逐步取消纸质文件，只印发少量纸质文件 4
用于存档，正式运行后原则上不再单独接收纸质文件。
六、协同办公项目培训安排
1、对局机关工作人员进行操作培训。
培训时间：初定于11月20日下午。
培训方式：集中培训和专门培训相结合。
利用局机关政治学习机会对全体工作人员进行集中培训，简要介绍办公自动化平台的功能，明确实施办公自动化的目的、意义和要求。由软件公司负责对机关工作人员进行最常用功能的操作培训。
培训结束后，针对各科室的具体职能，再由软件公司和电教中心对相关科室进行专门培训。
2、对学校（园）领导班子成员、信息收发和技术人员进行培训。 培训时间:拟定于11月中旬。
培训方式：集中培训。
召开“全区教育系统办公自动化推进会”，进一步明确实施办公自动化的目的、意义和要求。由软件公司根据学校（园）的具体特点对其进行技术和操作培训。
七、 协同办公项目设备配置
根据办公自动化平台运行的实际需要，添置相应的设备。
1、办公室需配置一台扫描仪用于文件导入。
2、局长室根据需要配置手写板。
局 办 公 室
2009年11月11日 5
篇三：教育局--网站建设解决方案
附表一：
盐田教育信息网网站建设解决方案
一、网站建设目标：
1、网站的思想性、教育性要强，内容充实、丰富；艺术性要强，要做好网站形象和整体风格的创意设计，利用丰富的图片和文字体现网站的亲和力。
2、结合我区教学特色、教学理念，构建对外形象宣传的窗口，成为传统媒体宣传的补充与延伸，增强网站互动性。利用网络全方位，多角度的实施和延伸学校的教育特色和影响力。
3、网站功能要强大，必须是专业级美术原创设计，完美地体现我区的办学特色，展示现代化教育信息网的风采；界面设计独特；突显盐田教育特色，
4、网站的Logo、名称、主题、内容要准确，易于理解与辨析。
5、网站整体架构分为对外宣传形象展示平台和对内信息办公管理平台，实行分布管理。
6、网站系统要求安全稳定性强、效率高、访问速度快，并发性能高，同时在线支持不低于1000个用户；软件整体安全可靠，运行稳定，并有相应的安全机制，保证数据的安全及网络运行的安全性。
二、网站系统建设原则
盐田区教育局网站是信息化时与社会公众之间的有效载体，是电子信息重要的对外服务窗口，网站的建设目标是：具有高性能、高可靠性、技术先进、能实现统一的信息发布、集中的信息存储备份、专业的系统管理维护和便捷的网上办事系统的教育信息网站。
1、技术的先进性原则
计算机软件技术在高速发展，为保证系统在相当长的时间内不落后，应尽可能地顺应技术发展的趋势，采用先进的系统软件和前端技术实现。
2、系统的适用性与可扩充性相结合的原则
在构建网站时，应充分考察教育局的实际需求，构建网站同时，应充分考虑到今后的发展，尽可能地为将来的扩充部分预留接口，保证网站将来能顺利升级。
3、标准化、规范化原则
所有信息的建设除了满足本地建设的实际需要外，在数据交换上都应符合国家标准、行业标准。网站用户信息、学校信息等各类信息必须符合教育部颁布的《教育管理信息化标准》。
4、针对用户特点，简单实用的原则
应充分考虑到各种用户的实际需求、应用水平、使用习惯等，构建易理解、易操作、易推广的实用的系统，真正减轻使用者的操作工作量、提高工作效率。
5、完善及时服务的原则
完整的建设内容应包括软件的开发、安装、用户的培训、技术支持、系统的维护和网站的再度完善和升级。
三、网站具体功能要求：
<一> 总体具体功能如下：
1、 栏目管理功能
2、 用户管理功能
3、 信息发布功能
4、 密码保护功能
5、 文件通知（管理）功能
6、 短消息管理功能
7、 频道管理功能
8、 图库管理功能
9、 站内搜索功能
10、点击数统计功能
11、社区论坛功能
12、留言回复功能
13、统计功能功能
14、教育博客功能
15、资料下载管理功能
16、静态页面生成功能
17、数据库管理功能
18、往历史数据还原功能
19、招聘系统功能
20、在线投票功能
<一> 系统详细功能说明如下：
1、栏目管理功能：网站栏目可自由扩充，支持无限分层树状栏目结构；可在网站的后台方便的选择首页要显示的栏目及栏目显示顺序；实现“网站模板与网站程序完全分离”全新的概念，让网站的模板设计与程序彻底分开。可以将每个频道、
栏目甚至内容页面运用不同的模板，随时能编辑、修改和更换网站界面。
有静态页面生成功能，同时支持ASP方式访问和生成HTML文件功能。首页、栏目页、内容页、专题页，都可以生成完全的HTML页面，即使是数据库崩溃，网站还可以正常浏览。
在网站功能上，充分体现网站的专业性，并且特别注重网站的安全和稳定，采用先进的编程方式使网站即使在极多访问量的情况下仍能保持稳定。
在网站维护和后续扩展上，提供专门的网站维护后台，网站管理员可以很方便的借助维护平台维护整个网站。要求将功能模块框架搭建得全面合理而且易于扩展，以后增加新的功能和模块都会非常方便，降低二次开发成本。
2、用户管理功能要求管理员（系统管理员、栏目管理员）与普通用户分开管理，系统管理员可以单独指定每个管理员管理的权限和普通用户组在每个栏目的浏览、查看、添加权限。每个用户组的权限各自独立，互不相干。审核机制：普通用户可以投稿，但只有通过审核后才能发布。普通用户有发布权限、评论权限、短消息权限、收藏夹权限、上传文件权限和个人文集功能、个人图片集和个人下载集功能；普通用户可以互相发站内短消息进行交流。
3、 简化信息发布流程，自动管理网站上的信息，确保信息准确快捷地发布到网站上；可以动态添加、删除、修改新闻类别；根据每条新闻被读者点击次数，自动排行；建立新闻审核机制，确保上网新闻的准确；对发布、审核、修改、删除等工作可分帐号进行管理；支持图片上传、多图嵌入文章；支持附件上传，如Word文档、zip文件、视频等文件，可对推荐图片新闻进行设置。投稿编辑器：支持图文混排、制作表格、增加链接、修改字体颜色大小等，支持多格式媒体，可自行定义上传文件的容量。
4、密码保护功能：只有内网用户登陆后或外网游客输入密码后才允许浏览内部资料和有价值的文章或资源。
5、文件通知：与网站结合，增加身份验证功能，将网站分成内、外网，对于部分文件通知对网外用户不能浏览,只许网内用户浏览及下载，而且当用户点击打开文章同时，自动签收已阅，以便管理员查询文件通知是否各用户接收。可进行回复意见汇总及未回复人员浏览。可设置简单公文审批（如会议通知等，可在内部向领导请示后直接发文），收藏夹管理、公文类别管理。
6、短消息管理功能，具备批量修改草稿箱中的短消息功能，当用户登陆进入
控制面板并有有新的短消息时，自动弹出新的短消息阅读框。管理员后台发送短消息时可以按用户组进行分类选择，方便快捷选择发送对象。可设置用户发送短消息的权限，以防用户利用此功能大量发送垃圾短消息。
7、频道管理，支持频道的添加（复制）、管理、排序功能，支持系统频道、内部频道和外部频道三种频道类型，自动创建内部频道的频道目录及相应文件，升级时可以方便的同步各个同类频道的ASP程序。支持自定义各频道的频道名称、项目名称、项目单位名称等属性；支持自定义各频道生成文件的生成方式、目录结构、命名方式等；支持自定义各频道的上传目录、上传文件类型、上传文件大小；支持自定义顶部栏目的菜单样式、底部栏目导航的样式。
8、相册图库管理：要求图片以缩略图列排，点按后可放大。
9、站内搜索：支持多条件组合查询，输入关键字后，能在文章标题、内容、关键字各项信息中进行搜索。
10、支持点击数统计；登陆后可对文章进行排序，如按作者、审核星级、点击数、创建日期进行排序。
11、社区论坛功能：采用实名注册，经审核后方可登录，以便进行交流。支持用户发言审核。
12、留言回复：如教育信访、局长信箱、心理咨询、家长咨询等，游客可以自行发言，但只有信箱主人回复后，才显示在对外网站上。
13、统计功能：本站统计（访问量、文章总数、图片总数、文章阅读次数、图片查看次数），部门发表文章排行统计，用户发表文章排行统计 。
14、“教育博客”搭建简单、灵活、实用、充满个性化的网页式共享资源平台。
15、网站后台应当设计有下载管理，具备下载信息的添加（简洁、高级模式）、管理、审核、生成 、下载地址批量修改；部门管理、专题管理（管理员可自行添加专题，文章的发布在不同的栏目时可同时添加到一个专题下面）、评论管理、回收站管理（文件的删除先进入回收站）、栏目管理、上传文件管理和清理、上传图片管理和清理、顶部菜单设置、模板管理、JS文件管理、关键字管理、作者管理和审核、来源管理、栏目XML数据输出功能、其他管理和自定义字段管理等功能，支持静态页面生成功能。
16、数据库管理系统 支持SQL数据库的在线备份、在线还原、在线压缩功能，支持系统空间占用情况统计和初始化功能。可以指定任意一个或多个表进行清空。
17、要求将以往历史数据导入到新的网站平台中。
四、网站系统结构与技术要求：
开发平台：Asp.net + Sql Server
要求基于B/S架构（Browser/Server ），开发服务器端应提供一个独立、可移植、多用户、安全和标准的网站平台，适应大规模，分布式，异构环境的开发、管理和部署，特别要考虑到将来盐田区教育网络的一体化整体需求。采用符合技术发展趋势的WEB浏览方式，系统的安装、维护、升级都只需在服务器一台机器上进行，而无需对多台工作站操作。后台采用Microsoft SQL Server数据库，Sql Server数据库需定期自动备份，减轻管理员平常的工作负担。
1．B/S（Browser/Server）结构即浏览器和服务器结构。在这种结构下，用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，但是主要事务逻辑在服务器端（Server）实现，形成三层3-tier结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量。
2. Microsoft SQL-Server 是客户/服务器关系式数据库系统。关系式数据库系统是SQL-Server采用的一种数据库结构类型。一个关系式数据库分成多个数据表，每一个表进一步分为行（记录）和列（字段）。
网站要求支持最新的.Net Frame Work 2.0
1)、可靠性：实现不间断的信息访问，确保系统及硬件在面临任何不测事件时均能可靠运行。.
2)、伸缩性：可以对不断变化的环境做出响应，具有无可比拟的伸缩性，而其成本则仅仅是其它同类产品的一小部分。
3)、易管理性：易于从一个中央位置监视分布式系统、部署应用程序，以及对需求和容量方面的改变做出实时应对。
4)、互操作性：重点关注于网络、数据、应用和管理服务的集成，能够将现有系统整合在一起，并对Windows平台的诸多好处加以利用。
3、向用户提供完整的网站源代码，保证代码的完整、无毒、无漏洞。
五、美工要求
总体要求：首页及其他页面设计 包括网站所有的二级、三级、四级、末级页面的美术设计，要求突出政府形象，结合教育行业特色进行网站美术创意设计。突出高品质、精致、国家化、美感、视觉冲击等要素。
首页设计: 设计2版不同风格的网页方案。
风格: 现代、清新
《教育局网上办公系统》
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