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物理所网上办公系统

时间:2017-03-26 13:42:55 来源:免费论文网

篇一:实验:政府办公系统

政府办公系统

5.1 系统综述 5.1.1 系统简介

政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分,其成功应用与否将影响业务系统的应用和整个电子政务建设成败。实施政府办公自动化将利于政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高、政府公正性和廉洁性的提高以及政府资源计划性和有用性的提高。

奥派电子政务政府办公系统重点突出了协同办公的特点,让学生作为不同的办公人员登陆系统,进行协作办公,共同完成工作任务。软件以某一办公项目为核心,让学生扮演不同职位的角色,共同完成自己设定的项目。其中包括各种办公手段,如内部邮件、文档管理、公文流转、信息管理等,除了以项目为基础进行办公外,还可以完成一般意义的办公自动化的操作。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后,对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。

5.1.2 实验流程图

图5- 1 政府办公系统实验流程图

5.1.3 实验目的

1)初步掌握政府办公的相关知识点;

2)了解政府办公所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 3)了解政府办公的相关流程。

5.2 实验指导 5.2.1 实验情景

江州市教育局为了提高各部门办公效率和管理了水平,本着现代化、标准化和科学化的原则定制了政府办公信息系统。政府办公信息系统一方面包含了实时信息系统,快速正确地进行信息信息反馈;另一方面,它还集成业务处理系统和办公自动化系统,将教育局内部工作科学有效地按流程进行,使任何工作批示都能在计算机中记录下来以便查询统计。

自从使用政府办公信息系统以后,教育局内部职工通过办公桌面可以看到每天的新闻、内部公告、未读邮件、未读短信、应参加的会议和待处理的公文等信息。人事办通过该系统能够很方便地处理人事管理、考勤管理和档案管理等方面的事务。

5.2.2 实验数据

表5- 1 添加的部门

表5- 2 添加的职位

表5- 3 添加的角色

表5- 4 添加的人员

表5- 5 添加的新闻

表5- 6 添加的公告

表5- 7 RSS

订阅

表5- 8 添加的调查内容

表5- 9 添加的日程类别

表5- 10 添加的日程

表5- 11 添加的协同事件

表5- 12 报告类别

表5- 13 工作计划

表5- 14 添加的工作计划

表5- 15 个人通讯录

表5- 16 公共通讯录

表5- 17 发送的邮件

表5- 18 发送的短消息

表5- 19 添加的培训记录内容

表5- 20 添加的奖惩内容

表5- 21 添加的考核记录

表5- 22 添加的提醒设置

表5- 23 添加的假别

表5- 24 添加的密级

篇二:政府办公系统的内外网物理隔离技术应用探索

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政府办公系统的内外网物理隔离技术应用探索

作者:张勇

来源:《硅谷》2014年第01期

摘 要 随着科学技术的不断进步和发展,网络化进程逐渐加快,办公自动化也顺应了信息时代的发展大潮,我国政府机关及其企事业单位的办公也相继朝向自动化方向发展。由于Internet(公众网)的普及以及网络信息技术的发展,使得政府办公系统网络安全存在着威胁。文章从多个角度对政府办公系统的内外网物理隔离技术进行了探讨,旨在提升政府办公系统网络安全系数。

关键词 政府;办公系统;内外网;物理隔离技术;办公自动化

中图分类号:TP393.08 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2014)01-0063-01

政府上网中一系列网络应用得到了蓬勃发展,基于Internet的相关应用逐渐融入到政府机关及其企事业单位的办公系统中。在当今一台计算机尽知天下事的信息时代背景下,政府办公系统的网络安全防范力度还尚有提升空间,虽然有些政府部门设置了内部网络,且采取了相应的防护举措,具有一定的防护能力,但依然达不到防御最佳化的效果,此时物理隔离技术便应运而生。故而,对政府办公系统的内外网隔离技术的研究有着重要的现实意义。

1 我国政府办公系统网络安全的现状

信息时代的来临,基于Internet应用的普及力度逐渐加大,政府部门出于提高工作效率的考量,其办公系统中逐渐引进了相关应用和技术,一方面带给了政府办公方式的多样化,另一方面由于网络应用在办公系统中的不断运用,并伴随着Internet渐而开放化进程,使得政府办公系统的网络安全存在着严重威胁。

先进的互联网技术固然带给了政府办公的多样性、便捷性、高效性等,但是其潜在的威胁却一直是政府部门致力于解决的难题之一。为此,我国越来越多的政府部门相继组建了内部办公网络,使其与外部网络隔离开来,这就造成了外部网络无法办公,政府办公的“重担”则由内部办公网络挑起,因此,内部办公网络中涵盖了大量丰富且具有高度机密性的信息和相关数据。伴随着网络技术的研发和投入的不断加大,政府内部办公系统中设备的正常运行与机密性数据和信息的安全面临风险,信息泄露和病毒入侵的机率大大增加。据不完全资料统计,全球的政府部门办公系统中因为信息泄露和病毒入侵等造成的直接或间接经济损失每年就高达数百万美元,故而,办公系统的网络安全成为政府部门的亟待解决的难题之一。当前,越来越多的政府部门渐渐认识到了办公系统内外网物理隔离技术的重要性,并采取了一些举措,力求将办公系统网络安全水平达到最大化。

篇三:基于网络的办公自动化

基于网络的办公自动化

【摘要】

随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争,企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用,企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。企业网上办公自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合,实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理,提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台,实现办公自动化,并进行远程办公或在家办公。企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务,整体提高了单位办事效率和对信息的可控性,降低办公成本,提高执行力,使管理趋于完善。

【关键词】办公自动化软件、ASP.NET技术、计算机网络、网络安全

1,办公自动化简介

办公自动化,office automation,简称oa,是将现代化办公和网络联系起来,结合在一起的新型的办公方式,是当前比较具有生命力的技术,是社会信息化的产物。随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快,世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季,各企业都紧跟时代的脚步,转变着企业的经营模式、管理模式,从传统的人工管理体制,向信息自动化管理体制过渡。与此同时,企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。

信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味,信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇,传统的办公模式、对信息的处理方法,早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力,体现了一个企业对市场的敏感程度,数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变,提高企业的信息处理能力,以增强企业的市场竞争力,成了企业发展过程中的首要问题。

人是系统第一因素,即办公室主要因素是工作人员,包括各种人员,除了传统办公室的角色外,现在又要加部分管理设备的专业技术人员,例如,计算机工程师,其它设备维护人员等。

技术设备,计算机是另一因素。 设备中有各种机器,如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等,这些设备统称为硬设备,或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件,例如,计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等,这些将在其它章节详述。

显然办公自动化这一人机系统,人,机,缺一不可。而设备方面,硬件及必要软件都需齐备。 我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统,是人类进入信息时代后的一种新概念。

2,办公自动化的内涵和外延

从办公性质来看,办公自动化应定位于数字化办公,应该是一信息化建设的基础。 办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的,通过办公自动化,可以优化管理组织,提高效率,协同办公能力也得到增强。强化决策的一致性。

办公自动化基础是对管理的理解和对信息的积累,技术只是一种手段,必须熟悉业务,

对管理有深刻的理解,才会发挥办公自动化的作用。

当然办公自动化离不开软件,硬件只是一个坏境保障,数字化办公在保障安全性的前提下,进行共享信息。

我国的网络工程建设逐步完善,对办公自动化起了一定推动作用。

3,网络化的办公自动化

网络和信息时代的日新月异,如何能将现有的OA系统与互联网方轻松的衔接是OA未来之势。如GOOGLE推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件,实现了网上办公的无缝衔接;微软Office 用户可直接在Office软件中搜索到与其工作相关的网络上的资源、用户可在Office软件中直接撰写自己的BLOG,并将其发送到网上的BLOG空间,实现移动办公。这给国内OA软件商指明未来一个前进方向,如何将现有的OA系统与互联网有效地衔接互动,而不是"另起一页",将决定自己的竞争力、市场地位。

未来的OA将融合了协同、知能、门户、蓝牙等精髓,OA这棵"老树"必定绽放"新花",脱胎换骨,重新焕发出迷人的光彩。

国内知名的OA软件:用友致远OA软件,北京华胜龙腾OA软件,华天动力OA软件 泛微OA软件,信达OA软件,金蝶OA软件。

4,以myoffice为例(软件工程实现过程这里不做讨论,仅从web界面描述)

用户登陆首页

只有当用户名、密码都正确时才能通过验证。

这其实是一个基于asp.net技术的web登陆页面,myoffice

管理员登录后看到的主界面

普通用户登录后看到的界面

人事管理模块

员工管理界面

用户详细页面

日程管理功能页面

文档管理界面(功能还是相当齐全)

文件搜索页面


物理所网上办公系统
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