篇一:各部门职能及岗位职责与要求
各部门职能及岗位职责、要求
目 录
一、基本岗位结构图 ................................................... 1
二、总经理岗位职责 ................................................... 2
三、副总经理岗位职责 ................................................. 3
㈡职责 .............................................................. 3
㈢任职资格 .......................................................... 4
四、营销副总经理岗位职责.............................................. 4
㈠职权 .............................................................. 4
㈡职责 .............................................................. 4
㈢任职资格 .......................................................... 5
五、人力资源部(行政部)职能及岗位职责 ................................. 5
㈠部门工作职责....................................................... 5
5.3 行政主管主要职责 .................................................... 6
六、技术部职责及各人员岗位职责 ........................................ 7
6.1 技术部经理岗位职责 .................................................. 8
A、职权 ............................................................. 8
B、职责 ............................................................. 8
C、任职资格 ......................................................... 9
6.2 技术工艺员岗位职责 .................................................. 9
A、职权 ............................................................. 9
B、职责 ............................................................. 9
C、任职资格 ......................................................... 9
6.3技术设计员岗位职责 ................................................... 9
A、职权 ............................................................. 9
B、职责 ............................................................. 9
C、任职资格 .........................................................10
6.4 技术试验员岗位职责 ................................................. 10
A、职权 .............................................................10
B、职责 .............................................................10
C、任职资格 .........................................................11
七、生产部职责及各人员岗位职责 ........................................11
7.1 生产部经理工作标准 ................................................. 11
A、职权 .............................................................11
B、职责 .............................................................12
C、任职资格 .........................................................12
7.2 生产部经理助理工作标准 ............................................. 12
A、职权 .............................................................12
B、职责 .............................................................12
C、任职资格 .........................................................13
7.3 生产部设备管理员(兼安全员)工作标准 ............................... 13
A、职权 .............................................................13
B、职责 .............................................................13
C、任职资格 .........................................................14
7.4 生产部车间主任工作标准 ............................................. 14
A、职权 .............................................................14
B、职责 .............................................................14
C、任职资格 .........................................................15
八、质管部职能及各人员岗位职责 ........................................15
8.1 质管部经理(副经理) ............................................... 16
8.2 进货检验员 ......................................................... 16
8.3 巡检员 ............................................................. 17
8.4 质检员(原材料、半成品及成品) ....................................... 18
8.5 计量器具管理员 ..................................................... 18
8.6 质量管理员工作标准 ................................................. 19
九、营销部职责及各人员岗位职责 ........................................20
9.1营销部经理(营销副总经理)工作标准 .................................. 21
9.2 营销部经理助理(销售内勤及联络)岗位职责 ........................... 22
9.3 采购员岗位职责 ..................................................... 22
9.4 销售业务员岗位职责 ................................................. 23
9.5 销售内勤岗位职责 ................................................... 23
9.6 外贸业务员岗位职责 ................................................. 24
十、财务部职能及岗位职责..............................................25
10.1财务部经理岗位职责 ................................................. 26
10.2 财务会计岗位职责 .................................................. 27
10.3 出纳员岗位职责 ................................................... 28
一、基本岗位结构图
二、总经理岗位职责
㈠职权
1、全面负责公司的经营管理工作;
2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力;
3、主持公司日常工作。对副总经理(或部门经理)有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。
3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。
4、公司有关管理制度授予的权力
㈡职责
1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标。
3、根据市场需求,提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。
4、组织实施年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。
5、拟定公司的基本管理制度。
6、决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。
7、按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。
8、建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务。
9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。
10、提请董事会聘任或解聘公司总监级管理人员(财务总监、生产技术总监除外),并提出总监级管理人员的奖惩建议。
11、决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。
12、定期提出营业太况和财务状况报告。
13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。
14、创建公司企业文化。
15、保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。
16、在权限内代表公司对外开展商务活动。
㈢任职资格
1、大专以上学历,具有渊博的专业知识,八年以上管理经历。
2、具备现代企业领导能力,善于激发下属,讲究团队精神,事业心极强。
篇二:公司经典部门职能和岗位职责
目 录
第一章 部门职能..................................................3
第一节 总办职能 ..................................................................... 3
第二节 财务部职能 ................................................................... 4
第三节 销售部职能 ................................................................... 5 第四节 销售支持部...................................................................6
第五节 生产部职能 ................................................................... 6
第六节 质检部职能 ................................................................... 7
第七节 部门职能附件 ................................................................. 8
第二章 岗位职责..................................................9
第一节 总办 ......................................................................... 9
一、总办主任岗位职责: ............................................................ 9
二、行政助理岗位职责: ........................................................... 10
三、车队队长岗位职责:............................................................ 11
四、车队驾驶员岗位职责:............................................................11
五、保安队长岗位职责 ............................................................. 11
六、保安岗位职责:................................................................12
七、后勤保障员岗位职责:..........................................................13
八、保洁员岗位职责:..............................................................13
第二节 财务部.......................................................................13
一、财务部经理岗位职责:...........................................................13
二、成本会计岗位职责:.............................................................14
三、资产会计岗位职责:.............................................................14
四、出纳岗位职责:.................................................................15
五、报关员岗位职责:...............................................................15
第三节 销售部.......................................................................15
一、销售副总监岗位职责:..........................................................15
二、销售经理岗位职责:.............................................................16
三、区域经理岗位职责:............................................................17
四、产品经理岗位职责:............................................................17
五、销售员岗位职责:...............................................................17
第四节 销售支持部...................................................................18
一、销售支持部副经理(销售支持)岗位职责:.........................................18
二、销售支持部副经理(采购)岗位职责:...............................................18
三、客户服务岗位职责:............................................................19 四、报关员兼采购助理岗位职责:....................................................19
第五节 生产部.......................................................................20
一、生产部经理岗位职责:..........................................................20
二、安全主任岗位职责:............................................................21
三、生产主管岗位职责:.............................................................21
四、设备主管岗位职责:.............................................................22
五、自动化控制主管岗位职责:.......................................................22
六、仓储主管岗位职责:.............................................................23
七、生产技术员岗位职责:...........................................................23
八、生产操作工岗位职责:...........................................................24
九、电工岗位职责:................................................................24
十、机械工岗位职责:...............................................................24
十一、DCS操作员岗位职责:..........................................................25
十二、网络管理员岗位职责:.........................................................25
十三、仓储管理员岗位职责:........................................................26
第六节 质检部.......................................................................26
一、质检部经理岗位职责:...........................................................26
二、化验室主任岗位职责:...........................................................26
三、分析技术员岗位职责:...........................................................27
第七节 岗位职责附件.................................................................27
第一章 部门职能
第一节 总办职能
1 人力资源管理
1.1 负责公司人力资源控制程序的编制、修订及实施工作。
1.2 拟定公司规章制度、员工手册及人力资源规划。
1.3 员工考勤、薪资核算、个人所得税核算及申报工作。
1.4 根据部门需求确定人员所需具备的能力并开展招聘等工作。
1.5 根据部门需求负责组织安排各项培训的开展及实效调查与沟通工作。
1.6 公司员工社会保险与劳动关系等日常管理工作。
1.7 协助公司领导对部门、岗位做出设计与调整,合理设置工作岗位。
1.8 协调组织拟定公司各部门的职责及权限,促进公司内部的有效沟通。
2 办公室事务
2.1 负责文件控制程序、记录控制程序及内部审核控制程序的编写、修订及实施工作。
2.2 做好与质量管理体系紧密相关的其他文件管理工作。
2.3 公司重要证件、文印和档案管理工作。
2.4 重要文件的起草、打印、分送及管理工作。
2.5 处理公司邮箱内重要来往文电、邮件等的审阅、分送。
2.6 全面负责工商、税务、海关、外经贸局及外管局的年检及变更工作。
2.7 口译、笔译公司内外重要中英文信函。
2.8 公司重要活动组织和安排。
2.9 公司重要会议的记录及管理工作。
2.10 负责接待及外联工作。
2.11 资料室管理。
3 行政后勤管理
3.1 车队管理。
3.2 保安管理。
3.3 员工宿舍的管理。
3.4 确保员工工作餐的质量。
3.5 公司办公类资产的登记管理工作。
3.6 公司办公大楼的保洁工作。
3.7 检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用。
3.8 公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记。
3.9 公司钥匙的保管、整理及日常交接工作。
4 在总经理的直接领导下组织实施质量管理评审工作。
5 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。
6 和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。
7 完成公司领导安排的其他任务。
第二节 财务部职能
1 在公司总经理直接领导下,依照公司有关的政策、制度,规定负责公司日常会计核算
和财务管理工作。
2 根据公司资金情况,合理调配资金,确保公司生产经营和管理工作的资金需要。 3 及时、准确的向公司领导提供公司营业收入和费用开支;资金活动和资产负债;财务
计划和预算定额执行情况。
4 按时编制月、季、年度会计报表,定期进行财务报告分析,并对促进公司的生产经营,
增收节支和加强企业管理提供积极性建议。
5 管好公司各项资产,根据公司规定做好固定资产和物资的清查、盘点工作。 6 做好公司所有税金的核算、申报和缴纳工作,做到依法准确纳税。
7 严格财务管理,加强财务监督,并不断完善公司财会制度,工作中发现问题,应及时
向公司领导报告。
8 协调各部门组织编制产品安全库存量管理表。
9 和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。
10 完成公司领导交办的其他工作。
第三节 销售部职能
1 收集客户信息,建立销售管理网络。
1.1 新客户开发
1.1.1 寻找目标客户,建立客户档案;
1.1.2 了解客户对产品的要求,提供公司产品信息;
1.1.3 为客户提供产品的技术支持;
1.1.4 为客户提供油样,跟踪测试情况。
1.1.5 寻找适合的经销商,配合签约经销商开发目标市场。
1.2 日常客户管理和维护
1.2.1 定期拜访客户(包括电话拜访和上门拜访);
1.2.2 了解客户的需求变化,采购意向等信息;
1.2.3 日常客户的新产品推广以及协助客户解决技术问题。
1.2.4 密切联系经销商,掌握经销商所辖市场或客户的情况,协助经销商扩大市场占有率及销售量。
1.3 接受客户问询。包括接受客户询价以及对于产品规格,使用说明,相关文件的提供及
相关服务的询问,在公司各相关部门的配合下及时给客户做出解答。
1.4 做好产品的售后服务工作,保证客户满意,提高企业信誉。
1.5 收集客户的反馈信息,包括表扬,建议,抱怨,投诉等。及时反馈到公司内部相关部
门,并将处理措施反馈给客户。
1.6 拓展销售渠道,不断扩大市场占有率,实现公司的经营目标。
2 开展市场调查,分析及预测。制定公司销售策略。
2.1 市场信息的收集,整理和反馈。
2.2 掌握市场动态,包括同类产品的市场动态,竞争对手以及行业内的最新动向。
2.3 进行相关行业的市场调查及分析,拓展公司经营产品品种。
3 定期组织销售人员专业知识及销售技能培训。
4 制定销售计划。制定年度,季度及月销售计划,并按时提交到销售支持部,便于统一
安排采购,制定生产计划,为销售人员的业绩考核提供依据。
5 订单处理。接受客户的书面及口头订单,及时完成订单内部传递。
6 特殊合同评审收集客户的特殊定购意向,组织企业内部相关部门进行特殊合同评审。 7 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。
8 和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。
9 完成公司领导安排的其他任务。
篇三:部门职能及岗位职责
**公司部门职能说明
典型职位说明
总经理职位说明书
办
公室主任职位说明书
会计职位说明书
出纳职位说明书
《部门职能和岗位职责》
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