学院行政秘书岗位职责
1、负责学院日常的行政后勤工作，传达落实领导指示。
2、负责学院的考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作。
3、负责学院固定资产的管理工作，按学校有关设备管理规章制度，严格做好学院的设备管理。
4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。
5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。
6、负责外来人员的接待，处理来信来访，报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。
7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。
8、负责学院会议筹备及记录工作。
9、负责教职工的考勤工作。
10、完成领导布置的其他工作。
11、完成院办主任布置的各项工作。
12、建立统计更新，完善学院教师的个人信息整理工作。
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在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：
(一)行政管理
1.学院办公室日常内务工作;
2.公章管理;
3.有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。
4.学院内部财务的管理;
5.与校、院及相关部门的协调、配合;
6.各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等;
7.教职工工作信息收集及整理;
8.教师职称评审的具体工作;
9.学院组织的各种活动的记录、资料采集等;
10.具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;
11.负责学生档案的管理。
12.离退休教职工具体工作;
13.办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;
14.学院固定资产及设备的具体协调管理
15.报纸、信件的征订与收发等;
16.工会活动的具体组织工作;
17.完成领导交办的其他工作任务。
(二)公益活动
1.教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作;
2.提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;
3.为教职工提供帮助和服务;
4.承担学院公益工作。
(三)自身建设
1.实行坐班制，根据需要及时到岗;
2.参加校、院组织的各种会议、活动等;
3.用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。
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