档案局“十三五”发展状况评估汇报材料[参考模板]

 

　　尊敬的x局长、尊敬的评估组各位领导，首先，我代表xx市档案局向x局长和评估组莅临xx市检查指导工作表示热烈的欢迎!

 

　　省局部署在全省开展档案事业发展状况综合评估工作后，我们高度重视，认真学习讨论省局文件和省局领导讲话，认识到这不仅是对我市档案事业发展的综合评价，更是推动我市档案事业又好又快发展、再上一个新的台阶的契机。我们要借评估东风，近一步把各项档案工作做深做实，推动全市档案事业的扎实开展。为此，我们成立了迎接评估工作领导小组及办公室，局主要领导任组长，其他局领导任成员。我们结合xx实际，制定了迎接评估工作实施方案，将评估内容的六大项x小项分解到处室和各县档案局，落实到人头。同时，我们把这项工作向市政府作了汇报，争取政府的支持。有关业务工作，随时向省局请示并请省局有关处室来保指导，借此机会，我们向省局的支持表示衷心的感谢。

 

　　经过认真准备，各项工作已经基本就绪。一是完成了《xx市档案事业发展状况综合评估自检报告》，二是填写了《xx市各县级行政区档案事业基本情况材料》、《xx市县级档案局馆情况一览表》、《xx市档案事业发展状况综合评估依据材料目录》等，三是将各种依据性材料分类排序并装订成册。通过以上工作，我们对全市档案工作的“家底”有了全面而清醒的认识，既看到了优势，也发现了短板，为全市档案事业的健康快速发展创造了有利条件。

 

　　下面，我把xx市“十三五”以来档案事业发展状况向耿局长和评估组各位领导做一汇报。

 

 

　　一是将档案事业列入到xx市国民经济和社会发展“十三五”规划纲要。从xxxx年起，xx市政府连续x年把档案工作列入《政府工作报告》落实方案之中，采取年初建账、每月调度、半年查账、年底算账的措施保证其落实。

 

　　二是市委、市政府出台文件。几年来，市委、市政府两办相继出台了《关于向现行文件查阅中心报送文件的通知》、《关于统一文件归档格式的通知》、《关于切实加强重大活动档案管理的通知》、《关于进一步加强县级档案馆建设的通知》等。

 

　　三是将档案工作列入政府议事日程。市政府办公会x次研究市档案馆改造问题，协调市国土局搬迁。市政府每年召开全市档案工作会议，总结和部署全市档案工作，表彰档案工作先进集体和先进个人。

 

　　四是市领导多次对档案工作做出批示并到档案馆现场办公。xxxx年，市档案馆晋升省一级馆后，市委书记xx批示：“市档案局、档案馆：欣闻我市档案馆晋升为省一级馆，特向全馆干部职工表示祝贺和致以敬意。望继续努力，在发挥作用、提高水平、资政惠民方面做出新贡献”。市长xx批示：“成绩可贺、再接再厉”。市委常委常务副市长xx批示：“争先创优，成效显著，望继续努力，再创佳绩”。副市长xx批示：“档案局的工作应当表扬”。省委办、省政府办印发《关于加强档案工作的意见》后，市委书记xx，市长xx等作出批示，强调落实省两办文件精神，加强新时期档案工作。常务副市长xx、副市长xx、xx曾多次到市档案局现场办公，对档案工作提出明确要求，为档案部门办实事。

 

　　五是市人大、政协关心支持档案工作。市人大副主任xx、xx两次带队到市档案局和基层档案部门视察《档案法》和《xx省档案工作条例》落实情况，并以市人大常委会名义向市政府提出意见和建议。市政协**xx到市档案馆检查工作，市政协委员两次提出有关档案馆建设和抢救保护重点档案的提案。

 

　　六是依法设置档案机构，坚持依法治档。市县两级依法设置了档案局和国家档案馆，市档案局(馆)为市政府直属事业机构，参照公务员管理，内设机构、局(馆)领导职数和科级干部职数配备齐全，编制x人，实有x人，大专及以上学历达到x%。每年开展档案执法检查，依法查处档案违法案件，做到执法准确，处置有效，如对xx县档案馆、xx县档案馆、市住房公积金办公室以及市卫生系统的档案执法检查，都取得了很好的效果，促进了《档案法》和《xx省档案工作条例》的贯彻落实。

 

 

　　全市共有x个国家综合档案馆，其中市级馆x个，县级馆x个。“十三五”以来，市县两级档案馆建设均取得了显著成绩。

 

　　x、市档案馆基础建设得到加强，功能更加完善。在市委、市政府的重视和支持下，对市档案馆进行了扩建、加固、改造，并投资xxx万元，对市档案馆进行了加固改造，安装了密集架。市馆面积由xxxx年前的x平米，增加到x平米。馆库容量由x万卷增加到x万卷。市档案馆新安装了音视频监控和安全自动报警设备、七氟丙烷气体自动报警灭火设备、温湿度自动巡测记录系统、空调设备、库房门禁系统等。市馆制订了突发事故应急预案，完善了库房管理制度，库房内无鼠、无虫、无新霉、无积尘、无火灾、无水浸、无失窃、无泄密事故发生。目前，xx市新档案馆建设已按一类标准列入xx市文化建设规划，市发改委正进行前期立项工作。

 

　　x、县级档案馆建设快速发展。xxxx年，市委办、市政府办下发了《关于进一步加强县级档案馆建设的通知》，之后，省两办下发了《关于加强县级档案馆建设的意见》，建设部和国家发改委批准发布了《档案馆建设标准》，特别是今年国家发改委和国家档案局下发了《关于做好中西部地区县级档案馆建设规划编制工作的通知》，这些利好因素所形成的合力，极大地推动了我市县级档案馆的建设，我们趁势而上，努力工作，使县级档案馆建设呈现出前所未有的喜人局面。全市县级档案馆面积由xxxx年的x平米增加到xxxx年的x平米，增幅为xxx%。近年来，全市县级档案馆的设施设备也有很大改进，新增微机x台、扫描仪x台、密集架x组。

 

 

　　全市x个国家档案馆的馆藏档案由xxxx年前的x万卷增加到x万卷，增加x%。xx市国家档案馆xxxx年共有档案x卷，到xxxx年x月馆藏档案增加到x万卷，增长xx.x%。县级档案馆馆藏量由xxxx年的x卷增加到x卷，增长x%。近年来我们狠抓档案资源建设，对应进馆档案全部进行了接收进馆。我们的做法，一是依法接收档案进馆，我们将xxxx年前以卷为单位的档案全部进行了接收，编制了全宗名册，全宗区分清楚，编制了档号，并已整理上架提供利用。我馆保存有x万多册资料，按照《中国图书分类法》进行了整理分类，全部能够提供利用。按照《xx省电子公文归档管理暂行办法》，制定了《xx市档案归档电子文件移交、接收办法》，开展了电子文件目录的接收工作。二是征集档案进馆。“十三五”以来，每年向社会征集有保存价值的档案，各县(市)档案馆也征集到一些有保存价值的档案资料。三是接收市委市政府重大活动形成的档案进馆。xxxx年以两办名义下发了《关于切实加强全市重大活动档案管理的通知》，并将相关档案资料接收进馆。近年来市馆接收了“山花工程”、三轮车治理、拆违工作、城市三年大变样等档案进馆。丰富了馆藏资源，优化了馆藏结构。

 

　　我们采取有力措施，加大珍贵档案的抢救保护力度。全市各档案馆制定了重点档案抢救保护计划，建立了珍贵档案项目库，共列入x项。按照国家档案局、财政部和省财政厅、省档案局的要求，财政拨专款用于重点档案的抢救和保护，重点档案无损毁。我们还对《xx商会》、《xx调查》、《xx红万字会》等重点档案进行了扫描。

 

 

　　市档案局制定并实施了《xx市档案馆数字化工程实施方案》，并按照省档案局的统一要求，从xxxx年x月开始，使用科怡公司软件进行数字化扫描。到目前，市馆已扫描x万幅，微机著录x万条，馆藏档案基本上实行了计算机检索。xx市档案馆建立了本局馆网页，并能够提供已公开现行文件目录网上查阅和开放档案目录的查询。

 

　　我们今年向县馆提出了每县不少于x万页的扫描档案任务，目前，绝大部分已完成，共计近x万页。目前全市共扫描档案x万页。

 

　　为落实《中华人民共和国信息公开条例》，xxxx年xx市、县档案馆都被确定为政府公开信息查阅场所。市档案馆配备了自行检索触摸屏、微机、打印机、传真机、复印机等办公设备，并挂牌服务。制定了政府信息公开查阅须知，服务承诺，服务指南等。各县馆也配备了相应的设施设备。

 

 

　　我们制定了档案开发利用规划，每年不定期编印《档案资料参考》，为党委政府决策提供参考。

 

　　我们和xx大学、xx农业大学、xx职业技术学院等高校合作，利用档案对青年学生进行爱国主义教育，分别被以上三所院校定为教学实训基地和学生实践基地。市馆还和xx大学合作，汇编出版了一套卷的《xx商会档案汇编》，下半年继续合作拟出版解放前夕《xx调查汇编》、《xx救济院》、《xx红十字会》等，使馆藏档案作用在更大范围内得到发挥。

 

　　我们注重做好档案档案宣传工作，每年利用报刊、电台、电视台等加大档案宣传力度，提高了社会的档案意识，为档案事业的发展创造了好的舆论环境。