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今目标工作

时间:2017-01-22 06:31:05 来源:免费论文网

篇一:今目标实施方案

今目标实施方案

一、今目标的使用说明

1.今目标是什么?今目标,意即“今天的工作目标”,是为企业和组织打造的一套目标管理软件。它不仅为企业和组织创造了一个专属的网络办公环境;更提供了一种可行可试的管理方式;同时也是辅助每一个职业人自我管理与成长的有益工具。今目标更是互联网时代的企业工作平台。 2.为什么要用今目标?

为企业工作离不开各种信息工具,诸如:电话、邮件、文档、公告、即时通讯、视频、备忘、审批、日志、计划、任务/项目管理、CRM、ERP等等。工具越来越多,越来越复杂。但是工具不是目的,工具本身也意味着成本。完成同样工作,最简单最常用的工具,就是最适合的。今目标,整合了常用信息工具,为企业构建了一个基于互联网的专属工作平台。

3.什么是工作平台?

(1).平台是基于企业组织结构的信息化工作环境

(2).平台集成工作所需20多种信息工具与应用

(3).平台自动记录、分类和保存工作过程信息和数据

(4).平台支持工作主线的回溯和工作场景的重现

(5).支持各地分支机构的组织联系和移动办公

4.概述

在今目标企业工作平台上,集成了20多种工作所需的工具和应用。

这些企业级的工具和应用,以企业组织结构为基础,涵盖了企业内部的人员沟通、观点分享、信息发布、文档管理、知识积累、信息搜索、团队协作、工作主线、企业社交和综合办公等各方面的内容:

沟通随时随地。集成多种沟通工具,员工/客户/分公司/上下游,任何时间、任何地点都可沟通。电脑/手机/平板、文字/图片/语音/视频,跨屏交流、统一通讯。沟通记录自动保留、永不丢失、授权查询。关键应用有:

即时通讯

邮箱

短信

广播

协同近20种办公协同工具,企业自由组合,轻松找到最适合自己的工作方式。今目标独有的主线功能,既保留了工作的结果,又记录了工作的全过程,让工作看得见,让管理看得清。关键应用有:

项目

任务

主线 审批

效率超低成本。任何工具都是手段,都是成本。今目标集成企业最常用的信息工具,注册即可永久免费使用。无须比价选择、无须安装维护,甚至无须学习。员工和管理者的注意力,都集中在工作本身,最大限度地提升效率、创造价值。关键应用有:

日志

计划

备忘

考勤

数据云端存储。数据是企业的核心资产,散落在个人手中,很容易丢失或扩散。使用今目标,工作过程中的所有信息,都将自动汇聚到云存储之中。所有数据都有严格的授权保护,以及完整的访问记录。安全可靠,永不丢失。关键应用有:

知识

文档

微博

搜索

5.使用情况

包括:制造、教育培训、咨询管理、建筑施工、化工、快递物流、地产、贸易、连锁、餐饮、酒店、旅游、娱乐、传媒、出版、制药、食品、生物、科技、信息、物业管理、中介

机构、 装修装饰、投资等30个行业或领域中,已有超过30万家企业在使用今目标。

5.使用范围

企业中也许已经有了专用的业务系统,如CRM、HR、财务软件等;然而,对于占用企业大量时间和人力的“工作”,却没有统一的工作平台。工作所用信息工具更是多种多样,如电话、短信、邮件、QQ群、聊天工具、社交网络等,由此带来的问题也是显而易见的:

1)有些工具的使用容易泄漏企业的商业秘密或重要信息

2)一种工具很难替代另一种工具,单一地使用一种工具作用有限

3)各种工具所产生的信息和数据,无法互通和共享

4)工具所产生的数据和信息无法保存下来

6.管理应用

管理理念————让企业经营可视化。

1 目标看得见

2 任务看得见

3 现场看得见

4 行为看得见

5 问题看得见

6 成果看得见

7 知识看得见

8 全局看得见

7.特点

(1).面向企业

企业工作和生活娱乐有许多不同,企业有层级、有分工。为了完成工作,强调沟通和协同的同时,也少不了必要的管理和控制。工作平台能提供灵活的授权机制,重要数据有严格的隔离措施,工作进程有完整的痕迹保留??具备多种企业专属管理功能。

(2.)互联网模式

高速的信息传递、低廉的服务价格、多样化的应用工具、随处可用的网络环境??互联网影响并改变了我们的工作方式。今目标采用互联网交付模式,用户可通过PC或手机登录企业工作平台,随时进行办公操作。

(3).工具集合

工作平台能提供企业日常工作需要的多种信息工具。比如,电话、传真、邮件、文档、即时通讯、语音/视频、公告、备忘、日志、计划、项目管理等等,每种工具都有特定的价值和用处。用什么工具,不用什么工具,这类工作用这种工具,那类工作用那种工具,选择权尽在企业掌控。

(4).工作留痕

看出单张相片背后的故事不容易,但是如果一组按照时间顺序排列的关联相片,便很容易再现真实场景。同样,工作也是连续的,单独保存的一封邮件、几个文档,并不能完整保留实际的工作场景。今目标提供的新工具“主线”,能够将企业散落的信息串联起来,保留事件本来的线索,完整回溯全貌。

(5).数据统一

数据是企业的核心资产。众多企业数据,都散落在个人手中,很容易丢失或扩散。工作平台能统一管理企业数据,不需要专门整理,工具中出现过的任何数据,将自动汇聚在工作平台中,永不丢失,也不能被恶意删除,还可利用搜索引擎检索查询,所有数据都有严格的授权保护和完整的访问记录。

8.收费问题

今目标所谓永久免费,即:全部功能、不限组织结构形式、不限企业总人数、不限使用时间、非试用版、非试用账号、无附件收费条件。(免费空间2G,文档上传限制大小为10M,增容收费)

二、如何使用今目标

1.如何使用今目标?

企业无需单独购置服务器等硬件设施,只需通过连接互联网的电脑设备就可以使用今目标。

同时具有浏览器、桌面客户端和手机客户端三种登录方式。

第一步:企业帐号建立后,由企业管理员来为企业中的其他使用者建立登录帐号;

第二步:每位使用者在安装客户端后,使用自己的帐号登录到企业平台中即可开始协同工作。 在今目标企业工作平台上为每位使用者都提供了独立的办公环境,所有工作信息都在平台中进行传播和保存。

2.使用今目标安全吗?

物理安全我们选择目前中国规模最大的数据中心机房来存放用户数据,提供99.9%网络连通性及99.99%电力持续供应。

网络安全对于网络使用的不安全隐患,我们采用了强大的防火墙和入侵监测系统,能够确保网络安全可靠。

系统安全我们采用Linux操作系统,并且全面采用HA集群技术。企业之间的数据完全隔离,杜绝了企业间数据的渗透。

数据安全采用分布式数据存储对多个数据备份,并且传输采用了SSL加密传输,与网上银行的安全级别相等。

除以上从技术上给予的安全保障外,我们还有严格的内部管理和授权措施,除指定的专业工程师对系统进行必要的管理、维护外,其他成员无权访问数据库系统。

3.今目标有几种使用方式?

今目标有三种使用方式,除一般软件常采用的浏览器登录外,还提供桌面客户端和手机客户端登录,满足不同情况下的办公需要。

4.通过手机也可以使用今目标吗?

为了满足用户移动办公的需要,今目标特别推出了安装在手机上使用的手机客户端。并且免费提供给用户使用,您只需在手机上安装一个小程序即可开始体验今目标便捷的移动办公感受。“下载手机客户端”

5.哪些手机可以使用今目标手机客户端?

手机能够上网,且满足以下操作系统的手机可以使用今目标手机客户端: Android 1.5及以上版本。 iPhone和iPod touch 3.1及以上版本。 Symbian S60 第三版和第五版(for GSM)。 Windows Mobile 6.0/6.1/6.5(for GSM/TD-SCDMA/CDMA)

篇二:今目标使用管理规定

今目标使用管理规定

为了保证今目标管理平台的正常使用,为了保证团队高效的沟通,保证管理有序的推进,体现“今日事、今日毕”的工作理念,特制定本规定:

一、 使用规定:

1. 凡是公司的注册员工,在上班时间内登陆打开今目标,公司以员工是否上线为依据,记录是否按时上、下班,以此为出勤的参考依据。

2. 为保证正常的沟通,员工上线后,一般不能退出今目标。如果有特殊情况,比如电量不够或者信号不好时,在有条件的时候尽快登陆。每天上午和下午至少有一个时间段登陆,挂线时间每天不能低于4小时。

3. 普通员工应掌握考勤、计划、日志、沟通、信息广播、文档、知识、审批功能的基本操作。

4. 管理人员除掌握员工的基本操作外,还要掌握公告、项目、主线、任务功能的基本操作。

5. 员工进入公司,须进行今目标的使用培训,为期时间3天,试用时间7天,不做硬性要求,超过7天后,按照今目标的管理规定使用。

6. 当天的事情不留到明天去做。为提高员工的效率,提高当日工作质量,员工当日工作做以下要求:

1) 员工的“今日计划”、“工作记录”、“今日小结”每个工作日必须认真填写。工作记录和总结允许24小时补充。

2) “今日计划”在每天上班9点15分前提交。建议大家在头一天做工作总结时,就作好第二天的工作计划。没有当日计划,按迟到论处。

3) 当日工作记录必须如实填写,养成随时记录工作日志的习惯。工作记录应与当天的计划一致,没有一致,说明原因。

4) 工作记录“满足时间(如果写实、自带时间)、地点、人物、事件过程、结果”的五点要求,尤其与如何工作,工作的方式方法,与谁见面,见面人的联系方式,电话、QQ等必须注明,如何沟通、如何洽谈等情况详细填写。严禁工作日志一句话,敷衍了事。如果不满足以上五点条件,字数不足200字,视当天的工作无效。以旷工论处。

5) 工作总结是员工对当天的工作做出有意义的认识和感悟。要求员工对当天的收获和教训做出总结。

6) 在主管以上人员工作检查中,如果发现员工没有做工作计划或者计划与周计划目标、月计划目标不一致时,要及时予以指导或纠正。并对有必要进行评论的日志进行评阅。

7) 员工当天需要上班的报表,及时在管理文档的相关表格中填写完毕后更新。如果员工对电脑不熟悉,对办公软件不熟悉,应在当天的沟通对话中,直接将数据上报给内勤,以便及时更新报表。

8) 员工计划、工作日志记录养成良好习惯,减少错别字、语病句。

7. 员工应记牢自己的登录名和密码,一般不能够给他人使用,如因特殊情况需处理,在使用完后自行更改登陆密码。若未更改,造

成的损失由责任人承担,并处100-200元罚款。

8. 因公司的核心管理资料均在今目标管理平台上,因此严禁借给非公司员工登陆使用,一经查实,罚款200-500元。

9. 在外出差或借用他人电脑登陆,使用完毕后,须退出登陆。如因未退出造成的泄密或给公司造成的其他损失,由责任人承担,并承担相应损失。如果借用电脑下载公司文件,注意销毁下载文件,清空垃圾箱。

10. 有移动登陆终端(智能手机、平板电脑、手提电脑),应加强管理,防止泄密事件的发生。如果因此造成的损失,由责任人承担。

11. 发文件、会议通知等,需要回复的,必须第一时间回复。在公告栏的文件,提交评论和意见,注明阅读。

12. 主管以上人员提交计划、布置工作、安排任务、下达指令时,严格使用今目标相关流程处理。杜绝责任推诿扯皮,保证落实责任制。

13. 各位员工与主管的交流,除使用电话交流外,能够通过今目标沟通的,尽量采用今目标沟通。

二、 费用报销规定:

1. 公司按照以下标准补助通讯话费和流量费。

2. 员工未使用今目标,不补助通讯费及流量费用。

3. 新员工每月15日前进入公司的,按全月补助,15日后,按半月

补助。

4. 使用今目标,月在线时间低于100小时的,补助费用减半。未按照要求记录工作,除按照相关规定进行处罚外,次数超过3天以上的,不予补助当月费用。

三、 本规定从2013年4月开始执行。

篇三:今目标使用说明

今目标软件操作流程

说明:如果在终端点击不反应,可以通过升级浏览器,或直接进网页两种方法进入操作页面。

一、主线如何使用

第一步:创建主线

通过“添加主线”按钮建立一条新主线,并将相关的人员选择添加到主线中。

第二步:添加工作框

“工作框”的作用是可以将这条主线划分为若干个节点,将相关的内容引用到对应的节点下,方便查看和管理。

第三步:引用内容

工作框建立后,点击工作框前的“

引用这个模块下已存在的内容。 ”

展开可引用的功能模块图标,选择其中一个功能图标

第四步:针对引用的内容进行回复

引用内容后,主线中的其他参与人可以针对内容进行回复,由此来达到协同工作,

信息共享的目的。

二、公告的使用方法

进入今目标企业工作平台,在公告模块下选择“公告栏管理”。

选择“新建公告”按钮。

选择所发公告所在的栏目,输入标题和内容后提交即可。

建立公告时可以选择发布方式,可以立即发布,也可保存提交暂不发布

三、备忘的使用方法 “备忘”是个人常用的提醒工具,只要把工作或生活上需要提醒的事件录入到备忘中,根据设定的时间及选择的提醒方式,平台将自动给出提醒。

在今目标平台中,备忘不仅发挥简单的提醒功能,还可以实现信息的分享与互动,您可以将已创建的备忘共享给其他同事,同时对其他人也可以实现提醒功能。

四、文档的使用方法

1、企业文件柜使用方法

企业文件柜提供给每个企业一个可以上传和共享文档的空间,可供企业、部门、项目组、个人存放电子文档以及在异地间实现文件共享。

文件柜由企业具有“文件柜管理权”的人创建,支持创建多个文件柜,

每个文件柜可以独立编辑共享人、设置管理权限。

第一步:创建文件柜

进入到企业文件柜中的“管理”页面。

第二步:点击“新建文件柜”按钮创建文件柜,对文件柜命名,同时点击“编辑人员”选择对此文件柜可见的企业内部成员。

第三步:文件柜创建成功后,被赋予了“读写权”的成员可以向此文件柜中添加文件。

第四步:文件上传功能后,可以对文件进行下载和更新的操作。


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