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采购服务方案范本

时间:2017-05-11 07:16 来源:免费论文网

篇一:肉类食品采购服务方案

肉类食品采购服务方案

一、 供货品种质量要求:

1、

2、

3、

4、 色泽:肌肉有光泽,红色均匀,脂肪洁白或淡黄色。 粘度:外表微干或有风干膜,触摸不粘手; 组织状态:指压后凹陷立即回复; 气味:具有新鲜牛肉的正常味。

二、 鉴别牛肉新鲜度可以用以下方法: 看色泽:新鲜肉肌肉有光泽,红色均匀,脂肪洁白或淡黄色;变质肉的肌肉色暗,无光泽,脂肪黄绿色。

摸粘度:新鲜肉外表微干或有风干膜,不粘手,弹性好;变质肉的外表粘手或极度干燥,新切面发粘,指压后凹陷不能恢复,留有明显压痕。

闻气味:新鲜肉具有鲜肉味儿;变质肉有异味甚至臭味。

区别老嫩牛肉:

老牛肉肉色深红、肉质较粗;嫩牛肉肉色浅红,肉质坚而细,富有弹性。 分辨牛肉是否新鲜很简答。凡色泽鲜红而有光泽,肉纹幼细,肉质与脂肪坚实,无松弛之状,用尖刀插进肉内拔出时感到有弹性,肉上的刀口随之紧缩的,就是新鲜的牛肉了。如发觉色泽呈现紫红色的,那就是老牛的肉了。如不慎买了老牛肉,若要使其变嫩,只需简将其急冻再冷藏一两天,然后使用,则肉质可略变嫩,但缺少鲜美滋味则不在话下矣。

三、 肉类食品采购服务方案

1、必须具有良好的社会信誉,具有一定的经营规模,有营业执照、税务登记、

卫生许可证、健康证等证书,同时提供的食品必须符合规定标准,不得出售“三无”、过期变质或已开封食品。

2、肉类供应商向食堂供应的动物类食品必须经过检验检疫,须向采购员提供检验合格证或化验单。

3、供应商应保证所配送的肉类食品无病菌、无病毒,并系当天所宰杀的生鲜肉品。

4、若不遵守协议,造成食物中毒及食源性疾患的,经调查系此类食品所致,由其负完全责任。 (1) 注意产品的生产日期。购买近期生产的新鲜产品。

(2) 包装。包装产品要密封、无破损。

(3) 看标签。规范企业生产的产品包装上应标明品名、厂名、厂址、生

产日期、保质期、执行的产品标准、配料表、净含量等。

(4) 看肉制品表面是否干爽。表面不干爽的肉制品细菌容易繁殖。

(5) 要看产品的弹性如何。一般来说,弹性好的产品含肉量高。

(6) 要看外观。各种口味的产品有它应有的色泽,不要挑选色泽太艳的

产品,这些漂亮的颜色有可能是人为加入的人工合成色素或护色剂

亚硝酸盐。即使是在保质期内的产品,也应注意是否发生了霉变。

投标人名称(盖章):

法人授权代表(签字或印章):__________________

日期:二0一五年十二月三日

篇二:2016采购年度工作计划例文

采购是企业生产的关键一环,在新的20xx年度,采购部将紧紧围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训,按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。现将主要工作计划如下:

一、全年工作总体思路和工作目标

依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。

具体工作目标:

1、加强物资采购的计划性,与市场部、物资、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。

2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨,在本年度,采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。

3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成。

二、工作措施

一是完善制度,做到透明采购。通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。做到制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在采购工作中做到公开、

公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透明,同时保证工作进度。实施公开透明的采购策略后,根据市场的变动,及时采购和更换供应商,为企业提供及时的成本最合理的采购。

二是加强成本控制,提高采购效益。采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮3-5个百分点。同时调整部份工作程序,增加采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,减少工程成本,提高采购效益,提高企业利润。

三是加强采购管理,搞好与供应商的协调。进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供应商真正的战略伙伴关系上来,既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展,从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

四是加强团队建设,搞好人力资源管理。组织部门人员进行培训,使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,

强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证对材料、设备有效的追踪,并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。预计我公司这一年度生产销售量将会有所增加,因此要在适当时间与人力资源部一起招聘新员工。

三、目前存在的问题及解决办法

目前,采购部存在的问题主要有以下几点:一是物资采购缺乏计划性。有的部门对购买的物品不及时申报,导致有的物资紧缺;有的部门则收购太多,造成浪费。二是公司对供应商付款不按合同和计划执行。由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性,加之资金有时短缺,对于很多的供应商,有时付款不按合同和计划执行,造成企业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。三是合同与付款审批流程时间太长,导致部门工作的难度较大。一般来说,在签订合同、采购审批手续完成后,企业才向供应商去订购,而如果这时才发现供应商没货或者价格已经有有了很大变化,可能还要重新审批,加之合同与付款审批流程时间太长,浪费了很多时间。导致部门管理和协调的工作负担加大,难度较大。针对这些问题,新的一年我们将从以下几方面解决:

1、抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。制定各部门采购预算,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动,提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

3、对供应商付款要严格按合同和计划执行。严格按照合同对供应商付款,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

4、进一步提高采购审批效率。要进一步优化采购审批流程,提高工作效率,以便在需

要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

在新一年的工作中,我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高。进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,降低成本,提高效率,为公司在新年度的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。

篇三:采购招标方案和文件

招标采购方案

一、采购单位

佛山职业技术学院

三、成立招标工作小组

为规范学院实验材料采购的招投标活动,维护学院利益,现由教务处组织成立,协同学院财务处、审计处、纪委监察室及相关部门人员组成实验材料招标工作领导小组,负责开标、议标、定标工作,监督合同或协议的签定、履行。

1.领导小组人员组成: 组长:彭顺平

成员:梁伟芳、钟嘉琪、李秀媚 2.各成员职责如下:

组长职责:主持招标领导小组工作,主持开标与评标,并对招标工作做出整体安排。 成员职责:负责参与开标与评标工作,同时对招标领导小组遵守招标制度、执行招标程序与招标纪律的监督,对不符合招标管理规定、未按程序进行招标的,督促其改正。

四、采购要求

1、投标方提供的服务器、投影仪、电脑、空调、电脑桌等必须出自正规厂家开发、生产的优质产品;

2、投标方必须严格按招标方出具的采购单技术指标等提供投影仪、电脑等;

3、投标方不得私自更改服务器、投影仪、电脑、空调、电脑桌等相关规格,若特殊情况需要更改的,必须经采购小组认可同意;

4、工期:所有系统和设备的安装和调试必须在2014年08月31日前完成; 5、售后服务:

①设备安装调试合格后须现场向招标方免费进行技术咨询、介绍和指导,并免费提供操作培训;

②免费按招标方指定时间、地点维修电脑等(每学期四次以上);

③免费定期维护投影仪、电脑等,出现故障24小时内到指定地点解决问题,若因使用需要免费更换升级的设备。

五、投标

1、投标条件:

① 在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,有生产或供应能力的企业。 ② 投标单位提供的投标产品如为非本单位生产的须提供原生产厂商的授权书。 ③ 有原料技术指标检测机构(或定期出具国家级三方检验证明) ④ 能保证设备的安全运输和及时供货。

⑤ 制造商供给全国市场须超过三年并有良好业绩。

2、投标单位需提供以下资料: ① 正确填写投标书。 ② 单位简介及主要业绩。

公司营业执照、税务登记证、生产许可证及特种行业资质证书、银行开户证明,并提供当地市级以上质检部门的产品执行标准及检验报告、认证证书或产品销售代理证明,提供公司产品的技术文件、安全标签、执行标准及标准文本。(相关证明材料加盖企业印章) ③ 投标人身份证复印件,如投标人代表不是法人代表,须持有《法人代表授权书》。

3、投标方法:

④ 投标方应将投标书密封在信封或纸盒内,外表清晰明了。 ⑤ 投标方的名称。 ⑥ 投标方的供货名称。 ⑦ 投标方的地址、联系方式。

⑧ 投标方必须在规定的截止时间前将密封好的投标文件送交招标单位,过期无效。 ⑨ 招标方发出的标书附表内容,投标方不得有任何改动,投标方须按招标方的要求完成相关的投标文件。

⑩ 本次招标文件是招标和投标的有效依据,也是中标后签订合格供应商协议的依据,对招、投标双方均有约束力,凡不遵守招标文件规定的投标将被拒绝或以无效处理。

11 投标书需由投标人盖章并由法定代表人或法定代表人授权人签署,投标人应写全称。 12 投标以后,如果投标人提出书面修改或撤标要求,在投标截止时间前送达招标单位者,招标单位将予以接受。

佛山职业技术学院招标采购中心

2014年05月24日

设备采购招标文件

第一部分 招标邀请 1. 招标邀请

2. 受佛山职业技术学院委托,对项目所需的货物及服务进行国内竞争性招标。兹邀请合格

投标人前投标。

3. 招标文件编号:009007

4. 招标货物名称:服务器1台、投影机1台、电脑120台、空调2台、电脑桌120个、相

关附件若干。

5. 交货时间:8月15号

6. 交货地点:佛山职业技术学院

7. 投标书应附有1000 元的投标保证金,可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自

带汇票。投标保证金请于2014 年 7月2 日 时前递交到 。 8. 投标截止时间: 2014年8 月1 日 时 分逾 期不予受理。 9. 投递标书地点:佛山职业技术学院

10. 开标时间和地点:2014年8月3号佛山职业技术学院 11. 通讯地址:佛山职业技术学院 邮政编码: 528137 电 话: 1802419**** 联 系 人: 采购第六组*** E-mail: [email protected] 招标机构 :采购第六组*** 2014年 5月21 日 付款方式:信用卡

第二部分 招标须知

一、说明

(一) 使用范围

本招标文件仅适用于本招标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。

(二)合格的投标人

1、凡具有法人资格,有生产或供应能力的国内企业(实行生产许可证制度的须持有生产许可证),在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业,符合并承认和履行招标文件中的各项规定者,均可参加投标。

2、允许联合投标,但必须确定其中一个单位为投标的全权代表参加投标活动,并承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。当联合投标时,须向招标人提交联合各方签订的《联合投标协议书》,《联合投标协议书》应对所有合伙人在法律上均有约束力。同时,全权代表一方自身的行为能力和经济实力应符合投标资格要求。联合投标按资质较低一方考核和审定。

(三)投标费用

投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二、投标

(一)标文件的密封与标招记

1.投标人应将投标文件正本和副本分别装入信袋内加以密封,并在封签处加盖投标人公章(或合同专用章)。

2.投标文件信袋封条上应写明:(1) (2) (3) (4)

招标人、招标文件所指明的投标送达地址; 招标项目名称; 标书编号;

投标企业名称和地址;

(5) 注明"开标时才能启封","正本","副本"。

(二)投标截止日期

1、投标人必须在招标文件规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。

2、投标人将根据本须知条款6.3条推迟投标截止日期以书面或传真电报的形式通知所有投标人。招标人和投标人受投标截止日期约束的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。3、在投标截止时限以后送达的投标文件,招标人拒绝接收。

(三)授予合同

1、买方根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人,买方也可以授权评标委员会直接确定中标人。

2、合同将授予符合下列条件之一的投标人:

(四)中标通知

1、评标结束10日内,招标人将以书面形式发出《中标通知书》,但发出时间不超过投标有效期,《中标通知书》一经发出及发生法律效力。

2、在中标人与买方签订合同后10日内,招标人向其他投标人发出落标通知书并无息退还投标保证金。不解释落标原因,不退回投标文件。3、《中标通知书》将作为签订合同的依据。

三、签订合同

1、中标人收到《中标通知书》后,按《中标通知书》中规定的时间地点与买方签订合同。2、买卖双方共同承认的招标文件、投标文件及评标过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。

3、中标人在规定的时间内向招标人交履约保证书一份。履约保证书保证金额为中标总额的50%。如中标人在整个履行合同过程中无违约行为,则不需支付违约保证金。其违约保证书在合同执行完毕(含质量保证期)后自然失效。

第三部分 投标书

一、 投标书封面格式

投 标 书

建 设 项 目 名 称: 投 标 单 位:

投标单位全权代表:

投标单位:(公章)

年月 日

二、 投标书格式 投 标 书

致:___________________________________

根据贵方为___________________________________项目招标采购货物及服务的投标邀请___________________________________ (招标编号),签字代表______________________(全名、职务)经正式授权并代表投标人____________________(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一式_______份。 (1) 开标一览表

(2) 投标价格表

(3) 货物简要说明一览表

(4) 按投标须知第14、15条要求提供的全部文件

(5) 资格证明文件

(6) 投标保证金,金额为人民币____________________元。

据此函,签字代表宣布同意如下:

1.所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币____________________元。

2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

3.投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 4.其投标自开标日期有效期为____________________个日历日。

5.如果在规定的开标日期后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。 6.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。 7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄: 地址:___________________________________ ___________________________________ 电话:___________________________________ ___________________________________

投标人代表性名、职务:___________________________________ 投标人名称(公章):___________________________________ 日期:______年___月___ 日 全权代表签字:_________________

邮传

编真

::


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