提升工作效率的措施

时间：2017-05-10 07:32 来源：免费论文网

篇一：提高工作效率的方法

保证工作质量，提高工作效率熟习工作技能

针对“熟练程度”的提升，员工们应先为自己的职业路向定位，通过学习，迅速提升自己在某方面的能力至合理标准，甚至超出水平。正所谓“熟能生巧”，当某部分的工作速度加快后，便可以把省下来的时间，用作学习其它部分，提升工作效率。当然，也可以选择专注发展个人的强项，令水平提升至最高。说及工作效率，也就是对时间观念的加强。一般工作效率不高的员工，都是对时间管理的概念较为薄弱，只会接受上级分派工作，心态过于被动，未能有效地运用自己的时间。他们大多数不知道自己的时间是如何花掉的，只感到一天的时间飞快地过去，还没有完成甚么事情，便已经到下班时间了。他们亦不会明白自己所花的时间是否合理。

提升效率方法

职场内时间就是资源，当企业都在争分夺秒地争取更好的业绩时，员工应配合其步伐，假如发觉自己时间概念不够强，可以从两方面着手处理：

(1)了解自己每天工作时间的分配，找出浪费时间的原因，并且分析这个现象的成因，到底是因为工作时受到太多不速之客打扰，抑或是工作间太噪杂而未能集中精神等，这一切都要针对及正面解决。

(2)利用工具协助自己，如日程表或行动计划表等，清楚列明每天工作的内容，每小时内到底要处理甚么事情。每天有良好的记录，就可以定出更有效的工作程序，达到提升工作效率的目的。

工作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力，因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，下面就将我在提高工作效率方面的一些心得，与朋友们一块分享，敬请指教。

1. 保持最佳的工作激情工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提，关于如何提高和保持工作激情，在这里我不再赘述，敬请参阅本人发表在中国营销传播网上的《保持营销团队工作激情的20招》。

2. 选择正确的工作方向工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，我们可以选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，或者说劳民伤财、徒劳无功，对企业、对个人带来的只有损失，因此工作之前，一定要慎重选择、辨认正确。

3. 选择最好的工作方法我们知道A公司和B公司之间的道路，也许有好多条，但只有两公司之间的直线道路最近，只有选择了直线道路才可能最先到达，也是效率最高的。选择其他道路也能到达，但是效率却没有直线道路高。以此类催，每项工作都有一个工作方法是某一状态下效率最高的，只有找到了这个工作方法才能提高工作效率。因此这就要求我们在工作之前，一定费尽心思找出最好的工作方法。

4. 施行科学的工作计划采用计划管理，对每项工作都要认真分析、正确量化，结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等，制定出科学合理的工作计划，并按照工作计划认真执行，对于工作计划执行中出现的突变情况，要及时、正确的进行修正，施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。

5. 工具的选择和使用 “工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，比如骑摩托车就比骑自行车工作效率高，开轿车又比骑摩托车的工作效率高，选择电子邮件就比普通寄信工作效率高若干倍，现在是科技飞速发展的时代，新的工具层出不穷，甚至每一个新工具的出现，都是对老工具的革命，对提高工作效率都有相当大的帮助，因此选择合适、高效的工具，对提高工作效率有直接帮助。

6. 引进适用的新设备就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所周知的，在此不再赘言。

7. 采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法，对生产、加工业而言，就是要不断地改进生产技术、生产工艺，只有创新、引进、吸收新技术、新工艺，才能保证生产效率和生产水平的永远领先，才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。

8. 只做必须做的工作工作前要对工作进行分类，分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作，按计划、有步骤，只做当时必须做的工作，免得喧宾夺主，影响了正常工作的进展，确保有效工作的效率提高。

9. 养成好的工作习惯平时要养成良好的工作习惯，要按计划工作，要按流程操作，要服从指挥，要搞好工作协调，要搞好工具、设备的维护保养，要勤学好问，要善于总结提高，要向榜样看学习……等等诸如此类的工作习惯，都能提高工作效率。

10. 要学会放松和休息记得有人说过：不会休息就不会工作，其实很有道理，休息好了才能精力、体力充沛，精力、体力充沛才能以最好的状态的工作。现在的职场人士，多数面临来自企业、社会、家庭等各方面的压力，重压之下难免影响工作效率，因此学会放松，使自己从压力下解放出来，才能以轻松的心情积极的工作之中。所以，放松和休息都是为了保障员工的最佳工作状态，也只有在最好的工作状态下，才能提高工作效率。

综上所述，提高工作效率的途径，或许千条万条，但这十条应该是比较关键的，因此经理人和企业，最好以此为镜，检视自己和企业，取长补短，互通有无，学习交流，以期真正提高工作效率！

制定合理的计划，合理的分配时间，在效率上提升！

A将工作分分类

你每天所要处理的工作，如果仔细想来无非有两种：事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分，区别对待，也许你会收到事半功倍的效果。

性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，而对于那些需要集中精力、一气

呵成的思考型工作，则要谨慎对待，在做之前要进行充分的思考，不停地想，苦思之后方有灵感闪现，这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。

B为工作制定计划

在这里需要指出一种错误的理解，制定工作计划不是给自己施压，是为了让自己记住该做的事。每天面对大量的工作，谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况；如果会工作，养成定时作计划的习惯，效果是大大不一样的。该做什么，什么时候做自己心中非常有数。制定工作计划，关键是要会分解目标，把制定的月目标分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天。也许看上去是一个很庞大的，担心完成不了的工作目标，经过这样的层层分解后，结果发现，原来要实现这个目标并不是很难；这样工作起来才不会感到有很大的压力。

养成利于工作的好习惯

一些好习惯的养成，常常有助于工作效率的提高她说自己的第一个原则就是在工作时间里不做与工作无关的事，特别是私事。情绪好坏往往会影响到工作状态。尽量不要把一些不好的情绪带进工作里，此外，每天定时完成日常工作也很重要，

2. 许多方法可以帮助我们提高效率，兼顾工作与生活，例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等，这里主要探讨个人效率问题。假设您提高20%的工作效率，每周工作5天，无需加班，就能获得6天的绩效。实际上，您的效率提高可能远远超过20%。

首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，建立工作列表

随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：

区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。

设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。

具体明确，如果太大就分解成简单的工作。

这一方法比较容易，大多数人都可以使用。

作用：

既减少记忆，又避免遗忘。

能快速着手工作。

有效利用琐碎时间。

利用日程安排

日程安排与工作列表的不同在于，工作列表只是说明要做什么，而日程还确定了什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以：

先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。

逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。

不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。

相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。

特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

保持工作焦点和热情

每天早晨先确立今天的目标，让工作焦点清晰，然后以最大的热情地去做。学会调整工作状态，用积极的意识去激发热情；

想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态，把它们放到合适的孤立的时间段，例如午餐之后午休之前，或者重要工作完成之后，不要放在重要时间段之前。建立正确的观念

心中清楚什么事情值得花时间去做。学会权衡和取舍。

遇到难题寻求帮助

有时我们会面临一些难题，如果您陷在一个思路中，可能会空耗时间，这时不妨同他人沟通一下，听听别人的见解，或许有更多的解决思路；

或者您对一个难题有了一个思路，也应该立即与他人沟通一下，验证思路。一般的，在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。

分解复杂工作

对复杂的工作，善于分解，分而治之，或寻求他人的协助，协同完成工作。展开多个工作线索

在某一时刻，你需要集中精力专注于一件事情。但某一段时间，最好有多个工作线索，如同吃着碗里的，看着锅里的。有两种情况适合这种方式。

遇到思路阻碍时可以暂时搁置，等经过酝酿之后有了思路再做，有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。

提前考虑下一步工作思路，当前工作完成时，下一步的大思路也清晰了，可以立即

篇二：提高工作效率的 6 种方法

提高工作效率的 6 种方法

比起以往，如今的公司要求他们的员工更努力、更好并且“更聪明”地工作。实际上，许多员工陷于工作之中、疲惫不堪、效率低下而且不知道先要处理哪项任务。

如果此情形听起来如此熟悉，那么是时候采用我们的主要技巧以及一些您可能发现有用的易于实施的想法了。

1. 井井有条

上个月的进度报告在哪里？如果您毫无头绪，那么很有可能您花费太多的时间用于找寻您需要的东西。因此，任何高效率计划的核心是良好的个人组织性。安排一天或甚至一个周末来处理您的个人计算机或笔记本电脑，整理文件和文件夹、清除您不再需要的信息或程序以及清理您的工作区。这不仅使人感觉焕然一新，而且当您确切地知道在哪里可以找到难找的进度报告时，您会惊讶于节省了如此多的时间而且减少了挫败感。

2. 确定并消除干扰

虽然电话铃声和健谈的同事是办公室生活的日常组成部分，但要学习确定何时他们会妨碍您的工作。虽然有些人可以全然不受噪杂和人来人往的环境的影响，但其他人却发现即使是轻微的风扇嗡嗡声也会分散他们的注意力。如果您属于后者，则不要羞于说出来，以得到您可以正常工作所需的安静环境。带着您的笔记本电脑到一间安静的会议室、尝试降噪耳机，或居家办公（如果可行且能减少干扰）。

3. 充足的休息

如果您的工作清单长达三页，小憩片刻可能听起来违背常理。然而，如果您的大脑和身体处于疲惫状态，您将无法有效工作，而且过劳工作可能造成严重且长期的健康问题。因此，请确保您每晚得到充足的睡眠，在工作期间短暂地小憩片刻。即使是十分钟的步行也可以使您精神振奋、减轻压力并提高您的注意力。

4. 优先级和委托

如果不清楚哪些任务最重要且需要最多工作量，您可能在各个项目之间徘徊不前，浪费了可以更好地用于专注其他事情的时间。因此，作为“井井有条”过程的一部分，请制作一份您每天需要完成的所有任务的清单，并且按照重要性排序。然后，决定每项任务实际需要花费多长时间，尝试遵守每天的日程安排。您也许还想要评估是否有些任务可以由其他人完成。也许其他员工或同事有更多的时间或更适合该项任务。有效的委托并不是一定要将工作推卸给其他人，这仅仅是为了效率。

5. 少说话，多办事

您是否花费很多工作时间用于开会？会议往往效率低下，而且浪费可以用于做些实际工作的重要时间。如果属于此种情况，只要停止举行这些会议或将它们延期到没有如此多交付期临近的某个时间即可。

6. 阅读并不等于行动

您正在阅读关于如何在工作中更有效率的文章。但是，阅读它的同时也使您无法进行其他任务。现在，请到此结束，回到工作中，或寻求进一步帮助并查看我们的文章“战胜拖延时间的技巧，立刻开始！”

篇三：提高工作效率的措施和技巧

提高工作效率的措施和技巧 ?

? | 浏览：815 | 更新：2014-01-08 16:17 | 标签：技巧

分步阅读

作为工作的每一个人都希望自己在工作中有一个好的表现，都希望自己在职场有一个好的职位，这些都需要我们个人的不断努力，都需要我们自己在生活中不断汲取经验，工作做的好是个人事业做好的前提，所以大家要多学习、多总结。

方法/步骤

1. 在工作的时候很多人希望自己的工作做的好，可以引起领导的注意，可以得到职位

的提升，也可以得到加薪的机会。这些都要从我们有一个好的工作表现开始，好的工作表现需要大家提高工作的效率，而工作效率是需要大家有一定的技巧。

2. 第一工作要预先准备好；这点是一个有工作效率的人都知道的事情，每一个人都需

要在做事情的时候有一个准备阶段，我们工作的时候也是这样，提前几分钟到单位，准备好自己的工作用具，做好工作的思想准备，这很重要。

3. 第二点工作总结随时都在进行中；我们工作时间比较久的人都知道，每天的工作需要总结一下，这样才可以为以后的工作打好基础，凡事做事情比较细致的工作人员都有自己的工作日记，其实这是一个很好的提高工作效率的办法。

《提升工作效率的措施》
由：免费论文网互联网用户整理提供,链接地址：
http://m.csmayi.cn/meiwen/35655.html
转载请保留,谢谢!