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网上办公系统

时间:2018-11-09 11:32 来源:免费论文网

篇一:网上办公系统可行性分析

网上办公系统可行性研究报告

1、 引言

1.1 编写目的

通过网上办公系统的应用,组织机构内部的人员可跨越时间,地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大的扩展了办公手段,提高企业的管理和员工的办公效率,使得企业的办公人员的得以减轻平时的工作负担,参加更多富于思考性创造性的工作。为领导决策和企业办公,提供信息服务,提高办公效率,减轻工作人员的负担,节约办公经费,从而实现企业的企业办公,办公无纸化,资源信息化,决策科学化,达到提高企业整体运作效率的目的。

1.2 背景说明

随着计算机网络技术的飞速发展, internet应用在全球范围内日益普及,担心社会快速想化前进,信息系统地作用也越来越大。 现代企业繁重的工作事物产生了大量的文件和信息,而这些文件和信息要在相关的部门之间进行流转,但我们平时都靠是靠上门递交,传真,电话等方式来进行。

总的来讲,部门总多,办公流程复杂,从企业信息化建设和自身发展面临的挑战来说,提高产品质量,加快办公速度降低办公成本。

1.3 参考资料

曾华,论信息系统集成实施,计算机应用,197

2、 对现有系统的分析两

2.1处理流程

2.2工作负量

所有数据处理工作由系统的管理人员单独完成,工作负荷较重。信息检索工作量大,数据更

新与维护繁琐,任务重且易出错

2.3人员

专业管理人员,专门的文档管理人员。

2.4费用开支

现有的系统没有实现完全的网络办公,文档及信息的存储本身虽是电子的格式,但却使用的是手工的传送方式,需要做大量的打印,复印工作,浪费了大量的纸张和时间。企业员工通讯和客户联系方式并未实现网络化集中管理,通信费用较高且不高效。企业决策性信息的获取比较繁琐且不精确及时,且需专门人员完成,增加了开支。总体来说,费用较高.

3、 所建议的系统

3.1对系统的简要描述

3.2采用所建议的系统可能带来的影响

使用该系统之后,企业上的办公管理系统将发生一次改革。大大减少工作量,也使工资处理的情况更加明朗。领导和员工可以要减轻好多工作量,。

1、对领导的影响:很好的管理企业。

2、对员工的影响:减轻了工作负担。

3.3技术可行性评价

开发该系统要熟练掌握SQL Server和使用Jave编程技术。并开发过相类似的软件系统

4、 可选择的其他方案

4.1可选择的其他方案1

4.1.2方案说明

该系统是一个低成本方案的系统: 将每员工的

工作分得很简单,实现企业现代化,使的员工有

自己的目标

4.1.2局限性

时代发展太快,怕赶不上信息时代的发展。

4.2可选择的其他系统方案2

4.1.2方案说明

购买市场上己有的OA系统。

4.1.2局限性

这样做开发需要人力物力财力,然而从财力这项

应用中获得的经济效益并不变.因此,如果只考虑

这一项应用,投资是不划算的,但是,将来其他应

用系统能以较低成本实现,而且这些子系统能集

成一个完整的系统.

5、 结论

可以立即开始进行网上办公管理系统系统.开发在信息化社会的背景下,企业发展在一定程序上取决于办公效率和决策者对信息的把握程序和工

作效率。因此拥有高效先进的办公辅助系统可以大大的促进企业的发展,开发这样的系统显得十分有

必要。根据系统具有的技术可行性和经济可行性,在现有系统的基础上可以节省许多工作,并且可以

分模块进行,优先开发公文和资源管理系统,分开发边试用测试。开发周期可以根据实际情况进行调

整,比较灵活。总结以上各种分析及对比结果,本系统完全有必要进行开发,且越早开发出来使用,

对企业的办公和决策管理越有利。

篇二:网上办公系统——需求说明1

网上办公管理系统

文档管理信息表

文档修改记录表

目 录

1

引言 .......................................................................................................................................... 3 编写目的....................................................................................................................................... 3 适用范围....................................................................................................................................... 3 背景 .............................................................................................................................................. 3 定义 .............................................................................................................................................. 4 参考资料....................................................................................................................................... 4 2

任务概述................................................................................................................................... 4 1) 2) 3) 4) 3

目标 ................................................................................................................................... 4 用户特点 ........................................................................................................................... 4 实现语言 ........................................................................................................................... 4 假定和约束 ....................................................................................................................... 5

需求规定................................................................................................................................... 5 功能的规定................................................................................................................................... 5

4 5

用例图 ...................................................................................................................................... 5 系统结构设计........................................................................................................................... 5

6项目要求 ....................................................................................................................................... 7 6.1性能要求 ................................................................................................................................. 7 6.2灵活性要求 ............................................................................................................................. 7 6.3输人输出要求 ......................................................................................................................... 8 6.4数据管理能力要求 ................................................................................................................. 8 6.5故障处理要求 ......................................................................................................................... 8 6.6其他专门要求 ......................................................................................................................... 8 7运行环境规定 ............................................................................................................................... 9 7.1设备......................................................................................................................................... 9 7.2支持软件 ................................................................................................................................. 9 7.3接口......................................................................................................................................... 9 7.4控制......................................................................................................................................... 9

1 引言

编写目的

本需求文档说明描述了网上办公系统项目开发项目要求。作为系统设计、项目目标及项目验收的依据。需求分析详细描述了用户对功能的需求、对性能的需求以及对运行环境的需求。

软件开发小组每位成员应该阅读本需求说明,以明确项目最后要求完成的软件产品的特点。为软件提供测试和验收的依据,即为选取测试用例和进行验收的依据

适用范围

本文档主要涉及 “网上办公系统” 的应用模型和功能需求,非功能需求描述

背景

软件系统名称:网上办公系统 任务提出者: 开发者:

用户:使用计算机网络办公的人员

定义 参考资料

2 任务概述

1) 目标

现在办公使用原始的纸质办公,任何通知、文件、事务的安排都要通过起草文件、发放文件、签收文件等一系列步骤才能完成,随着事务的增多,人们在这些问题上所消耗的时间也越来越多,而且办公效率很低,人们急切希望有一种通用的方案以便随时随地在任何地方都可以处理各种业务;现在计算机网络的高速发现使越来越多的人更喜欢在网上办公。在这样的背景下,很明显现在以人手处理各种业务已经不能满足人们越益增长的需求,急切需要建立一个新的、高效的、方便的、互联的计算机管理系统,实现无纸化高效率的办公。

2) 用户特点

本项目中用户只有具备基本的计算机操作能力,具备一定的计算机操作经验 熟悉业务逻辑,有快速的操作能力。

3) 实现语言

服务器操作系统:Windows 2003或Windows 2000 客户端操作系统:Windows 2000/XP 数据库平台:SQL Server 2000 开发工具:MyEclipse6.0,jdk1.5 开发语言:java 服务器:Tomcat6.X

3个人日

4

5 系统结构设计

系统结构如图2-1所示:

篇三:网上办公系统(论文)

摘 要

随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争,企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用,企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。网上办公系统通过对各办公自动化要素的闭环整合,实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理,提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台,实现办公自动化,并进行远程办公或在家办公。网上办公系统将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务,整体提高了单位办事效率和对信息的可控性,降低办公成本,提高执行力,使管理趋于完善。

关键词:办公自动化 ;信息化 ;整合管理;远程办公

目 录

摘 要 ....................................................................................................................................... I

第1章 绪论 ........................................................................................................................ 1

1.1 开发背景 ......................................................................................................................... 1

1.1.1 开发及运行环境 .......................................................................................................... 1

1.1.2 关系型数据库的实现 .................................................................................................. 2

1.1.3 二者的结合(DBA) ................................................................................................. 2

第2章 系统分析设计 ........................................................................................................ 4

2.1 需求分析 ......................................................................................................................... 4

2.2 功能模块划分 ................................................................................................................. 4

2.3 设计目标 ......................................................................................................................... 6

2.4 系统流程分析 ................................................................................................................. 7

第3章 数据库设计 ............................................................................................................ 8

3.1 数据库需求设计 ............................................................................................................. 8

3.2 数据库逻辑结构设计 ..................................................................................................... 9

第4章 总体设计 .............................................................................................................. 19

4.1 系统(网站)界面设计 ............................................................................................. 19

第5章 详细设计 .............................................................................................................. 21

5.1 登录模块设计 ............................................................................................................. 21

5.2 公文管理模块设计 ..................................................................................................... 22

5.2.1 公文管理模块设计 .................................................................................................. 22

5.2.2 发送公文模块设计 .................................................................................................. 23

5.2.3 已发(收)公文模块设计 ...................................................................................... 25

5.3 资源管理模块设计 ..................................................................................................... 26

5.3.1 资源占用情况模块设计 .......................................................................................... 26

5.3.2资源预约管理模块设计 ........................................................................................... 26

第6章 系统测试计划 ...................................................................................................... 28

6.1 系统运行测试 ............................................................................................................. 28

6.2 用户界面窗体设计测试 ............................................................................................. 28

6.3文本框的测试 .............................................................................................................. 28

6.4网站发布测试 .............................................................................................................. 29 结语 .................................................................................................................................... 31 致谢 .................................................................................................................................... 32 参考文献 ............................................................................................................................ 33

浙江警官职业学院

网上办公系统

第1章 绪论

1.1开发背景

随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快,世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季,各企业都紧跟时代的脚步,转变着企业的经营模式、管理模式,从传统的人工管理体制,向信息自动化管理体制过渡。与此同时,企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。

信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味,信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇,传统的办公模式、对信息的处理方法,早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力,体现了一个企业对市场的敏感程度,数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变,提高企业的信息处理能力,以增强企业的市场竞争力,成了企业发展过程中的首要问题。

在网络应用日益普及的今天,无纸化网络办公是目前企事业单位提高办公效率和机构精简改革趋势的一个重要要求。采用无纸化网络办公不仅可以实现资源的共享、提高办公效率,而且也可以使工作人员的办公更加轻松自如,同时也节减了许多不必要的开支。无纸化网络办公系统具有众多优点,已经越来越多地进入到各级单位的日常工作中。

1.1.1 开发及运行环境

本系统前台采用ASP开发工具,后台采用Access2000实现数据库,是基于web的ASP+ACCESS的网上办公系统。

作为个人用户或在单机环境下测试ASP,针对不同的操作系统,可以选择不同的运行环境。

硬件平台:

CPU:P4 1.8GHz;

内存:256MB以上。

软件平台:

操作系统:Windows XP/ Windows 2000。


网上办公系统
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