篇一：秘书长岗位职责
社团秘书长的职责和作用
秘书长是由社团理事会选举产生的，处在社团工作中的关键地位，社团作用的发挥、活
动的好坏、形象的树立，在一定程度上与秘书长的工作分不开。秘书长一职的设立不是为照
顾情绪，也不是主管单位、挂靠单位安置、分流多余人员的场所，它是一个实实在在做事的
职位，在社团中具有举足轻重的地位和作用，有人把秘书长比作部队的参谋长，这只说对了
三分之一，从社团实践看，他还应是政治部主任和后勤部长，是三职合一。社团赋予秘书长
职责，秘书长应有怎样的权力，关系到秘书长正确履职，合法合理用权，放开手脚开展工作。
主持、管理办理机构，办事机构是直属于社团的具体工作部门。因社团与其成员之间是一种
双向选择的关系，成员分散，这使得社团要设立秘书处、策划部、组织部、宣传部、外联部
等办事机构，处理社团日常事务。秘书长要管理好这些部门，指导、监督部门负责人有效开
展工作，为部门运转创造条件，运用奖励手段激励全体工作人员服务会员、服务社会。通过
秘书长的努力，办事机构作为一台机器的各个部件，应是分工明确，配合协调，运转有序，
是不可缺少的子系统，秘书长管理办事机构的目标应该是：高效、精干、实用、协作。 负责
处理日常事务工作。社团的重大事项由代表大会、理事会、常务理事会决定，会后的贯彻落
实和闭会期间的日常事务工作就由秘书长组织实施。秘书长既要参与决策，更是一个实干家，
对内对外事务均由秘书长承担。业务主管单位、登记管理机关也主要通过秘书长了解社团的
工作，掌握社团动向。秘书长工作繁忙程序由此可见，所以秘书长必须由专职人员来承担，
非此社团难以有出色的业绩。提名副秘书长、其他机构主要负责人。副秘书长是秘书长的助手，协助秘书长工作，社
团办事机构、分支机构、实体的负责人都是社团的业务骨干，承担一定的职责，负责某项工
作。这些人员选择的如何，对社团工作效率和开拓发展至关重要。秘书长选择、提名这些负
责人要搞五湖四海，出以公心，认真考察，知人善任，用其所长，使每个人在最佳位置上发
挥作用。
协调分支机构、实体机构开展工作。分支机构是隶属社团的分科性组织，实体机构是社
团出资举办的经济组织和非营利组织。社团要扩大业务，筹集经费，设立上述组织机构就势
在必行。这些机构是以社团的存在为基础，为社团活动提供服务，尤其是分支机构不能独立
在社会上开展活动，必须无条件隶属于社团。秘书长要与这些机构发生密切关系，关注他们
的工作，了解负责人的表现，协调他们之间的关系，为他们开展工作创造条件，如经费的支
持，活动的安排，任务的下达，都需要秘书长做大量的工作。 聘用办事机构工作人员，决定其负责人。通过对秘书长工作职责的明确，体现了秘书长
作为社团运行的“磨心”作用，秘书长对内担负社团内部事务组织落实、管理，对外进行联
系、交往，处于社团“中枢地位”，是社团里里外外一把手，名符其实的总管。实践上述工作，
仅由秘书长一人唱“独角戏”是不行的，要由若干副秘书长协助完成，通过分工合作，支持
秘书长履好职，管好家，使社团运行机制通畅、高效。篇二：秘书长职责 秘书长职责
一、主持办事机构开展日常事务工作，组织实施年度工作计划；
二、协调代表机构、实体机构开展工作。
三、提名副秘书长以及各办事机构和实体机构的主要负责人交理事会或常务理事会决定。
四、决定办事机构，实体机构兼职工作人员的聘用；
五、处理其它日常事务。会长职责
一、召集和主持常务理事会和理事会；
二、主持召开会长办公会议，研究、讨论、部署本协会重大事项；
三、检查会员代表大会、理事会决议的落实情况；
四、代表本协会签署有关文件；
五、提名任命常务副会长和秘书长。 寄卖行职责
一、负责会员企业的摸底调查工作，为董事会提供决策依据；
二、以为会员企业提供资金服务为手段、提升企业信用度和改善资源配置为目的，支持
会员企业做大做强，帮助会员企业搞好持续发展等服务工作；
三、按程序搞好对会员企业的寄代工作；
四、严格执行国家政策和章程，凡支出必须按董事会研究的决定执行。 六盘水市彝族企业家协会会议制度
一、会员代表大会（理事会议）每年召开一次，必要时经常务理事会决定可提前或者延
期召开；
二、常务理事会议半年召开一次；
三、会长办公室会议每季度召开一次，特殊情况可急时召开。
四、秘书长办公室会议每季度召开一次，特殊情况可急时召开。 会长、副会长分工
一、会长文全友同志，负责领导协调协会全盘工作。
二、常务副会长杨文艳同志，协助会长协调处理协会工作，具体分管经济发展部和培训
中心工作。
三、副会长文向东、金琪二同志，分管文化传播中心工作
四、副会长苏剑同志分管秘书处工作。
五、副会长柳本阳同志协助常务副会长分管培训中心工作。
六、副会长牛洪应同志分管会展中心工作。
七、副会长赵海、金洪二同志分管法律事务援助中心工作。
八、副会长柳光怀、周传喜二同志分管爱心工作部工作。
九、副会长高龙俊同志分管项目管理部工作。
十、副会长肖俊义、宴忠俊、李兴鲜、陈俊江四同志协助常务副会长分管经济发展部工
作。篇三：副秘书长岗位职责副秘书长岗位职责
1、 负责商会后勤事务的管理，并协调商会各部门的有效运行；
2、 协助会长或秘书长做好商会总规划，为商会领导提供有效的意见或建议；
3、 完成会长或秘书长交给的各项工作与任务；
4、 制定商会各项规章制度，以规范商会的管理，提高工作效率；
5、 负责商会文件收发，人事档案管理，相关会员档案管理；
6、 负责商会邮件分发，电话接听、纪录及顾客接待；
7、 负责协调商会与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；
8、 规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；
9、 对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；
10、根据商会实际情况引入适合可行的管理模式，使商会实现总体战略目标；
11、负责商会人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核； 徐州市工商联家居装饰行业商会 二零一二年十一月十八日篇四：学生会秘书长岗位职责学生会秘书长岗位职责
1、学生会秘书长受学校委托，代表团委具体指导学生会开展各项工作。
2、开展政治思想工作，抓好学生会一班人的思想建设、组织建设和作风建设，充分发挥
他 们的积极性、主动性和创造性，关心他们思想上和政治上的进步，积极培养他们中的入党
积 极分子。
3、会同学生会常委会拟定每学期学生会工作计划，并具体指导学生会各部开展工作，组
织 计划的实施、检查和总结，对存在的问题提出改进措施。
4、抓好学生会的组织建设，对学生会干部、干事的配备、考核进行指导，负责向团委提
出 学生会成员名单和主席团成员，定期向团委汇报学生会工作情况。
5、及时传达校党政领导的指示和团委的指导意见，做到上情下达。6、及时向学校反
映学生对学习、生活、活动、教育、管理等方面的意见、建设和要求，做 到下情上达。
7、对学生会参与学校的管理和监督，给予正确的引导、帮助和协调。8、指导学生会
搞好各项制度建设和档案管理。
9、负责学生会通知、文件、总结、报告和各种宣传材料的审阅和签发。
10、指导学生会做好经费管理，并负责经费的使用审查。
11、帮助学生会解决工作中出现的各种突发问题。
12、做好学生干部的考察和培养工作，检查他们执行岗位责任制情况。
13、每学期末，负责向校团委汇报学生干部的政治表现、工作情况和在班系的表现，负
责向 有关系班通报校学生干部的表现情况。
14、具体负责筹备学代会的召开及相关事宜。
15、（以下为教工团总支岗位职责）指导教工团组织，围绕增强团员意识，开展思想政治
教 育、组织建设和科技文化等活动。
16、指导教工团组织加强班子建设，增强团支部的凝聚力和战斗力，不断推进制度化、
规范 化和整体化建设。
17、具体负责教工团组织的“争先创优”活动和“推优”工作。
18、代表和维护教工团员青年的正当权益，及时反映他们的合理建议和要求，协助学校
党政 组织做好青年教职工工作，帮助他们解决实际问题等。
19、具体负责与工会、关工委协调开展青年教职工的工作。
20、完成团委交办的其他任务。篇五：秘书处职能和秘书长工作职责 秘书处工作职能
一、制定并遵守协会的各项规章制度。
二、执行协会会员代表大会、理事会、常务理事会和会长办公会议的会议决议。
三、制定并实施协会的工作计划。
四、负责协会文件档案的起草、报批、传阅、整理和保管。
五、维护协会网站，编发协会会刊。
六、负责策划、组织和实施协会的各种会议及活动，对协会进行形象推广和宣传。
七、负责对会员的日常管理，发展会员，收缴会费。
八、购置和管理协会的固定资产。 秘书长工作职责
一、主持本协会日常工作，组织实施年度工作计划。
二、组织实施会员代表大会、理事会、常务理事会决议。
三、领导和协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。
四、决定本协会及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用。
五、处理协会的其他日常事务。在月份、季度、全年工作结束时，安排时间进行工作总
结，并制订工作计划。
篇二：关于商会秘书长岗位的一点思考
关于商会秘书处工作及秘书长岗位的一点建议
商会自2009年11月27日挂牌成立，至今已走过整整半年。半年来，商会积极参与公益活动，有了一定的社会影响力。但由于秘书处工作的原因，商会的发展未能达到预期效果，需要重组秘书处。本人虽不是贵港人，但在商会挂牌前半个月就已参与到商会工作当中，帮助商会筹建信息平台，即商会网站和会刊。此后承担了网站的更新任务，参与了不少秘书处的工作。在此，本人通过参与秘书处工作以来的耳闻目染，分析一下前届秘书处工作的得失，并对未来秘书处工作提出一些建议：
一、前届秘书处工作的得失。
应该说，商会挂牌成立之后至今半年，秘书处的工作前秘书处还是做了不少工作的。比如，建立会长值班制度，举行商会会员迎春团拜会，开展商会房地产交流研讨活动及会员春游活动等等，特别是组织开展的公益活动，即抗旱救灾和抗震救灾献爱心活动。但不得不承认，工作上的失误却是致命的，导致了今天重组的局面。
（一）工作缺乏创造力
除了团拜会的工作可圈可点之外，秘书处的工作基本是按部就班进行，都是在领导的建议之下开展工作，没有提出过有建设性的工作方案；在执行领导指令时也暴露出不少的问题，比如分工、协作方面矛盾不断，执行效果打折扣等等问题。
（二）脱离了“服务”的宗旨，没有做好纽带作用
这一点是最致命的。商会的核心宗旨，就是“服务”二字。服务谁？当然是服务会员。秘书处工作开展以来，最大的问题就是，会员没有感觉到商会的关爱，致使商会的不少工作得不到会员企业的大力支持，或者说
力度剧减，没有达到预期要求。
（三）秘书长在工作方式方法上存在问题
秘书处是商会运作的核心机构，是参谋部，是执行者。因此，对秘书长的要求也相当高，更要做出表率。实事求是地说，前任秘书长周卫红在工作上是勤奋的，工作能力也是有的，最大的问题是工作的方式方法问题（理由不一一列举）：
1.工作太过于原则，不灵活。
2.情绪容易激动，缺乏包容的心态。
3.不敢直面问题、不愿承担责任。
4.角色混乱，把企业管理那一套用来管理商会，行不通。
二、如何组建下一届秘书处
（一）成立秘书处重组工作小组
由会长牵头任组长，副会长以上作为组员，就秘书处重组的方向、人选、程序进行探讨，形成统一意见，按照既定程序，严格、公开、公正原则，组建新的秘书处。
方向：新班子要和谐，能力搭配合理，办事效率快捷。
人选：建议在全区范围内征聘，不局限于贵港人。
程序：可由工作组成员提出候选人或者面向社会公开招聘——笔试——面视——审定——聘用。
时间：商会秘书处工作不宜脱节太久，因此，重组工作应控制在一个月之内，即，在本年度6月30日之前确定新秘书处班子人选。
（二）班子要求（3人）
老中青结合，要求所有人员要做到公而忘私，勇于奉献，全心全意，
尽职尽责。
1.秘书长：35岁以下。有水平，懂政策，善交流，能吃亏，年富力强。 在这个岗位上的人，必须具备吃苦耐劳的品质，还必须具备宽广的胸怀，协调的能力，工作有创新精神。
特别要求：时时刻刻保持立场上的独立性，不随波逐流，不做墙头草，不拉帮结派。
2.办公室文员1名。女，30岁以下。要求能熟悉办公室工作，细心，吃苦耐劳，办事敏捷；
3.财务（兼出纳）1名。年龄不限，有财务工作经验。建议还由前任的杨翰华担任。该同志做账细心细致，干净利落。在一些活动的执行上经验很丰富，能统筹，能协调，能发现问题并解决问题。
（二）岗位职能及待遇
1.秘书长。在理事会领导下，主持办事机构，开展日常工作； 规划商会的年度工作计划并组织实施；起草商会内部管理制度，交理事会审批，并负责执行；协助商会会长组织商会决策会议，并汇报工作，提出建议，接受并实施各项工作部署；执行商会会长及理事会决议；策划商会定期活动，拓展商会服务项目；加强商会与政府及兄弟商会间的交流合作；为商会会员提供日常服务。
待遇建议：年薪制。秘书长岗位是一个比较尴尬的岗位：商会不愿意付出太高的工资，太有钱的人不想做，初出社会的没有经验。因此，可以考虑年薪制，工作能力与绩效挂钩。当前可考虑第一年年薪4万为最佳，每月暂发2500元基本金，剩余部分到年底视工作完成情况，由理事会讨论
部分或足额补发；如工作出色，第二年年薪可递增。
2. 办公室文员。维护和更新商会网站；打字处理工作；信息的上传下达；文件归档、保管 ；工作、会议记录 ；来访客人通报及接待；办公室清洁。
待遇建议：1200~1500元
3.财务。及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
待遇建议：1500~1800元/月发放。
三、工作开展
（一）做好交接工作
特别是历史档案比如文件、图片及相关材料的归类、存档；商会资产的清点登记。
（二）制定中长期发展计划
制定2010年工作计划及未来三年商会发展规划。
（三）制定规章制度
秘书处要完善机构，建立建全各项规章制度，使工作规范化、制度化，效能化、按章管会。上届秘书处这么长的时间未能完成这项工作，从当前看，新秘书处开展工作头一个月内，必须制定并完善如下规章制度：
1.总章程；
2.领导成员分工安排；
3.会长会议（常务会长会议）制度；
4.会长扩大会议（副会长以上）制度；
5.会员大会）制度；
6.会费收缴及经费使用制度；
7.商会财务管理制度；
8.对外交流、学习培训制度；
9．秘书处工作岗位职责。
（四）完善信息平台
按照国内知名商会的发展经验以及趋势，商会的信息平台将会成为商会可持续发展的主要方式之一。贵港商会信息平台的实体体现为商会会刊和网站。从目前看，信息平台尚未发挥最大的作用，需要尽快提升和完善功能。
信息平台一定要跳出商会的范畴，放眼大贵港，信息平台才有出路（具体方案再细谈）。
四、商会如何可持续发展
（一）提升服务意识
服务好会员是对商会组织的基本要求。商会要靠服务立会，服务要有内容。商会要做好会员的发展规划，多发展一些实力强，乐于奉献，热心商会，乐于为老乡办事的民营企业家入会，补充新生力量，今后在会员多时可以分行业、地域成立分会、支会。更好体现会员办会。商会要不断组织会员培训、学习、交流、参加论坛和专家讲座，不断提高会员的综合素质。突出服务宗旨，真抓实干，在实践中提高服务能力与水平，服务立会，就是立足于为会员服务，积极为会员争取政策支持，维护合法权利，进行信息交流，寻求合作机会。只要是对商会会员有关的事情，大到商会会员投资搞项目，小到会员的孩子上学，商会都应伸出热情之手。把各项服务工作真正做到家。落实到实处，使会员感觉到入会的重要和家的温暖。
篇三：商会秘书长职责
岗位说明书
《商会秘书长》
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