篇一：关于商会秘书长岗位的一点思考
关于商会秘书处工作及秘书长岗位的一点建议
商会自2009年11月27日挂牌成立，至今已走过整整半年。半年来，商会积极参与公益活动，有了一定的社会影响力。但由于秘书处工作的原因，商会的发展未能达到预期效果，需要重组秘书处。本人虽不是贵港人，但在商会挂牌前半个月就已参与到商会工作当中，帮助商会筹建信息平台，即商会网站和会刊。此后承担了网站的更新任务，参与了不少秘书处的工作。在此，本人通过参与秘书处工作以来的耳闻目染，分析一下前届秘书处工作的得失，并对未来秘书处工作提出一些建议：
一、前届秘书处工作的得失。
应该说，商会挂牌成立之后至今半年，秘书处的工作前秘书处还是做了不少工作的。比如，建立会长值班制度，举行商会会员迎春团拜会，开展商会房地产交流研讨活动及会员春游活动等等，特别是组织开展的公益活动，即抗旱救灾和抗震救灾献爱心活动。但不得不承认，工作上的失误却是致命的，导致了今天重组的局面。
（一）工作缺乏创造力
除了团拜会的工作可圈可点之外，秘书处的工作基本是按部就班进行，都是在领导的建议之下开展工作，没有提出过有建设性的工作方案；在执行领导指令时也暴露出不少的问题，比如分工、协作方面矛盾不断，执行效果打折扣等等问题。
（二）脱离了“服务”的宗旨，没有做好纽带作用
这一点是最致命的。商会的核心宗旨，就是“服务”二字。服务谁？当然是服务会员。秘书处工作开展以来，最大的问题就是，会员没有感觉到商会的关爱，致使商会的不少工作得不到会员企业的大力支持，或者说
力度剧减，没有达到预期要求。
（三）秘书长在工作方式方法上存在问题
秘书处是商会运作的核心机构，是参谋部，是执行者。因此，对秘书长的要求也相当高，更要做出表率。实事求是地说，前任秘书长周卫红在工作上是勤奋的，工作能力也是有的，最大的问题是工作的方式方法问题（理由不一一列举）：
1.工作太过于原则，不灵活。
2.情绪容易激动，缺乏包容的心态。
3.不敢直面问题、不愿承担责任。
4.角色混乱，把企业管理那一套用来管理商会，行不通。
二、如何组建下一届秘书处
（一）成立秘书处重组工作小组
由会长牵头任组长，副会长以上作为组员，就秘书处重组的方向、人选、程序进行探讨，形成统一意见，按照既定程序，严格、公开、公正原则，组建新的秘书处。
方向：新班子要和谐，能力搭配合理，办事效率快捷。
人选：建议在全区范围内征聘，不局限于贵港人。
程序：可由工作组成员提出候选人或者面向社会公开招聘——笔试——面视——审定——聘用。
时间：商会秘书处工作不宜脱节太久，因此，重组工作应控制在一个月之内，即，在本年度6月30日之前确定新秘书处班子人选。
（二）班子要求（3人）
老中青结合，要求所有人员要做到公而忘私，勇于奉献，全心全意，
尽职尽责。
1.秘书长：35岁以下。有水平，懂政策，善交流，能吃亏，年富力强。 在这个岗位上的人，必须具备吃苦耐劳的品质，还必须具备宽广的胸怀，协调的能力，工作有创新精神。
特别要求：时时刻刻保持立场上的独立性，不随波逐流，不做墙头草，不拉帮结派。
2.办公室文员1名。女，30岁以下。要求能熟悉办公室工作，细心，吃苦耐劳，办事敏捷；
3.财务（兼出纳）1名。年龄不限，有财务工作经验。建议还由前任的杨翰华担任。该同志做账细心细致，干净利落。在一些活动的执行上经验很丰富，能统筹，能协调，能发现问题并解决问题。
（二）岗位职能及待遇
1.秘书长。在理事会领导下，主持办事机构，开展日常工作； 规划商会的年度工作计划并组织实施；起草商会内部管理制度，交理事会审批，并负责执行；协助商会会长组织商会决策会议，并汇报工作，提出建议，接受并实施各项工作部署；执行商会会长及理事会决议；策划商会定期活动，拓展商会服务项目；加强商会与政府及兄弟商会间的交流合作；为商会会员提供日常服务。
待遇建议：年薪制。秘书长岗位是一个比较尴尬的岗位：商会不愿意付出太高的工资，太有钱的人不想做，初出社会的没有经验。因此，可以考虑年薪制，工作能力与绩效挂钩。当前可考虑第一年年薪4万为最佳，每月暂发2500元基本金，剩余部分到年底视工作完成情况，由理事会讨论
部分或足额补发；如工作出色，第二年年薪可递增。
2. 办公室文员。维护和更新商会网站；打字处理工作；信息的上传下达；文件归档、保管 ；工作、会议记录 ；来访客人通报及接待；办公室清洁。
待遇建议：1200~1500元
3.财务。及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
待遇建议：1500~1800元/月发放。
三、工作开展
（一）做好交接工作
特别是历史档案比如文件、图片及相关材料的归类、存档；商会资产的清点登记。
（二）制定中长期发展计划
制定2010年工作计划及未来三年商会发展规划。
（三）制定规章制度
秘书处要完善机构，建立建全各项规章制度，使工作规范化、制度化，效能化、按章管会。上届秘书处这么长的时间未能完成这项工作，从当前看，新秘书处开展工作头一个月内，必须制定并完善如下规章制度：
1.总章程；
2.领导成员分工安排；
3.会长会议（常务会长会议）制度；
4.会长扩大会议（副会长以上）制度；
5.会员大会）制度；
6.会费收缴及经费使用制度；
7.商会财务管理制度；
8.对外交流、学习培训制度；
9．秘书处工作岗位职责。
（四）完善信息平台
按照国内知名商会的发展经验以及趋势，商会的信息平台将会成为商会可持续发展的主要方式之一。贵港商会信息平台的实体体现为商会会刊和网站。从目前看，信息平台尚未发挥最大的作用，需要尽快提升和完善功能。
信息平台一定要跳出商会的范畴，放眼大贵港，信息平台才有出路（具体方案再细谈）。
四、商会如何可持续发展
（一）提升服务意识
服务好会员是对商会组织的基本要求。商会要靠服务立会，服务要有内容。商会要做好会员的发展规划，多发展一些实力强，乐于奉献，热心商会，乐于为老乡办事的民营企业家入会，补充新生力量，今后在会员多时可以分行业、地域成立分会、支会。更好体现会员办会。商会要不断组织会员培训、学习、交流、参加论坛和专家讲座，不断提高会员的综合素质。突出服务宗旨，真抓实干，在实践中提高服务能力与水平，服务立会，就是立足于为会员服务，积极为会员争取政策支持，维护合法权利，进行信息交流，寻求合作机会。只要是对商会会员有关的事情，大到商会会员投资搞项目，小到会员的孩子上学，商会都应伸出热情之手。把各项服务工作真正做到家。落实到实处，使会员感觉到入会的重要和家的温暖。
篇二：商会秘书处工作职责
商会秘书处工作职责
商会秘书处工作职责2010-11-08 18：30会秘书处，作为商会的常设办事机构，主持日常工作事务，其编制和人员结构必须与商会的任务目标相匹配。为了把各项工作落到实处并开展的有声有色，建议商会秘书处按五部一室编制，设立人员暂定五人，即秘书长一人、各部部长一人、文员一人；其中开发部部长由副会长兼任、法律部部长由兼职法律顾问兼任、会计出纳由办公室工作人员兼任。秘书处工作职责如下：
工作职责：1、在会长、执行副会长领导下，主持商会的日常工作事务；2、负责商会日常行政管理工作，设施设备、办公用具的采购、登记、保养；保证正常的办公秩序；3、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档；4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商会及各会员单位的联系，进行上情下达，协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务；5、负责综合事务部、行业发展部、宣传策划部、经济开发部、法律事务部工作的安排，督促各部门按职责完成工作任务；
6、负责商会各种活动的组织安排，协调商会内外关系；7、负责商会的财务管理工作；8、贯彻理事会决定，完成会长交办的其它工作。
(一)行业发展部工作职责
1、行业发展部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门，在商会秘书长领导下工作，向秘书处负责；
2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系，掌握商会有关行业发展信息，并及时传递到有关会员单位；
3、密切与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅及各大专院校的联系，建立友好往来关系，促进商会工作的顺利开展；
4、及时了解各级政府有关行业政策，积极向政府行业主管部门提出合理的要求及建议，推动本省服装行业的发展；
5、负责本会会员内部业务信息的收集、交流、让会员之间信息互通，资源共享、优势互补；
6、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道，搭建湖北省服装商会会员与友邻商会会员信息交流共享的平台；
7、定期在商会内部有层次的开展各种讲座、研讨会、学术报告等会议，组织会员参加省市有关部门以及国内有关城市组织的展销会、博览会，扩大省服装商会在市场的竞争力和知名度；
8、深入各会员单位，掌握一手资料，为会员企业经营提供力所能及的帮助，促进企业经营管理水平的不断提高；
9、关注商会建设、了解市场信息、研究商会经营，积极向商会领导提出增强经济实力的合理化建议；
10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(二)会员工作部工作职责
1、会员工作部是商会负责发展会员，联络会员，直接为会员服务的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；
2、负责商会会员的发展工作，做好会员入会的申请、考察、审核、通知等工作；
3、负责会费及捐赠费的收取、登记，并按规定办理手续；
4、建立详细的会员档案，搞好会员资料的整理、归档和管理。
5、深入会员企业，了解会员需求，为会员企业开展广泛的服务；
6、负责会员单位会员牌、会员证、各种证件、标牌的订制、制做、发放及更换、撤除、回收工作；搞好各类文件资料的整理、归档和管理；
7、及时与上级主管部门取得联系，汇报会员发展情况，并获得支持帮助；
8、负责商会各会员的工作协调，及时向秘书长提出合理化建议；
9、负责商会的会员学习工作，定期或不定期地组织会员举办研讨会和讲座；
10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。
(三)综合事务部工作职责
1、综合事务部是商会负责内务、后勤及协作的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；
2、负责商会各部的工作协调，及时向秘书长提出合理化建议；
3、负责召集各部工作人员定期召开秘书长办公会议，协助秘书长检查各部每月工作计划的制定、执行及落实情况；
4、负责做好商会日常工作事务的管理，搞好商会秘书处办公环境、公共卫生及形象工程的展示。
5、搞好工作人员考勤管理及后勤生活保障工作；
6、负责商会的财务管理工作，按社团财务管理要求，搞好核算、出纳、建好帐目、做好报表并按时上报；
7、定期或不定期走访省委、省政府及各相关部门，整合良好的政府资源为商会工作服务；
8、每年度向省民政厅报告工作，按要求完成社团组织年检工作；
9、搞好各类文件资料的整理、归档和管理；
10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。
(四)宣传策划部工作职责
1、宣传策划部是商会负责内外宣传策划，发布信息、展示形象的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；
2、深入服装市场、掌握行业动态，根据行业需求，及时开展适合于服装企业的各类宣传活动；
3、负责《湖北服装报》、《湖北服装》杂志稿件的编辑工作；以及《湖北省服装商会网站》信息的发布管理工作；
4、协助会员单位的宣传策划活动、指导各会员企业适时开展有助于企业经营的宣传活动；
5、负责对重大会议活动的组织与安排和商会各类大型活动的策划工作，并认真抓好落实；
6、及时向商会领导成员和广大会员组织为商会报约稿，建立专兼职通讯员队伍；
7、在专业人员的指导下负责对会报会刊的排版、设计工作；确保会报、会刊的质量，杜绝政治事故的发生；
8、及时将商会会报、会刊送达各相关单位和会员单位，使其增强对商会工作的了解；
9、建立与省市新闻媒体合作的广泛联系，虚心学习其宝贵经验，促进商会宣传工作的顺利开展；
10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。
(五)对外联络部工作职责
1、对外联络部是商会负责对外关系联络、整合社会资源、开展公共关系活动的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；
2、开展对外联络，负责与省市职能部门以及各商会组织之间的往来与交流；
3、加强与各兄弟商会的友好联系、互通信息、相互扶持、共同发展；
4、积极开展与省内各市县及其他省市相关部门的有关联络工作；
5、加强与媒体之间的友好往来，建立密切的联系，扩大商会的影响；
6、负责商会与外界各相关单位的联系，收集和整理相关资料，建立对外联络信息库；
7、及时向商会领导、各部门和会员提供可用信息，逐步建立交流与合作的网络信息系统；
8、做好商会关于外联资源工作的其他事宜，负责做好外联部文件、资料的管理工作；
9、积极配合商会秘书处其他部门的工作，相互协作，使各项工作开展的有声有色；
10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。
篇三：商会秘书长职责
岗位说明书
《商会秘书长招聘》
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