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病房管理存在的问题

时间:2018-11-09 10:58 来源:免费论文网

篇一:浅析医院住院处管理存在的问题和对策

摘 要:本文主要分析了医院住院处管理中存在的六个问题并提出相应的解决对策,希望能对医院的改革和建设发挥重要的作用。

关键词:住院处;管理;问题;对策

住院处是体现医院精神风貌和落实医保和新农合等惠民政策的重要窗口,也是医院财务管理的重要组成部分。随着医疗卫生体制改革的不断深入,住院处的功能也在不断拓展,不仅是为患者办理入院、预交金收缴、出院结算手续,也是为城镇职工医保、居民医保、大学生医保、新农合、离休干部医疗保险和民政救助一站式服务等民生工程提供服务等职能的重要的管理部门。随着计算机信息管理系统的广泛应用,住院处的现代化和规范化程度不断提高,大大提高工作效率,方便了患者,但也存在一些弊端,现结合我院的实际情况,对存在的一些问题和改进措施进行探讨,以利于提高整体工作效率和效果

一、存在的问题

1.领导重视不够,窗口硬件设施不合理

住院处主要负责病人的出入院、审核报销工作,直接面对病人及其家属,在整个服务过程中,交流显得尤为重要。由于住院处窗口一般比较小,且较高,既没有监控系统,也没有语音提示和对讲系统。在窗口外的人有时根本无法听清楚窗口内工作人员的讲话,有时工作人员说了多遍,窗外的人依然没法听清楚。这样很不利于与病人的交流,甚至经常会引起误会,造成不必要的纠纷。

2.入院信息录入不完整

由于一些临床医师对住院证信息发挥的功能和填写的具体要求不了解,手工填写时就存在较多问题。如字迹潦草,疾病诊断、编码、出生年月有误、联系电话输入错误等,尤其病人姓名出错、同音不同字现象较多;身份证号码出错(姓名、出生年月等需要出具单位证明才能修改的错误),也有病人对自己费用是自费、新农合、医保不明确。以上问题不仅影响了科室和医院医疗指标的准确性,而且也直接影响了病案的内涵质量,甚至埋下医疗纠纷的隐患,同时也影响病人出院后的医疗费报销及医院与病人的联系。

3.预交款数额不够规范

病人入院时预交款数额是要根据病人的不同病情和不同费用类别由医生来定的,医院没有也无法做出具体的相关制度规定。由于有些医生对不同费用类别病人收费政策了解不足,预测费用额与实际需要费用额差距甚远,或因对病人的同情心较重,预交款数量有些不够合理,估计不足,如果催款不及时,造成逃费,会给医院造成很大的损失。

4.系统会有出错现象目前的系统运行速度有待提高,

在出入院病人多时,医院的各个科室同时都在操作,运行速度更加缓慢,病人排队等候现象比较严重。计算机程序时有出现住院号跳号现象。操作员在工作繁忙时,若不能及时发现并予以纠正,会导致电脑产生一个住院号两个病人或两个病人一个住院号及多号问题,造成住院病案管理号码顺序不清,影响工作日报表的准确性。

5.出院重新结算现象比较严重

出院重新结算是患者办理出院结账手续后由于某种原因又重新办理出院结账手续。有些时候由于仓促出院,病区若对费用复核把关欠严,会产生漏收、少收等现象,或由于病房录入费用出现差错等原因,出院结账后又需要重新办理结算。有时因医保或新农合收费项目匹配不及时,也不能办理出院,需重新登录。这样不仅增加了住院处的工作量,增加了工作成本,同时也增加了患者的麻烦。

6.医保和新农合等数据信息反映不完整。

由于信息系统的原因,医保和农合病人的自负部分医药费在住院期间不能随时准确显示,

系统只显示总费用,导致在出院结账前不能随时得知该医保和农合病人的自负部分医药费是否已超过预交款,使各病区和住院处因不得知而难以催款。有时可能发生因病人没有预先准备足够现款支付而导致欠费不能治疗的现象。殊不知其实这些自理自负部分医药费早已发生,只是系统未能及时地显示和提示,而给患者及家属带来不便。

二、改进措施

1.加强硬件设施的改善。

硬件设施是优质服务的保证,是提高医院档次和服务质量的重要指标。硬件设施改善将有利于更好地与患者交流,减少差错,保证患者信息的准确性,缩短患者等候时间,提高患者的满意度,也是提高医院声誉和自身建设的需要。对就医环境进行人性化设计和改造,为办理手续的患者和家属准备等候椅,患者可以坐下来与工作人员交流办理各种手续。所有窗口工作人员实行透明化办公,增设了监控系统、语音提示和对讲系统,使工作人员在宽敞、整洁的工作环境中,心情愉悦地为患者服务,患者也在这种和谐氛围中感受到人文关怀。同时在住院服务大厅增设咨询服务台,指导办理相关住院手续,并接受病人医保、新农合等各方面的咨询,既方便了患者,提高了工作效率,增加患者的满意度,也提高了医院的形象。

篇二:住院部存在问题及整改措施

住院部存在问题及整改措施

1、存在的问题

1.1住院部医护人员态度问题:住院部医护人员又要求有较高的准确性和责任心,致使工作人员身心处于紧张状态,也常把自身的压抑情绪传递给患者。有时在工作中缺少热情,表情冷漠,言语生硬,对患者的提问不能及时给予解答,健康指导不全面。病员呼叫处理不及时。

1.2住院病人取药问题:现患者仍自己或家属取药,住院病人开处方时间未确定,导致每天都有老住院病人开药,第二天的工作也繁忙,如果还要开老病人的药,就降低了工作效率,导致患者排队等候现象严重,引起群众不满,有损医院形象。

1.3记账漏费现象:有些时候由于仓促出院,对费用复核把关不严,就会产生漏费、多收等现象,或由于病房录入费用出现差错,以及医护人员工作疏漏等原因,患者出院已办理后才发现费用漏记,造成医院损失。

1.4检验科室:出报告时间不及时,医师催促后仍未及时出报告,导致医生治疗工程中无参考指标,记费漏记,造成损失。

1.5业务查房与医患沟通:患者反映查房时间少,医师与患者沟通时间少,以至于医师不能完全掌握患者病情,造成医患之间不信任,影响医院的口碑及形象,存在潜在的安全隐患。

1.6业务知识欠缺及合理用药:在处理危重病人时欠缺临床经验及相关知识,导致诊断不明确,治疗效果差等问题,部分药物使用不合理,用药与诊断不符,抗生素使用无指针,常见2联抗生素。

1.7入院信息录入不够完整准确入院时要求患者认真详细填写家庭地址、身份证号码、家属姓名以及联系电话,可部分患者认为入院信息可有可无,忽视信息的完整性和准确性,造成录入出现大量数据漏缺。也有患者对自己是自费、公费、医保或低保不明确。以上问题不仅影响了科室和医院医疗指标的准确性、病案的质量,同时也影响患者出院后的医疗费报销及随访,甚至埋下医疗纠纷的隐患。

2、整改措施

2.1加强住院部内部管理,提高自身素质,住院部医务人员定期交流,增强团队协作能力。

2.2强化培训,提高服务技能不断加强科室人员的职业道德教育和服务技能学习,做到服务从心里开始、从手上做起、在脸上绽放。加强住院处全体人员对住院信息系统的培训,使每个工作人员都能熟练掌握各个模块的功能和加快文字输入速度,尽量做到少出错、不出错,做到数据精确、服务到位。

2.3强化管理,提高工作质量,树立服务意识,强化服务理念,实行工作流程的设计创新。树立以人为本的服务理念,直接为患者服务的同时做好为临床一线的服务工作。进一步完善科室规章制度,使管理更加科学化、规范化,操作性更强。

2.4住院部配备少量常用药物,每周2次处方时间,老住院病人的药物于前一天下午统一处方,安排专人统一取药并摆好药。这样即方便了病人,也提高了医务人员的工作效率——执行困难:取药人员的确定及备用药物的管理。

2.5建立费用复核制度。由住院部主任和护士长负责最后把关检查出院费用记账情况,做到在不违反收费标准的前提下合理收费,严格杜绝少收费、漏收费和重复收费。如遇突发事件,应特事特办,由专人负责处理,尽量避免出现差错。

2.6注重与相关科室的沟通,提高协调能力,特别是辅助科室,尽早完善辅助检查,并及时催促报告单。

2.7规范查房制度,除每周一由院长组织行政大查房外,建议周二至周日,也要由主管业务人员负责组织住院部例行查房,即每周二、周五、周日由住院部副主任组织查房;每周三、周六由住院部主任组织查房;周四由院长助理组织查房。这样就可以形成每天都有专人组织查房,加强了住院部的管理。同时建议护理部也必须每天安排专人参与医生组查房(护士长应该参与每周一行政大查房,其余护士应分别参与每周二至周日的查房)。另外住院部医师每天下午应一起巡视病房一次,特别是对前一天新入院的病人和重危病人,由科主任或副主任带队查房。因上午病员到院时间较晚,除每周一行政大查房时间定在提前上班半小时外,其余查房时间可以定在每天10点左右。加强医患沟通,特别对无家属陪伴的患者,一定要联系到患者的直系亲属,并催促到院。危重病员,一定要对家属多交代病情,多沟通,遇到难沟通的患者家属,可由科主任或副主负责沟通。必要时与院办协调沟通。患者出院后主管医生应电话随访,以了解治疗效果及增强患者对医院的印象,提高患者的满意度。

2.8住院部医师定期作业务知识交流培训,住院部组织,院办旁听点评的方式,由每位医师准备课题,相互交流学习。规范合理用药。

2.9加强管理,确保患者信息的准确完整,门诊收住住院病人时,加强信息的收集,信息不完整的主管医生必须完善、特别是联系电话及住址。

另每间病房设立意见薄,广泛征集病人建议及批评,以便及时改进我科工作,对病人提出的问题要认真调查核实,对相关人员应给予合理的奖惩。

综上所述,住院收入是医院赖以生存和发展的主要经济来源,只有加强住院部工作管理,提高住院部医护人员的素质,提高工作效率。在不违反收费标准的前提下合理收费,减少或杜绝少收费、漏收费,才能在保证医院良好社会效益的同时提高经济效益。

篇三:基层医院病房卫生员管理中存在的问题及对策

基层医院病房卫生员管理中存在的问题及对策

做好医院消毒隔离工作是降低医院感染发生的重要手段,是确保医院质量和安全的重要环节,病区医疗和护理工作中的消毒和隔离得到了空前的重视,步入正常运行轨道,但卫生员的管理在很多病区显得薄弱,加强病房卫生员的管理,使消毒隔离工作落到实处显得尤为重要,现将我们的管理程序介绍如下:

1 存在问题

1.1 人员流动性大:她们大多来自农村或是下岗工人,因病房卫生工作劳动强度大,时间长,待遇低,家庭负担重,又是临时工,会因为种种原因频繁的更换工作。

1.2 文化素质低,责任心弱:她们大多为文盲或小学文化,接受及理解能力都比较差,一个问题要反复讲解多次,对消毒液的浓度要求不以为然。

1.3 缺乏消毒隔离知识:清洁区污染区消毒液的浓度自我防护等一点概念没有,需要在培训和工作中教育和督导。

2 相应对策

2.1 流程设计:春夏秋早上6:00~7:30冬季6:30~8:00办公室桌面-地面-走廊窗台-地面-更换病房垃圾袋-病房地面-病房卫生间地面-洗手-送开水到病人床头-洗手去吃早餐。上午8:30~11:30抹床头柜、床、管道边缘-病房走廊地面-擦玻璃、保洁-洗手-送开水到病人床头。下午2:00~6:00更换病房垃圾袋-病房地面-病房卫生间地面-洗手-送开水到病人床头-办公室桌面-地面-走廊窗台-地面-抹床头柜-洗手。

2.2 标准制订:①地面应湿式清扫,保持清洁,当有血迹、粪便、体液等污染时,应及时以含氯消毒剂拖洗,拖洗工具使用后应先消毒、洗净、再凉干[1]。②每周


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