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办公室整改措施

时间:2016-09-19 15:05:24 来源:免费论文网

篇一:办公室工作存在问题及整改措施

办公室工作存在问题及整改措施

一、 存在的问题

(一)工作目标不明。一是办公室整体工作缺乏总体目标和规划,不清除办公室工作应该做到什么程度,什么样子,向一个什么方向发展。二是办公室人员个人对自己的岗位也缺乏正确定位,领导安排一件事就做一件事,缺乏自己工作规划和目标。不会积极主动去思考,去构想以后的工作。

(二)服务对象不清。办公室人员服务对象不仅仅是单位领导,还有全处干部职工和整个单位形象。许多人很多时候都是认为只要领导交办的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不问、不深入了解基层干部职工的需求和社会对国税局的需求。

(三)自身职责定位不准。办公室人员没有明白办公室工作就是服务的基本职责,认为办公室是机关中枢,是指挥机构,什么都作单方面决定,而不是先向干部职工征求工作意见和建议,造成制订的许多办法和措施,得不到领导的肯定和职工心悦诚服的执行。

(四)工作措施创新不够。目前,办公室的工作措施基本上是延续以前年度的工作措施,依样画葫芦,其管理方式也基本是按照岗位职责上面规定的主要事项而进行。办公室没有根据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等

客观环境的变化而完善相关措施,更没有提出新颖的创新举措来提高工作效率。

(五)人员缺乏激情与活力。工作不紧不慢,拖拖拉拉,不讲速度,人员精神面貌萎靡不振,没有进取之心,不积极主动地承办工作。不积极主动为领导建言献策,不积极主动做好自身工作,遇事拖沓,办事推诿。甚至有部分人觉得工作创新思路提得越多就是自己给自己增加更多麻烦,纯粹是自找苦吃。

二、整改措施

以上问题的存在,形成了目前办公室工作的按部就班和办事效率较低的直接后果,直接影响了办公室工作整体质效。

一是加强学习,提高思想认识。办公室人员没有认识到办公室工作的重要地位和作用,没有认识到办公室既是一个科室,也是一个指挥机关。作为指挥机关,它需要具有协调全局,协调内外和前瞻性工作的思想意识和工作举措。更没有认识到办公室工作的好与不好将直接关系到一个单位的好与不好问题,也关系他自己的能力、水平在别人心中的地位问题,这是问题产生的根本因素,在以后工作中要加强学习进一步提高思想认识。

二是加大规章制度执行力度。规章制度执行不严也是造成办公室工作效率不高的重要原因。对于出现的许多违规、

违纪问题,由于过多地考虑到人与人之间的关系等问题,没有严格按照规章制度进行责任追究,有了第一次,就会有第二次,有了第一人,就会有第二人,如此行之,便失去了制度对人的约束,失去了人对制度的遵从,也失去了办公室人员努力做事的工作责任压力基础。

三是第一时间落实领导交办事项。按照领导在会议上要求,争取在第一时间完成领导交办的任务,在实际工作中,往往是雷声大,雨点小,也就大事化小,小事化无了。也就让职工看不到领导的关心措施,感受不到领导的关爱行动,更会认为领导说的话也不过是一句台词罢了。事至此,工作激情也就慢慢地下降了。

四是是加强技能学习以满足工作需要。办公室工作覆盖面宽,业务项目多,工作要求高,因此办公室人员需要具有较宽的知识面和专业技能基础,比如文秘工作,需要相当的工作水平和工作技巧,而目前我们的办公室人员不是专业学校文秘专业毕业,对高标准的写作水平要求,员工难以达到。加之当前信息上报工作,市局要求数量多、质量高,同行业间竞争激烈,压力较大。这就需要员工在工作之余加强学习,提高自身业务水平。

篇二:办公室工作存在的问题及整改措施

办公室工作自查及整改措施

按照市委市政府关于效能提升工程工作的要求,办公室认真查找了自身存在的问题,主要表现在:一是责任意识不够。由于办公室的工作比较零碎,很多人认为这仅仅是跑腿打杂的事务,没有技术含量,谁都可以胜任。在工作态度方面,有些工作人员自身工作抱着“不求有功,但求无过”的心态,认为“多做多错、少做少错,不做无错”,工作上只是被动地完成领导交给的事务,积极性不高。二是服务意识不强。工作中存在拖拉、慢作为甚至不作为的现象,工作作风不够扎实,只求过的去,不求过的硬。三是学习意识有待进一步提高。平时忙于事务性工作多,系统性学习办公室工作不够,四是创新意识不足。工作上疲于应付的多,积极应对、大胆创新的少,仅仅满足于不失事、不误事。

在今后的工作中,办公室将以提升工作效能为总抓手,转变工作作风,扎实做好本职工作。重点做到强化“五种意识”、提高“四种能力”、确保“三个到位”。

一、强化“五种意识”。一是强化大局意识。要求每一名办公室工作人员都要有高度的政治敏锐性,要站在全局的角度思考问题,在提供建议、起草文件、执行决策过程中体现大局、

服务大局。二是强化奉献意识。要求全体办公室工作人员要甘于奉献、耐得寂寞、守住清贫,保持一颗平常心。三是强化服务意识。按照“工作零差错,服务全满意”的要求,改进服务方式,提高服务质量,主动思考问题,积极提供建议,当好参谋助手。四是强化创新意识。工作中要善于捕捉问题,敏锐把握和深刻剖析机关事务工作中存在的问题,积极拓展思维广度,挖掘思维深度,努力做到分析问题、解决问题有理有据、有条不紊。五是强化效率意识。始终做到“四快”:观念转变快,思想紧跟形势,始终与局领导保持高度一致;思维反应快,准确判断工作中出现的新情况、新问题,及时提出有针对性的建议;信息传递快,及时准确地传递上级指示、下级呼声,发挥好桥梁纽带作用;办文办事快,公文处理做到规范有序、运转高效。

二、提高“四个能力”。一是提高学习运用能力。坚持集中学习与自学相结合,理论学习与业务学习相结合,按照“双争”活动的要求,开展“每天读书一小时”活动,努力形成浓厚的比、学、赶、超氛围。二是提高辅助决策能力。坚持深入工作一线开展调查研究,了解基层工作实情,为领导决策提供科学依据。三是提高统筹协调能力。坚持 “贯通上下、联系左右、协调内外”,注重横向和纵向两个层面的沟通协调,保障办公室高效运转。四是提高狠抓落实能力。坚持突出重点抓落实、注重效率

抓落实、健全机制抓落实,确保件件有着落,事事有回音,不断提高工作效率。

三、确保“三个到位”。一是责任到位。将办公室全年工作目标层层分解落实到具体人头上,形成人人肩上有责任,千斤重担大家挑的齐抓共管格局。二是管理到位。按照争创?五型机关?、推动科学发展”的要求,细化完善办公室管理办法,切实规范干部职工日常工作行为,做到办公室管理规范、运转有序。三是督查到位。按照年初确定的各项工作任务目标,做好督查考核,重点加大对重点工程、项目的考核力度,促进全局各项工作快速高效推进。

篇三:县委办公室整改措施

县委办公室整改措施

按照县集中整顿干部工作作风活动工作安排,县委宣传部办公室认真组织,扎实推进,结合工作实际,到目前为止,较好地完成了前阶段所规定的各项任务,近日,办公室充分征求兄弟处室的意见,开展交心谈心活动,认真排查纠正自身存在的缺点,切实达到巩固成果、振奋精神、廉洁自律、争创一流的目标。并对征求来的意见、存在的主要问题和原因进行了认真分析和剖析,针对存在的问题制定整改方案如下:

一、办公室存在的主要问题

(一)平时自学和组织学习不够,学习效果不好。

具体表现:理论学习缺少系统性计划,学习系统性不强,学习的主动自觉性和学习效果不好,对学习内容理解不深。

整改目标:在今后的工作中,要拓宽知识结构,不断更新的思维理念,紧跟时代步伐。要在加强理论学习上下功夫,将理论学习不断引向深入,以解决思想和工作中存在的实际问题为着力点,通过学习来提高个人的思想政治素质。

整改措施:1、 积极参加部集体组织的学习活动。做到学习内容、学习时间落实,办公室主任要对每次学习情况进检查,督促大家做好学习纪录,注重学习效果的提高。

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2、个人要制定学习计划,结合工作实际加强自学。开展读书活动,每年至少阅读一本书籍,营造一个良好的学习氛围,尽可能为员工自我提高提供良好的条件。

3、 给职工创造良好的学习环境和提供必要的学习用品。

(二)党员先锋模范作用发挥不充分

具体表现: 个别党员存在着对工作不思进取、得过且过、精神状态不佳的现象,工作积极性和创造性没有充分调动起来。

整改目标: 加强党员意识、责任意识的培养,调动党员同志的积极性和创造性,发挥党员先锋模范作用。

整改措施:

1、健全规范支部对党员的日常教育管理,在支部内开展党员意识、责任意识、工作意识、学习意识、表率意识的学习教育活动,使党员同志通过学习形成共识。

2、支部多听取党员同志的意见,给党员同志压担子,在工作中调动党员同志的积极性,发挥共产党员的先锋模范作用。

(三)服务质量不高,工作效率不优

具体表现:工作被动,应付式不动,不安排不做。加强对员工业余学习的日常管理工作,不定期对工作中出现的问题组织讨论,达到相互学习共同提高的目的。

整改目标:以“主动服务、及时服务”为工作目标,提高服务质量和管理水平。

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整改措施:

1、增强组织纪律观念,树立“今日事、今日毕”的理念,办事不推诿,做事不拖拉。能办的事及时办;不好办的事,在不违反原则的前提下,克服困难想办法解决;一时办不到的事,讲明原因限时解答。确保管理体系的有效运行,通过传帮带进行岗位培训和岗位练兵,提高业务能力和管理水平。

2、增强服务意识,擦亮服务窗口,热情接人待物,坚持文明礼貌用语,与兄弟处室搞好配合,在提高“想干事”的热情、“会干事”的本领、“干成事”的水平上力求新突破;

3、加强对学习的日常管理工作,不定期对工作中出现的问题组织讨论,达到相互学习共同提高的目的。加强交流与沟通。

4、牢固树立为基层群众、为建设单位服务的意识。充分发挥主观能动性,为来访群众办实事、办好事,真正把办公室建设成为一个高效廉洁的战斗集体,让领导放心、群众满意,为共同创建秩序良好、环境优美的新型规划机关而奋斗。

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