篇一：合同管理专员岗位职责
合同管理专员岗位职责
1、合同管理专员岗位职责
1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误；
2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决；
3、负责部门合同的管理与归档；
4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持；
5、上级分配的其他工作。
2、合同管理专员的岗位职责
1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作
2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本
3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本
4、收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告
5、协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款
6、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施
7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件
8、完成采购合同主管临时交办的其他工作
3、合同管理专员岗位职责
1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购；
2、负责合同入库及发放、归档管理；
3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；
4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章；
5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失；
6、负责合同相关数据的管理；
7、完成领导交办的其他工作。
4、合同管理专员岗位职责
1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。
3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理；做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。
5、合同管理专员岗位职责
1.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件；
2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的合同执行申请；
3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告；
4.监督公司各类合同签署审批的执行程序；
5.负责公司各类招标的跟踪管理工作；
6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行；
7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等；
8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
篇二：签约人员操作指引
明源销售管理系统操作指引（签约人员）
1.合同管理
客户签署认购书后，为保证双方利益，需与客户签订正式购房合同，并提交相关部门登记备案。也可以先签订合同，再集中进行网上备案。
【视图说明】
签约应用流程
【流程说明】
?
? 客户到现场由置业顾问引导办理签约手续。 签约前需交清相关费用，按揭客户交清首期款，一次性付款的客户要交清全部房款，
同时须按规定交清相关的杂费、税费（如印花税、契税、公证费、律师费等等）后
才能办理签约手续。财务收款后在系统中登记收款情况，打印相关票据。
?
客户凭交款票据与相关资料到签约处办理签约手续，签约员检查无误后可从系统内
查询对应的认购书进行转签约的操作（未认购的根据公司规定直接录入合同或先办
理认购）。
?
? 合同录入完成后，完成网上备案。 合同打印无误后，由现场经理审批，再办理签章手续。现场经理可在系统内对相应
的合同记录进行审批操作，审批通过后，合同数据不能再修改。
? 签订完的合同需送房地局进行备案登记，登记过程可通过系统合同登记服务进行记
录。
1.1.签订合同
客户签订合同前必先交清相关费用。从预留、预约、小订、认购的客户升级为签约客户。在系统中只需打开预留、预约、小订、认购的销售单，单击〖转签约〗，确认合同信息后保存即可。
1. 在合同管理界面录入合同的相关信息。
【字段说明】
2. 保存合同。保存时如果当前销售单存在应付款记录，则系统提示“数据发生改变，
是否生成付款详情？”。合同保存后，显示<付款情况>、<销售服务>、<申请变更>、
<权益人>标签页。可查看房间的付款情况，能享受的销售服务，申请变更，房产
权益人。
篇三：薪资专员职位说明书
职位分析及说明书
职位名称:薪资专员所属部门：人力资源部
《签约专员》
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