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word中表格制作方法

时间:2017-05-20 10:13:35 来源:免费论文网

篇一:Word表格制作的简要步骤

Word表格制作的简要步骤

打开一个空白Word文档,用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。

(1) 建立表格

表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。

① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定"。观察产生的表格情况。

② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。

③ 点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框", 打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。

绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。

(2) 向表格中输入内容

一旦表格建立后,每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入。

(3)删除表格

将文档光标移到表格中的任何一个单元格中,打开"表格"菜单,选择"选定表格";再打开"表格"菜单,选择"删除行",就可以将表格删除。

练习二 表格的编辑排版

对表格的编辑和排版前,请先将"表格和边框"工具栏打开。

(1) 表格的编辑

表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习:

1)增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中,打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入行",表格也会增加一行。

2)增加列 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入列",表格也会增加一列。

3)拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格,也可以是一组单元格,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格。

在选中单元格的情况下,表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"拆分单元格",在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可。

4)合并单元格 在表格中按住鼠标左键,从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行。

在选中若干个连续单元格的情况下,按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"合并单元格",所选中的单元格就合并成一个。

合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。

5)调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上,鼠标的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度。注意,横线上下移动,竖线左右移动。

行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。

6)移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记,用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。在表格的右下角有一个小方块标记,用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。

7)行和列的均匀分布 选中整个表格,在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮,表格中的行和列就成均匀分布。

(2)表格内容的编辑

表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。

篇二:Word文档中快速制作表格的技巧

Word文档中快速制作表格的技巧

用户在工作和学习中经常会用Word制作表格,处理数据。今天介绍几个在文档中快速Word文档中快速制作 和处理表格的技巧。

1、文字内容巧妙“移入”表格

通常用户制作表格时,都是采用文档中的表格和边框工具来绘制表格,或者利用Word文档中“表格→插入→表格”命令来定制表格。但是一些用户有特殊需要想先输入文字,然后再将其“移入”表格,可以按以下方法操作:

首先,按照用户自己的需要先将有关内容输入Word文档中,在这里需要注意的是,一定要利用一种分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格,也可以是其他字符。

其次,点击选中震怒产生表格的文字内容,在菜单栏依次单击“表格”→“转换” →“文本转换成表格”命令,在随后弹出对话框中的“文字分隔符位置”选项中选中相应的分隔符(一定要与输入表格内容时输入的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项作适当的调整,点击确定后,即可生成所需表格。

2、用“+”、“-”号巧制表格

在Word文档中,很多用户不知道,其实利用银币上的“+”号和“-”可以快速制作出你想要的表格。这里要说明的是,在表格制作前用户首先要记住,输入“+”号的地方会产生“列”线条,而输入“-”号则是可产生“行”。其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,然后再输入“-”号用来制作“行”(也可以连续输入多个“-”号,“一”号输入越多则表格将越宽),接着再根据需要输入 一些“+”号(“+”号越多,列越多)。输入完成后按回车键,则可马上在文档中得到一个想要的表格。

用此方法快速制作出的表格只有一行,若需要多行的表格,将光标移到表格外最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可生成同样的表格行。

3、精确调整表格行列宽度

Word文档中的表格在制作 完成后常需进行一 些调整,如果用户想要较为精确的调整表格行列宽度,可用以下方法:

首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选

项卡(若要调整列宽度则选择“行” 选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入精确的数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。

如果用户不需要精确定位表格行列宽度,也可用鼠标拖动表格线的方式对表格进行调整,在调整的过程中,如不想影响表格其他行列宽度的变化,可在鼠标拖动时按住键盘上的Shift键;而若不想因拖动影响整个表格的大小,则可在拖动时按住“Ctrl”键。

篇三:word中如何制作工作流程表?

一、插入——单击插入中的“smartart”——选择“层次结构”——选择相应的流程图,如图:

二、出现如下图:

三、当然对于有些文本框对于我们是多余的,我们需要将其删除,方法:单击要删除的文本框——按Deleate键即可。

那么增加相应文本框呢?方法:右键需要增加的文本框,如下图:

四、我们也可以对相应的文本框该变形状,方法如下:

当然也可以改变文本框的

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