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有关管理中沟通方面的3000字论文

时间:2016-11-17 12:47:05 来源:免费论文网

篇一:有效沟通3000职场 论文

沟通即是有效地传达信息给对方。沟通是双向的互动过程,沟通的目的不是要证明谁是谁非,也不是一场你输我赢的游戏。学习沟通之后也不能保证日后的人际关系就能畅通无阻,但有效地沟通可以使我们很坦诚地生活,很有人情味地分享,以人为本位,以人为关怀,在人际互动过程中享受自由、和谐、平等的美好经验。越是与自己或别人有完整、充实的“接触”,我们越能感觉到爱、健康和价值感,并且更知道如何有效地解决我们的问题。

一 企业经营管理与管理沟通的建立

管理沟通在现代已经越来越成为现代企业管理活动中重要的组成部分之一。在一个企业,要协调全体员工为实现企业目标而努力工作,有效沟通成为平衡和调节员工心理的有力杠杆,是现代企业管理的重要手段。在世界经济日益全球化的今天,管理沟通的重要性越来越被人们所认识。对企业内部而言,人们越来越强调建立学习型的企业,越来越强调团队合作精神,因此有效的企业内部沟通交流是成功的关键;对企业外部而言,为了实现企业之间的强强联合与优势互补,人们需要掌握谈判与合作等沟通技巧;对企业自身而言,为了更好地在现有政策条件允许下,实现企业的发展并服务于社会,也需要处理好企业与政府、企业与公众、企业与媒体等各方面的关系。这些都离不开熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。

二 现代企业必须加强沟通

沟通在管理学中的定义是指信息、思想和情感在个人或群体间传递的过程。沟通的目的不仅仅是对意义的传递,还要对意义加以理解并达到共识。“无论多伟大的思想,如果不传递给其他人并被其他人理解,都是毫无意义的。”信息时代一大特征就是变化。时代在变,市场也在变,企业作为社会的经济主体,必须及时应对市场变化,加速信息的传递和反馈,这对企业沟通的速度与管道的多元化等提出了新的要求。随着时代的变化以及企业改革的深入进行,企业人员的结构也发生了很大变化,员工年轻化、知识化程度有所提高,更重视自我价值的实现,因此现代企业管理以人本管理为主流。日本管理学家认为,以人为本管理就是一种依靠相互交心的方法,使每个人正确认识到他在组织中应完成的任务和担负的责任。这种管理模式强调人情化和人性化。而要有效实施管理,沟通的运用是一良好法则。

三企业管理中的沟通

沟通的功能

沟通的功能从管理的角度看主要有控制激励和协调作用。控制指员工必须遵守组织中的权利等级和正式指导方针,执行企业的行为规范。而要做到这些,必须通过沟通才能把企业的方针政策传达给员工,并把员工的不满和抱怨反馈给管理层,以适时调整,使控制真正得以实现。激励是通过沟通明确告诉员工该做什么,如何做,如何改进以达到目标。在这一过程中,持续及时的沟通相当重要。协调对于一个组织来说是谋得行动上的一致。沟通是协调的前提与手段,协调是沟通的目的与结果。通过沟通达到协调,才能思想统一、行动一致。另外,情绪表达也是沟通的一大功能。员工在工作中难免有挫折感或满足感,这两种情绪必须及时释放才能让人愉快,而沟通提供了这种释放情感的情绪表达机制。因此,有效的沟通能实现对员工行为的控制和激励,为员工的发展创造良好的心理环境。

沟通的要素

沟通过程由三个要素组成:一是信息源即信息的发送者,二是通道即信息传送的媒介物,三是信息的接受者。一个有效的沟通,必须三个要素合理匹配。信息发送者在整个沟通过程中举足轻重,信息和通道的选择主要取决于发送者,发送者的技能、态度、知识、价值观影响信息的准确性、表达的技巧性和逻辑性,当然信息接受者的技能、态度、知识、价值观也影响对信息的理解和接受。

沟通的方式

沟通方式有许多,大致有以下几种:

(1) 方向性沟通。包括自上而下、自下而上的垂直和水平方向沟通。领导者或管理者给下属分配工作目标、告知企业的方针政策、指出需要注意的问题等属于自上而下的沟通,这种沟通最常见,在企业中应用广泛。员工向上级汇报工作,给企业提意见、建议等等则是自下而上的沟通,这种沟通能使管理者了解到员工对他们的工作以及对组织的感觉,了解到哪些工作需要改进,并增进管理者与员工的相互理解。这类沟通管道较多,如设置意见箱、定期召开员工座谈会、发放员工调查问卷、民主测评管理人员等等。现代企业强调员工参与管理,对这一类型的沟通必须重视。从实践来看,充分利用这一沟通,不仅使管理人员能够全面获得各方面的真实情况,使管理工作具有针对性,也为上下级之间的协调创造了条件。水平方向沟通指发生在同一等级员工之间的横向沟通,这类沟通对促进合作、提高效率也十分必要。但横向沟通必须在垂直沟通管道通畅的前提下才能发挥作用,否则会产生功能失调。如下级员工避开领导进行横向联系、做出决策、采取措施,结果上司不知道,这必然会带来冲突,不仅不能提高工作效率,反而会使工作受到影响。

(2) 正式沟通和非正式沟通。是指严格按照企业规定的程序和渠道进行信息交流,如会议、文件、广播、报

刊等。一般来说,这种沟通遵循权力系统要求,主要进行与工作有关的信息沟通。正式沟通管道的建立根据企业性质和特点的不同而不同,如要突出领导地位并保障信息的精确和速度,则采取轮式沟通网,即以领导为中心把沟通管道辐射各方;如注重成员的满意度并保证信息的快捷,则采用全通道式的沟通网络,即建立各方互相交叉的沟通管道。非正式沟通指正式沟通渠道以外的信息传递与交流,如非正式场合的交流、小道消息的传播,这种沟通不受管理层控制,有些人认为它比正式沟通渠道更可信、更可靠。非正式沟通能反映出员工认为重要的内容,因此它有过滤信息和反馈的功能,也能建构和缓解焦虑。

(3)文字沟通和口头沟通。包括书面、电子邮件、多媒体等通过书写的文字表达的沟通,这种沟通发送者与接受者不直接联系,较少感情色彩,比较严肃和直接地表达某种意思。这种方式信息传送速度快,但反馈慢甚至无法反馈。在企业中,主要用于文件的传达、情况报告等。口头沟通是指接受者与发送者直接通过语言进行的沟通,如电话、面对面谈心等,这类沟通虽然耗时耗力但有利于信息传送和反馈,尤其是面对面沟通信息丰富、反馈及时,思想工作、协调工作使用这种方式效果较好。 4.沟通的障碍与克服。在实际工作中,管理层的沟通愿望往往不能实现,沟通不能达到预期效果,这说明存在着沟通障碍

有效沟通的原则:(1)了解自己的感受,学习自我沟通。 (2)查证别人的感受,注意信息的互动与回馈。

(3)不要强迫别人与你沟通,也不要太快放弃与对方沟通。 (4)同理不是同意,接纳不是接受。(5)不同不是不好,不同只是双方不一样。 (6)正面表达自己的意思,减少扭曲、伪装、防卫。 (7)你认为“对的”,对方不一定认为是“对的”,对方所采取的方法对他而言才是“对的”方法。(8)留个机会让别人说说他们的想法,留个耳朵听别人的说法,不要采取闭关自守的态度。 (9)沟通时要有感情,并能体会对方的感受,但也不是完全感情用事而失去理性,若沟通时不了解双方的感受,则不能算是完整的沟通(10)不采敌对态度。发怒与敌对不同,告诉对方你对他发怒,可能无法与他沟通,但仍有沟通的可能;至于采取敌对态度,如嘲讽、批评、讥笑等,就很难沟通了。

最重要的是在沟通时要确实“听到”、“听懂”、“听完”对方的谈话,并且在互动过程中要澄清自己所听到、所了解的,与对方所表达的是否有偏差。

四从本质上说,工作就是分析并处理沟通后得到的各种信息,因而有效的沟通是提高工作效率的基本前提。 第一,有效的倾听是有效沟通的前提。

有效的倾听即认真听取并吸收对方提供的完整信息,与此同时,及时将重要的信息记录下来。在与对方沟通的过程中一定要集中精神,在对方说话的时候不要插话,在与客户交谈时保持电话处于关机状态,这不仅仅是一种最基本的礼貌,也是完整吸收对方所提供信息的前提,只有在吸收了完整的信息后才能在此基础上向对方进行提问并提出有价值的不同意见。

第二,简化语言并注意说话方式是有效沟通的重要步骤。

沟通中的讲话一定要有重点,能够将自己要表达的内容通过不同的形式表达出来,同样的资料讲五分钟、十分钟、十五分钟、半个小时的话分别应该怎样去表达。与此同时,沟通过程中一定要善用比喻,特别是专业性很强的知识,一定要用简单的白话让非专业人士一听就明白。当然,沟通难免产生观点的碰撞和摩擦,一定要控制住自己的情绪,不要用情绪化的字眼,不要拉高音调,不要放大分贝,否则只会让对方产生逆反的情绪并最终导致沟通失败。

第三,有针对性地提问并及时反馈是有效沟通的重要内容。

有针对性提问的重要性不亚于有效倾听,沟通时一定要就相关事宜问仔细问清楚,因为不是每个人讲话都讲得很清楚的,在认真倾听的基础上仔细分析对方传递过来的信息并在沟通过程中不断与对方确认方可保证接受到信息的正确性。同时,就沟通后所达成的一致意见或者是一致同意去办理的事情一定要及时反馈,及时要求回报。沟通后,对达成的事情不进行及时的跟踪并仅仅是等待对方按照沟通的结果来履行将很容易导致沟通所达成的结果没有被实行,这也将导致沟通的失败。

第四,与不同人沟通时要注意使用不同的沟通方式是有效沟通成功的关键。

与领导沟通,不要出问答题,而是提出不同的选择方案提请选择。而且沟通前,一定要准备好答案,而且是一个以上,最好是3到4个。提对策时一定要有优劣对比和可能的后果,每个方案的优缺点和可能的后果。

水平沟通,最重要的是主动和谦让。凡是从你前面进来的都是你的前辈,学会谦卑和谦虚才能容易获得他人的支持和帮助。而一个人在跟别的部门沟通时要多体谅对方,在自己先提供协助再要求对方帮忙,有明确利弊分析的双赢政策将能更快速取得对方的支持。

与下属沟通,要先了解状况和瓶颈,多学习多了解多询问,在沟通中应当给下属提供方法并紧盯过程。与此同时,接受他人的意见并给予尝试的机会,这是一种鼓励。

细节铸就成功,有效的沟通是公司每一个员工都应该做到的。

篇二:沟通管理论文

管理沟通论文 [内容摘要]:管理沟通无论在企业管理还是在人际交往方面都有着非常重要的意义。沟通是管理的生命线,有效地沟通与人生发展的成败关系密切。它们二者在含义、实质、手段等方面存在都着很多的密切联系。

[关键字]:管理沟通、企业管理、人际交往、有效沟通、内在联系。

[正文]

一 管理与沟通的含义

要研究管理与沟通的关系,首先要明白,它们的含义是什么。 所谓管理,即设计和保持一种良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标。既然如此,为了设计和保持这样一种良好的环境,为了使人在群体中能够高效率地工作,就需要:沟通。所谓沟通,是指使两方面能连通。朴实易懂的词语,要把它使用好,达到有意义,并非容易。 在现代社会活动中,特别是在改革开放和市场经济建设中,人与人之间、人与物之间、人与自然之间都需要沟通,沟通是架起友谊桥梁,通向彼岸的重要方式,它涵盖于社会的方方面面,就算独自一人时,也存在与自己沟通,与环境沟通。

沟通,是管理活动和管理行为中最重要的组成部分,也是企业 和其他一切管理者最为重要的职责之一。人类的活动中之所以会 产生管理活动,人类的种种行为中之所以会产生管理行为,是因为随着社会的发展,产生了群体活动和行为的原因。而在一个群体中,要使每一个群体成员能够在一个共同目标下,协调一致地努力工作,就绝对离不开有效的沟通。而在一个群体中,要使每一个群体成员能够在一个共同目标下,协调一致地努力工作,就绝对离不开有效的沟通。在每一个群体中,它的成员要表示愿望、提出意见、交流思想;群体的领导者要了解下情、获得理解、发布命令,这些都需要有效的沟通。因此可以说,组织成员之间良好有效的沟通是组织效率的切实保证,而企业管理者与被管理者之间的有效沟通更是协调全体成员为实现目标而努力工作所必不可少的。

二 管理沟通与企业管理的内在联系

管理沟通与企业管理的联系,我以为,主要表现在以下几个方面。

(一)、所有的管理行为过程,绝大部分就是沟通行为过程。

沟通是管理的实质和核心内容,也是企业管理得以实施的主要手段和重要方法、工具。如管理职能中的计划,必须有信息收集、整理、分析作基础,信息收集处理的过程就是沟通的过程。计划制定时需要吸收团队意见,计划制定后需要形成正式文件,并下达给所有与计划执行有关的组织成员,组织领导还需要向组织成员解释计划和计划执行方法与难点,组织成员对计划必须有反馈,必要时还要在具体执行计划时对计划内容进行一些修正等等,所有这些管理功能与活动,无一不是沟通行为过程。

(二)、大部分沟通行为过程都是管理行为过程。

如果把沟通行为过程由人类社会大背景缩小到企业或组织内外部这一相对较小的范围来考察,从组织行为学的角度看,大量的沟通行为过程必然与企业或组织的管理相关或重叠,除了一小部分沟通行为与过程是个人性的或反管理性的,大部分沟通行为过程都是管理行为过程。

如在一个企业中同事与同事在办公时间甚至办公时间以外进行的交往和沟通,往往也都是讨论公司公事,或是为了协调出良好的工作关系,这样的行为当然可以看作是管理行为。在组织中,领导向员工讲一句话,也会因为它是发生在组织

内,因而就不可能或不应该只是沟通,而是围绕着企业或组织目标来进行的管理行为之一。

(三)、沟通行为在管理行为中,具有了非同寻常的重要性。

随着人类社会发展,信息化程度越来越高,在管理行为中,沟通行为具有了非同寻常的重要性。经济和市场全球化促使现代企业成为人数、机构、业务众多的大型跨区、跨国、跨洲企业,在这样空前巨大和复杂的企业中,管理沟通的难度在客观上成倍增加,成为许多大企业经营管理的关键和瓶颈,从而更突显了沟通在管理中的地位和作用。

在现代信息社会,随着电子、通讯技术的惊人发展,信息本身已经发展成为一个独立的产业部门,并且成为全球经济发展的强劲动力。在咨询公司,团队沟通、知识共享、协调配合这些管理性质的沟通,负担起了企业资源、智力整合以为客户创造价值的重任,企业资源的整合基本靠的是成功有效的管理沟通。在这样的形势下,管理沟通必然获得越来越多管理者和管理学家的重视。

三沟通是管理的生命线

沟通是信息交流的重要手段,是管理的生命线,它就像一座桥梁连接不同的人,不同的文化和不同的理念。良好有效的沟通能够让交流的双方充分理解达成共识。管理沟通是对沟通概念的延伸,它不仅涵盖了个体与个体之间的交流,还包含群体之间以及上下级之间的沟通。作为一个部门或组织的管理者每天所作的大部分决策事务,都是围绕沟通这一核心问题展开的。它是一种管理的重要工具,应用好这个工具能使本单位的管理流程更加通畅,信息交流更加充分,从而高效的实现管理目标。

(一)外部沟通:营造良好的运作环境

我们所处的时代是一个人与人、组织与组织、地区与地区、国与国之间的联系越来越密切的时代,每个组织都与其他组织和个人存在着广泛的联系只有良好的运作,才能有良好的生存和发展空间。一个组织只有处于良好的公共状态下,才能进行良好的运作。美国的亨利?福特就说过这样一句话:作为福特公司的董事长,我告诫自己,必须与各界确立和谐关系,不可在沟通上无能为力。可见,一个成功的管理者必须具有较强的沟通能力。让我们看看艾柯尔这位成功的管理者的故事。

因拯救濒临倒闭的克莱斯勒公司名满天下的艾柯卡,25岁以前不过是一个整日沉默寡言的普通工程师。艾柯卡改变自己命运的契机在于他学会了一种看起来最简单的本领——与人沟通。25岁那年,他参加了一次由卡尔基训练机构主办的“沟通能力培训班”,这成了他重写自我的起点。沟通这种能力,后来成了艾柯卡的“看家法宝”,以至有人说他是用一张嘴救活克莱斯勒公司的。艾柯尔就任克莱斯勒公司总裁时,克莱斯勒公司正以产品品质低下、债台高筑、贷款无门、人浮于事的形象而闻名。他临危受命后,一面在倾听员工意见,提高员工士气;一面请顾客反馈本产品的问题、收集信息;一面游说于国会内外,活动于政府部门之间。艾柯卡四下出击,分兵合进,其多方面的沟通收到了奇效:国会那些原先曾激烈反对政府担保的议员缄默不语,政府也一改初衷,采取了积极出面担保的合作态度。10亿美元贷款不可思议地从天而降,令克莱斯勒公司一举开发出几种符合市场需求的新型轿车。1982年,公司扭亏为盈,1983年赚取利润九亿多美元,创造了该公司有史以来盈利最多的一年。艾柯尔顿时天下扬名。

当今社会,对于一个企业来说顾客是上帝,外树企业形象,内抓员工素质。一个企业没有顾客就会停止运作;对于国家机关单位来说,人民群众就是上帝,群众利益无小事,没有良好的社会形象,人民群众就会有不满情绪。因此,与外部多方面沟通,为树立良好的社会形象,营造良好的运作环境,对一个组织来说是必要的。

(二)内部沟通:增强组织战斗力

一个成功的组织仅仅有外部沟通是不够的,道理很简单,生产力来自组织内部,尤其是内部的人。内部沟通良好与否事关组织内员工士气,影响组织效率进而影响生产力和生产率。为此,组织内部必须建立起沟通与交流渠道,并使之畅通无阻。

通过沟通树立主人翁精神:当电子通讯系统遍布全球时,我们把自己关在屋子里和外界联系还是很容易的。但仅仅靠几份电子邮件或一些电讯传真是不足以建立人与人之间交往的。在这个人人都自称“我没有时间”的快节奏世界里,我们不能忘记在采用高科技通讯手段的同时必须有感情的交往。缺乏沟通的组织,忘记了人民,只有人民才是创造历史的动力这一真理。大部分的员工都渴望和组织紧密相连,他们希望和组织的关系不仅是一张工资单和福利待遇,他们需要成为“圈子内”的人,他们期望着来自坦诚交流而产生的那种特殊结合在一起的感觉。因此,通过沟通,使员工能熟悉他们的工作;通过沟通,员工能畅所欲言,使他们感觉自己被重视;我是企业的主人,我要为企业做贡献,通过沟通,使员工积极承担义务而不仅仅服从指挥。有关专家经调查认为:使员工在精神上感到满意,他们的工作就更有效果。换句话说,通过沟通,让员工用主人翁的姿态对待工作,他们的工作就更有动力。实践证明,出色的管理者更注意员工的真实感受和主观体验。尊重,是人的精神需要中一个不可缺少的部分。一个受尊重的人和一个不受尊重的人,其精神状态和工作劲头是大不一样的。受尊重的人,常常会产生一种温暖感和归属感,而这种温暖感和归属感又会大大激发其热情和干劲。

四在管理中怎样进行有效地沟通

在管理人的过程中,需要借助沟通的技巧,化解不同的见解与意见,建立共识。当共识产生后,事业的魅力自然才会展现良好的沟通能力与人际关系的培养,并非全是与生俱来的。经营“人"的事业中,我们绝对要学习有效地沟通技巧。 首先,要正确理解沟通的意义,沟通是信息的传递,即如果信息没有传递到接受者处,则意味着沟通没有发生。而另一方面,要使沟通成功,信息不仅需要被传递,而且还需要被理解。完美的沟通效果是,发送者与接受者之间的信息没有任何衰减,也即信息完全一致。在沟通中,常有几个错误的观点,最常见的是,“我告诉他了,所以,我已和他沟通了”;或 “我告诉过他们,但他们没有搞清楚我的意思!” 其实 “语言”本身并不具 “意思”,其中还存在着翻译的过程。因此,在沟通过程中,重要的是要确认对方真正理解了自己的意思。

另外,我认为良好的沟通就是沟通双方达成协议,而不是准确理解信息的意义。常常可见到两人争论,良好的沟通是双方互相理解后达成共识,但也常有因某人特别强硬,听不进别人的意见,对方为了避免争吵,只好说 “你对,我同意你的观点”。这样的沟通,最终可能产生很多问题。

以下提供几个有效沟通的行为法则:自信的态度、体谅他人的行为、适当地提示对方、有效地直接告诉对方、善用询问与倾听。现在,交际能力明白无误地被

列入MBA最应具备的三种能力之列。“关系就是生产力”,善于营造人际关系被公认为一种不亚于其它任何指标的能力。一个善于沟通的管理者,其营造的工作环境必是内则上传下达流畅,外则处于良好的公共状态下运作,在有效的沟通下取得的相互信任、相互理解,必定产生相互支持、相互尊重的强有力地管理,所以说:沟通是管理的生命线!

五、人际关系与沟通

就每个人来说,自从出生以来就一直处在一个沟通的环境中,但在所有的沟通中,有的沟通其结果是良好的,称其为有效沟通,有效沟通对于人生发展的成败关系密切。当今世界,由于社会发展的需要,有效的沟通已关系到人们社会心理、社会交往、合作经济效率、素质教育以及社会文明建设的大问题。

人际关系是在的过程中形成和发展起来的,离开了人际间的沟通行为,人际关系就不能建立和发展。事实上,任何性质、任何类型的人际关系的形成,都是人与人之间相互沟通的结果;人际关系的发展与恶化,也同样是相互交往的结果。沟通是一切人际关系赖以建立和发展的前提,是形成、发展人际关系的根本途径。

人际关系主要是由认知、情感和行为三个因素组成。认知是人际关系的前提条件,是在人与人的交往过程中,通过彼此相互感知、识别、理解而建立的关系。人际关系是对人的认知开始,彼此根本不熟悉、毫无所知,就不可能建立人际关系。人际关系的调节也是与认知分不开的。

情感是人际关系的主要调节因素,人际关系在心理上总是以彼此满足或不满足、喜爱或厌恶等情感状态为特征的。假如没有情感因素参与调节,其关系是不可想象的。情感因素是指与人的需要相联系的体验,对满足需要的事物产生积极的情绪体验,而对阻碍需要满足的事物则产生消极的情绪体验。

行为是人际关系的沟通手段,在人际关系中,无论是认知因素还是情感因素,都是要通过行为表现出来。行为是指言语、举止、作风、表情、手势等一切表现出的外部动作,它是建立和发展人际关系的沟通手段。 良好的人际关系不但能把自己的工作和学习做好,更重要的是有利于形成内部融洽的群体气氛,增强群体的团结合作,便于发挥出群体整体效能。在这种人际关系环境中工作会使人们感到心情愉快愉快,促进身心健康。

参考文献:

《改善企业管理沟通的策略分析》

《论现代企业管理者的有效沟通》

篇三:管理中沟通论文

浅谈管理中的沟通

摘要:管理是通过实现各种管理功能,有效实现组织目标的过程,要发挥其他管理功能,实现管理各方面的协调运行,沟通是重要的手段。本文通过对有效沟通的障碍的分析,针对性地提出了有效沟通方法。

关键词:管理 沟通 障碍 方法

沟通可以说是人与人之间的思想、情感、信息的交换,是信息在个人与群体间传递、交流和散播。随着现代企业组织规模的扩大,其组织机构趋向复杂化,沟通随之复杂,难度加大。基层一些有意义的信息不能及时反馈到高层领导者,相反高层决策的传达,常常也无法以原貌展现在所有人员面前。因此有效沟通在管理的过程中起着重要的作用。

1 有效沟通的障碍

1.1 个人的沟通障碍

1.1.1 个人知识结构及经验水平的差距所导致的障碍 在沟通中,每个人会依据经验及知识结构,采用不同的方法和思路,知识结构高有经验的人,在沟通时会对沟通信息和沟通方法,作出经验判断和逻辑判断,并做全方位思考;而没有经验者对沟通信息和沟通方法不知如何处理,表现为不知所措。在沟通双方的信息交流中,如果双方以往经验和知识结构差距过大,双方的看法就大不相同,就可能会造成沟通障碍。

1.1.2 信息产生的价值不同造成沟通障碍 在企业中,不同层及的


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