篇一：谈谈应用文写作的基本要求
明确完备合式得体——广东省韶关农业学校邓旺林应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的文体。它强调处理事务、沟通关系方面的直接的实用价值，因而在写作上有其特定的要求。应用文写作的基本要求，可以概括为“明确、完备、合式、得体”八个字。“明确”、“完备”主要是从内容方面说；“合式”主要从惯用格式上说；“得体”则主要针对语言的运用而言。一、明确，是说行文的主旨要明确。“主”是基本、中心；“旨”是主张、宗旨。应用文的主旨，就是一篇应用文在提出问题、分析问题、解决问题的过程中所表达出来的基本内容与中心观点，是作者具体的行文目的的体现。写一篇应用文，不但自己要明确行文的目的与中心，明确为什么要写这一篇应用文，主要反映什么内容；而且要让读者能迅捷而准确地明了你行文的意图，了解你的观点、要求，了解你提出的主要问题，了解该文所涉及的事务与关系。不能让读者在读了你的来文后仍不明不白，无法了解问题的主次轻重，甚至对发文者的意图、观点产生误解。例如某校团委为组织登山比赛活动向党委申请活动经费所写的一份《关于组织登山比赛活动的请示》，文中详细地说明了组织该项活动的目的、比赛的时间、地点、活动的具体内容、经费开支情况等，却没有明确提出“请予拨款”的要求，加上标题又没有明确反映出申请经费的意思，这就使收文者看不出发文者是在申请经费、要求拨款，而理解为发文者已有这笔经费，只是行文请求党委批准他们使用这笔经费组织一次登山比赛活动。像这样的应用文，其主旨就是不明确的。行文要实现主旨明确，首先要求作者对发文的目的、意图有清醒的认识；其次要求作者对行文的中心、，内容的基本方面、问题的主次轻重做到心中有数；再次，要求作者在行文时还要做到“立主脑，去枝蔓”，在确定主旨、中心以后，应紧紧围绕中心、主旨来选择有关的材料，组织有关的内容。二、完备，是说内容要素要齐全。所谓内容要素，指的是一篇应用文在处理事务、沟通关系上必不可少的内容因素。应用文写作总是直接地与具体的事务相联系的，旨在解决工作、学习或生活中的某些具体问题，最讲究现实的效益。内容要素完备这一要求，正是应用文实用性这一特点所决定的。看一篇应用文的内容要素是否齐全完备，关键就看其能否满足处理事务、沟通关系的实际需要。一篇应用文之所以缺乏实用价值，一个很主要的原因就是内容要素不完备。例如，某单位向当地石油公司请求增拨石油，理由讲了不少，可到底要求增拨多少石油却只字未提，以致石油公司无法作出答复与安排。内容要素不完备，有时还会造成主旨不明，从而影响应用文的实用价值。如上面谈到的那份“请示”，就是由于缺少了“请予拨款”这一项内容以致收文者对发文者的发文意图作了别解，使该请示失去了实用价值。不同的应用文体有其不同的内容要素。例如，计划，其内容要素是制定计划的“目的”、“依据”（这两点虽不一定要见诸书面，却是制定计划时不可不加考虑的内容）、“任务要求”、“方法措施”、“进程与时序”；而经验总结的内容要素则为“总的工作成绩”、具体的“做法”、“效果”及“经验、体会”等；经济合同则有“标的”、“数量与质量”、“价款或酬金”、“履行的期限、地点和方式”、“违约责任”等主要条款。即使是同一文体的应用文，因其处理的具体事务不同、写作目的不同等原因，其内容要素也会有所不同。就拿经济合同来说，其主要条款，除上述五条外，“法律规定的或按合同性质必须具备的条款，以及当事人一方要求必须规定的条款，也是经济合同的主要条款”（见《中华人民共和国经济合同法》第二章第十二条）。可见用于不同事务的经济合同会有不同的条款，甚至因当事人不同，同类合同也会有不同的条款。这些不同的条款，也就是不同的经济合同各自应具备的内容要素。再拿调查报告来说。即使是反映同一调查对象的调查报告，因报告的目的不同，其内容要素也会有所不同。例如《上海市街道集体企事业的调查》（载1979年2月8日《文汇报》）。其旨在帮助上海市街道集体企事业排除障碍、健康发展，因此报告的重点就放在这两个方面：一是上海市街道集体企事业的作用和贡献；二是上海市街道集体企事业在继续发展方面存在的障碍。前者写出了该调查对象继续发展的必要性，后者则写出如何扶持其发展。没有前者，看不出调查对象有无继续发展的必要，这就很难激发有关部门对帮助其发
展的兴趣和积极性；无后者则看不出该对象在继续发展上还存在哪些障碍，有关部门就难以有的放矢地去解决问题以保证其健康发展。可见这两点都是这篇调查报告的内容要素，缺一不可。
篇二：略谈应用文写作的基本要求
略谈应用文写作的基本要求
铁宽
广义地说来，应用文是人们在日常工作、生产、生活和学习中，处理公事和私事时经常使用的文章体裁。
这类文章有些什么特点呢？
第一特点是应用文被人们广泛使用。在现代社会里，人们交往频繁，因而依靠文字互相传递信息的机会就比过去多多了。可以说，人们几乎随时随地都有机会阅读和写作应用文。比如，学习政治和业务，常常要记各种各样的读书笔记。和亲友往来，向有关部门反映情况，有时需要写信。人个或单位打算做某一项工作，就要订规划，写计划。在一个集体里工作和生活，就离不开订规章制度。表扬好人好事，经常要写材料，写报道。一件事情调查完了，一个实验搞完了，要写调查报告、实验报告。一件任务完成了，或者到了年终，要写工作总结。至于在工作上、生产上，发个通知，写个简报、汇报，那就更是常有的事情。应用文在使用上的广泛性，是其他文章体裁所不能相比的。
第二个特点是应用文是为解决实际问题而写作的。人们写其他文章，固然也是为了提出问题，说明问题，解决问题的，但是，无论哪种文章体裁都不及应用文这样直接为解决实际问题而写作。简而言之，应用文是直接用来办事的。一张条据，就是一个凭证。一个便条、一封信便具体地传递了信息。一项书面写定的规章制度，便要许多人按照执行。一份报告、一份调查材料，常常成为机关单位制定措施、处理问题的根据。这种据以作出决定、解决实际问题的实用性和严肃性，是应用文的一个明显的特点。
第三个特点是有些应用文有惯用的格式、程式。这是其他文章体裁所没有的。这种格式，是多年来在实际生活中自然形成的。也就是说，格式，程式是约定俗成的，人们都那样写，我们也要那样写。这些格式、程式，大都是在一个相当长的时期内相对稳定的，但也并不是一成不变的。我们要按照现在通用的格式写。比如，人们写信，开头都要写称呼，正文后面都要写“敬礼”或“学习进步”、“生活愉快”之类表示祝愿的词语，最后署上写信人的名字；又如，写请示报告，末尾都要写上“以上报告，当否，请指示”一类的话；写复函，开头都要写明“△月△日△字第△号函悉”一类的话。这些是写作某些应用文时特有的要求，不可忽视。
根据应用文的这些特点，我认为应用文写作的基本要求，可以概括为三个字，那就是：实、准、简。
先谈实字。
实，就是内容要实事求是，文风要朴朴实实。应用文是用来办事的文章，是据以解决问题的文章，因而，它最讲究实实在在：事物要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。一句话，应用文一定要反映客观实际，做到文实相副，文如其事，来不得半点虚假。
要做到这个“实”字，就必须按照党的路线、方针、政策办事。实，是个思想路线问题，也是个写作态度问题，学风文风问题，从根本上说是个世界观问题。“实”字要求作者做一个彻底的唯物主义者。
要做到这个“实”字，还必须眼睛向下，搞调查研究，走群众路线。只有这样，才能真正用唯物辩证法观察问题，分析问题，才能真正做到实事求是。起草一个实事求是的、正确反映和解决问题的文件，不能靠哪位“智者”拍拍脑袋，灵机一动，大笔一挥；也不能靠“秀才”班子坐在屋里闭门造车，生憋硬挤。上级的精神、外单位的经验，一定要与本单位的实际、本单位的具体情况相结合，不能照抄、照转、照搬、照套。这个“实际”和“具体”，
只能从群众中来。
为什么有些文件经得起时间的考验，而另一些文件却经不起时间的考验呢？关键就在这个“实”字上。试举一例。一九八○年六月，邮电部发出公告：自一九八○年七月一日起在全国范围实行邮政编码。半年以后，一九八○年十二月二十六日《人民日报》报道：“邮电部经过研究，部领导作了自我批评，承认在推行编码中违背了实事求是的原则”，“操之过急，脱离实际”。邮电部通知各地邮局：“不写编码的信件要照常收寄投送。”这个例子足以说明，背离实事求是精神，不认真走群众路线，就必然脱离实际。不按照党的路线、方针、政策办事，拟出的文件、作出的规定，必然行不通。类似的例子，大事小事，我们身边还有不少。可见，“实”字乃是应用文写作的灵魂。我们写作应用文，最核心的就是掌握这个“实”字。也就是说，一定要按照党的实事求是的思想路线办事，实实在在，朴朴实实。要下决心扫净“四人帮”搞的颠倒黑白、欺上瞒下、弄虚作假那一套的影响，不搞主观唯心主义的东西。还要下决心扫净层层抄转，敷衍塞责，官样文章那一套官僚主义的东西。写作应用文，首要的是在实字上下功夫。
再谈“准”字。
事实求是的态度和实实在在的内容，要靠“准”的形式表达出来。“实”和“准”是统一的，没有“准”也就无法表现“实”；没有“实”，“准”就失去依据。人们使用语言，都要求做到准确。应用文是据以办事的文章，因而它对准确的要求就更高。
写作应用文讲究“准”，有几层意思。
第一，办什么事，用应用文中的什么文体，要选用准确。事情是复杂多样的：有公事，有私事；有大事，有小事；有必须照办的事，有研究商量的事等等。因而，文件的种类也就是多种多样的。写作应用文讲究“对号入座”，忌讳“张冠李戴”。比如，把一件事情告诉对方或公众，可以用书信、通知、启事、通告、公告等等。但是，用法有不同：政府宣布重大事件，要用公告；一般单位将普通事情告知群众，就用启事；单位将事情告知受文者(单位或个人)，就用通知；政府或某部门对公众发布的普遍带有约束力的权威性通知，就得用通告。这些文种，不应该随便使用。十年动乱之后，这种错用文种的现象是常见的。例如，一九八○年八月五日，《北京日报》登了一则“公告”，说的是两个单位对换电话号码的事。这显然是“小事大题”了。《人民日报》在刊登同一内容的文件时，用的是“启事”。这种用法是准确的。滥用“公告”的事例还有一些，如“改变售票时间”、“谢绝游览参观”一类的事，都是不该用公告的。因此，写作应用文之前，首先要弄清这一文件的性质、目的、范围等等，正确地选用文种，做到“对号入座”。
第二，准确使用语言，做到文如其事，文实相副，恰如其分。写作应用文讲究提法、分寸。比如最常使用的一些表示程度的词语，象基本上、大体上、普遍、个别、有所、一定、比较、适当等等，要求使用时能准确地反映客观实际，不能随便拿来就用。使用这类词语，必须以事物的实际数量与具体程度为根据，也就是说要有个数量概念。一件事情只完成一半，就不能说“基本上完成”；一项活动，多数人参加，不能说成是“普遍参加”。在使用语言上，十年动乱期间的极左路线影响至今仍未肃清。还有些人，往往不大注意事实真相，总喜欢使用“高、大、满、全”一类的语言，把事情绝对化。好象只有那样写才有气势，才带劲。殊不知，夸张、想当然、言过其实，正是写作应用文最禁忌的。准确使用语言，在应用文中还要求对事物态度鲜明，提倡什么、反对什么，必须十分明朗，切勿模棱两可，含混不清，以致产生歧义，耽误工作。
第三，引用事例、数字、文字、群众说的话，务求准确无误。应用文写作中常常引用事例、数字、文字、和群众说的话。这些引用部分往往成为判断、决定、处理事情的依据，因此引用时一定要反复核对查证，准确无误，才能使用，不可粗心大意，随便使用。引用群众的话，应当写出群众原话，不要任意改动。引用文字，如有需要，应注明出处，以便核对。
一个文件中引用的数字，要求做到“分”与“合”相符，不能几个百分数加起来超过或不足百分之百。
第四，题目要和内容相符，大小标题都要准确。文件的题目和文内的标题，要求能概括而准确地把文件、文章的性质和内容写清楚。比如，一九八○年二月，北京市人民政府发出过一个通知，题目是《北京市人民政府关于中、小学停办临时旅馆和招待所的通知》。这个题目就标的很准确。发文者是北京人民政府，标明了发文件单位的级别，显示了它的权威性。范围：本市中、小学。事由：停办临时旅馆和招待所。这几点是缺一不可的，都需要在文件题目中标明。目前，在报刊、文件中题文不符的情况，也是常见的。题是画龙点睛的，写作应用文，要注意把题目和文内标题标准确。
第五，有些应用文还必须准确地按照惯用的格式、程式写。这一点，因为不同文种，有不同格式，就不在这里做详细说明了。
可以说，“实”字是应用文的“神”，“准”字是应用文的“形”。写应用文，既要在“实”字上下功夫，同时还要在“准”字上下功夫，要求做到内容和形式的统一。
最后谈“简”字。
现代社会里，人们交往频繁，办事讲求效率，而大家的时间、精力又有限。因此，简要、简明便成了现代文书发展的趋势，也就成了应用文写作的基本要求了。一九八○年八月二十五日，各报一版头条刊登的《国务院关于处理“渤海二号”事故的决定》，那样一个重要文件，讲了那样多的内容，仅仅用了两千字。这反映，在信息的书面传递中“简”字已经成为时代的要求了。
写作应用文讲究“简”有几层意思。
第一，要精简、简明。公私文书，都要精简、简明。这是克服官僚主义，提高工作效率，提高工作质量，建设高度民主、高度文明的现代化强国所必需的。文牍主义常常是官僚主义的伙伴。公文成灾的单位，往往耽误大事。能打电话办的、能当面解决的，就不要搞公文旅行，到处画圈圈那一套。这就是精简。对于那些必须写的公私文书，则要提高质量，要求简明。
第二，扫除一切套话、空话、废话。这些“帮八股”是十年动乱留给文书工作的后遗症之一。可惜，这些令人生厌的东西，至今仍未绝迹。套话、空话、废话用很多文字却传达很少的信息，甚至不传达什么信息，是应用文最禁忌的，要坚决一扫光。套话，常常开头必说几句空洞的“形势”，接着，连用几个“在??领导的关怀(或帮助、指导、支持)下”的句式以示“周到”、“礼貌”，最后是“还有很大差距，仍需断续努力”之类。空话，特点是没有实际的、具体的内容，全是空空洞洞的条条、概念。套话、空话统属废话。这些都是文章的累赘。因为它们什么事情也没有反映，什么问题也不能解决。医治套话、空话、废话的办法是要开门见山，直截了当，一是一，二是二，实话实说，不穿靴戴帽，不短话长说。能注意做到这几点，就能写得简明精要，要言不烦了。
第三，要做到“简”，有些应用文可以分条分项写。这是一些应用文独有的、常用的写法。结构、层次、项目，都可以用一、二、三、四和甲、乙、丙、丁来标志。有了它们，就会比较容易地做到眉目清楚。公文要求一文一事，主文之外可以有附件、附图、附表，这也是做到“简”字的好办法。这些，我们都应该恰当地运用。
第四，要做到“简”，和写其他文章一样，还必须在遣词炼句、反复修改上下功夫。写应用文，要惜字如金。三句话能交代清楚的就不用五句。八十字能写明白，就不用一百字。缩略语，如果是约定俗成的、已为大家公认的，可以使用。如“市政协”、“首钢”、“全总”等等。但在正式的比较严肃的公文中，需要使用全称时，还应该写“中国人民政治协商会议北京市委员会”、“首都钢铁公司”、“中华全国总工会”。切记不要生造一些难解其义的缩略语，如“双拥”(拥军拥政)、“农转非”(农村户口转为城镇户口)、“挖革改”(挖潜、革新、
改造)之类。
看来，“简”字是从篇章上保证“实”字和“准”字所必需的。因而，写作应用文还要在“简”字上下功夫。
综上所述，我认为“实”、“准”、“简”的统一，是应用文写作基本要求，也是衡量一篇应用文写作水平的基本标准。
这些看法是否妥当，谨就教于语文专家和经常与应用文打交道的同志们。诚恳地希望得到指正。
篇三：浅谈应用文写作的重要性修改
浅谈应用文写作的重要性
著名教育学家叶圣陶老先生曾说过这样一句话：“大学毕业生不 一定会写小说、诗歌，但一定要会写工作和生活中实用的文章，而且 非写得通顺又扎实不可。”叶老的话可谓中肯至极，它反映了一个时 代对大学生的要求。当代社会对人才的要求中，应用文写作是不可或 缺的一项素质。为了提高工作效率，社会各行各业都必将在广泛使用 更加规范、更高质量的应用文的同时，更需要高素质、有较高应用写 作水准的雇员。
应用文写作无论是在学习、工作还是生活中，都非常重要。特别 是在工作岗位上，应用写作的机会很多，如果没有一定的写作能力是 难以应对的。我们年终要写总结，工作中要写汇报，学习时要写心得， 还有开会时要写会议记录等等，没有一定的写作知识和写作能力是不 能很好的完成工作任务的。例如:有很多人，辛辛苦苦工作
一年，工 作也非常出色，也积累了很多丰富的经验，但是由于写作能力较差， 不能很好地总结经验教训，不能使自己的经验得以传播和借鉴。还有， 朋友书信之间交往，没有一定的写作能力，就不能很好的表达自己的 感情和思想。作为一名即将走向社会的大学生，我们有必要进行写作 知识和写作能力的培养。
应用文最重要的特点就是它的实用性。它的实用性体现在它是 “因事而生，因事而写”。我们在需要解决一些事情时就用这种文体， 不需要解决事情我们可以写一些诗歌、小说、散文之类的文学作品。 例如：说明书就是为了说明这种产品德性能和使用方法，写请假条就 是为了达到请假的目的。我们的学生在毕业时要写毕业论文，在找工 作时要写求职信和制作个人简历，工作后还要写各种类型的文书，应 用文将伴随我们的一生。
所以，谈学习应用文写作的重要性这个话题就是希望同学们多积
累素材，写出好的文章来，这项技能将是同学们找工作时一块必备的 敲门砖。提高写作能力，不是一朝一夕的事，需要我们不断努力、不 断学习、不断积累材料，才能写好应用文，从而更好地为工作服务。
《"谈应用文写作"小论文一千字》
由：免费论文网互联网用户整理提供,链接地址：
http://m.csmayi.cn/show/90165.html
转载请保留,谢谢!
- 上一篇："送春联"社会实践报告3000字