篇一:公司常用管理制度范本
xxx有限公司
管理制度汇编
(修正版)
二零零一年十月
目 录
目 录 ............................................................................. 1
第一编 ............................................................................. 4
行政管理制度 ....................................................................... 4
第一章文件管理制度 .......................................................... 5
第二章档案管理制度 .......................................................... 8
第三章印章使用管理规定 ..................................................... 12
第四章证照管理制度 ......................................................... 14
第五章证明函管理制度 ....................................................... 15
第六章会议管理制度 ......................................................... 15
第七章物资管理规定 ......................................................... 16
第八章公司车辆管理规定 ..................................................... 17
第九章 考勤管理制度 ...................................................... 18
第十章出差管理制度 ......................................................... 19
第十一章通讯费用管理制度 ................................................... 20
第十二章非工程采购及收货管理制度 ........................................... 20
第十三章库房管理办法 ....................................................... 21
第二编 ............................................................................ 26
人力资源管理制度 .................................................................. 26
第一章总则 ................................................................. 27
第二章录用 ................................................................. 27
第三章员工管理 ............................................................. 31
第四章薪酬及福利 ........................................................... 31
第五章休假 ................................................................. 32
第六章保密管理规定 ......................................................... 35
第七章员工培训 ............................................................. 35
第八章奖励 ................................................................. 35
第九章处分 ................................................................. 36
第十章附则 ................................................................. 36
附:培训制度 .................................................................. 37
第一章总则 ................................................................. 37
第三章培训工作程序 ......................................................... 39
第四章部门培训 ............................................................. 40
第五章晋职培训 ............................................................. 40
第六章专题培训 ............................................................. 40
第七章层级培训 ............................................................. 41
第八章培训管理 ............................................................. 41
第九章培训档案管理 ......................................................... 41
第十章培训评价 ............................................................. 41
第十一章培训纪律 ........................................................... 42
第三编 ............................................................................ 43
财务管理制度 ...................................................................... 43
第一章物资管理办法 ......................................................... 44
第二章借款、报销流程及办法 ................................................. 47
第四编 ............................................................................ 50
合同管理办法 ...................................................................... 50
附件1: 业务类合同管理办法 .................................................... 56
第一章总则 ................................................................. 56
第二章业务类合同(或协议)类别 ............................................. 56
第三章标准合同 ............................................................. 56
第四章合同审批权限 ......................................................... 56
第五章业务合同(或协议)签订流程 ........................................... 57
第六章业务类合同档案管理 ................................................... 58
附件二:工程合同管理办法 ...................................................... 59
第一章总则 ................................................................. 59
第二章合同的签订、变更、解除和履行 ......................................... 59
第三章合同档案管理 ......................................................... 63
第五编 ............................................................................ 64
网络运行维护管理办法 .............................................................. 64
第一章总则 ................................................................. 65
第二章管理运行维护工作基本制度 ............................................. 66
第四章机房管理 ............................................................. 75
第五章网管维护管理 ......................................................... 88
第六章质量管理 ............................................................. 90
附件一 网络设备维护管理记录 .................................................. 92
附件二:IP故障处理流程 ....................................................... 97
第一编 行政管理制度
篇二:制度标准格式
附件一:制度编写格式规定
1、管理制度名称的确定。
管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成,如“——————有限公司制度建设管理办法”。
2、制度编写的内容要求。
(1)制度的第一章为总则。总则的内容应包括:制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。
(2)制度的最后一章是附则,附则的内容应包括:该制度实施的有关要求;与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称;该制度的附件,与相关制度的关系等内容。
(3)制度的中间章节,用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容。
3、制度编写的格式要求。
(1)制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写。正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示,其中正文的“条”不分章、节,采用连续顺序号表示;正文的“条”下设“款”,款下设“目”,“款”、“目”分别用阿拉伯数字“1、2、3……”和“(1)、(2)、(3)……”表示;“目”下用阿拉伯数字“①、②、③……”表示;再往后可以用英文字母“a、b、c……”等表示。
(2)页面设置。所有制度均用A4纸纵向编制,不分栏,不设页码;上、下页边距分别为3.4厘米、2.4厘米,左、右页边距分别为3厘米、2.6厘米;正文行间距一般为1.5倍行间距。
(3)字体及字号。
①页眉文字为标准仿宋5号字。
②制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用4号黑体字,表头的其它部分用小4号标准仿宋字体。
③正文“章、节、条”的顺序号用4号黑体字加粗,正文的其他部分一律用4号标准仿宋字体;“附件×”用4号宋体加粗。
④制度中的附件(主要包括流程和表单)可根据实际需要选择合适的字号,标题用宋体,其它文字用标准仿宋字体。
(4)制度正文的每个段落,首行缩进两个字符;“第×章”、“第×条”后面空一个字符;“总则”和“附则”的两字之间均空一个字符;“附件×”在页面左端顶部顶格写,不空字符;“章、节”的标题以及表单、流程均居于页面中间,其它文字两端对齐。
4、制度、流程、表单的编号方法。专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号,采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制,具体编号方法分别规定如下: (1)制度的编号方法
×
修改码:用阿拉伯数字0、1、2、3??表示 版本号:用大写英文字母A、B、C??表示 制度顺序号:按编制顺序用三位阿拉伯数字表示 公司代码:101
专业(组织)管理代码:用两位规定的汉语拼音缩写表示
例:公司《制度建设管理办法实施细则》的编号:QG101001A0
(2)制度的流程编号方法
例:公司制度建设管理办法的制度管理流程编号:QG101001L0A0
(3)制度的表单编号方法
5、制度编号的调整。制度每一次修订均要调整编号。原制度一次修订在10处以上或者制度某一条款累计修订5次以上时,原制度需换版,并更改版号;其他修改,只需调整修改码。
6、公司、专业管理、组织管理代码
(1)专业管理制度及组织管理制度流程图,采用图形符号和“二维”坐标的方式进行绘制。
(2)图形符号,应使用WORD、EXCEL、PPT中“自选图形中流程
图和连接线”符号,或使用visio规定的符号。
(3)“二维”坐标,应按制度中规定的管理活动(工作)的步骤和责任者(部门或岗位)建立。
(4)流程图绘制的要求。
①严格依据制度中规定的职责、管理活动(工作)步骤和逻辑关系,用最简明的图形描述。
②对有时限要求的工作,应在相关图形连线上,用d(表示工作日)、h(表示工作小时)注明。
③对于“判断”事项,必须要表达明确的意思,并在 “判断”连线上,用“Y”(“同意”或“是”)和“N”(“不是”或“不同意”)表示。
(5)流程图常用符号规定
8、制度汇编的要求
(1)汇编的封面:内容依次分别是“×××公司×××年度”(宋体2号横向居中)、“制度汇编”(宋体初号加粗,每个字占一行,纵向居中)、“编制时间”和“编制部门”(两者为宋体小三,横向居中,并排排列,中间空两字),行间距可依美观程度自行确定。
(2)汇编的目录:内容包括“目录”和“制度名称”,“制度名称”按“序号(阿拉伯数字)--------页码”的格式编制,页码右端对齐。
(3)具体制度的汇编:按本附件“3、制度编写的格式要求”编制。
篇三:管理制度编制格式规范
陕西延长中立新能源股份有限公司
管理制度编制格式规范
1 制度名称
制度名称由“文件适用范围”+“文件使用事项”+“文件种类”构成。例如:“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。
2 制度正文
2.1 制度正文由“总则”+“分则”+“附则”构成。
2.2 总则:简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。
例如:公司车辆管理制度
目的:规范公司车辆管理
依据:略
适用范围:适用于公司所有车辆的管理
相关概念:必要时说明
2.3 分则:按章写,每章用标题标出该章的内容。
例如:公司车辆管理制度由“车辆购置”、“车辆调配”、“车辆驾驶”、“车辆保管”等构成。
3 附则
说明该制度与其它制度之间的关系。如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细则等。如果没有则不写。
说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。 说明该制度的生效日期、有效期。
说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事项。 4 关于制度条款标号
根据ISO9001(质量体系认证)的要求和实行计算机管理的需要,标号方法统一为:1;1.1;1.1.1;……
5 关于“制度”与“规定(或办法)”的使用
5.1 一般情况下,若比较系统且较长时间使用的,可定为“制度”,否则定为“规定”。
5.2 根据习惯用法来确定。例如:“养老金管理制度”比“养老金管理规定”更为普遍。
6 “细则”的制订规范参照制度编写规范进行
7 具体内容编排如下:
7.1 题目:小二号、黑体、加粗、居中;题目与一级标题之间用五号字间距空一行
7.2 一级标题:小三号、黑体;
7.3 二、三级标题:四号、仿宋_GB2312、加粗;
若二级标题后有三级或者四级标题,则二级标题全部加粗;若二级标题后仅有段落文字,只需将阿拉伯数字加粗;
三级标题后若需四级标题详细说明,则三级标题全部加粗;若三级标题后仅有段落文字,只需将阿拉伯数字加粗;
四级标题无需加粗,若四级标题后还需增加内容,则用“a)、b)、
c)”字样编写;后续内容可直接首行缩进2个字符无限编写。
7.4 正文内容:四号、仿宋GB2312、行距1.5倍、首行缩进2个字符、段落前的阿拉伯数字与正文内容统一空2个字符;
7.5 页眉、页脚:五号、仿宋;页眉左侧为公司标识,右侧为文档名称;页脚由页码“-*-”的字样居中,若文档为保密性文件,需在右下方加“此文件属公司内部资料未经许可不得外传”的字样;
7.6 若文档中包含表格,则标题为小二号、黑体、加粗、居中;表格内容为五号、仿宋GB_2312、居中。
具体模板参考《陕西延长中立新能源股份有限公司规章制度汇编》编排方式。
《管理制度格式》
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