篇一:团代会筹备、召开程序
团代会筹备工作基本内容及会议基本程序
※我们首先来了解一下关于团代会基本常识,有以下5点:
? 1、团代会主要任务
? 2、团代会时限
? 3、团代会代表名额
? 4、团代会名称及次数排列
? 5、团代会和团员大会的区别
※1、团代会主要任务,含以下四项:
⑴、听取和批准同级委员会的工作报告;
⑵、讨论和决定同级委员会的工作任务和有关重要事项;
⑶、换届选举,选举同级委员会;
⑷、选举出席上级团代会代表。
其中重头戏是第一项和第三项,听取和批准同级委员会的工作报告和换届选举。
因为集团公司本级下届团代会还没有确定具体召开时间,所以各子分公司在召开团代会或团员大会的时候,暂不用选举出席集团公司团代会代表。
※2、团代会时限
根据团章规定:基层委员会由团代表大会或团员大会选举产生,每届任期两年或三年。在特殊情况下,经同级党委和上级委员会批准,可以提前或延期举行。
我们集团公司本级和各子公司级的团代会正常情况下每三年召开一次。每届团委会任期三年。
※3、参加团代会的代表名额
集团公司和各子分公司团代会代表名额要参照历届团代会代表人数,因为团章和团的相关文件中并没有明确规定,只是有一个范围区间。所以按惯例,集团公司团代会代表一般在80-100人左右,子分公司团代会代表一般在30-60人左右,代表人数大致按照团员总数
的10%掌握。代表应是有选举权的优秀团员(包括保留团籍的党员),代表构成中,专兼职团干部一般要占40%左右。
※4、团代会名称及次数排列
团代会的名称及次数的排列,一般与单位的名称相一致。如:“共青团中铁十三局集团有限公司第二次代表大会。”换届选举时,排列次数,采取累计方法,像集团公司已召开过二次团代会了,下一次团代表大会就叫“共青团中铁十三局集团有限公司第三次代表大会”。
※下面我们来看一下团代会和团员大会的区别
5、团代会和团员大会的区别
团代会和团员大会的主要任务基本相同,也是四点:
⑴、听取和批准同级委员会的工作报告;
⑵、讨论和决定同级委员会的工作任务和有关重要事项;
⑶、换届选举,选举同级委员会;
⑷、选举出席上级团代会代表。
但在组织程序、地位作用上还是有所区别,最明显的区别有2个:
(1)、领导机构不同。团代会成立领导机构,设大会主席团;但团员大会不设主席团,会议领导由团的基层委员会负责。
(2)、参加人员不同。团代会代表必须由下级团代表大会、团员大会选举产生,而团员大会是由基层组织全体团员参加的会议。
所以,集团公司本级和1-6、电务公司、培训中心要召开团代会,而设计院因为团员人数相对较少,比较集中要召开团员大会。
※以上就是团代会的5点基本常识,简单地讲,团代会最主要的任务就是一个报告一个选举,但是,召开团代会,从会议筹备到会议结束却是一个漫长、繁杂的过程,需要一个团队的更好沟通、协调与合作。筹备和召开团代会按照内容和时间点可分为三个阶段:
一、筹备阶段的工作及程序
二、团代会召开阶段的会议程序和内容
三、所有会议结束后的工作
※一、筹备阶段的工作及程序
认真做好团代会的各项筹备工作是开好团代会的基础。要想后续工作进行的有条不紊,水到渠成,前期筹备工作的条理性、完备性尤为重要。这一阶段看分为6部分。
(一)、向同级党委和上级团组织呈报关于召开团代会的请示
(二)、召开团的全委会,通过《关于召开团代会的决定》
(三)、成立团代会筹备工作机构
(四)、下发《关于团代会代表选举工作的通知》
(五)、制定三个建议名单
(六)、下发《关于召开团代会的通知》
※(一)、首先我们来看第一部分,向同级党委和上级团组织呈报关于召开团代会的请示。
请示的主要内容包括:大会的时间、地点;指导思想和主要任务、大会的主要议程;代表名额及其产生办法;下一届委员会、常务委员会的组成、产生办法和候选人名单;书记、副书记职数、产生办法和候选人名单。向同级党委的请示一般应提前三个月;向上级团委上报关于召开会议的请示一般应提前二个半月。
※(二)、第二部分,召开团的全委会,通过《关于召开团代会的决定》
在得到同级党委和上级团委的批复后,就要召开团的全委会,作出召开团代会的决定。
主要内容为二个方面:一是讨论并通过《关于召开团代会的决定》,包括召开团代会的依据、时间和地点,团代会的主要议程,团代会的代表名额、分配原则和产生办法;二是讨论明确会议分工,并成立筹备工作领导小组,领导小组一般由团的委员会成员组成,主要负责会议筹备工作的组织领导。
※(三)、第三部分,成立团代会工作筹备工作机构,并制定详细的筹备工作计划。团代会筹备工作机构主要负责筹备工作中的相关具体事宜,按工作分工可分为四个筹备组。
1、文件组:负责所有文字材料的起草,编制代表名册,录制欢迎词、大小会议的主持稿及会后宣传报道等;这里说一下,编制代表名册时要分编代表团(代表团一般按选举单位分团)
2、会务组:负责校对各种文字材料和编印会务手册,以及杂项工作。如文件袋、笔、本;打印各种选票、计票单、计票人监票人名单、座位牌、横幅、代表胸牌、欢迎标语、会标;接送站;会场布臵、座位图;准备投票箱和音乐光盘、代表合影;安全保卫等工作。
3、代表资格审查组:负责代表资格审查工作,起草代表资格审查报告,并向团代会预备会议作关于代表资格审查情况的报告;
4、团费审查组:负责团费审查工作,审查组中要有审计部门人员参与,之后起草团费审查报告,并向团代会预备会议作关于团费收缴、使用和管理的报告。
两个报告,一个决议,一个选举办法及大小会议主持稿约10个。两个报告是团委工作报告(会前三四个月)和筹备工作报告(会前一个月);一个决议是团委工作报告的决议(会前二个月);一个选举办法是团代会大会选举办法(会前二个月);约10个主持稿是团代会召开前后10个左右会议的主持稿,比如预备会议,主席团第一、二、
三次会议,开闭幕式等的主持稿等。
※(四)、第四部分下发《关于团代会代表选举工作的通知》并做好团代会前团员的宣传教育工作。
通知的内容包括会议初步拟定时间、代表名额、构成比例,代表候选人登记表和代表选举办法等。
※(五)、第五部分是制定三个建议名单。一是制定大会主席团组成方案,研究提出大会主席团人选建议名单;二是秘书长、副秘书长建议名单;三是制定下一届团的委员会组成方案,初步讨论下一届委员会成员候选人预备名单。以上三个建议名单的人员构成由上一届团的委员会或常委会与下一级团的委员会协商提名。
※(六)、筹备工作中的第六项,下发《关于召开团代会的通知》,通知一般在会前半个月下发,内容主要包括1、大会具体时间、地点、会期;2、代表报到具体时间,代表报到注意事项:3、联系方式、接站送站安排等。
以上六项内容就是筹备工作中需要准备的具体事宜。
二、团代会召开阶段的会议程序和内容
※,归纳起来有以下10项内容:⑴、预备会前的会议;⑵、预备会议;⑶、主席团一次会议;⑷、开幕式;⑸、各代表团会议,分组讨论;⑹、主席团二次会议;⑺、第二次全体会议;⑻、召开主席团三次会议;⑼、最后一次全体会议,闭幕式;⑽、闭幕式后召开新一届全委会一次会议。
下面我按照时间顺序详细地跟大家交流一下:
※(一)、预备会前代表报到后的会议()
召开代表团召集人会议。主要内容是介绍大会筹备情况;通报预备会议内容、议程、日程及工作机构;提出大会主席团组成方案、名
篇二:团代会流程图
团代会工作流程图
篇三:团代会工作流程
团代会工作流程
一、会议筹备阶段
第一步:会议申报审批
团委拟定召开团代会主要议题、召开日期的报告及大会筹备委员会建议名单、新一届团委会委员建议名单等报同级党组织和上级团委审批。(此项工作应在会议召开前2~1个月内完成)
第二步:成立团员代表大会筹备工作领导小组
申请召开会议经批准后,即可开始筹备工作。首先成立筹备工作领导小组,负责具体筹备工作,主要是:
①起草大会有关文件,高质量的完成文件的校对、分发(大会议程、大会筹备情况的报告、开幕词、上级领导讲话、上届团委工作报告、团费收缴使用情况的报告、代表资格审查报告、大会选举办法、大会决议、闭幕词)。
②提出委员候选人建议名单和候选人的基本情况介绍。
③提出大会主席团、大会总监票人、监票人建议名单。
④培训总监票人、监票人。
⑤印制选票及代表证等会议所需用品。
⑥布置会场。
⑦组织好代表签到和会场服务。
第三步:1、成立代表资格审查小组
在选举代表之前,团委要成立代表资格审查小组。成员一般由团委组织委员及部分团干部组成,其主要任务是:审查各支部提出的代表候选人名单,审查代表的产生程序和资格;并写出代表资格审查报告,负责向代表大会预备会议报告。
2、成立团费审查小组
在团代会召开之前,团委要成立团费审查小组。成员一般由团委委员和部分团员代表组成。其主要任务是:对团费的收缴、使用情况进行审查;并写出团费收缴、使用、管理情况的审查报告,负责向代表大会预备会议报告。
3、下发召开团员代表大会的通知
召开团员代表大会的请示经上级团委批复后,团委应立即向本单位所属团组织发出召开团员代表大会的通知。主要内容有:①大会召开的时间;②大会的主要任务;③代表名额、构成比例、名额分配;④代表选举产生办法;⑤时间安排及需报材料;③大会筹备工作的组织领导。
选举产生代表与代表团
第四步:组织选举代表的工作
组织各团支部按照分团委分配的代表名额和代表候选人数应多于应选人数百分之二十的差额比例,组织团员对代表候选人进行酝酿提名,然后由支委会综合团员的意见,提出代表候选人初步名单,再由团员进行讨论。在此基础上,召开支委会或支委扩大会,根据多数团员的意见,提出代表
候选人预备名单,报团委。
②代表候选人预备名单报团委后,由代表资格审查小组进行审查。审查的主要内容:代表名额构成和差额比例是否符合规定的要求,所提人选是否符合代表条件,对不宜作为代表候选人的提出意见,由选举单位重新进行酝酿。
③召开支部团员大会进行选举
各支部提出的代表候选人预备名单经团委原则同意后,即可召开团员大会,按照民主程序,以无记名投票方式进行选举。选举结束后,要将选举的情况报告团委。并填记代表登记表。
④进行代表资格的审查工作
代表选出后,代表资格审查小组要进行认真审查:一是对代表的产生是否符合规定程序,在酝酿提名和选举中是否充分发扬民主。二是是否符合代表条件,具备资格。如发现代表的产生不符合规定程序,应责成原选举单位重新进行选举;代表不具备资格的,应责成原选举单位撤换。然后写出审查报告,由代表资格审查小组负责人向团员代表大会预备会议报告,大会表决通过后获得正式资格。
第五步:1、划分代表组,提出召集人建议名单
代表组的划分,可根据学校的情况,分四个代表组,即三个年级及教工各编成一个代表组,并提出各代表组召集人名单,在全体代表报到后,再由各代表组正式推选组长(可提出建议名单)。
2、提出大会主席团建议名单
大会主席团成员应由上届团委或代表组从代表中提名,经全体代表酝酿讨论后,提交大会预备会议表决通过。主席团人数以11~15人为宜。主席团成员一般由拟进下届团委的候选人、老团干部、先进人物等代表组成。
二、预备会议阶段
第六步:召开预备会议
团员代表大会正式举行前,要召开预备会议。预备会议由上届团委主要负责同志主持.主要任务是:①报告大会筹备工作情况;②通过代表资格审查报告;③通过团费收缴、使用、管理情况审查报告;④通过大会主席团名单;⑤通过大会议程(草案);⑥宣布有关事项。(上述议程都以举手表决的形式通过)
开会时,上届分团委委员在主席台就座,代表和列席人员按指定座席就座。会议要组织好代表入场,并安排专人负责代表签到,统计代表出席人数。在宣布开会前,将应到代表人数,实到会人数,请假未到人数,列席人数,报告大会主持人。(正式会议时也要这样做)。
第七步:第一次主席团会议
1、通过大会执行主席和主持人名单。
2、讨论通过其他有关事项。
正式会议阶段
第八步:第一次大会
1、开幕式
(1)宣布大会开始,全体起立、奏国歌。
(2)领导致开幕词。
(3)上级领导致辞。
(4)上届团委工作报告。
(5)团费收缴使用情况的报告。
2、各代表团讨论工作报告等
(1)组织代表团(组)讨论审议工作报告、团费收缴使用情况的报告。
(2)讨论提交大会审议的各项方案、提案。
(3)讨论领导讲话。
3、召开第二次主席团会议
(1)听取各代表小组对各个工作报告的审议意见。
(2)听取各代表小组对诸方案、提案的审议意见。
(3)听取各代表小组对领导讲话的讨论意见。
第九步:第二次大会
1、通过大会选举办法(草案);
2、通过总监票人、监票人建议名单;
3、通过分团委委员候选人建议名单;
4、由总监票人主持选举工作并公布选举结果;
5、由大会执行主席宣布当选结果;
6、宣读并通过大会决议;
7、新当选委员代表讲话;
8、上级领导讲话;
9、致闭幕词;
10、全体起立,奏《团歌》;
11、宣布共青团××单位第×届团员代表大会胜利闭幕。
第十步:大会闭幕后的工作
1、召开第一次全体委员会议.
团代会结束后应立即召开分团委会第一次全体会议,由团员代表大会主席团委托一名所当选的委员主持。会议的议程是:选举产生团委书记和副书记并并进行委员分工。选举的方式是无记名投票,直接等额选举的方式。
2、向上级团委上报选举结果及委员分工。
报告主要内容:①选举结果;②第一次全委会选举及分工结果。并填写:《共青团X委员会第X次团员代表大会选举结果及委员分工的请示》,一式两份报上级团委。并附委员基本情况。
3、做好落选人的工作
要引导他们正确对待差额选举,要充分肯定落选人的工作成绩,使其认识到自己在选举中能作候选人,这本身就是团员和团组织的信任,引导其既要看到自己的成绩,又要看到自己的差距,从而积极进取,努力工作。
4、做好团员代表大会的文件、材料归档工作。
团员代表大会闭幕后,对大会文件、材料及时进行归档、保管,做到编排有序,目录清楚,装订整齐,以备查考。
《团代会流程》
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