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会议礼仪知识

时间:2016-10-24 09:40:14 来源:免费论文网

篇一:会议座次礼仪安排图示

座位安排常识

一、会议主席台座次的安排

根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。 二、关于宴席座次的安排

宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。 三、关于签字仪式的座次安排

签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一 般对等,按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

合影:人员排序与主席台安排相同 后附图

常用座次安排图

一、主席台座次安排 1.主席台人数为奇数时:

2.主席台人数为偶数时:

二、餐桌座次安排 1.中餐桌

2.西餐桌

三、乘车座次安排 1.轿车

2.面包车(中巴)

四、会议座位安排 1.长条桌

注:A为上级领导或外宾席,B为主方席 当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员

2.沙发室 (1)与外宾会谈

注:A为主方,B为客方 (2)与上级领导座谈

注:A为上级领导,B为主方领导 五、合影图

注:人员排序与主席台安排相同

一、中式宴请的座次礼仪

(一)由两桌组成的小型宴请座次排序

这种情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。这里所说的右和左,是指进入房间,面对正门的位置来确定的。当两桌竖排时,桌次讲究以远为上,以近为下。这里所讲的远近,是以距离正门的远近而言。如图所示:

(二)由多桌组成的宴请桌次排序

在安排多桌宴请的桌次时,除了要注意“面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”等规则外,还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。通常,距离主桌越近,桌次越高;距离主桌越远、桌次越低。

在安排桌次时,所用餐桌的大小、形状要基本一致。除主桌可以略大外,其他餐桌都不要过大或过小。

为了确保在宴请时赴宴者及时、准确地找到自己所在桌次,可以在请柬上注明对方所在的桌

篇二:会议礼仪知识

(一) 会议座次排定

一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。

二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。

四是主席式。这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

(二) 会议发言人的礼仪

会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。

自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。 如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。

(三) 会议参加者礼仪

会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。

(四) 主持人的礼仪

各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。

2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,对快、热烈的会议步频应较慢。

3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。

6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点头、微笑致意。

篇三:会议主持的礼仪知识

会议主持是一门学问,一门艺术,会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪,会议主持人的礼仪主要有以下几种:

1、做好会前的准备工作

开会前要明确会议目的,确定议题、程序和开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点.要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参 加者,请他们做好准备.会前应收集意见,准备必要的有关资料,做好会场的准备,搞好卫生,桌椅的排列方法要适于会议的特点.做了充分准备,会议就开得顺利、紧凑,效果就会好.

2、控制出席人数

国外群体心理学家研究表明,会议参加者超过10人以上,就容易出现不思考问题和滥竽充数的人.有的单位规定与会者一般不超过12人.据研究表明,参加会议的人数与人们之间沟通的渠道数量和难度成正比,如下式所表明:

∑Mn=1=N×(N-1)

式中,∑——总和符号;

M——需要沟通的渠道数量;

N——与会者人数.

如果3个人的会议,就会出现6条(即3×(3-1)=6)沟通渠道,而14个人的会议就会出现12条沟通渠道.

与会者越多,能够充分利用个人才智的可能性就越少,主持者也就越难于有效地控制会议进程.

3、 严肃会议作风

一要准时到会,不能迟到.二不准私下交谈,不允许做私活、早退席.三是发言不能信口开河,不能离题胡扯.四要集中时间和精力解决主要问题.五要发扬民主,不搞一言堂.与会者只有自由地说出自己的意见,才能更好地集思广益.主要结论应当场确认,会而有议,议而有决,决而必行.

4、保持自然大方的主持姿态

主持人主持会议时,从走向主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿势都应自然、大方.

(1)走姿

主持人在步入主持位置时,步伐要刚强、有力,表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概,要视会议内容掌握步伐的频率和幅度.主持庄严隆重的会议,步频要适中,以每秒约2步为宜,步幅要显得从容;主持热烈、欢快类型的会议,步频要快,每秒至少约2—2.5步之间,步幅略大;主持纪念、悼念类会议,步频要放慢,每秒约1-2步之间,步幅要小,以表达缅怀、悲痛之情;平常主持工作会议,可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅.一般性会议,步频适中、步幅自然;紧急会议、重要会议,可以适当加快步频.行进中要挺胸抬头,目视前方,振臂自然.重要会议开始前,在步入主持位置的过程中,不要与熟人打招呼.一般性工作会议,如果时间未到,落座后可适当与邻座寒暄,与距离远的人微笑点头示意.行 进中步速不能过快,不能跨大步,以免显得紧张、不安.如果特殊情况因故来迟,不要破门而入,跑步到位、大喘粗气.应该以手轻轻推门,进门后快步到位,放下文件袋、落座,先 向等候者道歉,并简要说明原因,求得大家谅解,立即主持会议.

(2)坐姿

主持人主持会议多为坐姿.坐立应端正,腰要挺直,颈项伸

直,面对前方,虚视全场,双臂前伸,两肘轻按会议桌沿,对称,呈“外八字”.不能前倾或后仰,主持中不能出现用手抓头、揉眼、搔脸、拄脸、不住地喝水、抽烟等多余动作,以免显得紧张,不够沉稳.

(3)站姿

在一些集会典礼中,主持人以站立姿势主持.站立主持时,要双腿并拢,腰背挺直,右手持稿底部中间.有风的天气,要双手持稿,与胸等高,与身体呈45度.脱稿主持人应两手五指平伸,自然下垂,身体不能晃动,腰背挺直,目视前方.两腿不能叉开,不能抖动,两手不能上抬、晃动、抓握话筒等.

(4)手势

主持人与一般讲话者不同,一般不需要手势.在一些小型会议进行总结概括时,可以加入适当手势,但是动作不能过大.

5、运用丰富幽默的主持语言

主持会议要通过语言表述来进行.因此,主持人应特别注意语言的礼仪规范.

(1)所有言谈都要服从会议的内容和气氛的要求,或庄重,或幽默.

(2)口齿清楚,思维敏捷,积极启发,活跃气氛.主持人一定要明确开会的目的,比如:主持记者招待会,主持人、发言人要对记者提出的问题,反应敏锐,流利回答,不能支支吾吾;开座谈会、讨论会等,主持人要阐明会议宗旨和要解决的问题,切实把握会议进程和会议主题,勿使讨论或发言离题太远,而应引导大家就问题的焦点畅所欲言;同时,要切实掌握会议的时间,不使会议拖得太长.

(3)会议进行过程中,主持人对持不同观点、认识的人,应允许其做充分解释,会议出现僵局时要善于引导,出现空场、冷场时应及时补白.要处处尊重别人的发言和提问,不能以任何动作、表情或语言来阻止别人,或表示不满.要用平静的语言、缓和的口气、准确的事实来阐述正确主张,使人心服口服.

6、引导会议内容

遇到冷场,要善于启发,或选择思想敏锐、外向型的


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