篇一：公司车辆加油管理规定
公司车辆加油管理（试行）办法
目的
严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。
管理部门与监督人
加油卡由经理助理统一管理，并由办公室人员对加油数据统计，各驾驶员对使用记录数据负责；财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。
加油卡分配和充值：
1) 公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。
2) 中石化加油卡分主卡和副卡，主卡由经理助理负责统一管理，副卡由车辆驾驶员
负责专门保管，实行一人一车一卡一密码制度，驾驶员不得将副卡密码告知他人。 3) 每辆车配置专用副卡一张，仅限本车加油使用，不得转用或私用。
4) 副卡采取限额限次的管理办法，即限制金额限制加油次数，具体参数参照附表。
副卡充值根据预先设定的金额和频率，由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。
5) 加油卡余额不足但车辆必须加油时，驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值，但
主卡负责人可以拒绝非工作时间（7:00-20:00）的申请。
加油流程：
1) 驾驶员出车前检查车辆的油量，根据路线自行安排加油地点和加油时间，确保车
辆正常行驶。
2) 车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。
3) 加油卡加油完毕，设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票，并在小票上记
录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向经理助理说明，由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。
4) 驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品，不准
带其他容器加油。
5) 当天加油当天将加油小票交到办公室，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字
确认。
核准：
1) 每月由办公室汇总加油情况，做出分析报表，按照公司车辆管理制度，对驾驶员
进行油耗考核。
2) 同时办公室每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对；如出现核
对不一致时，要查询当日车辆使用记录，落实当日驾驶员进行当面核准。 3) 如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，
第二次加油费由本人承担。
4) 如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油，加油费用2倍罚款，并警告处
理。
特殊情况：
1) 因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明交由经理助理签字确认，驾驶员做
好加油记录。
2) 驾驶员发现副卡丢失时，应立即通知主卡负责人并电话95105988挂失。因副卡
丢失造成的补办工本费由驾驶员承担；如因挂失不及时或密码未妥善保管造成的卡内金额盗刷，全部损失同时由驾驶员承担。
3) 因特殊情况须现金加油时，必须提前申请经主卡负责人同意后方可加油。未经过
授权的现金加油费用由驾驶员自行负担。
本制度自2013年11月10日起生效实施。
总经理办公室 2013-11-08
附件一：
注：加油卡内金额在计划内未用完的，下次充值时只充值至本卡最高金额。
篇二：汽车加油管理规定
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汽车加油管理规定
为规范本单位公务车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：
一、我单位所有公务车统一持油卡加油制度，每辆车月耗油情况均进行备案统计。
二、由单位公室统一管理油卡，定期往油卡上进行充值。 三、我单位由专职人员统一管理油卡（以下简称油卡专管员），每次使用油卡后，当事司机将油卡交回单位公室进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，当事司机及时到单位公室进行情况说明单位理油卡变更。
四、各部门车辆需使用油卡时，可直接在油卡专管员处进行领取。油卡使用后，油卡连同加油小票交回单位公室，当事司机填写《油卡使用统计表》。以备单位公室及其相关负责人进行检查和监督。
五、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近500元时对油卡进行卡充值。
六、我单位油卡实施前次追究单位法。驾驶员在领取加油卡进行加油之前，请注意核对加油卡余额，如余额与备案余额不同，应及时向单位公室反应。其差额由前一次油卡使用人负责。
七、我单位全体公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经主管领导、单位负责人批准，并在油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
2014年1月6日
秦都区**改造单位公室 油卡使用统计表
篇三：公务用车管理规定
北京远洋基业物业管理有限公司
公务车管理办法（试行）
第一章 总则
第一条 为进一步加强公司公务车管理，保证正常工作需要，提高车辆使用寿命，最大限度地节约成本，使提高工作效率，特制定本制度。
第二章管理部门主要职责
第二条 总经理办公室为公务车的管理部门，对公司所有的公务车归口统一管理，对车辆的购置、更新及报废等进行资产管理。
第三条 指派专人驾驶、保养，并负责维修、检验、清洁等。 第四条 对驾驶员进行交通安全教育及驾驶技术考核。
第五条 负责车辆管理档案的建立、公务车的调度使用及维修保养。 第六条 负责建立车辆管理的详细档案，登记车辆信息、司机信息、申请记录、使用记录、加油、维修、事故情况等。
第三章 公务车驾驶员主要职责
第七条 热心优质服务，主动积极工作，服从领导调度，不出私车，提高工作效率。
第八条 对领导和总经理办公室的呼叫要及时回应。
第九条 对车辆的使用、加油、维修、事故、检查情况进行登记。 第十条 公务车无任务时一律停放公司指定的停车场，不准将车辆开回家。 第十一条 根据车辆技术状况，按时提出车辆维修计划并落实，保证车辆处于良好的技术状态，尽可能降低费用，提高车辆使用率。
第十二条 及时办理公务车及公司领导车辆的保险、养路费、年检等法定手续，负责车辆发生交通费事故的处理、索赔事项。
第十三条 负责车辆的成本控制，对车辆使用、维修、加油等内容做好记录（记录表格见附表），并进行汇总分析。
第十四条 负责公务车及公司领导车辆的档案管理，做到车辆的技术资料、维修记录、证件牌照等档案资料齐备、准确、有效。
第四章 车辆调度
第十五条 总经理办公室根据工作计划统一安排车辆使用。原则上，公司公务车只作为公司本部业务用车。有公务车使用需求的部门，应提前一天向总经理办公室提出用车申请，并填写“公务车用车申请单”，部门经理及用车人在用车表上签字后交总经理办公室统一安排。原则上，公司公务车不外借。如确实无法解决需要借用公司公务车的，应由需求项目在“公务车用车申请单”上详细说明无法自行解决的原因，并经项目总经理同意，项目主管高管审核，公司总经理审批后，由总经理办公室统一安排。
第十六条 公司设一名专职司机驾驶公务车，同时对具有两年以上驾龄的员工进行登记备案，作为候选司机，在专职司机不在的情况下，总经理办公室可安排候选司机驾驶公务车外出办理公事。
第十七条 根据采购中心的工作性质，公司为采购中心专门配备一辆公务车，采购中心应在本部门设定一名固定兼职司机驾驶公务车，并按照公司要求对该车进行管理。总经理办公室负责该车的保养、修理、保险等工作并有权对该车进行调配使用。
第十八条 司机出车归来应填写“公务车使用登记表”记录详细的信息及公里数。
第十九条 公务车当天必须回库，不允许驾车人驾驶公务车办理私事。 第二十条 公司领导使用公务车，由总经理办公室统一安排，为方便工作和解决公司领导加班交通问题，允许公司领导自行驾驶车辆。
第五章 车辆保养
第二十一条 车辆的维修、清洗、打蜡等应先申请，填写“维修保养申请单”，经公司相关领导批准后办理借款手续并实施维修、保养。经过鉴定批准送到指定地点进行维修保养后，应如实填报“公务车维修保养登记表”。
第二十二条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需维修、更换零件时，可视实际需要进行修理，但应征得负责人的批准。
第二十三条 如因驾驶员使用不当或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要维护费，应依情节轻重，由驾驶人负担。
第二十四条 公务车用油由司机到公司指定地点加油，并如实填写“公务车加油登记表”。
第六章 违规与事故处理
第二十五条 在无照驾驶、未经许可将车借于他人使用而违反交通规则或发生事故的，由驾驶人负担损失，并予以记过或免职处分。
第二十六条 违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
第二十七条 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。
第二十八条 发生交通事故后，如需向受害人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司共同负担。
第七章 附则
第二十九条 本办法自下发之日起执行，由总经理办公室负责解释。原有相关规定与本办法不一致之处，以本办法为准。
附表一：公务车用车申请单 附表二：公务车维修保养申请单 附表三：公务车加油登记表 附表四：公司领导车辆管理档案 附表五：公务车维修保养登记表 附表六：公务车使用情况登记表 附表七：车辆管理档案 附表八：驾驶员备忘录
附表一
公务车用车申请单（本部）
公务车用车申请单（项目）
附表二
公务用车维修、保养申请单
公务用车维修、保养申请单
《公务用车管理规定,加油》
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