篇一：书信及公函写作
[文种指要]
一般书信是书信的基本形式。按采用的体式，可以分为旧体书信与现代书信两类；按受信人与发信人的关系，可以分为对长辈（如父母、师长）、对平辈（如恋人、兄弟姐妹、同学朋友）、对晚辈（如儿女、学生）、对非亲属朋友同学等四类。
这里所称一般书信均系现代书信，包括“雅体”和“俗体”两种体式。
一、现代书信的基本格式
按通行的习惯，现代书信格式上主要涉及称呼、正文（包括问候语、主体文、祝颂语）、落款（包括署名和日期）、附注、封发（包括折信、信封书写、邮票张贴）等五个方面。
以俗体书信为例，就各部分特点、要求分述如下：
(一)称呼
称呼也称“起首语”，是古代书信“抬头”传统的延续。从信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼要和署名对应，明确自己和收信人的关系，可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。需要说明的几条细则是：
1、给长辈的信，若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“大哥”、“二嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵叔叔”、“月亮姐姐”等。
2、给平辈的信，夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老张”、“小李”、“三毛”等。
3、给晚辈的信，一般直呼其名，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
4、给师长的信，通常只写其姓或名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓（笔名除外），在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”
字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
5、给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
(二) 正文
1、问候语
问候语是书信正文的开头，最常见的是“您好！”“近好！”“你们好”（注意不能用“您们好”），也可以依时令节气不同有所变化，如以“新年好！”“春节愉快！”“圣诞快乐！”等代之。
此外，问候语后面还可以视情况加上几句启始语，如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“近来身体是否安康？”“久未通信，甚念！”之类。 问候语在称呼下一行空两格书写。应独立成段，不可直接接转下文，否则，就会违反意义单一的构段要求，变成多义段了。
2、主体文
主体文是书信正文的主体部分，系交代正事，可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等，有事说事，可长可短，没有什么套路。
这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一事一段，不要把多件事情混为一谈。
3、祝颂语
祝颂语也叫颂候语、致敬语，是正文最后表示敬意、祝愿或勉励的话，也是整个书信的结尾。
俗体书信祝颂语最常用的是“祝??”这一格式，如“祝你（您）健康、祝你学习进步、祝你（您）万事顺意、祝你（您）全家幸福”等，前一半（“祝+第二人称代词”）可接在正文之后写，也可另起一行空两格写；后一半（具体祝福内容）必须另起一行，顶格写，以示尊敬。也可省略前一半，另起一行后空两格，直接写“安好”、“健康”、“平安”等词，表示祝福。
另有“此致敬礼”这个套语，其习惯写法有两种：一是不另起段，紧接着正文之后写“此致”二字，不加标点，转一行顶格写“敬礼”；二是在正文之下另起一行空两格书写“此致”，不加标点，再下一行顶格书写“敬礼”，后加惊叹号，表明祝颂的诚意和强度。需要说明的是，这一套语带有过去时代较浓的政治色彩，已经离开了作为私人书信祝颂语的固有含义，除了一些专用书信（如申请书）保留了这一格式，已被大多数人摈弃不用。如果要用于私人信件，可以采取变通的做法，不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”二字，后加感叹号或句号，表示敬意。
(三)落款
1、署名
署名与称呼首尾呼应，是对受信人的一种尊重，无论出于结构完整性的考虑还是礼节上的考虑，均不应省略。
如果是写给亲人或朋友的信，署名最好能反映与受信人的关系，在姓名之前加上自我称谓（如儿、弟、兄、侄等），后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，则一定要把姓名写全，并可根据具体情况于姓名前加注身份标识，如“XX（单位名称）职工”。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。此外，在署名之后，有时还可加上“恭呈”、“谨上”等启告语（又称具名语，是信函署名之后的谦词），以示尊敬。
署名位于祝颂语下方右侧。如祝颂语后空格较多，其下方空出半行即可；如祝颂语后空格较少，与落款之间则需空出一至二行的位置。
2、日期
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边一行，以后者较为常见。日期往往具体到年、月、日，甚至更小的时间单位，如“夜”、“凌晨”、“正午”等。有时需要写信人加上自己所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。有时还可顺带交代一下写信时的天气状况，如“严寒中”、“溽暑中”等。
(四)附注
附注位于日期下空一行位置，用于书信写完后根据需要补充交代一些内容，如附告通信地址(或电子邮箱、联系电话)，补充正文遗漏的内容(以“又及”等
领起)，问候其他人(如“代问某某好”)或受托向收信人问候(如“某某附笔问候”)，附件说明或其他(如“随信附照片一张”、“另有包裹一件，请查收”)。也可空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。
(五)封发
封发属于书信的外在格式，主要包括折信、信封书写、邮票张贴等环节。信封有横、竖两种形式，目前通用的是横式信封，邮政编码和邮票位置都相对固定，按要求填写、张贴即可；需要注意的是地址和收、发信人姓名的写法：
受信者地址应写于信封上方邮政编码之下，左端可与邮编第一个字符对齐；发信者地址应写于信封下方邮政编码之上，右端尽量与邮编最后一个字符对齐。收、发人地址均应从左到右书写清楚、详细，省名一般不要省略，如“XX省XX市XX区XX街XX大厦名XX楼XX号房间”。
受信者名称要居正中,基本格式为“收信人全名+写信人对收信人的称呼+开启语”。受信者若为亲人，称呼可按平常叫法或其书面语填写，如“阿姨”、“父亲”；若为同学、朋友，可简称为“友”；若为上司或生意伙伴，可用其职衔，职衔过长时可将职衔提至姓名之前，后加“先生”、“小姐”、“女士”等泛称，如“陈大文总经理”、“营业部主任陈大文先生”；受信者若非亲非故，可称“先生”、“小姐”、“女士”；若很难找到合适的称谓，则最好省掉。至于开启语，又称为启封语，是附在受信者名称后表示尊敬的词语，并非必备项目，一般写“收”或“启”即可。也可视受信者身份等选择使用雅体书信的开启语，如“陈大文总经理台启”。如果信件需要别人收转，可写“XXX烦转XXX收”。
若非挂号信，写信人只须写姓氏,后加“缄”、“付”表示发出，如“陈缄”。如用印有自己机构地址的信封,写信者姓氏则可略去。
另外，借鉴传统书信做法，为了表示对受信人的尊重，折信不仅要有规则，还要注意让文字及受信者名称向外。
二、雅体与俗体的区别
雅体和俗体是现代书信在实际运用中逐渐演变形成的两种体式，前者是对旧体书信某种程度上的继承，后者则是文化普及的结果。二者区别主要体现在五个方面：
一是称呼格式不同。俗体书信用口语，平常怎么叫，信上就怎么写，或在平常称呼前加上一些表达感情的用语；而雅体书信用书面语，在名字(一般姓和名不对举)后面加“君、兄、先生”(此三者都不分性别)、“贤弟”或“老师”、“经理”、“局长”等职衔，有时还需按受信人身份在称谓之后加提称知照语 (即表敬语)，如“陈懂事长钧鉴”、“李主任台鉴”等，参见下表：
二是祝颂用语不同。虽然二者都讲究因人、因具体情况选用适当的词表示祝颂，但俗体书信常用“祝??”格式，雅体书信则以“颂安”为其基本模式，分为“颂”（即请候语）、“安”（即安好语）两部分。“颂”有“请、问、询、叩”等变化形式，其前可加“恭、敬、即、顺、并”等词语；“安”有“祺、祉、禧、吉祥、平安”等同义词语，其前可根据时令、职业等加“金、台、旅、近、春、暑、俪、双、痊、编、教、撰、著”之类词语。如“请候语”接着最末一句出现，则“安好语”必须另行顶格。如在信末另行书写祝颂语,则采用“请候语+空格+安好語”格式,如:“即颂 商祈!”。
雅体书信祝颂语与受信人身份对应情况如下表：
三是语体色彩不同。俗体书信的语言全用白话，而雅体书信则可用半文半白的“语体文”或白话中夹杂一些文言文，如“自羊城与君一别，常怀云树之思”、“自违道范，转瞬年余”、“展颂琅函，如亲雅教”、“容他日言旋，再当仰瞻华宇”等，也可适量用些典故。个别礼仪性较重或较郑重的信函，还可使用一些套语。常用套语及其白话对译如下:
篇二：邀请函结尾
邀请函常用词汇末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用
“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加
盖公章, 以示庄重。??
“届时将有政府及有关部门领导人莅临大会”“在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会”“鉴于您对公益事业的支持,和在通许慈善公益领域的贡献，经由活动主办方各单位一致
推荐，盛情邀请您为首届“通许县民间助学十大爱心人物”颁奖嘉宾,诚望 百忙之中拨冗出
席。“奉献人间真情，共建和谐通许”，我们真诚感谢您的关心与支持！ ”“现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。
如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。” 邀请函范文： 范文一：商务活动邀请函范文尊敬的 先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国
粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——
继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权
计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太
地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的
27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/
公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，
继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!范文二：篇二：邀请函写法
3、邀请函
邀请函是用于邀请他人参加某项活动所发的约请性书信。 (转载于:邀请函结尾)
邀请函的基本格式包括标题、称谓、正文、结尾、落款、回执、回函联系方式等主要内
容。邀请函的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“邀请函”。称谓于顶格写明被邀
请单位或个人的名称或姓名，称呼之后要用冒号。邀请函的正文要交代清楚以下几项内容：（1）
向被邀请人介绍要举办活动的名称，时间和地点，如需要还应注明交通、食宿等情况。
（2）介绍一些活动的相关、背景资料。比如，活动举办的历史条件、活动内容和意义等。
（3）如果希望对方致辞、讲话，应醒目注明。 结尾一般写上“此致 、敬礼”、“敬请参加”等祝福语。落款写明发文的单位或个人的姓
名、名称，如“南昌大学学生委员会”，并署明成文的时间，如“二〇〇八年五月二十三日”。:
邀请函后应附上邀请函回执、回函联系方式。 附：邀请函样稿
邀 请 函
尊敬的中华全国学生联合会：
瑞菊含笑，秋兰溢香。值此仲秋时节，南昌大学学生会又迎来了南昌大学全体学生的文
艺盛会——南昌大学2008大学生文化艺术节。本届大学生文化艺术节以“魅力文化、和谐校园”为主题，在2008年11月1日至12
月9日期间，将开展第五届视觉艺术作品展，第十四届综艺大赛，第四届公关礼仪大赛，第
五届三人篮球赛，第二届“致新杯”知校、兴校系列活动等一系列的文体活动。旨在进一步
贯彻落实南昌大学党委《关于进一步加强校园文化建设的意见》文件精神，创新校园文化活
动的内容和形式，展现昌大学子良好的精神风貌和艺术才华，着力营造活跃、奋进、和谐的
校园文化氛围，为我校积极推进“三个转移”，认真做好“三篇文章”，建设高水平的新型综
合性大学贡献力量。
南昌大学大学生文化艺术节已经成功举办了五届，在过去的五年里，我校学生会在全国
学联的领导下，不断加强校园精神文明建设，丰富广大同学课余文化生活，并取得了优异的
成绩。
衷心感谢全国学联对我校学生会的关心、支持和帮助，在我校2008大学生文化艺术节开
幕之际，真诚欢迎全国学联各位领导莅临指导！如未能亲临开幕式，欢迎来函来电祝贺。 祝全国学联各位领导、同仁身体健康，万事如意！ 南昌大学学生委员会 二○○八年十月十三日 联系地址：江西省南昌市红谷滩新区学府大道999号，330031 联 系 人：李小龙 附：
南昌大学2008大学生文化艺术节参会回执注：请于十月三十日前将回执传至南昌大学学生会邮箱。篇三：邀请函写法 邀 请 函 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现
实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信
使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。如搬迁邀请函 __________单位(领导朋友等）：感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司
已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴
本公司的庆典午宴。
落款：（单位、时间）一般格式
尊敬的___________：您好！
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢
谢。
_________单位
__年__月__日
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好
它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供
应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼
仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中
的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。 一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回
执。请看例文。
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀 请 函
尊敬的××先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的
大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿
里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！ 让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组
成。
1． 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，
“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可
以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非
常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满
动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作
关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、
直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双
方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2． 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生
/女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。
3． 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘
由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、
诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、
时间、地点、活动安排”。（看原文）
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”
和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，
既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，
又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。 这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓
是事务与礼仪的完美结合。
4． 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。篇四：邀请函怎么写五篇邀请函怎么写五篇
邀请函怎么写 邀请函是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某些活动时邀请亲朋好友或知名
人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作
文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。
【邀请函格式写法】 在应用写作中邀请函是非常重要的，邀请函的主体内容符合邀请函的一般格式结构，由
标题、称谓、正文、落款组成。
1、标题。 由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
2、称谓。
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的ｘｘｘ先生/女士”或“尊
敬的ｘ ｘ ｘ总经理(局长)”。
3、正文。 邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、
事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
【邀请函怎么写五篇】邀请函怎么写五篇。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
4、落款。 落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
【注意问题】
1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。
4、写明举行活动的地点。
【邀请函范文】 同学会邀请函范文尊敬的各位老师、亲爱的各位同学： 秋高野田阔，塞上五谷香。在这个洋溢着丰收喜悦的美好季节，在延安大学文八七同学
们毕业二十年后的今天，我们怀着与各位老师和同学相聚一起的强烈愿望，邀请大家在庆祝
祖国成立六十一周年的喜庆节日，相聚榆林，共叙情谊! 二十年前，在革命圣地延安，我们怀着热血青年学有所成、报效社会的豪迈情怀，告别
了延河之滨的美丽大学校园，告别了三年中朝夕相伴的老师和同学，奔赴各地，开始了新的
征程。岁月如流水飞逝，而我们师生情谊、同学友谊却如陈年美酒，历久弥香。【邀请函怎么
写五篇】次聚会，我们将精心安排活动，细心服务老师和同学，相信榆林之行，会留给我们
一生难忘的记忆。(面试网) 二十年天南地北，二十年难得一聚。敬爱的老师，亲爱的同学，请放下手头的工作，给
自己几日的休闲，到榆林来，让我们把美酒、话今昔，扭大秧歌、唱信天游，共享美好人生。
榆林，期待着您的光临! ｘｘ学校ｘｘ届ｘｘ班20周年组委会 20ｘｘ-12-13 会议邀请函尊敬的李先生/女士：为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉
语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于ｘｘ年8月20日在北京语言大学举办“汉语
国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，
诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。有关会议安排如下：
一.会议时间：ｘｘ年8月20日-22日
二.会议地点：北京语言大学
三.会议主旨：促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土
化研究
四.会议议题：
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
六.ｘｘ年ｘ月ｘ日前，将论文题目及摘要以word2003文档发至会务组邮箱。摘要1000
字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地
址、邮政编码、联系电话、传真。请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。.
七.会议日程 8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。【邀请函怎么写五篇】邀请函
yaoqinghan.htm。 报到地址：北京市海淀区学院路ｘｘ号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下
车(a西北出口)，步行至北语会议中心。8月20日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨 8月21日，上午分组研讨，下午闭幕式8月22日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人
数。 8月22日，离会
八.会议通讯地址： 北京市海淀区学院路ｘｘ号北京语言大学汉语学院(100083)
九.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况，需代买
车票，请于7月8日前将身份证号及返程 日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。 电话：010-8230342
e-mail:wenyingmy@
句式研究与教学研讨会筹备组20ｘｘ年ｘ月ｘ日篇五：邀请函
1、简介
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。但要注
意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
2、格式
搬迁邀请函
__________单位(领导朋友等)：感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已
迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司
的庆典午宴。
落款：(单位、时间)
一般格式
尊敬的___________：您好!
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢
谢。
_________单位
__年__月__日
篇三：邀请函敬语
邀请函常用词汇末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用
“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加
盖公章, 以示庄重。??
“届时将有政府及有关部门领导人莅临大会”“在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会”“鉴于您对公益事业的支持,和在通许慈善公益领域的贡献，经由活动主办方各单位一致
推荐，盛情邀请您为首届“通许县民间助学十大爱心人物”颁奖嘉宾,诚望 百忙之中拨冗出
席。“奉献人间真情，共建和谐通许”，我们真诚感谢您的关心与支持！ ”“现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。
如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。” 邀请函范文： 范文一：商务活动邀请函范文尊敬的 先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国
粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——
继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权
计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太
地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的
27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/
公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，
继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!范文二：篇二：邀请函格式大全邀请函格式
一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团
体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函
件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、
单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；
礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的
事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面： 礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和
基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好
的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发
散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语
言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单
位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社
会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：邀请函
尊敬的________________您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特
邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有
关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。 顺祝
健康! ××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离
不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家
成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此
邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目
的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新
闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容
包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如： xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx
公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度
xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临! 让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!xxxxxx公司
×x年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年
终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要
求，可谓是事务与礼仪的完美结合。商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。
一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题
活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、
联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。 由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落
款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事
由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动 主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。 称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对
方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小
姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着
写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀
请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等
物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函
写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”
之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。 落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，
以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了
事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜
拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，
不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬
启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、
联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少
一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪
活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。 邀请函大全邀请函样本篇三：邀请函的格式邀请函的格式
邀请函查阅次数：2719次发布人：范文网编辑推荐阅读： 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书
信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，
这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就...邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现
实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信
使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。 如搬迁邀请函
__________单位(领导朋友等)：感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已
迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司
的庆典午宴。
落款：(单位、时间)
一般格式
尊敬的___________：您好!
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢
谢。
_________单位
__年__月__日
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好
它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应
方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活
动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际
社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。 一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回
执。请看例文。
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀 请 函
尊敬的××先生/女士： 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐! 商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组
成。
1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿
里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体
现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧
妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感
的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，
也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地
表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过
网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/
女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、
目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚
的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、
时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”
和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，
既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，
又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。 这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓
是事务与礼仪的完美结合。
4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。篇四：邀请函写法及例文 在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。
相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此
它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。 那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团
体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函
件。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、
单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；
礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的
事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和
基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好
的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发
散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语
言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
《公函结尾敬语》
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