篇一：Excel 2010制作下拉选项及颜色的设置
Microsoft Excel 2010
制作单元格的下拉选项及颜色的设置
图1首先鼠标选定需要生成下拉选择框的单元格；然后在功能区，找到数据选项并单击，进入数据功能页；
第二步：找到数据有效性按钮并点击，选择数据有效性；
图2：在弹出的数据有效性窗口中，在有效性条件下拉列表中选择序列
图3：在来源的输入框中，将下拉选项的按钮名称键入到框中。如有多个选项则以”，”
分开。
图4：在完成下拉选项框的制作后该单元格就具有了下拉功能。但文字没有底部颜色。需要再添加底部颜色，同样选择要添加颜色的单元格如下图
图5：找到菜单开始-条件格式-新建规则（如已设置过底色可选择管理规则）--选择编
辑格式规则，选择（只为包含以下内容的单元格设置格式）。然后在设置框底部的编辑规则说明选择“单元格值”等于在文本框中输入如“同意”，然后点击预览右侧的“格式”
图6：弹出设置单元格格式的窗口，选择底部颜色并确定。
图7：注：如有多个条件，则要针对每个条件设置不同的颜色。 条件格式，管理规则，在条件格式规则管理器
图8：完成多个条件格式的设置。
篇二：Excel文件太大的九大原因分析及解决办法
Excel文件太大的九大原因分析及解决办法 内容提要：本文介绍excel文件太大的9个原因，并针对具体原因给出具体的解决方法，从而解决excel文件太大的问题。
时常有朋友问到，Excel文件太大，如何办？首先得找出原因才能有解决的办法。本文针对Excel文件太大给出几方面的原因分析，以对于那些寻求如何缩小excel文件大小的朋友一些帮助。
很多朋友都用上Excel2010版了，先来看看Excel2010中同一文件保存为何种Excel格式文件大小最小？
同一文件保存格式不同，生成的文件从大到小的顺序为 XLS > XLSM > XLSX > XLSB。 另外如果是不明原因的遇到excel文件太大，可以从下面几方面来找原因。 excel文件太大原因之一：
工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中，而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象。
这种问题引起的excel文件太大，解决方法：
按下F5键，定位条件，选中“对象”，确定，看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行，对象仍然不能看到。
这时可以使用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法：按下ALT+F11键，打开VBE窗口，单击插入——模块，复制下面代码，按F5键运行。
Sub countshapes()
Dim n
n = ActiveSheet.Shapes.Count
MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"
End Sub
excel文件太大原因之二：
一个工作簿带有过多工作表，导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿，科学合理的创建规范的文件夹，分门别类，逻辑放置。 excel文件太大原因之三：
很大区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。
这种原因引起的excel文件太大，解决办法是：选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。
excel文件太大原因之四：
VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里，尽量简化VBA代码的编写，精简窗体控件及插件。
excel文件太大原因之五：工作表背景造成的文件增大
因以较大的图片作为工作表的背景，使文件增大。除非特别需要，不用背景，如果确实需要，作为背景的图片要尽可能的小。
excel文件太大原因之六：
插入图片格式的原因，同样一幅图片，bmp格式时画质最好，体积最大；jpg格式时画质跟体积都适中；gif格式的画质就要差很多了，因此，在选择图片时，一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸，建议通过图像编辑类的软件编辑，然后在Excel插入实际尺寸大小的图片，而不是通过拖拉放到缩小图片。
excel文件太大原因之七：
函数公式或自定义名称过多，或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。
解决方法：删除多余的自定义名称，将函数公式转化为数值格式，或适当的压缩透视表的引用范围。
excel文件太大原因之八：
Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出，会导致Excel文件虚大。解决方法：养成Ctrl+S的良好习惯，将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为，有时将会非常有效。
excel文件太大原因之九：
大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增，对A1：A65536设置单元格格式与对A1：A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。
正确操作方法是：全选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件减肥。
条件格式的删除：编辑-定位，定位条件中选“条件格式”，然后在格式-条件格式中删除条件格式。
该文章转自以下网站：
/show.asp?id=1058
篇三：在Excel2010中设置字号
在Excel2010中设置字号
在Excel2010中，用户可以在“开始”功能区或“设置单元格格式”对话框中设置被选中单元格中的全部或部分字号，下面分别介绍操作方法。
方式1：在Excel2010“开始”功能区设置字号
打开Excel2010工作簿窗口，选中需要设置字号的单元格。在“开始”功能区的“字体”分组中，用户可以单击字号下拉三角按钮，在打开的字号列表中选择合适的字号大小。或者单击“增大字号”和“减小字号”按钮设置字号，如图2010080504所示。
图2010080504 在“开始”功能区设置字号
方式2：在Excel2010“设置单元格格式”对话框设置字号
用户还可以在Excel2010“设置单元格格式”对话框中设置字号，操作步骤如下所述： 第1步，打开Excel2010工作簿窗口，选中需要设置字号的单元格。右键单击被选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图2010080505所示。
图2010080505 选择“设置单元格格式”命令
第2步，在打开的Excel2010“设置单元格格式”对话框中，切换到“字体”选项卡。在“字号”列表中选择合适的字号，并单击“确定”按钮即可，如图2010080506所示。
图2010080506 在Excel2010“设置单元格格式”对话框设置字号
《excel2010背景大小如何调整》
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