篇一：韦凯彬--证照专员岗位说明书
6、证照专员岗位说明书
篇二：人员证照管理办法
**公司员工证照管理制度
第一章 总则
第一条、为了规范公司证件管理，满足企业资质审验及工程的需要，公司对各类个人证件实行统一管理，特制订本制度。
第二条、劳动合同期内，所有公司需要的人员证件原件由人力资源部设专人统一保管。
第三条、必须严格保守员工个人证照的机密。
第二章 证件接收、保管
第四条、本办法所指证件包括职称证（初级、中级、高级）；执业资格证；八大员、特种工等各类上岗证；一级建造师、二级建造师、建造员注册证和资格证；注安师、造价师、造价员等证书；
第五条、接收证件时应验明真假，登记造册后应扫描存档。提供假证件者公司有权没收证件并处以200元以上罚款。
第六条、 保管人员须妥善保管好各类证照、证件，如出现损坏或丢失，应立即报告公司，以便即刻与发证机关联系，及时挂失和补办。
第七条、证件存放按公司相关规定享受补贴。
第三章 证件的借用
第八条、借证遵循一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借的原则，并如实填写《证照登记台账》。
第九条、借用的证件应保存完好，严禁损坏、涂改、遗失。否则因换证、补证所发生的费用由借证人承担。
第十条、不得假借公司证件从事违反公司制度和法律法规的事情，违者将追究其责任。
第四章 证件退还
第十一条、公司出资取得的证件，要求必须至少在公司存放五年以上；不满期限则需按比例支付取证发生的培训及相关费用。
第十二条、员工个人取得的证件,离岗时向人力资源部主管申请，并经公司领导同意签字后方可取回。
第五章 取证后培训
第十三条、公司持证期间的继续教育、培训等工作由人力资源部负责统一办理，持证人需配合提供相关材料，确保材料真实。
第十四条、合同期间，个人证件的继续教育费、培训费、教材费等费用由公司承担。
第十五条、证照保管人应及时办理有关证件的注册、变更、延期等事项。因持证个人原因延误造成的损失由本人承担。
第六章 报名考试
第十六条、根据报考条件，自愿报考，由本人提供真实有效的证件及资料，公司人力资源部负责组织报名工作，从上级部门取得证件后统一管理。
第十七条、公司安排学习，相关费用公司报销，因个人原因考试不合格者考试费用自理。
第十八条、各专业技术任职资格考试，按照克拉玛依市专业技术职称评审条件，由员工本人提供相应的证件及资料，报人力资源部统一办理，评审费用自理。
第七章 附则
第十九条、本制度解释权归集团人力资源部，共十九条，本制度自2014年3月起执行。
篇三：公司证照管理规定试行
XX公司证照管理规定
（试行）
第一章 总则
第一条 为加强公司各类证照管理，确保公司各类证照的有效性和不断升级，维护公司生产经营的正常运行，遵守国家法律法规和相关政策，特制定本规定。
第二条 本规定对公司各类证照作出明确的分类，并将证照的获取展示、保管使用、年审复核、升级等的管理作出了明确规定。
第三条 本规定仅适用于XXXX有限公司。
第二章 证照的分类
第四条 根据本公司现有证照情况及之后证照扩展要求，按以下情况分为三大类：
一、第一类证照，为公司企业所有证件，包括各类权证、企业资质证和经营许可证，具体如下：
1．权证类，即由政府职能部门核准或颁发的权属证明，包括国土使用权证、房屋产权证、他项权证及企业有价证券。
2．资质类，即企业资质类证明等，包括资质等级证、安全生产许可证、行业生产经营许可相关证件：如压力容器制造许可证、压力管道安装许可证、安全阀校验维修资格证、特种作业人员考试分级机构资格许可、三体系（质量、环境、职业健康与安全）认证证
书、防爆电气设备安装修理资格证书、电气设施承装承修承试资格证及中石化颁发的维修保运资格证等。
3．经营类：即各类经营许可及金融许可类证件，包括企业法人营业执照、组织机构代码证、法人代表证明书，法人代表身份证、机动车辆准行（许）证、地税国税税务登记证、购置税完税证明及由金融部门（单位）颁发的各类有效证件如贷款卡等。
4．其它类：企业所获的各类荣誉证、牌、匾，由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。
二、第二类证照：为中石化和政府部门颁发的个人技术职称证、工人等级证及各类国证：包括造价师证、会计师证、建造师证、安全工程师证等。
三、第三类证照：即由各管理部门或专业管理机构颁发的个人上岗资格证：包括安全员证、预算员证、焊工证、起重工证、无损检测人员资格证、理化试验人员资格证、质保师证、带压堵漏人员资格证、安全阀维修校验人员资格证、电工证（含普通电工证、电工入网作业证、电工电气试验证）、仪表工检定证（含可燃气体报警器人员检定证、有毒有害气体人员检定证、压力表人员检定证）、会计证及建筑部门颁发的七大员八大证（含施工员、测量员、安全员、资料员、劳务员、质检员、材料员、实验员）。
四、第四类证照：即员工个人自行参加各类培训考试所获但与公司现有生产经营管理内容不符合或暂不需求的证件，如管理师证、计算机操作员证等。
第三章 证照的管理部门及管理职责
第五条 根据公司现有证照的情况，将证照的管理部门及管理职责规定如下：
一、经理办公室
1．负责第一类证照中的资质类和经营类证照的保管、展示、使用及财务类正照保密的管理，其中财务类证照副本可由财务部门长期借用。
2．负责并具体执行，其中公司企业法人营业执照、组织机构代码证、法人代表证书、法人身份证、法人委托证书及所属车辆的机动车辆准行（许）证等的获取、变更、年审等。
3．负责建立公司第一类证照的全部档案，制定公司年度换证、变更、升级或年审计划，有权监督和考核其它部门负责的相关证件的维护、使用、年审、变更和升级的管理。
二、财务资产部
1．负责第一类证照中权证类证照的保管、保密和使用的管理。
2．负责第一类证照中经营类：其中财务类证照（副本）的保管、保密、使用、年审、变更的管理；包括地税、国税登记证、购置税完税证明及由金融部门（单位）颁发的各类有效证件如贷款卡等。
3．负责本公司所有从事财务工作人员的会计师证（国证）、会计证的考试取证计划、注册和人员继续教育的计划和培训，根据公司需求负责在招聘拥有会计师证（国证）的社会人员时的推荐、面试；收集公司内拥有财务类证件但不从事财务工作人员的信息并建
立信息档案。
4．负责本公司财务各类证照的保管使用、建立档案，制定本部门年度取证、换证计划并具体执行，公司类证照档案及计划报经理办公室备案、人员证照档案及计划报人力资源部备案。
三、生产技术部
1．负责第一类证照中资质类的资质等级证、行业生产经营许可相关证件的变更、复审及证照使用范围的管理，包括压力容器制造许可证、压力管道安装许可证、安全阀校验维修资格证、特种作业人员考试机构资格分级许可、三体系（质量、环境、职业健康与安全）认证证书、防爆电气设备安装修理资格证书、电气设施承装承修承试资格证及中石化颁发的维修保运资格证等。保存该证复印件（已盖章）。
2．负责第三类证照的建造师证（国证）的考试取证计划、注册和人员继续教育的计划和培训，根据公司需求负责在招聘拥有建造师证（国证）的社会人员时的推荐、面试；负责无损检测人员资格证、理化试验人员资格证、带压堵漏人员资格证、安全阀维修校验人员资格证、仪表工检定证（含可燃气体报警器检定人员检定证、有毒有害气体检定人员检定证、压力表检定人员检定证）、七大员八大证中的施工员、测量员、资料员、劳务员、质检员、材料员、实验员的取证、使用及人员继续教育的计划与培训。
3．负责本部门各类证照的保管使用、建立档案，制定本部门年度取证、年审、换证计划，并具体执行，其中公司类证照档案及计
划报经理办公室备案，所有人员证照档案及计划报人力资源部备案，其中七大员八大证人员证件档案报安环部备案。材料员证报物装分公司和各分公司备案。
4．从人力资源部、安环部、焊培中心获得与生产技术有关第二类证照档案并予备案，包括技术人员技术职称证、工人等级证、焊工证、电工证、起重工证。根据生产需求制定年度需求计划报人力资源部办理。
四、人力资源部
1．负责公司第二类证照的评聘及保管使用（包括技术职称证、工人技能等级证及各类国证）。
2．负责建立全公司人员各类证件档案，并与公司相关管理和使用单位相互备案。
3．制定本部门所负责证件的评聘、升级、更换与继续再教育计划，并负责具体实施。
4．检查、管理、督促并考核各部门、各分公司人员证件使用、年审、更新、继续再教育情况，批准各部门或分公司提交的人员证件更新及继续再教育计划，并监督实施。
5．负责收集第四类证照的信息，并建立信息档案。
五、安环管理部
1．负责公司安全许可证的办理和延期办理及使用的管理。保存该证复印件（已盖章）。
2．负责安全工程师证（国证）的考试取证计划、注册和人员继
《证照专员》
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