篇一：WORD2013快捷键
WORD2013快捷键
搜索本文 按 Ctrl+F。
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。 在框中键入搜索文本。 按 Enter。 打印本文
要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。 Microsoft Office 基础 显示和使用窗口 若要
切换到下一个窗口。 切换到上一个窗口。
b
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。 可能需要多次按 F6。
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 切换到上一个窗口。
将所选的窗口最大化或还原其大小。 将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Shift+F6 Ctrl+F6 Ctrl+Shift+F6 Ctrl+F10 Print Screen Alt+Print Screen
使用对话框
Alt+F5 F6 按 Alt+Tab Alt+Shift+Ta
若要
移动到下一个选项或选项组。 移动到上一个选项或选项卡组。 切换到对话框中的下一个选项卡。 切换到对话框中的上一个选项卡。
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。 选择选项；选中或清除复选框。
母
打开所选的下拉列表。 从下拉列表中选择选项。
按 Tab Shift+Tab Ctrl+Tab Ctrl+Shift+Tab 箭头键
空格键
Alt+选项中加下划线的字
Alt+向下键
下拉列表中某个选项的首字母
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。 运行所选的命令。 使用对话框内的编辑框
Esc Enter
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。 若要
移至条目的开头。 移至条目的结尾。 向左或向右移动一个字符。 向左移动一个字词。 向右移动一个字词。
向左选取或取消选取一个字符。 向右选取或取消选取一个字符。 向左选取或取消选取一个单词。 向右选取或取消选取一个单词。 选择从插入点到条目开头之间的内容。 选择从插入点到条目结尾之间的内容。
按 Home End
向左键或向右键 Ctrl+向左键 Ctrl+向右键 Shift+向左键 Shift+向右键 Ctrl+Shift+向左键 Ctrl+Shift+向右键 Shift+Home Shift+End
使用“打开”和“另存为”对话框 若要
显示“打开”对话框。 显示“另存为”对话框。 打开选中的文件夹或文件。 打开所选文件夹的上一级文件夹。 删除所选的文件夹或文件。
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。 向前移动浏览选项。 向后移动浏览选项。 打开“查找范围”列表 撤消和恢复操作 若要 取消操作。 撤消上一个操作。 恢复或重复操作。 访问和使用任务窗格和库 若要
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。 （可能需要多次按 F6。）
当菜单为活动状态时，移动到另一个任务窗格。 （可能需要多次按 CTRL+TAB。）
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。 显示任务窗格菜单上的整个命令集。 执行分配给所选按钮的操作。 打开选中库项目的下拉菜单。 选择库中的第一个或最后一个项目。 在选中的库列表中向上或向下滚动。
Tab 或 Shift+Tab Ctrl+空格键 空格键或 Enter Shift+F10 Home 或 End Page Up 或 Page Down
Ctrl+Tab 按 F6 按 Esc Ctrl+Z Ctrl+Y 按
Ctrl+F12 或 Ctrl+O F12 Enter Backspace Delete Shift+F10 Tab Shift+Tab F4 或 Alt+I
关闭任务窗格
必要时，可按 F6 移动到任务窗格。 按 Ctrl+空格键。
使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。 移动任务窗格
必要时，可按 F6 移动到任务窗格。 按 Ctrl+空格键。
使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。 调整任务窗格大小
必要时，可按 F6 移动到任务窗格。 按 Ctrl+空格键。
使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。 访问和使用可用操作 若要
显示选中项目的快捷菜单。
显示可用操作或“自动更正选项”按钮
或“粘贴选项”按钮
的菜单或消息。
按 Shift+F10 Alt+Shift+F10
箭头键 Enter Esc
如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。
在可用操作菜单中的选项之间移动。 在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。 关闭可用操作菜单或消息。 提示
您可以要求当操作可用时使用声音提示。 要听到音频提示，必须具有声卡。 还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
如果能够访问因特网，则可以从 Office.com 下载 Microsoft Office Sounds。 安装声音文件后，请执行下列操作：
按 Alt+F 和 T 打开“Word 选项”。
按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。
在功能区中导航
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。 Word 2013 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。 大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。 若要使用访问键，请执行下列操作：
按 Alt。
当前视图中可用的每个功能上方便会显示快捷键提示。 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。
根据所按的字母，可能会显示其他键提示。 例如，如果“开始”处于活动状态时并按下 N，则将显示“插入”以及“插入”组的 KeyTips。
继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。 在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。
注释若要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。 在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直至找到要使用的功能为止。 下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
若要
选择功能区的活动选项卡并激活访问键。
按
Alt 或 F10。 再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
移至功能区的另一选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
展开或收起功能区。 显示选中项目的快捷菜单。
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：
Ctrl+F1 Shift+F10 F6
篇二：Word 2013技巧 十二条助你一跃成高手
Word 2010技巧 十二条助你一跃成高手
出处：2345软件大全时间：2010-12-14人气：5510我来评论
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在用Word 2010办公过程中，讲点技巧可以达到事半功倍的目的，下面我们就各大家分享Word 2010十二条技巧，让你成为办公高手。
一、运用"编辑--选择性粘贴"功能，方便编辑复制文本资料
我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用"粘贴"，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中"粘贴"，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用"粘贴"，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用"编辑"--"选择性粘贴"--"无格式文本"，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。
二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点
审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开"工具"--"自动更正"--"自动更正"，在"替换""替换为"中分别填上"。。
"、"."(小数点)，点击"确定"，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个"。"，再输入数据，看看"."是不是变成了小数点"."。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。"，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈"，年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。
三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目
我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为"修订"提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中"版本"功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下"文件"--"版本"--"现在保存"，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开"文件"--"版本"--"现在保存"，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。
四、解决WINDOWS XP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法
目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWS XP/2000，在此环境下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312 三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手，以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单，不管是在
WINDOWS XP还是在WINDOWS2000中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择"属性"--"外观"--"效果"--将"平滑字体边源"前的勾去掉，再点击"应用"--"确定"，问题就解决了，再看看效果是不是不一样?
五、妙用"Ctrl+Z"，取消自动项目编号
在没有改变Word缺省设置的情况下，输入："一、基本情况"后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了"二、"字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的"一、"已经变成项目编号了，不可选，在我们继续输入文字后，Word的"自动项目编号"就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用"Ctrl+Z"就可发挥作用了。我们在输入"一、基本情况"敲回车后，顺手按一下"Ctrl+Z"，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。其原因是Word系统中有"自动更正"的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入"1、计算机的实际应用"并敲回车后，系统自动做了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的形式。"Ctrl+Z"的作用是撤消上一个操作，恢复到以前的某一步。我们按了一下"Ctrl+Z"，刚好取消了第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此以后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的"自动更正" (即"自动更正"为自动编号形式)，你可以按你的需要编制段落标题号了。
word2010表格自动编号设置
出处：办公族时间：2012-08-13人气：1191我来评论 教程贴士：在Word中插入表格，我们通常会在表格中加入编号，那么怎么快速进行编号呢，本教程就为大家介绍自动编号方法。
在Word中插入表格，我们通常会在表格中加入编号，那么怎么快速进行编号呢，本教程就为大家介绍自动编号方法。
操作步骤
1、打开Word2010，在“插入”功能栏中选择“绘制表格”，然后绘制好表格。
2、然后把鼠标定位在第一单元格，在“开始”功能栏中的“段落”组里选择“编号库”按钮。
3、然后选择“剪贴板”中的格式刷。然后在第二个单元格处按住鼠标左键向下拖动，直到最后一个单元格出松开鼠标，此列就插入自动编号。
篇三：非常实用的40个Word2013操作技巧
Word2013应用
第四章 文本和文档的基本操作
1.输入西方姓名文字之间的分隔符
打开“符号”，在选项卡的“字体”中找到“Wingdings”字体，选择“?” 例如：梅尔?吉布森
2.使用快捷键输入特殊字符
省略号和破折号 在中文输入状态下按“Shift+6”，“Shift+-”，英文省略号“Ctrl+Alt+.”反转的问号“Ctrl+Alt+Shift+?”
3.在文档中插入日期和时间
“Alt+Shift+D”，“Alt+Shift+T”
4.输入任意带圈数字
随意输入带圈文字，按“Alt+F9”，并且在中文板式中进行设置
5.输入上下标
输入字符“Y2 4”，在“中文板式”中打开“双行合一”，数字之间一定要添加空格键
6.只给文字添加下划线
打开“字体”对话框，在“下划线类型”中选择“字下加线”选项
7.使用鼠标快速选择文本
将鼠标放在文档左侧的空白处，单击的即可选择光标所在的这一行，双击可以选择整个段落，连续单击鼠标3次能够选择整个文档，降鼠标放在左侧空白处向下拖动可以选择文本
8.结合使用键盘和鼠标选择文本
按住“Alt+Shift”键拖动鼠标，可以纵向选择文本区域
9.使用智能剪切和黏贴功能
打开“文件”菜单，选在“选项”命令打开“Word选项”对话框，选择“高级”，勾选“使用智能剪切和黏贴”复选框，单击“设置“功能进行设置
10.格式刷
如果单击一次“格式刷”，则在复制一次格式后自动取消该功能，双击的话按钮进入多重复制状态
11.为文档快速添加段落标记
在“开始”选项卡中的“编辑”组中单击“替换”按钮打开“查找和替换”对话框，单击“特殊格式”，选择“段落标记”选项
12.新建文档窗口
打开“视图”，在“窗口”组中单击“新建窗口”，文档较大时能够方便的对比各章节，新建窗口实际显示、编辑的内容都是一样的
13．快速了解文档结构
打开“视图”菜单，选择“导航”窗格，方便了解文档的整体结构和页面效果，同事能够快速定位文档的某个结构或页面。在状态栏中单击“文档页码”按钮打开“导航”窗格，单击标题选项能够定位
第五章 设置文字和段落格式
14.隐藏文本
为了隐藏不被打印的文本，方法一是在“选项”选项中，将“隐藏”按钮添加到快速访问工具栏中，方法二是在“字体”中勾选“隐藏”复选框。另外，在选择文本后，按“Ctrl+Shift+H”键能将文本快速隐藏，再按一次可以取消
15.调整文字和下划线间的距离
在文档中选择需要添加下划线的文字以及前后的一个或多个文字，添加下划线；然后再选择不需要添加下划线的文字，不选下划线，只选下划线的颜色为白色；再返回添加了下划线的文字，在“高级”选项中提升位置，然后确定，把多出来的字的下划线颜色改为白色即可
16.将数字转换为大写的汉字
在功能区中切换到“插入”选项卡，在“符号”组中单击“编号”按钮
17.禁止自动创建超链接
打开“Word选项”对话框，在左侧选择“校对”选项，在右侧单击“自动更正选项”按钮，取消“Internet及网络路径替换为超链接”复选框，或者按“Ctrl+Z”，或者按“Ctrl+Z”键取消转换动作
18.快速删除段落前后的空白
在复制网页中的资料到Word中时，段落之间常常会有很多空白。通过设置段前段后可以删除空白
19.使图片和文本对齐
在文字中插入一张小图片，往往不能与所在行的文本水平对齐，这时打开“段落”对话框，切换到“中文版式”选项卡，在“文本对齐方式”下拉列表中选择“居中”选项
20.合并字符
在名片制作、书籍出版和封面设计等方面，要使多个字符只占用一个字符的宽度，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“中文版式”按钮，选择“合并字符”选项，效果例如“合并
字符”
21.制作联合文件头
在“开始”选项卡的“段落”组中单击“中文版式”按钮，选择“双行合一”选项
22.妙用制表符
在水平标尺上插入制表符，选择一个制表符打开“制表符”对话框，在“前导符”栏中选择，设置好后在插入点光标处输入“班级：”，然后按“Tab”键，文字后即会自动添加需要的下
划线
第六章 页面和版式的设置
23.利用制表位快速对齐页眉文字
在打开标尺的左侧和右侧鼠标单击添加制表符。双击中间的制表符打开“制表位”对话框，选择第四选项，再选择“右对齐”，然后关闭，将插入点光标放置于文字之后按“Tab”键
24.删除页眉和页脚区中的横线
使用鼠标框选所有页眉文字，然后在“开始”选项卡中单击“下框线”按钮上的下三角按钮，在打开的列表中选择“无线框”选项，此时横线消失
25.在任意位置放置普通数字页码
在“插入”选项卡中单击“页码”按钮，选择“页面底端”选项，在打开的级联列表中选择普通数字页码的样式；此时在页脚区添加页码，按住“Alt+F9”键显示页码域，然后复制该域；在“插入”中单击“文本框”，选择“绘制文本框”，在文本框中复制该域，再按“Alt+F9”键退出域编辑，文本框中显示页码；在文本框上右击，然后单击浮动工具栏中“形状轮廓”按钮上的下三角按钮，选择“无轮廓”取消文本框轮廓；实现在非页眉和页脚区创建页码
26.使页码从第二页开始
单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，选择“设置页码格式”选项；在“起始页码”中输入数字0，确定；在“页眉和页脚工具—设计”选项卡的“选项”组中勾选“首页不同”复选框则首页页码消失，第二页页码为1
27.按段落分页
在制作班级标示牌的时候，班级很多，通过“段落”按钮选择“换行和分页”，勾选“段前分页”，这时每个段落文字被分到单独的页中
第七章 图文制作和表格
28.创建文本框链接
创建二个文本框，当其中的一个文本框文字满的时候，其他文字会自动放置到另外一个文本框，这里需要用到“创建链接”按钮，横排和竖排文本框不能直接链接
29.将文本转换为表格
在文档中创建需要转换为表格的文本，按住“Tab”键以制表符分隔文字，然后按住左键拖动鼠标选择所有文字，在插入选项卡，单击“表格”按钮，选择“文本转换成表格”
30.在表格中快速填充数据
选择需要填充数据的单元格，然后在“开始”选项卡的“段落”组单击“编号”，选择“定义新编号格式”选项，在“编号格式”文本框中设置编号格式，在原有文字“1”的左侧输入编号
31.让表头永远出现在页面的顶端
框选作为表头的行，在“表格工具—布局”选项卡的“表”组中点击“属性”按钮，取消“允许跨页断行”，勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框
32.防止表格跨页断行
将插入点光标放置到倒数第二行的任意一个单元格中右击，选择快捷键菜单中的“表格属性”命令打开“表格属性”对话框，在“行”选项卡中取消“制定高度”和“允许跨页断行”复选框的勾选，然后调整行高
33.使表格中数据按小数点对齐
在表格中选择需要对齐的数据，使这些数据左对齐，单击水平标尺左侧的制表符按钮，直到出现“小数点对齐制表符”，在水平标尺上单击添加该制表符，表格中选择的数据即按照小数点来对齐，不仅能够对齐小数点，还能对齐半角句号“.”
第八章 文档的打印和其他操作
34.打印背景色和图像
单击“文件”标签，选择“选项”选项，在左侧窗格中选择“显示”选项，在“打印选项”中勾选相应的复选框
第九章 邮件合并和域
35.制作成绩单
邮件合并的功能除了能够批量处理信函和信封这些与邮件有关的文档之外，还可以用来快捷地批量制作标签、工资条和成绩单等。以制作成绩单为例。
《word2013窗口如何切换和新建》
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