篇一：关于档案工作检查情况报告(2015)
关于档案工作检查情况报告（通报）
为掌握杨浦军休系统档案工作现状，军休中心分管档案工作负责人携中心综合办主任和一名工作人员于7月22日、7月24日先后对军休1-5部（所）的档案工作和军休中心进行了检查和自查，现将检查（自查）情况和下步工作建议报告如下：
一、 档案工作基本情况
在此次检查前，负责军休中心档案工作的部门——综合办公室根据军休工作的实际，制定了《档案工作检查标准》。本次检查（自查）的主要方式是：一是了解和听取各部（所）档案工作基本情况；二是对5个部（所）已完成立卷的2014年度117卷档案的20%案卷（25卷）进行抽查；三是依据档案《档案工作检查标准》从组织管理、业务建设和信息化建设3大方面23项内容对各部（所）的档案工作进行评分；四是将检查情况及评分情况当场向被检查部（所）作了反馈；五是针对各部（所）存在的问题，提出了整改意见和下步工作要求。
二、 2014年度档案工作的主要成绩和存在的主要问题
1、 主要成绩：
一是五个部（所）在工作人员少、军休服务管理任务重的情况下，各所领导高度重视，克服各种困难，合力安排工作力量，均按时间节点完成了2014年度档案的收集、整理、立卷工作。军休一部档案工作做到了常态化，每年均能在第一季度初步完成
立卷工作；值得一提是何志兵同志在调离军休五部后，仍利用休息时间回五部，加班加点收集整理，并率先完成了2014年度的档案收集整理工作。
二是收集整理立卷的档案门类和数量有了进一步的拓宽。军休二部、四部2014年的档案收集量分别为30卷、43卷，占5个部（所）立卷数的62.3%，这两个所从档案内容和种类方面相对比较齐全。尤其是军休四部的档案案卷质量位列五个所首位，所长助理充分发挥自身优势，根据年轻工作人员接受新事物快，电脑运用强的特点，发挥好传帮带的作用，共收集文书档案22卷、设备档案1卷、照片档案1卷和专项档案14卷。
三是通过检查（自查），各所领导和相关工作人员按照国家《档案法》开展档案工作的意识得到了增强。
2、存在的主要问题：
一是平时预立卷工作责任尚未真正落实，造成岁末年初甚至到年中突击收集、整理档案，档案质量不能得到保障。兼职档案员缺乏必要的时间和精力做好档案工作，尤其是军休中心本部每年仅文书档案就要产生80余卷，兼职档案员的工作压力更为突出。
二是各部（所）档案工作水平参差不齐，尤其是形成的档案数量和质量差异大。军休中心本部的档案种类不全，设备、基建等科技档案档案以及声像等多媒体数据档案几乎没有或未集中统一管理，这与军休中心的地位极不相称，不能准确有效地反映
杨浦军休中心真实的行政管理水平。
三是缺少档案工作的必要工具和设备，上下行文形成的档案材料手续不完备，材料没有加盖公章或各级领导的签字，档案材料的可信性及佐证性缺乏，严重影响了档案质量。档案管理硬件设施上不能达到“八防”要求。档案工作的信息化滞后于迅速发展的杨浦军休事业。
三、进一步提高档案工作水平的几点建议
一是不断加强兼职档案员的业务知识的培训。凡新入职从事兼职档案员工作的工作人员必须通过不同渠道和方式进行专业知识培训，努力创造条件实现持证上岗。
二是建立健全档案工作网络。各部门必须明确一名兼职档案员，负责本部门的日常档案工作；军休中心综合办公室配备一名以档案工作为主的工作人员，以解决工作力量与工作任务不匹配的问题。
三是要保持兼职档案员队伍的相对稳定。档案工作专业性强，频繁的调换兼职档案员不利于档案工作的开展，更不利于档案管理水平的提高。同时，建议适当加大财力投入，将档案工作经费纳入预算工作中。
四是建立和坚持部门（岗位）预立卷制度。实践证明，部门（岗位）预立卷有助于提高档案案卷的完整性、时效性，减轻兼职档案员的工作压力，从而保障档案工作质量。
五是刻制内部使用的部门公章，以解决上下行文档案材料的
可信度问题。
六是增强工作人员的档案材料“公有 ”意识，不能把工作中形成的档案材料当作“私有财产”，全体工作人员都应把工作中形成的文书、科技（基建、设备）、声像、数字多媒体等档案按《档案法》要求，定期向本单位、本部（所）档案管理员移交。
七是近期组织一次8个部（所）兼职档案员到档案工作相对做得出色的军休四部学习交流，以提供杨浦军休系统档案工作的整体水平。
以上情况报告如无不妥，拟向军休各部通报，请批示。
杨浦军休中心
2015年8月6日
篇二：档案验收工作汇报
华能海门电厂码头工程项目档案审核情况汇报
中交第二航务工程局华能海门电厂项目部
一、工程概况
综合码头按一个3000吨级泊位建设。综合码头前沿线与煤码头垂直，西端点与陆域护岸距离100m，码头直线段长152.4m，预留拐弯段长度为22.10m，与煤码头平行预留拐弯段长度为21.984m。西护岸后方布置配电所及前方办公室和污水池。
煤码头为1个5万吨级的泊位。码头平行港内电厂护岸布置，前沿线距厂区护岸顶边线100m。码头长度345.22m（包括预留段），码头平台长305m。码头前沿作业地带宽度45m。码头北端布置配电所及前方办公室、污水池和转运站。
煤码头、综合码头于2006年11月18日开工，分别于2009年3月4日和2009年4月11日完工。
二、项目档案的管理概况
（一）、档案管理情况
煤码头、综合码头在建设期间，项目部设立档案管理小组，负责档案的收集、整理、归档及保管工作。档案管理日常工作由质检部负责，施工报验资料的报送、收回由操昭龙负责，并做好登记。归档的档案由陈雪丹负责，并做好归档总目录和借阅及收回登记。施工过程的档案资料，由各部门和相关负责人收集、整理、归档，做到真实、
准确、完整、系统地反映施工全过程工程质量。各部门的专业资料由各部门保管，试验室的资料由试验室保管，各部门的档案资料在完工后交质检部统一归档。工程竣工图由工程部各单项技术主管负责编制，竣工图必须与有关的工程联系单，设计变更相符，要真实反映工程实际情况，最后由总工程师审定，交设计院复制。
（二）、档案管理主要措施
1、强化过程控制，确保档案收集与工程建设同步进行
（1）在项目前期文件的管理上，档案部门与工程管理部门共同梳理工作线索，划定相关部门归档责任、归档范围，各类文件归档的时间，使档案管理的有关规定能够紧密结合各部门管理工作实际，准确反映管理工作流程。在前期文件的收集上，坚持“早介入”、“早检查”、“早动手”，紧紧跟踪前期工作的进展，指导相关部门及时归档，同时做到随归档随整理，具备成卷条件的马上归档组卷，并随时根据后续资料补充调整，保证了工程竣工时前期文件的齐全、完整。
（2）在施工现场档案管理方面，紧紧抓住开工前的技术交底，中间过程的检查，竣工验收三个环节，做到档案工作与工程建设“同步开始”、“同步检查”、“同步验收”。
（3）严把竣工验收关。这也是保证工程档案完整、准确、系统的关键环节。档案人员参加煤码头和综合码头单位工程的预验收和竣工验收，负责对工程档案资料进行全面检查，提出整改意见，保证了工程档案的整体质量。
(4)对竣工图进行严格验收。根据《华能海门电厂工程项目竣工图编制要求》，竣工图由项目部负责向设计单位提供与设计变更有关的工程联
系单、专题会议纪要、图纸会审纪要和设计变更清单，以及项目竣工草图，竣工图由设计院统一编制。
2、组织学习培训，提高人员素质
安排档案人员参加档案培训，参加华能海门电厂邀请中电建协专家和华能公司的档案专家到现场讲课。通过培训、学习，既提高了大家的档案意识，也掌握了结合自身实际情况如何分类、归档、管理等一系列方法。大大提高了档案人员业务水平。
3、接受专家检查指导，完善管理工作。
华能公司、中电建协创优和汕头港口管理局质量监督站专家也多次到现场对施工项目交工资料进行了检查。各方专家提出了许多宝贵意见和建议，我们如数做了整改和完善。
4、项目档案信息化管理
利用现代科学技术手段管理档案，是信息化档案管理的必由之路。
（1）系统化：项目部安装了由华能海门电厂提拱的MIS基建管理系统、清华紫光档案管理软件，从项目施工文件的形成和收集开始就进行数字化、程序化管理，使档案的产生、移交、归档、利用都在局域网环境下完成，并得到了有效的管理和利用。
（2）数字化：项目部对华能海门电厂一期煤码头、综合码头及相邻护岸工程进行了案卷级、文件级目录数据库输入，并对竣工文件进行了全部扫描后刻入光盘。
三、项目文件材料收集整理所依据的标准
1、《国有企业文件材料归档办法》国档发[2004]4号
2、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
DA/T28-2002
3、《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号
4、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000
5、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001
6、《华能火电建设项目文件归档制度》（2005年版）
7、《华能海门电厂一期工程竣工文件编制细则》（2009年2月）
8、《中交第二航务工程局档案管理办法汇编》（2004年9月）
9、交通运输部[交办发（2009）225号]《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》
10、《港口建设管理规定》（交通部令2007第5号）
11、《交通建设项目档案管理登记办法》《交通建设项目档案专项验收办法》（交办发[2007]436号）
12、与本工程有关规定、纪要、合同、协议
13、华能集团创优专家组提出的相关要求
四、项目文件的形成、收集、整理、编目与归档情况
在项目施工过程中形成的、以不同载体形式记录的、具有考查利用价值的所有文件，归档资料内容能积极真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况，做到齐全、系统、完整。主要文件有施工管理与技术文件、施工记录、隐蔽工程记录、工程质量评定表记录、出厂证件及试验文件。
码头项目文件的质量情况：
1）、码头工程一开始就对工程建设进行全面监控，以书面形式记
载建设工程的主要过程并保存相应工程技术文件（如1、开工前的施工技术准备文件；2、各原材料质保书、合格证及复试报告单；3、施工试验记录；4、隐蔽工程验收检查记录；5、施工记录；6、分部、分项质量验收记录）。
2）、码头工程资料均采用耐久性强的碳素墨水笔或黑色签字笔书写，页面整洁，字迹或图样清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。
3）、码头工程资料纸张尺寸均采用规格为A4纸或A3纸制作，对一些原材料合格证原为16k纸张的全部采用A4纸张粘贴，使其达到长期保存归档的要求。
4）、工程资料均为原件（复印件均写明原件存放之处并加盖存放单位红章）。
5）、工程资料的内容真实、准确，与工程实际相符合，并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。
码头项目文件归档情况
1）、综合册1：竣工文件编制说明、工程概况、大事记、单位工程开工报告、单位工程开工报告安全质量考核表、工程开工报审表、重要分部分项工程开工报审及附件、中间交工申请报告及验收证书等资料、完工交工申请报告单及交验签证、会议纪要与资料（包括施工总结、竣工报告及竣工验收签证书要待试运行半年后验收才有）。
2）、综合册2：使用的标准规范目录、图纸会审纪要、技术交底及会议纪要（施工组织设计已交业主一套，本次不另组卷）重要的施工技术方案报审、分部、分项、工序作业指导书。
篇三：2011年档案安全检查工作情况汇报
Xx县档案局（馆）
2011年档案安全检查工作情况汇报
根据xx市档案局文件《xx市档案局关于开展档案安全检查工作的通知》(x档字?2011?9号)精神，结合我县实际，我局(馆)成立了由局(馆)长为组长，各股室负责人为成员的档案安全自查小组，对局(馆)办公室、档案库房、计算机网络和消防设施等重点部位进行了全面检查，现将有关情况汇报如下：
一、加强档案安全意识，落实档案安全责任
档案安全是档案工作的重中之重，长期以来，我局(馆)十分重视档案安全工作，一是组织档案局(馆)全体干部职工认真学习关于加强档案安全工作的文件精神，使局(馆)每一位同志从思想上增强防范意识；二是教育各干部职工从思想上时刻绷紧安全保管利用这根弦，坚持“安全第一、预防为主”的方针，牢固树立了“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的安全责任意识；三是加强对档案安全工作的领导，将安全责任分解到人，责任到人，落实到人。并把安全工作与个人的年终考核挂钩，严格责任追究，实行一票否决，坚决防止和克服松懈、侥幸心理。
二、认真开展自查自纠，排除安全隐患
在检查中，我们严格对照“八防”要求进行自查自纠，从检查结果来看，我局(馆)的档案库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象；配备了一定数量和符合要求的灭火器，单位干部职工均进行了以消防安全知识为重点的安全知识教育培训，提高了处置突发事故的能力；定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置等设备进行了检查维护；库房照明采用白炽灯；档案库房实行专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局(馆)长批准；坚持实行定期保洁制度，做到档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象；强化值班制度，严格实行24小时值班，每天的值班人员负责检查门窗是否关好，电源是否关闭，库房和档案有无安全隐患；每月及节假日前，局(馆)领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患；明确了专人负责信息上传工作，不断完善了档案信息系统安全管理措施。确保了档案的安全完整，保证了档案工作的正常开展。
三、强化档案实体安全管理，确保档案完整
在严格按照国家有关档案工作的法律法规加强档案业务指导的同时，帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。在档案的收集、整理、归档、移交、签
定、销毁过程中，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。对新接收的档案按规定进行相关处理后，方可进入库房。切实加强对梅雨季节档案的管理力度，做到勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。
在档案管理工作中，我局(馆)始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照《档案法》、《xx省档案管理条例》的要求，制订了《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定制度》、《档案查阅利用制度》等相关制度，逐步落实档案安全管理措施，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础。通过检查，使干部、职工的安全意识有了很大的提高，全局形成了“人人是责任人、个个是检查员”的氛围，互相监督、互相检查已变成了自觉行动。在今后的工作中，我们将不断增强档案安全管理意识，使档案安全工作常抓不懈，进一步提高档案保护和利用水平，为全县档案事业作出新的贡献。
《档案,专项核查,工作汇报》
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