制度规范格式

篇一：制度标准格式

附件一：制度编写格式规定

1、管理制度名称的确定。

管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成，如“——————有限公司制度建设管理办法”。

2、制度编写的内容要求。

(1)制度的第一章为总则。总则的内容应包括：制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。

(2)制度的最后一章是附则，附则的内容应包括：该制度实施的有关要求；与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称;该制度的附件，与相关制度的关系等内容。

(3)制度的中间章节，用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容。

3、制度编写的格式要求。

(1)制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写。正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示，其中正文的“条”不分章、节，采用连续顺序号表示；正文的“条”下设“款”，款下设“目”，“款”、“目”分别用阿拉伯数字“1、2、3……”和“(1)、(2)、(3)……”表示；“目”下用阿拉伯数字“①、②、③……”表示；再往后可以用英文字母“a、b、c……”等表示。

(2)页面设置。所有制度均用A4纸纵向编制，不分栏，不设页码；上、下页边距分别为3.4厘米、2.4厘米，左、右页边距分别为3厘米、2.6厘米；正文行间距一般为1.5倍行间距。

(3)字体及字号。

①页眉文字为标准仿宋5号字。

②制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用4号黑体字，表头的其它部分用小4号标准仿宋字体。

③正文“章、节、条”的顺序号用4号黑体字加粗，正文的其他部分一律用4号标准仿宋字体；“附件×”用4号宋体加粗。

④制度中的附件（主要包括流程和表单）可根据实际需要选择合适的字号，标题用宋体，其它文字用标准仿宋字体。

(4)制度正文的每个段落，首行缩进两个字符；“第×章”、“第×条”后面空一个字符；“总则”和“附则”的两字之间均空一个字符；“附件×”在页面左端顶部顶格写，不空字符；“章、节”的标题以及表单、流程均居于页面中间，其它文字两端对齐。

4、制度、流程、表单的编号方法。专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号，采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制，具体编号方法分别规定如下： (1)制度的编号方法

×

修改码：用阿拉伯数字0、1、2、3??表示 版本号：用大写英文字母A、B、C??表示 制度顺序号：按编制顺序用三位阿拉伯数字表示 公司代码：101

专业（组织）管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示

例：公司《制度建设管理办法实施细则》的编号：QG101001A0

(2)制度的流程编号方法

例：公司制度建设管理办法的制度管理流程编号：QG101001L0A0

(3)制度的表单编号方法

5、制度编号的调整。制度每一次修订均要调整编号。原制度一次修订在10处以上或者制度某一条款累计修订5次以上时，原制度需换版，并更改版号；其他修改，只需调整修改码。

6、公司、专业管理、组织管理代码

(1)专业管理制度及组织管理制度流程图，采用图形符号和“二维”坐标的方式进行绘制。

(2)图形符号，应使用WORD、EXCEL、PPT中“自选图形中流程

图和连接线”符号，或使用visio规定的符号。

(3)“二维”坐标，应按制度中规定的管理活动(工作)的步骤和责任者(部门或岗位)建立。

(4)流程图绘制的要求。

①严格依据制度中规定的职责、管理活动(工作)步骤和逻辑关系，用最简明的图形描述。

②对有时限要求的工作，应在相关图形连线上,用d(表示工作日)、h(表示工作小时)注明。

③对于“判断”事项，必须要表达明确的意思，并在 “判断”连线上，用“Y”(“同意”或“是”)和“N”(“不是”或“不同意”)表示。

(5)流程图常用符号规定

8、制度汇编的要求

(1)汇编的封面：内容依次分别是“×××公司×××年度”（宋体2号横向居中）、“制度汇编”（宋体初号加粗，每个字占一行，纵向居中）、“编制时间”和“编制部门”（两者为宋体小三，横向居中，并排排列，中间空两字），行间距可依美观程度自行确定。

(2)汇编的目录：内容包括“目录”和“制度名称”，“制度名称”按“序号（阿拉伯数字）--------页码”的格式编制，页码右端对齐。

(3)具体制度的汇编：按本附件“3、制度编写的格式要求”编制。

篇二：规章制度格式标准

型材一基地规章制度结构格式标准

为规范使型材一基地相关规章制度的修订完善，现将规章制度编撰格式标准规范如下：

一、 规章制度结构

1、构成项目

规章制度汇编包括以下内容：标题、正文、附录。

2、各项目含义

标题：应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁，严格控制在15字以内。如不能说明概括，可选择副标题概括表述。 正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语、主要条款、实施要求，三部分组成。

附录：附录是对正文起补充作用的信息资料，可包括正文不便利的表格、流程等，以备他人阅读方便所需的辅助工具或表格等。

二、 规章制度格式编排

1、纸型及页边距

一律用A4纸打印，页面分图文区和白边区两部分，所有的文字、表格、其他符号只能出现在图文区内。白边区的页边距为：上边距

2.5cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm.

2、各部分的编排式样及字体字号

1）、文头：封面顶部居中，3号宋体，上下各空两行，规定内容为<型材一基地（..）规章制度>。

2）、标题：2号宋体加粗，居中。

副标题：小2号宋体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

3）、正文文字：标题用3号宋体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用4号宋体，每段起首空两格，单倍行距。

4）、正文文中标题：

一级标题：标题序号为：“一”，4号宋体，独占行，末尾不加标点。

二级标题：标题符号为“（一）”，与正文字体号码相同，独占行，末尾不加标点符号。

三级标题：三、四、五、级标题序号分别为：“1、”“1）、”“（1）、”与正文字体字号相同，可根据标题的长度确定是否独立行，若独立行，则末尾不使用标点。

5）、附录：项目名称为4号宋体，在正文后空两行顶格，内容编排参考正文。

3、表格

正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。

1）、表头为：5号黑体

2）、表体为：5号黑体，表格中的文字要注意居中对齐。

4、页码

全文排印连续页码，页码位于下边距居中。

三、注意事项

1、制度之间不能相互冲突，避免造成制度执行者执行困难；

2、奖罚条例描述必须清晰，准确，便于考核和操作；

3、制度、规范、办法等必须标注撰写人及审核人，审核人在前，撰写人在后。

型材一基地

2013年11月22日

篇三：制度撰写格式要求

制度撰写要求

一、内容方面

1.制度内容包括：范围、职责、具体要求、相关记录等。 2.制度内容不宜过多，表述要清晰，不能含糊不清。可以根据需要，附实施细则、流程图等。

3.业务部门在起草制度时，除了流程、具体要求以外，还应根据需要加入相关的责任考核内容。

4.正文层级可采用：一、二、三……（一）（二）（三）……1.2.3……（1）（2）（3）……的形式。

5.正文中不得插入流程图或其他图片，如有需要可以附件中体现。

6.制度中提到的相关记录或表格，应在附件体现表格内容样式。 二、格式要求

1.页面设置：纵向，页边距：上、下、右各2厘米，左2.5厘米。 2.行间距：1.5倍。

3.题目：宋体 二号字 加粗 段后1行（具体操作方法：格式→段落→段后选择1行）。

4.文中阿拉伯数字均使用Times New Roman格式。

5.正文格式：第一层级采用黑体三号字，行前缩进2字符，段前段后0.5行；第二层级采用仿宋三号字加粗，行前缩进2字符。正文采用仿宋三号字，行前缩进2字符。

6. 附件须另起一页，标明“附件”顶格 黑体三号字。多个附

件以附件1、附件2……罗列。附件中表格标题采用宋体二号，内容采用宋体四号。

范例

临时采购计划管理制度

一、范围（黑体 三号 行前缩进2字符，段前段后0.5行） 本制度规定了临时采购计划的相关要求。

二、职责（黑体 三号 行前缩进2字符，段前段后0.5行） 1.各部门为临时采购计划的申请部门，…… （仿宋三号 行前缩进2字符）

三、具体要求（黑体 三号 行前缩进2字符，段前段后0.5行） （一）日常临时计划（仿宋三号 加粗 行前缩进2字符） 1.申请部门形成书面《临时采购申请单》经分管领导审批后报给采购部。书面申请单要明确物资名称、规格型号、数量准确，标明用途。

（1）……（仿宋三号 加粗 行前缩进2字符） （2）……

（二）工程临时计划（仿宋三号 加粗 行前缩进2字符） 申请部门提供书面《临时采购申请单》报给采购部，…… 四、相关记录（黑体 三号 行前缩进2字符，段前段后0.5行）

1.《临时采购订单》 2.《临时采购申请单》

附件1

表格标题

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