篇一：学习使用Excel2003的基本操作程序
学习使用Excel2003的基本
操作程序讲义
［前言］
Microsoft Excel 2003是目前市场上最强大的电子表格制作软件，它和Word、PowerPoint、Access、FrontPage等组件一起构成了Office 2003办公软件的完整体系。它不仅能将整齐、美观的表格呈现给大家，还能够像数据库一样对表格中的数据进行各种复杂的计算，是表格与数据库的完美结合。另外，Excel 2003还可以将表格中的数据，通过各种图形、图表的形式表现出来，以便更好地分析和管理数据。 学习目的：通过学习，我们应了解目前比较常用的Excel 2003 字处理软件的基本使用方法，掌握电子表格的制作、编辑，了解公式的使用、函数的语法与分类。
1.1 Excel2003的基础知识包括用途、界面以及启动、退出方法等。
1.1.1 Excel电子表格，主要体现了强有力的电子表格处理软件，它主要用于对数据处理、统计分析与计算，管理工作表与工作簿，单元格的基本操作，输入与编辑数据，美化电子表格，计算表格中的数据，管理表格中的数据，在表格中插入图片，在表格中插入图表、在表格中插入数据透视表、提高制作电子表格的效率、打印电子表格、Excel的网络与协作等功能
1.1.2 Excel的启动和退出
启动Excel的常用方法为：单击“开始”按钮，指向“程序”，在子菜单中单击“Microsoft Excel”选项，即可启动Excel。
退出Excel的常用方法是单击“文件”菜单中的“退出”命令。
1.2 Excel的基本概念
1.2.1 工作簿
Excel的文件（扩展名为XLS）就是工作簿，即工作簿是一个Excel文件。一个工作簿由一个或多个工作表（最多255个）组成。默认情况下，一个新的工作簿由3个工作表组成，它们分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3，但用户可以根据需要修改工作表的名称，工作表的个数也可以增减。
1.2.3 单元格
工作表中行列交汇处的区域称为单元格。单元格由它在工作表中的位置所标识，列用字母标识，行用数字标识，A2表示单元格位于第一列（A）第二行（2）。A2、B1、C3等也就是单元格的地址，称为单元格引用。
1.2.4 表格区域
表格区域是指工作表中定义的一些矩形块区域。可以对定义的区域进行各种各样的编辑，如：拷贝、移动、删除等。用该区域的左上角和右下角的单元格的位置来引用该区域。中间用冒号作分隔。如：所示区域B2：E5。也可以给区域命名然后通过名字来引用它。
1.2.5 函数与公式
在Excel中提供了大量的函数和公式，可以帮助大家对表进行各种统计计算，对各种项目进行统计。在使用这些函数时，大家必须按要求给出所需的参数。
公式是指由值、单元格引用、名字、函数或运算符组成的式子。它包含于单元格中并从现有值中产生一个新值。公式一般由大家对引用的表进行自定义。
在函数与公式中引用单元格，若使用相对坐标，则被引用单元格相对函数或公式所在的单元格来定位；若使用绝对坐标，则被引用单元格相对整个工作表定位。具体的使用方法，将在后面详细介绍。
1.2.4 Excel的窗口组成
Excel窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与Word相似。
1.3 Excel的基本操作
1.3.1 Excel的基本操作包括：光标的定位、单元格内容的输入、选择操作对象等。
1.3.2 光标的定位
(1) 单元格的光标定位
使用鼠标
使用键盘
(2) 单元格内容的光标定位
1.3.3 单元格内容的输入
在单元格内定位光标，出现光标“|”后，即可输入数据。输入的内容可以是文本、数字，也可以是日期。
（1）输入文本（自动左对齐）
输入步骤如下：
① 选定要输入文本的单元格（单击目标单元格）；
② 键入文本；
③ 按下〈Enter>键或〈Tab>键或上、下、左、右的光标键或在其它单元格单击鼠标，都存储当前单元格中输入的数据。若在未存储之前，取消输入的数据，按Esc键。
（2）输入数值（自动右对齐）
数值型只能包含以下字符：0~9数字 . , $ ￥ + - （）/ % E e 。输入步骤同上，只是输入的内容为数值。
注意：
当要输入并显示多于11位的数字时，系统自动以科学记数法（如7.89E+08）表示，而编辑栏中仍将显示输入的内容；
无论显示的数字的位数如何，Excel单元格中只保留15位数字精度。若超过15位的数字，则多余数字位将转换为0（低位）。
带分数应使用整数加空格加分数的形式，如：3 1/2。要避免把
输入的数字当作日期。如：1/2要写成：0 1/2。
前置正号“+”被忽略；负数表示在为数值前使用“-”号或将数值括入（）中。（如：-15或（15）均表示负数）。
（3）输入日期或时间（自动右对齐）
输入日期和时间时，必须严格按照规则，否则将被当做字符串来处理。
（4）智能填充数据
当相邻单元格中输入相同数据或按某种规律变化的数据时，可用Excel的智能填充功能实现快速输入。在当前单元格的右下角有一小黑块，称为填充柄。
1) 填充相同数据
在当前单元格A1中输入“汽车修造总厂”，鼠标指针移到填充柄，此时，指针呈“+”状，拖动它向右直到E1，松开鼠标键。从B1直到E1均填充了“汽车修造总厂“。
2) 填充已定义序列
在单元格A3输入“一月”，拖动填充柄向右直到单元格E3，松开鼠标键，则从A3起，依次为“一月”，“二月”……“五月。Excel中已定义的序列可以通过【工具】菜单的“选项”命令下的“自定义序列”标签查到。
3) 建立等差序列的数据
除了利用已定义的序列进行自动填充外，还可以指定某种规律（等差、比序列等）进行智能填充。
篇二：《excel工作表的基本操作》教学设计
《excel工作表的基本操作》教学设计
【教学目标】
1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法
2、训练学生自学能力
3、培养学生有计划的学习习惯
【教学重难点】
1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法
2、训练学生自学能力
【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。
【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容，将学生被分为四个大组，每个大组中，四人一小组团结合作，互帮互助，每个组挑选一个操作较好的做小组长，负责帮助有困难的同学并协助老师上课。
【教学模式与设计】在课前，教师把设计好的EXCEL练习发送到学生机上，课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤，教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。
【课时安排】一课时
【教 具】计算机网络教室、投影、广播教学软件
【教学流程】
【课件展示】 问候语
一、导入新课
教师：上节课我们已经学会给一张工作表输入数据，并能对工作表进行一些简单的修改，同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关，也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗？用键盘敲就是了！
其实数据输入里面有很多学问，想又快又准确的输入数据吗？
学生回答：想知道……
激发学生的求知欲，使教师乐“教”变成学生乐“学”
广播：打开“演示”工作簿中“课外活动表”
教师：这是大家上节课输入的工作表，大部分同学完成了老师的任务，也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难，如有的同学忘记输入第一行的标题了，这该怎么办呢？大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗？
学生：插入等……
教师：很好，有的同学已经预习了今天的学习内容，我们今天要学习的内容就是：
【课件展示】：本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任
务
二、导入新课
1、插入、复制
广播：“演示”工作簿中的“课外活动表1”
教师：现在老师要交给大家一个任务，请大家打开“D：\练习”工作簿中“练习1”工作表，给工作表中加入两列“活动时间”和“序号”，并填充数据如大屏幕所示。
由于信息技术的发展速度太快，软件可以说是日新月异，每个软件的使用不可能全靠老师来教，大家应学会自主学习，为了逐步锻炼大家的自学能力，今天老师先不给大家演示，请同学们根据老师大屏幕上给的操作步骤先自己试着完成任务。现在，请第1、2组同学完成第一个任务插入“活动时间”一列，并填充数据，第3、4组同学完成插入“序号”一列，并填充数据。（学生边看大屏幕，边操作）
教师巡视辅导、各小组长帮助辅导并选出各组代表准备演示。
教师：请各小组代表给大家演示自己的操作步骤。
学生：演示，每组一个
教师：小结同学们操作的情况，并演示操作步骤
【课件展示】思考：复制数据除了上述同学们做的两方法，以前还学过什么方法可以用。
学生：复制的方法
教师：复制的四个基本步骤是什么？
学生：……
教师：复习复制的基本步骤，课件展示
巩固练习：
教师：请大家打开“练习”工作簿中的“课程表”按照要求完成操作，先做完的同学完成加深练习。
教师巡视辅导、各小组长帮助辅导并选出各组代表准备演示。
学生：反馈演示
2、移动、删除
教师：请大家打开“D：\练习工作簿”中“练习2”工作表
现在老师要求大家在这个工作表中交换“羽毛球”和“足球”两行的所有内容
具体步骤请大家参照书本P72页，自行完成。
学生：操作
教师巡视辅导、各小组长帮助辅导
师:小结学生操作情况
巩固练习：
教师：请大家打开“D：\练习”工作簿中“通讯录”工作表
现在请大家按照要求完成练习，做好同学看思考题，并请帮助辅导其他同学
教师巡视辅导、各小组长帮助辅导
教师：通过电子点名，演示3名学生操作
【课件展示】
思考：移动除了用剪切、粘贴外还有什么方法？
学生：??
教师总结：
【课件展示】
三、总结
【课件展示】本节课小结
教师：回顾本节课主要知识点。
总结并肯定学生的练习情况
激发学生的生活热情，教育学生学会把学到东西运用到生活中去。
【课件展示】展示生活中的例子, “演示”工作簿中“学习计划”工作表 教师：这是一个同学国庆期间的学习计划表,同学们要学会有计划、有规律的学习，你能为自己制订一个学习计划吗?
四、思考
1、清除与删除的区别
2、积极思考什么情况下使用填充柄输入数据，可以收到怎样的效果
3、选定行、列与单元格，删除操作有什么不同？
五、作业
1、预习下一节的内容的知识
2、完成本节课的评价（不低于100字）
3、建议利用EXCEL工作表制作一份自己的学习计划表
六、教学反馈
本节课总的来说比较顺利完成任务，学生基本能够掌握本节课的知识要点，但也存在一些问题，如有的学生操作速度太慢，跟不上老师的节奏，有的同学操作太快，做完后又无所事事，加深练习不好把握，从这节课也看出学生的自学能力还有待提高，以后在课堂中还应加强锻炼。
篇三：Excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧
Excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧
2012年03月16日16:31太平洋电脑网
字号：T|T
Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。
由于还有很多人都不知道Excel的基本功能，笔者特地整理了Excel必学的十大基本功能技巧，让不懂Excel表格的基本操作的初学者能轻松上手。如果你有心想学整套的Excel教程，笔者推荐你看Excel表格的基本操作视频教程。
点击图片观看Excel表格的基本操作视频教程
如果你想学的只是Excel表格的基本操作，那么笔者推荐你使用金山WPS2 012。因为普通用户用到的Excel表格的基本操作功能，WPS2012表格也有。并且WPS2012内置成千上万套现成的表格模板，更适合国内用户使用。因此笔者的Excel表格的基本操作教程将以WPS2012为例来介绍。
首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
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图1 字体
Excel表格的基本操作二：更改对齐方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。
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图2 对齐方式
Excel表格的基本操作三：添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
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图3 添加符号货币样式
Excel表格的基本操作：插入和删除单元格
在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。
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图4 插入单元格
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Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。
图5 选择其他函数
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图6 常用函数
Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。
图7 状态栏
Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？
输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。
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图8 设置单元格格式
《学习excel基本操作》
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