免费论文网 首页

企业时间管理与smart原则

时间:2016-09-26 22:47:48 来源:免费论文网

篇一:SMART原则 时间管理四象限

SMART 原则简介 目标管理是使经理的工作变被动为主动的一个很好的手段,实施目标管理不但是有利于员工更加明确 高效地工作,更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核 的公开、公平与公正。毕竟,没有目标你是无法考核员工的。 目标管理由管理学大师 Peter Drucker 提出,首先出现于他的著作《管理实践》(The Practice of Management) 一书中, 该书于 1954 年出版。根据 Drucker 的说法, 管理人员一定要避免“活动陷阱” (Activity Trap),不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘了自己的主要目标。 MBO 的一个重要概念是企业战 略规划不能仅由几个高管来执行,所有管理人员都应该参与进来,这将更有利于战略的执行。另一个相关 概念是, 企业要设计一个完整的绩效系统, 它将帮助企业实现高效运作。 由此, 可以将目标管理视为 Value Based Management(价值管理)的前身。 制定目标看似一件简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,但是如果上升到技术的层面,经理必 须学习并掌握 SMART 原则 原则。 原则,即是: 所谓 SMART 原则,即是: 1. 目标必须是具体的(Specific) 2. 目标必须是可以衡量的(Measurable) 3. 目标必须是可以达到的(Attainable) 4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant) 5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based) 无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。 制定的过程也是自身能力不断增长的过程,经理必须和员工一起在不断制定高绩效目标的过程中共同 提高绩效能力。SMART 原则详解 [编辑]SMART 原则一 S(Specific)——明确性 ( ) 明确性 所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。明确的目标几乎是所有成功团队的一致 特点。很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效的传达给相关成员。 示例:目标——“增强客户意识”。这种对目标的描述就很不明确,因为增强客户意识有许多具体做法, 示例: 如:减少客户投诉,过去客户投诉率是3%,现在把它减低到1.5%或者1%。提升服务的速度,使用 规范礼貌的用语,采用规范的服务流程,也是增强客户意识的一个方面。 有这么多增强客户意识的做法,我们所说的“增强客户意识”到底指哪一块?不明确就没有办法评判、 衡量。所以建议这样修改,比方说,我们将在月底前把前台收银的速度提升至正常的标准,这个正常的标 准可能是两分钟,也可能是一分钟,或分时段来确定标准。 实施要求: 实施要求:目

标设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,使考核人能够很清晰 的看到部门或科室月计划要做哪些那些事情,计划完成到什么样的程度。 [编辑]SMART 原则二 M(Measurable)——衡量性 ( ) 衡量性 衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的 依据。 如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。比如领导有一天问“这个目标离实现大 概有多远?”团队成员的回答是“我们早实现了”。这就是领导和下属对团队目标所产生的一种分歧。原因就 在于没有给他一个定量的可以衡量的分析数据。但并不是所有的目标可以衡量,有时也会有例外,比如说 大方向性质的目标就难以衡量。 比方说,“为所有的老员工安排进一步的管理培训”。进一步是一个既不明确也不容易衡量的概念,到 底指什么?是不是只要安排了这个培训,不管谁讲,也不管效果好坏都叫“进一步”? 改进一下: 改进一下:准确地说,在什么时间完成对所有老员工关于某个主题的培训,并且在这个课程结束后, 学员的评分在85分以上,低于85分就认为效果不理想,高于85分就是所期待的结果。这样目标变得 可以衡量。 实施要求: 实施要求:目标的衡量标准遵循“能量化的量化,不能量化的质化”。使制定人与考核人有一个统一的、 标准的、清晰的可度量的标尺,杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。对于目标的 可衡量性应该首先从数量、质量、成本、时间、上级或客户的满意程度五个方面来进行,如果仍不能进行 衡量,其次可考虑将目标细化,细化成分目标后再从以上五个方面衡量,如果仍不能衡量,还可以将完成 目标的工作进行流程化,通过流程化使目标可衡量。 [编辑]SMART 原则三 A(Attainable)——可实现性 ( ) 可实现性 目标是要可以让执行人实现、达到的,如果上司利用一些行政手段,利用权利性的影响力一厢情愿地 把自己所制定的目标强压给下属,下属典型的反映是一种心理和行为上的抗拒:我可以接受,但是否完成 这个目标,有没有最终的把握,这个可不好说。一旦有一天这个目标真完成不了的时候,下属有一百个理 由可以推卸责任:你看我早就说了,这个目标肯定完成不了,但你坚持要压给我。 “控制式”的领导喜欢自己定目标,然后交给下属去完成,他们不在乎下属的意见和反映,这种做法越 来越没有市场。今天员工的知识层次、学历、自己本身的素质,以及他们主张的个性张扬的程度都远远超 出从前。因此,领导者

应该更多的吸纳下属来参与目标制定的过程,即便是团队整体的目标。 定目标成长,就先不要想达成的困难,不然热情还没点燃就先被畏惧给打消念头了。 实施要求: 实施要求:目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通,使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。 既要使工作内容饱满,也要具有可达性。可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星星”的目 标。 [编辑] SMART 原则四 R(Relevant)——相关性 ( ) 相关性 目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不 相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。 因为毕竟工作目标的设定,是要和岗位职责相关联的,不能跑题。比如一个前台,你让她学点英语以 便接电话的时候用得上,这时候提升英语水平和前台接电话的服务质量有关联,即学英语这一目标与提高 前台工作水准这一目标直接相关。若你让她去学习 6sigma,就比较跑题了,因为前台学习 6sigma 这一目 标与提高前台工作水准这一目标相关度很低。 [编辑]SMART 原则五 T(Time-based)——时限性 ( ) 时限性 目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。例如,我将在2005年5月31日之前完成某事。 5月31日就是一个确定的时间限制。没有时间限制的目标没有办法考核,或带来考核的不公。上下级之 间对目标轻重缓急的认识程度不同,上司着急,但下面不知道。到头来上司可以暴跳如雷,而下属觉得委 屈。这种没有明确的时间限定的方式也会带来考核的不公正,伤害工作关系,伤害下属的工作热情。 实施要求: 实施要求:目标设置要具有时间限制,根据工作任务的权重、事情的轻重缓急,拟定出完成目标项目 的时间要求,定期检查项目的完成进度,及时掌握项目进展的变化情况,以方便对下属进行及时的工作指 导,以及根据工作计划的异常情况变化及时地调整工作计划。 总之,无论是制定团队的工作目标,还是员工的绩效目标,都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。 制定的过程也是对部门或科室先期的工作掌控能力提升的过程,完成计划的过程也就是对自己现代化管理 能力历练和实践的过程。 [编辑]SMART 原则举例说明 1.关于 量化 关于“量化 关于 量化” 有的工作岗位,其任务很好量化,典型的就是销售人员的销售指标,做到了就是做到了,没有做到就 是没有做到。而有的岗位,工作任务会不太好量化,比如 R&D(研发部门),但是,还是要尽量量化,可 以有很多量化的方式。 行政的工作很多都是很琐

碎的,很难量化。比如对前台的要求:要接听好电话——这可怎么量化、怎 么具体呢? 那么解决方法是:接听速度是有要求的,通常理解为“三声起接”。就是一个电话打进来,想到第三下 的时候,就要接起来。不可以让他再响下去,以免打电话的人等的太久。 前台的一条考核指标是“礼貌专业的接待来访”,做到怎么样才算礼貌专业呢?有些员工反映,前台接 待不够礼貌,有时候来访者在前台站了好几分钟也没有人招呼——但是前台又觉得尽力了,这个怎么考核 呢? 前台有时候非常忙,她可能正在接一个三言两语打发不了的电话,送快件的又来让她签收,这时候旁 边站着的来访者可能就会出现等了几分钟还未被搭理的现象。 那么前台应该先抽空请来访者在旁边的沙发坐下稍等,然后继续处理手中的电话,而不是做完手上的 事才处理下一件。这才叫专业。 又比如什么叫礼貌?应该规定使用规范的接听用语,不可以在前台用“喂”来接听,早上要报:早上好, 某某公司;下午要报下午好,某某公司;说话速度要不快不慢。 所以,没有量化,是很难衡量前台到底怎么样算接听好电话了,到底接待来访了没有。 2.关于 具体 关于“具体 关于 具体” 前台的电话系统维护商告诉她,保证优质服务。什么是优质服务?很模糊。要具体点,比如保证对紧 急情况,正常工作时间内 4 小时响应。那么什么算紧急情况,又要具体定义:比如四分之一的内线分机瘫 痪等。 如果不规定清楚这些,到时候大家就会吵架了。 3.关于 可达成 关于“可达成 关于 可达成” 你让一个没有什么英语程度的初中毕业生,在一年内达到英语四级水平,这个就不太现实了,这样的 目标是没有意义的;但是你让他在一年内把新概念一册拿下,就有达成的可能性,他努力地跳起来后能够 到的果子,才是意义所在。 4.关于 相关性 关于“相关性 关于 相关性” 毕竟是工作目标的设定,要和岗位职责相关联,不要跑题。比如一个前台,你让她学点英语以便接电 话的时候用得上,就很好,你让她去学习六西格码,就比较跑题了。 5.关于时间限制 关于时间限制 比如你和你的下属都同意,他应该让自己的英语达到四级。你平时问他,有没有在学呀?他说一直在 学。然后到年底,发现他还在二级三级上徘徊,就没有意思了。一定要规定好,比如他必须在今年的第三 季度通过四级考试。要给目标设定一个大家都同意的合理的完成期限。时间,是人类最珍贵的资源,每个人每天只有24小时,而且还要吃饭睡觉,因此实际有效 时间不超过14小时, 如何可以利用好时间就成为

一个恒久的话题。 下面收集整理了一些关 于新的时间管理理念“四象限”方法的资料: 传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级,只要是“紧急” 的事 情,就要先处理,因此就会出现一种怪现象,管理者每天都忙于处理那些“急事” ,天天在 到处救火,一面忙得焦头烂额,但一面却因为忙而觉得很有成就感,难道这种单纯的、不分 轻重的忙是越多越好?这种“忙”越多就表示收获的结果越多?答案是否定的。紧急的事件 有很多种,有重要的和不重要的,有能带来创造价值的和不能的,还有可做的和可不做的, 如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件,那你就算一天忙个24小时,也会颗粒无 收,因此,力应该用在关节眼上。“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧 急两个不同的程度进行了划分,分为四个“象 限” :既紧急又重要(如客户投诉、即将到期 的任务、财务危机等) 、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等) 、紧 急但不重要(如电话铃 声、不速之客、部门会议等) 、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、 邮件、写博客等) 。 按处理顺序划分: 先是既紧急又重要的, 接着是重要但不紧急的, 再到紧急但不重要的, 最后才是既不紧急也不重要的。 “四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非 常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来 价值,实现某种重要目标,而后者不能。 以下是四个象限的具体说明: 1、第一象限是重要又急迫的事。 举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。 这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很 会可能变成行尸走肉。 但我们也不能忘记, 很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足, 而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于 “重要但不紧急” 第二象限的事情转变 过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙” 。 2、第二象限是重要但不紧急的事。 案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上 级提出问题处理的建议等等事项。 荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反 之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。 做好事先的 规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我

篇二:管理方法之目标的SMART原则00

管理方法之目标管理的SMART原则

一、 什么是SMART原则

目标管理是使经理的工作变被动为主动的一个很好的手段,实施目标管理不但是有利于员工更加明确高效地工作,更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核的公开、公平与公正。毕竟,没有目标你是无法考核员工的。

所谓SMART原则,SMART是5个英文单词首字母的缩写:

S 就是 specific :意思是设定绩效考核目标的时候,一定要具体——也就是目标的法则。M 就是 measurable :就是目标要可衡量,要量化。

A 就是 attainable :即设定的目标要高,有挑战性,但是一定要是可达成的。

R 就是 relevant :设定的目标要和该岗位的工作职责相关联。

T 就是 time-based :对设定的目标,要规定什么时间内达成。

二、 详解

■SMART原则一 S(Specific)——明确性

所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效的传达给相关成员。

示例:目标——“增强客户意识”。这种对目标的描述就很不明确,因为增强客户意识有许多具体做法,如:减少客户投诉,过去客户投诉率是3%,现在把它减低到1.5%或者1%。提升服务的速度,使用规范礼貌的用语,采用规范的服务流程,也是客户意识的一个方面。有这么多增强客户意识的做法,我们所说的“增强客户意识”到底指哪一块?不明确就没有办法评判、衡量。所以建议这样修改,比方说,我们将在月底前把前台收银的速度提升至正常的标准,这个正常的标准可能是两分钟,也可能是一分钟,或分时段来确定标准。

实施要求:目标设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,使考核人能够很清晰的看到部门或科室月计划要做哪些那些事情,计划完成到什么样的程度。

■SMART原则二 M(Measurable)——衡量性

衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。

如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。比如领导有一天问“这个目标离实现大概有多远?”团队成员的回答是“我们早实现了”。这就是领导和下属对团队目标所产生的一种分歧。原因就在于没有给他一个定量的可以衡量的分析数据。但并不是所有的目标可以衡量,有时也会有例外,比如说大方向性质的目标就难以衡量。

比方说,“为所有的老员工安排进一步的管理培训”。进一步是一个既不明确也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了这个培训,不管谁讲,也不管效果好坏都叫“进一步”?改进一下:准确地说,在什么时间完成对所有老员工关于某个主题的培训,并且在这个课程结束后,学员的评分在85分以上,低于85分就认为效果不理想,高于85分就是所期待的结果。这样目标变得可以衡量。

实施要求:目标的衡量标准遵循“能量化的量化,不能量化的质化”。使制定人与考核人有一个统一的、标准的、清晰的可度量的标尺,杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。

■SMART原则三 A(Attainable)——可接受性

目标是要能够被执行人所接受的,如果上司利用一些行政手段,利用权利性的影响力一厢情愿地把自己所制定的目标强压给下属,下属典型的反映是一种心理和行为上的抗拒:我可以接受,但是否完成这个目标,有没有最终的把握,这个可不好说。一旦有一天这个目标真完成不了的时候,下属有一百个理由可以推卸责任:你看我早就说了,这个目标肯定完成不了,但你坚持要压给我。

“控制式”的领导喜欢自己定目标,然后交给下属去完成,他们不在乎下属的意见和反映,这种做法越来越没有市场。今天员工的知识层次、学历、自己本身的素质,以及他们主张的个性张扬的程度都远远超出从前。因此,领导者应该更多的吸纳下属来参与目标制定的过程,即便是团队整体的目标。

定目标成长,就先不要想达成的困难,不然热情还没点燃就先被畏惧给打消念头了。实施要求:目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通,使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。既要使工作内容饱满,也要具有可达性。可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星星”的目标。

■SMART原则四 R(Relevant)——实际性

目标的实际性是指在现实条件下是否可行、可操作。可能有两种情形,一方面领导者乐观地估计了当前形势,低估了达成目标所需要的条件,这些条件包括人力资源、硬件条件、技术条件、系统信息条件、团队环境因素等,以至于下达了一个高于实际能力的指标。另外,可能花了大量的时间、资源,甚至人力成本,最后确定的目标根本没有多大实际意义。

示例:一位餐厅的经理定的目标是——早餐时段的销售在上月早餐销售额的基础上提升15%。算一下知道,这可能是一个几千块钱的概念,如果把它换成利润是一个相当低的数字。但为完成这个目标的投入要花费多少?这个投入比起利润要更高。

这就是一个不太实际的目标,就在于它花了大量的钱,最后还没有收回所投入的资本,它不是一个好目标。

有时实际性需要团队领导衡量。因为有时可能领导说投入这么多钱,目的就是打败竞争对手,所以尽管获得的并不那么高,但打败竞争对手是主要目标。这种情形下的目标就是实际的。实施要求:部门工作目标要得到各位成员的通力配合,就必须让各位成员参与到部门工作目标的制定中去,使个人目标与组织目标达成认识一致,目标一致,既要有由上到下的工作目标协调,也要有员工自下而上的工作目标的参与。

■SMART原则五 T(Time-based)——时限性

目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。例如,我将在2005年5月31日之前完成某事。5月31日就是一个确定的时间限制。没有时间限制的目标没有办法考核,或带来考核的不公。上下级之间对目标轻重缓急的认识程度不同,上司着急,但下面不知道。到头来上司可以暴跳如雷,而下属觉得委屈。这种没有明确的时间限定的方式也会带来考核的不公正,伤害工作关系,伤害下属的工作热情。

实施要求:目标设置要具有时间限制,根据工作任务的权重、事情的轻重缓急,拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查项目的完成进度,及时掌握项目进展的变化情况,以方便对下属进行及时的工作指导,以及根据工作计划的异常情况变化及时地调整工作计划。

★总之,无论是制定团队的工作目标,还是员工的绩效目标,都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。制定的过程也是对部门先期的工作掌控能力提升的过程,完成计划的过程也就是对自己现代化管理能力历练和实践的过程。

案例

1.关于“量化”

有的工作岗位,其任务很好量化,典型的就是销售人员的销售指标,做到了就是做到了,没有做到就是没有做到。而有的岗位,工作任务会不太好量化,比如R&D(研发部门),但是,还是要尽量量化,可以有很多量化的方式。

行政的工作很多都是很琐碎的,很难量化。比如对前台的要求:要接听好电话——这可怎么量化、怎么具体呢?

那么解决方法是:接听速度是有要求的,通常理解为“三声起接”。就是一个电话打进来,想到第三下的时候,就要接起来。不可以让他再响下去,以免打电话的人等的太久。

又比如什么叫礼貌?应该规定使用规范的接听用语,不可以在前台用“喂”来接听,早上要报:早上好,某某公司;下午要报下午好,某某公司;说话速度要不快不慢。

所以,没有量化,是很难衡量前台到底怎么样算接听好电话了,到底接待来访了没有。

2.关于“具体”

前台的电话系统维护商告诉她,保证优质服务。什么是优质服务?很模糊。要具体点,比如保证对紧急情况,正常工作时间内4小时响应。那么什么算紧急情况,又要具体定义:比如四分之一的内线分机瘫痪等。

如果不规定清楚这些,到时候大家就会吵架了。

3.关于“可达成”

你让一个没有什么英语程度的初中毕业生,在一年内达到英语四级水平,这个就不太现实了,这样的目标是没有意义的;但是你让他在一年内把新概念一册拿下,就有达成的可能性,他努力地跳起来后能够到的果子,才是意义所在。

4.关于“相关性”

毕竟是工作目标的设定,要和岗位职责相关联,不要跑题。比如一个前台,你让她学点英语以便接电话的时候用得上,就很好,你让她去学习六四格码,就比较跑题了。

5.关于时间限制

比如你和你的下属都同意,他应该让自己的英语达到四级。你平时问他,有没有在学呀?他说一直在学。然后到年底,发现他还在二级三级上徘徊,就没有意思了。一定要规定好,比如他必须在今年的第三季度通过四级考试。要给目标设定一个大家都同意的合理的完成期限。

三、总结

基本上,做到这5点,人们就能知道怎么样做得好,怎么样是没有做好,怎么样算超过目标了,从而考核者和被考核者能考核者能有认同的清晰的考核标准,可以避免很多人和人之间的矛盾与争执。

管理定律:

1.不值得定律

不值得定律最直观的表述是:不值得做的事情,就不值得做好,这个定律似乎再简单不过了,但它的重要性却时时被人们疏忘。不值得定律反映出人们的一种心理,一个人如果从事的是一份自认为不值得做的事情,往往会保持冷嘲热讽,敷衍了事的态度。

不仅成功率小,而且即使成功,也不会觉得有多大的成就感。

哪些事值得做呢?一般而言,这取决于三个因素。

1、价值观。关于价值观我们已经谈了很多,只有符合我们价值观的事,我们才会满怀热情去做。

2、个性和气质。一个人如果做一份与他的个性气质完全背离的工作,他是很难做好的,如一个好交往的人成了档案员,或一个害羞者不得不每天和不同的人打交道。

3、现实的处境。同样一份工作,在不同的处境下去做,给我们的感受也是不同的。例如,在一家大公司,如果你最初做的是打杂跑腿的工作,你很可能认为是不值得的,可是,一旦你被提升为领

班或部门经理,你就不会这样认为了。

总结一下,值得做的工作是:符合我们的价值观,适合我们的个性与气质,并能让我们看到期望。如果你的工作不具备这三个因素,你就要考虑换一个更合适的工作,并努力做好它。

因此,对个人来说,应在多种可供选择的奋斗目标及价值观中挑选一种,然后为之而奋斗。"选择你所爱的,爱你所选择的",才可能激发我们的奋斗毅力,也才可以心安理得。而对一个企业或组织来说,则要很好地分析员工的性格特性,合理分配工作,如让成就欲较强的职工单独或牵头来完成具有一定风险和难度的工作,并在其完成时给予定时的肯定和赞扬;让依附欲较强的职工更多地参加到某个团体中共同工作;让权力欲较强的职工担任一个与之能力相适应的主管。同时要加强员工对企业目标的认同感,让员工感觉到自己所做的工作是值得的,这样才能激发职工的热情。

2.彼得原理

彼得原理是美国学者劳伦斯.彼得在对组织中人员晋升的相关现象研究后得出的一个结论;在各种组织中,由于习惯于对在某个等级上称职的人员进行晋升提拔,因而雇员总是趋向于晋升到其不称职的地位。彼得原理有时也被称为"向上爬"原理。

这种现象在现实生活中无处不在:一名称职的教授被提升为大学校长后无法胜任;一个优秀的运动员被提升为主管体育的官员,而无所作为。

对一个组织而言,一旦组织中的相当部分人员被推到了其不称职的级别,就会造成组织的人浮于事,效率低下,导致平庸者出人头地,发展停滞。因此,这就要求改变单纯的"根据贡献决定晋升"的企业员工晋升机制,不能因某个人在某一个岗位级别上干得很出色,就推断此人一定能够胜任更高一级的职务。要建立科学、合理的人员选聘机制,客观评价每一位职工的能力和水平,将职工安排到其可以胜任的岗位。不要把岗位晋升当成对职工的主要奖励方式,应建立更有效的奖励机制,更多地以加薪、休假等方式作为奖励手段。有时将一名职工晋升到一个其无法很好发挥才能的岗位,不仅不是对职工的奖励,反而使职工无法很好发挥才能,也给企业带来损失。

对个人而言,虽然我们每个人都期待着不停地升职,但不要将往上爬作为自己的惟一动力。与其在一个无法完全胜任的岗位勉力支撑、无所适从,还不如找一个自己能游刃有余的岗位好好发挥自己的专长。

3.零和游戏原理

当你看到两位对弈者时,你就可以说他们正在玩"零和游戏"。因为在大多数情况下,总会有一个赢,一个输,如果我们把获胜计算为得1分,而输棋为-1分,那么,这两人得分之和就是:1+(-1)=0.这正是"零和游戏"的基本内容:游戏者有输有赢,一方所赢正是另一方所输,游戏的总成绩永远是零。

零和游戏原理之所以广受关注,主要是因为人们发现在社会的方方面面都能发现与"零和游戏"类似的局面,胜利者的光荣后面往往隐藏着失败者的辛酸和苦涩。从个人到国家,从政治到经济,似乎无不验证了世界正是一个巨大的"零和游戏"场。这种理论认为,世界是一个封闭的系统,财富、资源、机遇都是有限的,个别人、个别地区和个别国家财富的增加必然意味着对其他人、其他地区和国家的掠夺,这是一个"邪恶进化论"式的弱肉强食的世界。

但20世纪人类在经历了两次世界大战,经济的高速增长、科技进步、全球化以及日益严重的环境污染之后,"零和游戏"观念正逐渐被"双赢"观念所取代。人们开始认识到"利己"不一定要建立在"损人"的基础上。通过有效合作,皆大欢喜的结局是可能出现的。但从"零和游戏"走向"双赢",要求各方要有真诚合作的精神和勇气,在合作中不要耍小聪明,不要总想占别人的小便宜,要遵守游戏规则,否则"双赢"的局面就不可能出现,最终吃亏的还是自己。

篇三:时代光华答案:时间管理-高效职业人士必备技能(多套)

1:浪费时间的内部因素是 回答:正确

1. A

2. B

3. C

4.

D 资料不全 计划欠妥 权责混淆 沟通不良

2:有关时间描述不正确是 回答:正确

1. A

2. B

3. C

4.

D 时间的基本元素是事件 时间是由过去、现在及未来构成的 时间管理的关键不在于事件的控制 时间管理误区就是忙、盲、茫

3:解决反应过度的方法,不正确的是 回答:正确

1. A

2. B

3. C

4.

D 不要理会不必要的问题 分派别人可以处理的事情 只对付自己可以应付的问题 全力对付自己不能应付的问题

4:因应高科技竞争的时间管理策略是 回答:正确

1. A

2. B

3. C

4.

D 快、准、多、空、闲 慢工出细活 抓大放小 全心投入

5:时间管理步骤的正确排序是 回答:正确

1. A 列单、组织、删除、成就感、习惯

2. B

3. C

4.

D 习惯、列单、组织、删除、成就感 列单、组织、删除、习惯、成就感 列单、删除、组织、习惯、成就感

6:时间管理策略中的“40/30/30法则”的含义是 回答:正确

1. A

2. B

3. C

4.

D 40%是被动的事情,30%是主动的事情,30%是突破的事情 40%是突破的事情,30%是被动的事情,30%是主动的事情 40%是主动的事情,30%是突破的事情,30%是被动的事情 以上都不是

7:用来修身养性、充实自我的时间被划分在 回答:正确

1. A

2. B

3. C

4.

D 休闲时间 家庭时间 个人时间 思考时间

8:时间管理的目的要求达到的效能是指 回答:正确

1. A

2. B

3. C

4.

D 确定的期待结果 用最小的代价或花费所获得的结果 用最小的代价或花费获得最佳的期待结果 不确定的结果

9:时间管理中授权应考虑的因素是 回答:正确

1. A

2. B

3. C 5个W和1个H 80/20法则 40/30/30法则

4.

D 60/40规则

10:时间管理,授权的5W和1H因素中,H是指 回答:正确

1. A 时间

2. B 任务

3. C 目标

4.

D 执行

11:不符合授权十大原则的是 回答:正确

1. A 尽量及时授权

2. B 注重成效

3. C 不能重复授权

4.

D 姑息“倒授权”行为

12:哪一项不是有效目标的特征 回答:正确

1. A 可以实现

2. B 不具备弹性

3. C 完成有期限

4.

D 具体可以衡量

13:设定有效目标的原则可用SMART来表示,其中A表示

1. A 具体的

2. B 可以计量的

3. C 可以达到的

4.

D 合理的

14:时间管理规划的基本原则是 回答:正确

回答:正确

1. A

2. B

3. C

4.

D 40/30/30原则 80/20原则 60/40原则 自然法则

15:时间规划的最高标准是 回答:正确

1. A

2. B

3. C

4.

D 用最小的时间去完成目标 用最多的时间去完成目标 将可用时间投入最有成就的作为中 以上都不是

学习课程:时间管理:高效职业人士必备技能

单选题

1.以下哪一项时间管理以自然法则和罗盘理论为特点是 回答:正确

1. A

2. B

3. C

4.

D 第一代时间管理 第二代时间管理 第三代时间管理 第四代时间管理

2.浪费时间的内部因素是 回答:正确

1. A

2. B

3. C

4.

D 资料不全 计划欠妥 权责混淆 沟通不良

3.浪费时间的外部因素是 回答:正确

1. A

2. B

3. C

4.

D 危机应付 贪求过多 计划欠妥 权责混淆

4.时间管理策略中的“40/30/30法则”中的“40”表示回答:正确

1. A

2. B

3. C

4.

D 主动的事情 突破的事情 被动的事情 以上都不是

5.因应高科技竞争的时间管理策略是 回答:正确

1. A

2. B

3. C

4.

D 快、准、多、空、闲 慢工出细活 抓大放小 全心投入

6.时间管理步骤的正确排序是 回答:正确

1. A

2. B

3. C

4.

D 列单、组织、删除、成就感、习惯 习惯、列单、组织、删除、成就感 列单、组织、删除、习惯、成就感 列单、删除、组织、习惯、成就感

7.时间管理策略中的“40/30/30法则”的含义是 回答:正确

1. A

2. B 40%是被动的事情,30%是主动的事情,30%是突破的事情 40%是突破的事情,30%是被动的事情,30%是主动的事情


企业时间管理与smart原则
由:免费论文网互联网用户整理提供,链接地址:
http://m.csmayi.cn/show/55960.html
转载请保留,谢谢!
相关阅读
最近更新
推荐专题