篇一：常见电脑操作技巧
电脑键盘上你不知道的秘密！ 2014-1-15 12:54 阅读(108) 转载自释怀° Believeヾ 赞(206989)评论转载(58.40万)分享(96.45万)复制地址收藏夹按钮收藏更多
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1.很多时候，需要暂时离开座位去做别的事情，如果对自己的电脑安全很重视，不妨按住windows键后，再按L键，这样电脑就直接锁屏了，这样就不用担心电脑的资料外泄啦
2.要找电脑上的文件时，一般人会先找到“我的电脑”，然后点击打开，而高手总是很酷的，轻轻按下键盘上的Windows键不放然后再按E键，直接打开电脑的资源管理器，而一般人还在慢慢寻找“我的电脑”的图标呢，嗯，高手就是这样直接把一般人给秒杀！
3. 正在玩游戏或看羞羞的东西的时候，Boss进来了！鼠标一下子点不到右下角的显示桌面，怎么办，怎么办？别紧张！直接按下Windows键和D键，看，桌面闪现！
4.一个小花招，蛮炫的。 按下windows键按后再按Tab键，可以以3D效果显示切换窗口
5.windows自带的录像功能。按下windows键+R，输入psr.exe回车，然后就可以开始记录了。
6.你知道怎样一次过调整显示器亮度、音量大小，打开无线网，还能够看到本本电池电量吗？把本本的画面放到电视上，已经连好线了，需要怎么设置？小case啦，想要这些功能，你只需要按下Windows键+X，一次性满足你的所有愿望啦！
7.Windows + R输入osk，出现炫酷虚拟键盘！你按下一个键，它也会同样显示出来按下的状态喔！
8.图片太小，眼神不好使咋办？ 试试windows键和+++++++++，放大镜出现！
9. 现在很多程序，比如QQ，IE，都是在同一个窗口里面打开几个页面。用Ctrl+Tab，可以在几个页面之间互相切换。用Ctrl+w，可以关闭当前的页面。
10.按下windows键不放，再按下Fn，再按下Home，你就可以打开系统属性了。（其实用鼠标在我的电脑上面右键->属性也一样，不过不觉得用键盘操作更帅嘛~^^
11.shift + 任务栏的窗口图标 = 新建一个该窗口
Ctrl+S 保存
Ctrl+W 关闭程序
Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字
Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体
Ctrl+U 下划线
Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格 中英文切换
Ctrl+回车 QQ号中发送信息
Ctrl+Home 光标快速移到文件头
Ctrl+End 光标快速移到文件尾
Ctrl+Esc 显示开始菜单
Ctrl+Shift+< 快速缩小文字
Ctrl+Shift+> 快速放大文字
Ctrl+F5 在IE中强行刷新
Ctrl+拖动文件 复制文件
Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法
拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式
Alt+空格+C 关闭窗口
Alt+空格+N 最小化当前窗口
Alt+空格+R 恢复最小化窗口
Alt+空格+X 最大化当前窗口
Alt+空格+M 移动窗口
Alt+空格+S 改变窗口大小
Alt+Tab 两个程序交换
Alt+255 QQ号中输入无名人
Alt+F 打开文件菜单
Alt+V 打开视图菜单
Alt+E 打开编辑菜单
Alt+I 打开插入菜单
Alt+O 打开格式菜单
Alt+T 打开工具菜单
Alt+A 打开表格菜单
Alt+W 打开窗口菜单
Alt+H 打开帮助菜单
Alt+回车 查看文件属性
Alt+双击文件 查看文件属性
Alt+X 关闭C语言
Shift快捷键
Shift+空格 半\全角切换
Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。
拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
WORD全套快捷键小技巧
CTRL+O 打开
CTRL+P 打印
CTRL+A 全选
CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下）
CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）
CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除;
CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）;
CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）;
CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）;
CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）;
CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文 字的段尾，亦可操作
CTRL+J 两端对齐（操作同上）
CTRL+E 居中（操作同上）
CTRL+R 右对齐（操作同上）
CTRL+K 插入超链接
CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。
Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。 Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。
Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。
Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。
Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。
Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。
Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。
Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。
Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N：新建一个空文档。
Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。
Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。
Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。
Ctrl+T：增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。
Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。
Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将 最后一条内容粘贴到光标处。
Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。
Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。
Ctrl+F4：关闭当前文档。
Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）。
Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。
Ctrl+End：快速将光标移到文末。
Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up）：快速将光标移到文首。
Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。Ctrl+~：打开中文输入法的“在线造词”功能。
Ctrl++：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。
Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。
Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。
Ctrl+J：文本两端对齐
Ctrl+L：文本左对齐
Ctrl+Q：段落重置
Ctrl+W：关闭当前文档
Ctrl+Y：重复上一操作
部分操作不适用-winkey+d :
这是高手最常用的第一快捷组合键。这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化，无论是聊天的窗口还是游戏的窗口??只要再次按下这个组合键，刚才的所有窗口都回来了，而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口！
篇二：电脑使用技巧大全
如何制作网页
●教你建一个别人打不开的文件夹
●XP系统如何加快开机速度
●在电脑右下角显示你的名字
●只改一个值！马上加快宽带上网速度
●语音找歌！对着电脑哼两句就能帮你找到这首歌
●部分网站打不开如何处理？
●网页特效收藏
●防止QQ密码被盗的五个绝招
●“网页上有错误”的解决方法
●在IE上显示自己的名字
●轻松五招！查出你想要知道的IP地址
●电脑的开机密码忘记了怎么打开
●部分网站打不开如何处理？
●教你破解40位加密密码的方法
●轻松破解WMV格式电影的许可证
●软件卸载难？高手教你解决
●小方法教你吓走要动你电脑的人
●妙计：如何破解网页文字防复制
●网页特效收藏
●教你把千千静听变成在线收音机
●推荐几个免费图片上传空间
●让你的摄像头变成文字扫描器
●破解禁用鼠标右键方法
●用小软件轻松申请到QQ靓号
●十招让你学会破解软件
●教你免费玩收费的手机彩铃和游戏
●上网时遇到恶意网页时的处理办法
●教你准确查找对方的IP地址
●电脑的属性设置
●电脑使用技巧大全
●使用电脑小巧门
●Windows 技巧全集大放送
●Windows XP系统默认设置需注意7个安全问题
●注册表大全
●破解网页文字无法复制的方法
●装机软件集合（注册、破解版）
●常遇电脑故障应急处理方法
●如何不让别人乱动你的电脑上软件
●电脑故障以及解决百科全书
●回收站无法清空问题解决方案
●Windows 罕见技巧全集
●木马病毒的通用解法
●在Windows XP中制作屏保
●word有这么多简便的使用方法
●怎么找回回收站里已经删除的文件？
●Windows XP鲜为人知的70招
●拯救硬盘十大绝招
●电脑的属性设置
●木马隐藏地点全搜查
●硬盘数据恢复参考文章
●隐藏文件四大绝招
●Word 新建文档的惊人发现
●不用重装、还原、优化，让你的系统比重装还爽
●我的文档一些不为人知的应用
●电脑各种错误信息的中文意思
●绝对有用的20条电脑使用超级技巧
●高手新手都适用的137个技巧
●键盘上每个键的作用
●教你怎样抓图
●释放C盘空间的技巧
●一键恢复及重装系统步骤
●帮你把电脑调到最佳状态
●电脑问题解答
●电脑高手常用的组合键
●了解密码破解原理，确保QQ相册安全
●电脑小技巧70个
●四个你不知道的QQ绝密技巧！
●介绍用QQ看电视的方法
●用最简单的方法让QQ上的好友露出原形
●QQ使用的七大非常规秘籍
●看完这些,你就是电脑高手了
●XP扮靓进行时 文件夹颜色随心换
●电脑常用密码破解
●保护隐私:Windows八大保密技巧
●Windows操作系统快速关机之谜
●恢复丢失数据的方法
●连接宽带时出错表示的意思
●电脑高手应用技巧荟萃
●想让你的电脑键盘说话吗？
●鲜为人知的ESC键妙用法
●教你读懂电脑系统
●如何去删除对方qq中的自己
●QQ不为人知的使用技巧
●快速打开网页的几种方法
●XP怎样节省内存，加快开机速度
●电脑命令一览表
●关于QQ20个绝密技巧
●将300多万首歌曲加到QQ中的方法
●解除网吧封锁下载限制方法
●粘住QQ好友 让他无法把你从名单中删除
●病毒杀不死的原因及对策
●奇思妙想 QQ新闻窗口变成浏览器
●使用Premiere中遇到的常见问题
●PPT文字转成Word文档的4大绝招
●玩电脑必备的一些很经典的小技巧
●电脑使用技巧大全
●使用电脑小巧门
●XP鲜为人知的实用技巧(一)
●XP鲜为人知的实用技巧(二) ●怎样解决虚拟内存不足问题
一、教你建一个别人看不到打不开的文件夹
相信大家都遇到过自己的一些隐私文件不愿意让别人看到的情况吧，怎么解决呢？隐藏起来？换个名字？或者加密？这些办法都可以办到，其实还有几种方法，就是建立一个别人别人看不到打不开的文件夹，把自己的隐私文件放进去，别人就看不到啦，下面讲讲如何实现，很简单的。
（一）建立打不开删不掉的文件夹：（简单实用） [此方法win7下不可用]
１、进入CMD 模式（命令提示符），在“运行”中输入CMD后回车。
２、在CMD模式下，使用CMD 命令建立文件夹，键入“md e:\news..\”，注意引号里有二个点哦，回车。现在看到在E 盘下有news.命名的文件了。
3、试着双击打开看看？或是在运行里打开？怎么样？都提示错误吧？就是删除也照样提示错误，用卡卡文件粉碎也不行。没有人能打开了吧？
４、往里面存放自己秘密文件吧。正常打开方法：在运行里输入“e:\news..\”回车就可以打开，之后操作跟普通文件夹是一样的。（包括图片、文字，有些可能打不开，需要复制到其它地方才能正常打开）
５、要删除这个文件夹，在CMD模式下使用RD命令即可。“rd e:\news..\”，输入引号里的内容，回车，该文件夹就能删除。（必须在第4点打开的情况下，先用平常删除方法清空文件夹里面的文件后，才进行第5点操作，也就是说，必须删除全部内容后，才能删除掉该文件夹）
温馨提示：上述方法我反复操作，均能正常进行，如不行的可能是没按步骤进行。为减少失误，建议上述引号中的英文字母用复制、粘贴的方法。除了建在E盘外，也可建在其它盘。
向您介绍一款目前最安全的加密软件——CryptCD Pro 5.0 汉化版，有兴趣的朋友不妨试试。
（二）简单的伪装，用一种障眼法，您可以看这个网站：
http://tech.163.com/07/0618/16/3H9JS6KS00092AL4.html
二、文件隐藏技巧三则
1、最简单的方法
右击想要隐藏的文件或文件夹，在弹出的菜单中选取“属性”，然后在属性窗口的复选框中选中“隐藏”。接着在“我的电脑”或“资源管理器”中选取“查看”，再在下拉菜单中选“文件夹选项”，在“文件夹选项”窗口里点选“查看”标签，在“高级设置”栏的中“隐藏文件”一项中点选“不显示隐藏文件”或点选“不显示隐藏文件或系统文件”，之后单击“确定”即可。当自己想用的时候，只要在上述的“文件夹选项”窗口中设成“显示所有文件”就行了。当然，由于方法简单，其保密性也不高。
2、警告信息法
一般Windows系统的文件夹里都有folder.htt和desktop.ini这两个文件，访问此文件夹时的警告信息就是由这两个文件产生的，我们要做的就是把这两个文件拷到我们自己的文件夹里，然后把文件夹的属性设为只读。访问一下看看，怎么样？有警告信息了吧？没有的话，在“文件夹选项”里选择“Wed风格”。如果想改变提示信息，那得先弄明白提示信息是怎么来的，folder.htt实际上是一个HTML文件，desktop.ini的作用是使窗口显示folder.htt中的内容。如果想改变提示信息的话，只要改一下folder.htt里的内容就行了。用记事本或制作网页的软件打开这个文件，找到varL-Intro-Text这一行，这行是警告信息，只要符合HTML语法写些什么都行。下面的varL-Prompt1-Text是进入文件夹的链接，如果你懂javascript的话，就可尽情发挥了！继续向下看，快到结尾的地方有这样一行：这是你看到的图片的链接，当然也可以自己修改。把自己喜欢的图片拷到这个文件里，例如temp.jpg。然后
把%TEMPLATEDIR%wvlogo.gif改成%THISDIRPATH%emp.jpg。这样窗口右半部就显示你指定的图片了。只是这种方法“只防君子不防小人”，因而保密性亦不高，这时可以参考下一种方法。
3、文件夹隐藏法
既然我们能改变警告信息，我们就可以把它改得和一个空文件夹一模一样，再把文件夹改成一个奇怪的名字，放在一个一般人想不到的地方，即使有人误打误撞进入了文件夹，也不会想到这个文件夹不是空的。
具体做法很简单，把varL-Prompt-Text这一行的值改为“选定项目可以查看其说明。”然后把varL-Intro-Text清空。再找个绘图软件创建一个只有一个像素大的图片，替换掉第三步中的temp.jpg就行了。访问一下看看吧，是不是和空文件夹一样？你自己想访问它的时候，可以把文件夹的只读属性去掉。这个方法也不是万无一失的，不信的话，你在窗口的地址栏里加一个“”看看,哈！露馅了吧！想做到万无一失，且看下招。在此文件夹下新建一个文件夹，把紧要的文件放到文件夹下。再把这个文件夹和那个temp.jpg的属性都改成隐藏。再加个“”试试，没有刚才的现象了吧。这种方法虽然*作效为麻烦，但保密性较高！ .在IE上显示自己的名字 .
首先，打开电脑，点“开始”菜单，在开始菜单中找到“运行”，用 鼠标点一下“运行”，出现查找对话框，在对话框的空格中输入 regedit，然后点击确定，“注册表菜单”就出来了，从菜单中找到 HKEY_CURRENT_USER目录，打开此目录，找到Software；再在此子目 录下找到microsoft，点开，找到Internet Explorer，在从Inter- net Explorer中找到Main，。总结一下，用一个直接的表达方式， 从主菜单到最终要找的子目录依次为：
HKEY_CURRENT_USER----Software---- Microsoft---- Internet Explorer---- Main 最后，点击Main，在菜单的右半边，出现此文件的具体内容，把鼠标 放在文件内容的空白处，点鼠标右键，在出现的对话列表中，找到 “新
建”----“字符串值”，该字符串值文件名为Window title。然 后，在Window title上直接右键或双击"Window title"字符串值编 辑字符串。在里头输入你想要显示的名字。 Ok，通过以上操作,简单修改注册表后，重新启动IE浏览器，看看 你想显示的名字是不是被刻到IE上去了，哈哈，很简单有趣吧？！ 赶快收藏起来，抽时间自己动手试试看，简单的东东也会让你更精 彩，让你的个性更好地显示出来哦。
电脑的开机密码忘记了怎么打开
一.忘记开机密码
开机密码是指你在打开电脑开机自检后就跳出的密码。这时你只有输入正确的密码后练作系统才启动。这种 密码出现时，你就想进入电脑的BIOS设置都不行，所以安全性相对要好（建议笔记本电脑不要设置此类密码。因为一旦忘记密码，然后又丢了相应的解密盘的话，你可就要去笔记本产商维修店去烧钱了）。解决方法：打开机箱，把主板上的CMOS锂电池取出来，过一会儿（5-10分钟），再放进去,密码自动消失。原理：因为开机密码是通进BIOS设置的，它会保存在主板上CMOS中，这种存储器在长时间掉电后内容会消失，所以密码也随之消失。
二、忘记BIOS设置密码
BIOS设置密码是在开机自检过程中通过按相应键（不同BIOS的键不同，Aword、与AMI的为DEL）进入BIOS进行设置时的密码，开机密码也是的在这里边设置的。此密码是对BIOS设置的权限进行保护。不影响练作系统的启动。解决方法：可以通过CMOS放电，但
篇三：电脑使用的一些小技巧(实用篇)
误删资料恢复
一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？
只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西
步骤：
1、单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表）
2、依次展开：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/
CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”
，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”
再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。就OK啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据
有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把
数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel
的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：
1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 十一、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。
提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。
提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。
生成绩条
常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。
1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，
3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2
至
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