篇一：word办公软件操作培训
目 录
一、最常用的快捷键.............................................................................. 1 二、自动保存 ......................................................................................... 2 三、新建模板文档 ................................................................................. 3 四、10以上带圈序号的输入 ................................................................. 4 五、目录的编辑 ..................................................................................... 5 1、页面左侧的目录 ............................................................................ 5 2、自动生成目录 ................................................................................ 6 六、从文档的某一页开始添加页码 ...................................................... 7 七、打印2、4、8、16版文件的方法 .................................................. 7 八、加密文件 ......................................................................................... 8 1、限制文档的编辑 ............................................................................ 8 2、对文档添加密码保护 ..................................................................... 8
常用办公软件的8项功能介绍
2013-10-23
一、最常用的快捷键
所谓快捷键就是使用键盘上某一个或某几个键的组合完成一条功能命令，从而达到提高操作速度的目的。
常用快捷键如下：
工作中，尽量不要用鼠标，改为键盘，这样操作办公软件速度会明显加快。以上快捷键请大家牢记。
因为本人特别喜欢用Office2007，所以接下来的所有演示图片均来源Office2007。
二、自动保存
“自动保存”是很多软件具有的一项重要功能，例如
Microsoft OfficeWord、Excel、PowerPoint、WPS等，可以在软件后台以一定的时间间隔自动保存用户所做的工作，以防止由于意外断电、误操作或系统错误导致的损失。
工作中经常性的会遇到如电脑突然断电，错误点击等意外事件，造成制作了半天的文件成了一张白纸，汗水付诸东流。很多人都知道电脑有“自动保存”的功能，但是你知道吗，电脑的默认自动保存间隔时间是“10分钟”，其实我们可以自己修改这个间隔时间。
点击页面左上角的“Office按
钮”,弹出对话框，点击右下角的“Word选
项”，
选择“保存”，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并将“10
”分钟改
为“1”分钟。单击确定，修改完成。
请大家不要过分的依赖自动保存功能，以我个人经验来看，1分钟自动保存在遭遇意外后，会出现很多自动保存的文件，还需要选择最后一个自动保存的文件，且还需重命名，所以在编辑文件的时候要养成手动保存的习惯（Ctrl+S）。
三、新建模板文档
一般情况下，新建的文档全部为空白文档，这个大家都知道，可以在桌面上点击右键“新建”或直接点击“Office按钮”(Ctrl+N)，在不关闭文档的基础上直接完成新建工作。
Office和WPS都提供了多种类型的文件模板，用户在新建文件时若想节省编辑文件的时间，可以根据需要使用模板，此时新建的文件已经含有相关的内容，用户只需要更改模板部分内容即可以完成对文件的编辑。
在此，不对本项功能做解释，大家在工作中根据实际需求进行选择性使用即可。
四、10以上带圈序号的输入
给大家普及一下序号的结构层次顺序，如右图：
第一层为“一、二、三”， 第二层为“（一）、（二）、（三）”， 第三层为“1.2.3”， 第四层为“（1）（2）（3）”， 第五层为“①②③”
从上图可以看出，带圈的数字序号一般来讲就是最低层、最小一级的序号，在工作中要注意序号的顺序。
10以上带圈序号的输入方法：
方法1：使用Word“选中欲输入的数字，开始→带圈字符”功能可以输入10以上带
圈序号。
缺点：
第一、是输入繁琐。
第二、是这样输入的序号与通过“插入→编号→数字序号”功能
输入的10以内带圈序号在圈和数字的大小上均有差异。无论是在“带圈字符”中选择“缩小文字”还是“增大圈号”，插入的序号都不能和10以内的序号在大小和风格上保持完全一致。
第三、如果将包含序号的文字加大字号，圈不改变，字号变大的数字就跑出圈外，很不美观。
方法2：在文档中需要输入带圈序号的地方输入246a，然后选中246a按“Alt+X”
键，输入的246a就变或了“?”。同样，我们如果输入246b，按照上述方法，即可变成“?”。对照下表，我们就可以轻松输入11～20的带圈序号了。
篇二：office办公软件使用技巧大全
办公软件使用技巧
1. 同时保存所有打开的Word文档
有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了
2. 巧妙设置文档保护
在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。
3. 编辑长文件更轻松
相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键
向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。
4. 给WPS文档添加水印
先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。
5. 在金山文字中快速打开“页面设置”
在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。
6. 在Excel中插入拼音
在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”
项，在弹出的对话框中的“设置”和“字体”选项中，分别选择拼音的对齐方式和字体，最后选择“拼音信息”子菜单中的“编缉”，即可以在单元格中输入拼音了。要查看拼音，可通过“拼音信息”子菜单中的“显示和隐藏”项显示注释的拼音。
7. 取消“自作聪明”的超级链接
当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在Word中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。
8. 巧设Word启动后的默认文件夹
Word启动后，默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框；(2)在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；(3)单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择你希望设置为
默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮；(4)最后单击“确定”按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。
9. 在Word中快速输入汉字偏旁部首
作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。
10. 改变WPS Office 2000启动后的默认纸张和字号
1.进入WPS Office 2000，选择“文件→页面设置”，将“纸张规格”设置为16开或B5，并根据需要设置好纸张边距，回车确定。
2.字体字号可根据自己的写作习惯定义一下，比如“宋体、四号”。
3.选择“文件→存为模板”，在左面模板类型中选择“通用”型，在右面“模板名”中输入模板名称，单击“确定”。然后退出WPS Office。
4.再次进入WPS Office，选择“文件→新建”，单击“通用”模板，单击你刚才输入的模板名称，单击对话框右下角的“设为默认模板”，单击“确定”，大功告成。这样，当你每次进入WPS Office后，纸张就变为16开或B5、字体字号也变为你所需要的了。
11. 将Word表格巧妙转换为Excel表格
先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。
12. 巧存Word文档中的图片
有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。
13. 在金山表格2002中为数值自动添加单位
在使用金山表格2002时，因工作需要，笔者常常需要在输入的数字(如“2310”等)后面添加单位如“平方米”等。其实只要稍加设置一下，就可以让系统自动添加：选中相应的单元格(区域)，打开“单元格格式”对话框，在“格式”标签中，选中“格式类别”下面的“数值扩
篇三：办公软件Word的基本操作
办公软件Word的基本操作
一、 办公软件简介
Office是由美国微软公司(Microsoft)1983年开发的一套办公系列软件，它一共有九大组件，其中在我国应用得最为广泛的有三大组件，即Word、Excel、PowerPoint。
二、 Word的界面组成
1.标题栏。作用：显示当前应用程序名和被编辑的文档名；控制窗口操作如最小化等。
2.菜单栏。作用：分类提供Word全部的菜单命令，如“文件”、“编辑”菜单等。
3.工具栏。作用：将常用的一些操作命令按操作类别分别组织到不同的工具栏上。
4.文档窗口。
（1）文档编辑区：输入与编辑文字的区域。
（2）水平与垂直标尺： 测量文字高度与宽度等。
（3）垂直滚动条和水平滚动条：主要用于改变文档窗口所显示的文档内容。
（4）文档结束标记：用于标记文档的结束位置。
5.状态栏。位于Word窗口下方，用于显示光标当前的一些状态信息。
三、Word的基本操作
1.建立新文档
（1）启动Word后，会自动创建一个暂时命名为“文档1”（标题栏上可见）的空白文档，此时用户可直接输入文档内容。文档名可在保存文档时重新指定。
（2）单击常用工具栏上的新建按钮； （3）按快捷键Ctrl + N。
2.打开文档
（1）在“文件”下拉菜单的下方可以看见最近刚使用过的文档名（默认是4个），如果要打开的文档是其中之一，单击该文档名或键入该文档名左边对应的数字。
（2）文件—打开。在“打开”对话框中进行以下操作：
①单击“查找范围”下拉箭头，在下拉列表中选择要打开的文档所在位置。默认路径是“我的文档”。 ②修改“文件类型”；③在文档列表中选择要打开的文档，双击或单击“打开”按钮。
（3）单击常用工具栏上的打开按钮； （4）按快捷键Ctrl + O。
3.保存文档
（1）保存当前文档内容：①单击常用工具栏上的“保存”按钮；②文件—保存；③Ctrl+S。
（2）将当前文档内容另存为一个新文档：文件—另存为。用于备份。
四、文字排版的基本方法
文字格式主要是指文字的字体、字形、字号（即字的大小）、颜色等，以及给文字加下划线，添加边框和底纹等。设置文字格式的方法：先选定要改变格式的文字，然后再利用格式工具栏上的相应按钮设置文字格式。
五、绘图工具栏上的工具的使用
《word办公软件使用》
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