档案秘书岗位职责
一、 工作职责
1、 在综合部经理的领导下，负责办公室全面工作。主要是文档管理、 接听通讯、收发文件、上传下达、打印材料、服务员工、库房管理等工作。
2、 负责公司印信的使用管理，各种档案、证书、执照的归档管理及 有关证照的年检工作。
3、 负责公司及相关部门的材料打印、复印工作及办公所用票据，各 种表格的印刷、保管、发放工作。
4、 负责会议室的布置安排，会议记录及存档工作。
5、 负责公司劳保用品、办公用品、生活用品的计划、采购、保管、 发放工作。
6、 负责劳动合同的宣传、签定、鉴证和存档管理工作，负责员工“三 险”审核、申办工作。
7、 负责ISO2000质量体系认证材料的打印复印及提供相关材料、资 质证书工作。
8、 负责各部门电脑管理、指导和有线电话维修联系工作。
9、 负责劳保用品、办公用品、帐目库房的管理;负责各类书刊、培 训光盘、唱片、文体用品的借用管理工作。
10、 负责公司大型文体活动的组织、协调、物品筹备、保管工作，负 责公司客人的接待、服务及烟、水、茶、果品的采购、备用工作。
二、 工作关联
1、 向各部门提供印信使用服务。
2、 向各部门电脑员学习交流、并提供指导与服务。
3、 向各部门学习培训提供书刊、光盘等资料的服务。
4、 向各部门发放办公、生活用品提供打印材料服务及为员工提供的 其它服务。
三、 权责
1、 对不符合审批手续者有权拒办印信服务。
2、 对不爱护电脑、违规打游戏者有监督权、有处罚建议权。
3、 对不遵守制度，不按时归还书刊者有权不借。对丢失损坏者，有 权责令赔偿。
4、对不经允许动用办公室打印、复印机器者有权制止。
5、对由于工作失误、失职造成的后果负责，并接受公司处罚。
四、 工作标准
1、 坚守岗位，认真负责，保持办公室日常工作正常有序。
2、 提供优质、热情服务，尽力满足部门及员工的服务要求。
3、 档案归类。管理有序，查阅有索引，借阅有制度，并注意保密。
4、 库房管理规范整洁，做到不坏、不潮、不丢，帐物相符。
5、 印信使用坚持领导审批，严格执行印信管理使用制度。
6、 打印、复印坚持审批制度，做到节省纸张、降低设备维修费用。
7、 办公用品发放坚持以旧换新，劳保用品严格执行发放标准和审批 手续。
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一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
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