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浅谈出纳工作的重要性

时间:2016-06-04 11:06:06 来源:免费论文网

浅谈出纳工作的重要性

  《会计基础工作规范》中对会计人员配备、会计岗位设置的原则作了规定。会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。可见出纳工作的特殊性和重要性,查《现代汉语词典》称,出纳是“现金与票据的付出与收进。”在实际工作中,尽管 会计监督在前,但每一笔资金业务的发生,或者说现金与票据、票据与票据交换手段的实现,都是由出纳一手完成的。因此,“出纳”可以依据词解派生出三层含义:一、出纳是指人--出纳员;二:出纳是指岗位;三、出纳是指工作--现金和票据的付出与收进。由于工作属性使然,出纳工作归集起来又有三个特征:一、出纳是现金、票据收付的关口;二、出纳是第一手会计信息的归集者;三、出纳是外界观察一个单位会计管理水平和财务水平的窗口。因此,出纳是一个极其重要的工作岗位。

  一、出纳在会计循环中的地位和作用

  会计循环是资金运动的链条和纽带,建立高效良好的会计循环机制是资本运营的客观要求。出纳在会计循环中的地位和作用,反映在货币计量准确、收支凭据真实、传递循序渐进、信息反馈及时等方面。 ⒈出纳的地位。出纳是会计循环中的一个重要环节。任何单位和经济组织中,出纳都必须是一个独立的岗位。《会计法》第三十七条明确规定:出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、

  债权债务账目的登记工作。《会计基础工作规范》对出纳岗位、职责也有限制性规定,譬如:单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。内部牵制制度也规定了机构分离、职务分离、钱账分离、账物分离的原则。因此,在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性,工作上的适应性,行为上的规范性,管理上的科学性等特点。所以出纳在会计工作中和会计循环中的地位是特殊的,不可缺少的。⒉出纳的作用。出纳是会计工作中的一部分,也就是说出纳岗位是按惯例要求设置,出纳工作则又必须完全置于会计循环中。出纳人员在管好货币资金的同时,还应当发挥以下几方面的作用。一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针,认真审核每一张票据,处理好每一笔经济业务。二是及时反馈经济信息,按照《会计法》的要求及时向单位领导和会计主管报告工作。三是反腐倡廉,对支出的凭证进行审查,对违反开支规定的支出杜绝付款。四是保卫资金安全,保护国家资金财产安全,在现金流量大、时有假币发生、管理不规范的情况下,提高警惕,防止诈骗,减少损失和失误显得极为重要。

  出纳在会计循环中的地位和作用是两个方面的,一方面领导和会计主管人员要注意运用法律法规建立对出纳的约束机制。另一方面,出纳人员自身要加强学习,提高技能,注意职业道德修养,自觉维护出纳工作的严肃性,二者之间要有机协调,达到做好会计工作和经济管理工作的共同目的。

  二、出纳是会计工作纪律的先行者

  执行财经纪律是经济工作的基本要求和准则、维护和执行财经纪律则是经济工作微观要求的基础。资金的进入和付出,出纳工作都是源头。财务大检查,审计、监察、税收大检查,是查果询因,其实因果关系是很明确的。收款、付款是出纳的基本职能,出纳工作的一举一动都在无时无刻的执行者财务纪律和会计纪律。在国际的会计法制、财务政策深入人心的今天,出纳人员必然会碰到一些难以执行的情况,为此,应当把依法办事,严格财经纪律当作出纳人员的根本职责。 我们把出纳称为财会工作纪律的先行者,是因为出纳工作始终贯穿于会计工的起始和终结。事实也证明,一个思想觉悟高、业务精的出纳人员,必定会为本单位的财务工作的健康运行创造有利条件。

  三、出纳是会计工作规范的实施者

  会计工作规范化的要求是健全内部各项会计管理制度,建立良好的会计工作秩序。是保障、记账、算账工作符合国家统一会计制度的要求,逐步实现会计基础工作规范化、制度化、科学化。不断提高会计工作水平,进一步发挥会计在经费管理中的作用。 出纳人员担负着资金收付,票据管理,现金日记账、银行存款日记账等工作。记账凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证,其中外来原始凭证几乎都是通过出纳一手操作来完成。每一张发票、每一个数据、每一项内容出纳人员都必须熟知,即使会计审核过的凭证,出纳人员也要复核,然后实行收付,程序才算结束。由此可见,要使会计工作规范化,出纳人员担负着极其重要的责任。首先,规范应当从原始凭证做起,发票是否真实合法、发票的出具人是否是发票的合法使用者,有无转借,变造、涂改等,持票人是否与业务内容有关等。二是票据的整理,出纳人员应当本着认真负责的态度,认真整理每一张单据,三是日清月结登记现金、银行日记账簿,管理好现金和票据。实施会计工作规范化,出纳人员应当从本职工作做起,把规范会计基础工作的全部内容,对内在质量把好政策、法规、纪律观,对外在质量上把好书写、规格、整洁规范关。

  四、做好出纳工作,规范会计工作秩序

  会计工作是经济工作中的重要基础。规范会计工作秩序、严格会计核算,强化会计监督,对于加强和改善宏观调控,创造良好的经济环境和经济秩序是十分重要的。按照国务院的指示,整顿会计工作质询应当重点整顿帐目混乱,会计信息失真,乱摊成本,小金库等问题。防止上述问题发生,必须做好出纳工作,把住关口,才能有效的整顿会计工作秩序。 ⒈出纳人员应当与全体财会人员一道,模范地执行《会计法》。应当熟悉党和国家的路线、方针、政策、会计法规、法律和现行的财经纪律、制度。出纳人员如果明知凭证不合法、不真实,在办理支付手续时开绿灯,就应当负连带责任。 ⒉出纳人员应当对出纳工作热心,遵守职业道德,爱岗敬业,客观公正,依法办事,饱受单位秘密,做好对内、对外的服务工作。

  ⒊规范出纳工作。出纳人员要自觉做到工作程序化,即每笔经济业务都要经过志丹、验收、复核、审批,才能局势开票或支付;坚持原则,当收即收,当付即付;熟练细致,提高效率,杜绝差错;建立备忘录,对收付款对象的特征,经济业务内容,金额等至少有一个短期的记忆;保持心态平衡。

  在实际工作中,有些人把出纳工作看成是一项简单的收付活动,把出纳工作简单化,绝对化。事实证明,没有高度的责任岗和一定的会计工作经验,是难以做好出纳工作的。

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  会计工作在经济管理工作中具有重要的地位,而会计基础工作又是会计工作的基本环节,加强会计基础工作不仅是贯彻执行《会计法》的必然要求,也是加强企业经营管理的重要手段,更是从根本上提高会计信息质量的关键措施。我国历来十分重视会计工作和会计基础工作,财政部曾先后颁布了《会计人员工作规则》、《会计基础工作规范》等法规制度,以规范和加强会计基础工作。随着社会的发展,新《厶计法》和新会计准则的出台,对会计基础工作提出了更高的要求,加强会计基础工作建设己成为企业经济管理工作的重要一环。

  会计基础工作中存在的问题随着社会经济的发展,各种新办企业的数量不断增加,部分企业的规模也不断扩大,这些情况使会计人员的队伍日益庞大,虽然通过每年的继续教育和其他相关培训,使会计人员的素质得到一定期提高,会计基础工作有了一定的加强,但会计基础工作中仍存在着很多薄弱环节,主要表现在以下几方面:

  一、会计机构的设置与会计人员的使用不规范:

  根据《A计基础工作规范》的规定,各单位应当根据会计业务需要设置会计机构,不具备设置会计机构条件的应当配备专职会计人员。但目前很多小企业和私营企业未设立会计机构,也未使用专职的会计人员,仅聘用兼职会计,甚至聘用未取得会计从业资格证书的人员从事会计工作。大中型企业的会计机构设置相对较规范,但在会计人员的任用上也存在一定的问题,这些问题主要集中在任职资格上,有些企业的会计机构负责人不具备中级以上专业技术资格,使企业的整体会计水平受到影响;有些企业任用会计机构负责人和会计人员时未按要求实行严格的回避制度,使会计的监督作用难以正常发挥。

  二、会计人员素质参差不齐:

  很多企业的会计人员往往不是会计专业的毕业生,而是“半路出家”,加之这部分人员一般学历较低,他们在上岗前虽然也经过了会计专业课程的培训,但总的来说水平仍然不高,对一些较为复杂的经济事项进行处理时常常束手无策;有些会计人员虽然有一定的业务水平,但长期忽视学习新的业务知识和新的会计法规,在工作中满足于“吃老本”,按自己的习惯进行账务处理,而不管处理方法是否合理;有些会计人员在工作中图方便,不严格按标准进行费用的分摊,甚至为了避免麻烦,对一些不易发现的小问题“将错就错”,不作更正。

  三、会计交接工作马虎:

  部分企业的会计交接工作马虎,流于形式,在交接时只将主要的会计资料在移交清单上登记,对一些辅助性质的资料要么不移交,要么既不清点也不在移交清单上作记录,造成了会计资料的混乱甚至遗失 会计工作交接时,监交人往往也并未在旁边认真监督,而是在交接工作完成后,在移交清单签个字了事。这些行为严重影响了会计资料的完整性、连续性。

  四、对“不相容职务相分离”原则执行不力:

  在一些私营企业,为了节约人工成本,工作人员往往是身兼数职,在会计工作上,则表现为会计、出纳一身兼,严重违反了会计制度的规定。大中型企业虽然一般不会出现如此严重的现象,但出纳人员兼任会计档案保管、从事银行存款余额调节表的编制工作等现象仍然时有发生;有些单位的印章保管也很混乱,存在着由一人保管支取资金所需全部印章的情况。

  五、财产清查工作较差:

  部分企业的财产清查工作开展较差,甚至没有建立财产定期盘点制度,长期不进行财产清查,企业的资产管理非常混乱。例如有的资产早已报废,却未及时办理报废手续,导致该资产在账面上依旧存在,由于未及时进行财产清查,使这种账实不符的现象长期存在,时间一久,经办人员变动,谁也不知道这些资产到哪里去了,只能作盘亏处理,给企业的经营管理造成了极大的影响,

  也影响了会计信息的真实性。

  六、会计核算随意性较大:

  会计核算的基本要求是要及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息,但有些企业为了小团体利益的需要,对一些不合法的开支,用假发票或假凭证来处理;擅自扩大费用开支标准和开支范围,虚列往来、转移收支;为了避税,隐瞒收入或虚列成本,人为调节利润。这些行为不仅违背了会计真实性原则,使企业的财务状况和经营成果得不到正确的反映,也严重违反了会计法规的规定,扰乱了国家的经济秩序。

  重视会计基础工作刻不容缓会计基础工作之所以存在上述问题,主要源于企业对会计工作的认识不足,很多企业把工作的重心放在技术创新和市场营销上,认为会计工作只不过是记记账而己,看不到会计基础工作的重要性,不重视会计基础工作,不重视会计人员的职业道德教育和业务知识的培训,影响了会计人员积极性的发挥,使企业会计水平低下,会计监督弱化,加之部分企业领导为了企业的局部利益,置国家法规不顾,强令会计人员篡改会计数据,造成了会计信息失真。

  随着社会经济的不断发展,国家对经济管理工作的不断深入,作为经济信息基本来源的会计数据的作用也越来越大,只有保证会计数据的真实性、完整性,才能为经济决策工作提供可靠的依据,因此,重视会计基础工作已刻不容缓。为了加强会计基础工作,保证会计信息的真实性,可从以下方面采取措施:

  一、改变对会计基础工作的认识:

  只有从思想上认识到会计基础工作的重要性,才能在实际工作中加强会计基础工作。重视会计基础工作,首先需要企业领导的重视,领导对会计工作所持的态度,决定着会计基础工作的好坏,因此应加强企业领导对会计法知识的学习,使其产生思想上的转变,切实支持支持会计人员按政策、制度办事,为会计人员开展工作创造良好的环境;其次,还要加强会计人员自身对会计基础工作的重视,由于会计基础工作最终是通过会计人员实现的,会计人员对该工作重要性的认识程度,直接决定了会计基础工作的质量,因此应提高广大会计人员的法制观念,使其自觉遵守、执行会计基础工作规范。

  二、提高会计人员的职业素质:

  企业领导应重视对会计人员的业务培训工作,组织会计人员参加会计继续教育和其他相关培训,组织会计人员学习财务、税收、金融等方面的新法规和新知识,并可根据实际情况进行轮岗、考试,以提高会计人员的专业水平和职业判断能力,为企业的经济决策和经济管理提供服务;另外,还应加强对会计人员的职业道德培训,使其真正做到爱岗敬业,自觉遵守会计职业道德,坚持原则,同一切违法乱纪的行为作斗争,坚决抵制一切营私舞弊的违法现象。

  三、加强内部制度的建立健全和有效实施:

  企业应依据相关法规,结合本单位实际,制定切实可行的内部会计管理制度和内部控制制度,并根据实际情况对制度及时进行补充、修订,以制度规范会计行为,使会计工作做到有章可循,违章必纠,同时还要明确责任,奖罚分明,强化会计管理和会计监督,遏制财务管理混乱的现象,促使会计基础工作更好地为企业服务。

  四、对会计基础工作进行检查:

  企业应定期对各项会计基础工作进行检查,掌握本企业会计基础工作的薄弱环节,以便有针对性地进行整改,同时还可以对会计基础工作实行考核制度,奖优罚差,促使会计基础工作不断完善。


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