篇一：催款函怎么写
催款函怎么写？催款函范文 催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
催款函的作用
①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
催款函的形式
①便函式：以信函的形式写作。
②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
一、了解客户的结算周期挤进头班车
如果企业没有抓住客户的进货规律和各种周期，企业的业务人员每次去收款自然就会十分被动。
企业发给客户的商品其计划的货款回笼周期已到，企业的业务人员在向客户提出结款时，往往得到的回答是：“这两天银根周转不灵，能不能过几天再说。” 客户的仓库里，本企业的货物库存已经不多，该再进货了。当企业业务人员上门洽谈时，得到的答案极有可能是：“进货可以，但现在我帐户上的资金不足，要到下月初才能支付上一笔货款，请帮一个忙”。
企业的业务员每次去客户处收款，总是“不巧”，客户经销商帐上的钱刚好给别的公司拿走了。
解决策略：
1、尽可能地全面了解经销客户的经营状况：包括进货周期、结帐周期。关键是，你要每次比其他企业能领先一步拿到应收的帐款。因为大多数客户的资金周转都不会十分宽松，你能挤进头班车，其他企业的业务人员只能等下一班车了。
2、以诚待人，纯粹的讨债者是不可能与商人合作成功的。
有时候，为了达到既完成销量又货款回笼这两个指标，企业的个别业务人员通过耍小聪明，以骗得客户的信任，而轻易收到了某一笔货款。但实际上，客户在外的应收款没有及时收回来，那么，等客户觉醒过来，业务人员以后的收款工作难免就不会顺利。
曾经有个企业的业务人员每次去收款都不顺利，后来在一次与客户一起喝酒的时候，客户无意中提及：如果有事要找到该业务人员，只要打电话叫他来收款，保险他准时赶到。
不要为了讨债而去收款，而是协助客户一起去经营好其货款，这才是降低企业应收款的根本所在。
记住：一个纯粹的讨债人是不可能与商人合作成功的。
篇二：催款函 范本
催款函
□ □ □公司：
于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。
特此函达
我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□
开 户 银 行：□□□□□□□□□□□
帐 号：□□□□□□□□□□□ □□□□年□□月□□日
请款函(针对首次催款或付款通知)
XXX(对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。
顺祝商琪！
XXXXXX公司
年月日
催款函(针对直接催款的)
XXX(对方公司名称)：
贵公司自年月 日至年月 的 日止尚欠我公司货款
共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 故特此通知。
祝：
商祺！
XXXXXX公司
年月日
催款函
****公司：
截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致
****公司（印章）
****年**月**日
注：另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。
款函范本：
————公司：
截至————年——月——日，我公司帐面尚有贵公司欠款————元（大写人民币————整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在————年——月——日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
————公司（印章）
————年——月——日
篇三：催款函应用范本
催款函的制作及其范本
《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内
涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的
书函。
《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时
间组成，有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。《催
款函》有两种，一种是《请款函》，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或
已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延
付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为
强烈，催款的内容、时间更为明确。
另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的
原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由
邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企
业的名称。
目前，很多企业在网上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企业情
况有所不同，故笑话百出，不仅未起到催款的效果，还伤害了欠款方，所以企业
在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度，即要严正，也不失友好
尊敬。对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》，而应直接采取法律
手段保护权益受损。
以下是中小企业法律咨询网在实务中总结的范本，供各企业参考，但切记不
可直接照搬，要根据具体实际情况更改称谓、金额、时间、帐户等
范本1:
请款函(针对首次催款或付款通知)
XXX(对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,
我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），
请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我司帐户是（户名：×
×××；开户行：××××；帐号：××××）。
顺祝商琪！
XX
XXXXXXXXXX公司
年 月日
范本2:
催款函(针对直接催款的)
XXX(对方公司名称)：
贵公司自年月 日至年月 日止尚欠我公司货款
共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应
在年月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响
了我公司的资金周转和生产安排。
请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐
户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公
司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不
良影响并将有损贵公司诚信形象。
特此通知
祝
商祺！
XXXXX
XXXXXXX公司
年
月日
催款函
(对方公司名称) (对方老板姓) 总(或职务名)；
现就贵司拖欠我司 款一事向贵司致函如下：
年 月 日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《 合同》，
双方约定,贵司应于 年 月 日支付我司 款 元,余款于 年 月 日之前付清.贵司
也曾于 年 月 日支付了部分款项,但从 年 月 日后,贵司便未再按约定支付,现
累计已欠 元.显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于 年 月 日前将所欠
款项支付我司. 如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索
欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损
失。
此致
敬礼
公司
年 月 日
关于尽快支付货款的函
XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名);
现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：
XX年X月X日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX
合同》。双方约定,贵司应于货到就付30%的货款。XX年X月XX日，我司依
约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX
元。
我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函
请贵司于XX年X月X日前将所欠货款支付我司.
此致
敬礼
XXXXXX公司
年月日
XXX(对方公司名称)：
贵公司自年月 日至年月 的 日止尚欠我公
司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司
的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的
货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本
公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良
影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：
商祺！
XXXXXX公司
年月日
致：北京××有限公司、××经理：
贵司和我司在2008年10月29日签订了一份无线网络集成项目合同，合同中约定的第二笔项目款（即：131818元）应在11月底前支付我司。令人遗憾的是，直至今天我司仍未收到该款项。贵司的不智之举，已严重伤害双方合作关系。鉴此，敦请贵司虑及贵我双方建立的合作情谊，并基于事实和理智，恪守承诺，对任何可能伤及贵我合作的举措持审慎态度。
鉴于双方来之不易的合作，我司经董事会慎议，现再次将近日事件发生顺序列明如下，以供双方确认，并厘清贵我责任：
2008年10月20日，贵司在新云南大厦的无线网络项目不能满足用户需求，我司在没有和贵司签署任何商务合同的情况下，带着产品和工程技术人员进入贵司的工地进行技术测试。测试通过后在10月29日签订了本项目合同，产品在10月31日进场，技术调试在11月3日结束。11月7日贵公司又追加了两台无线设备，于11月17日和我公司签订了补充合同。我司在12月5日拿到项目的验收报告，符合贵司的技术需求，但贵司并未支付合同约定款项。
12月11日，我司负责本项目的客户经理接到了贵司一个技术人员打来的索贿电话，金额为三万元整，电话号码是138××××××××。该人声称如我司想顺利结清合同剩余款项，必须向其支付三万元，其无理要求被我司断然拒绝。 我司历来的经营立场是靠产品和技术取胜，在经营中杜绝任何商业贿赂，也从不纵容任何无理的要挟。所以，我司宁愿相信该员工的索贿举动属于个人行为，并不代表贵司的立场；贵司在合同中违约行为是个别员工在滥用职权，而并非贵司故意违约。为了贵我双方能够继续合作，我司希望这样的违规事件不再发生。 恳请贵司核实事件真伪，督促贵司相关项目负责人切实履行贵我之间的合同，务必于2009年1月9日前支付出我司款项！我司将保留追究贵司在本合同项下的违约责任！
恭颂商祺
北
京××××有限公司
2008年12月31日
《催款函怎么写》
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