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法律事务工作计划

时间:2016-05-18 10:49:00 来源:免费论文网

法律事务工作计划

  法务部根据****集团有限公司(以下简称:集团公司)要求,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、准确和自律为法律服务准则,结合集团公司各部门和各子公司法律服务的实际需求,制定法务部工作计划。

  一、把好合同签订及法律文件关

  1、巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。

  2、进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。

  3、合同及其他法律文件审核保持自收到文本4小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,但特殊情况除外。

  4、合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后6小时内完成,但特殊情况除外。

  5、加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。

  6、保持敢于直言的风格,大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。

  二、认真做好法律补救工作

  1、协助集团公司有关管理部门及各子公司对债权进行清理和催收,接到相关要求后2天内开始行动。

  2、在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门、子公司提出警示,同时向集团公司分管领导、总裁、董事长报告相关案情,使领导迅速作出决策。

  3、接到诉讼请求后,自领导批准之日起15日内完成法院立案。

  4、发现需诉讼的案件,有义务向集团公司报告情况,并建

  议提请领导批准起诉。

  5、对起诉或应诉案件的代理,尽量保持自行代理。

  6、做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。

  7、诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。

  三、加强知识产权管理

  1、与集团公司其他职能部门协作,争取申请“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。

  2、按集团公司需求,积极协助集团公司相关部门和相关子公司完成商标的申办注册工作。

  3、做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。

  四、积极做好法律培训和宣传工作

  1、根据集团公司的要求,积极配合各子公司,采用定期或不定期方式对所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。

  2、在日常工作中,法务部不定时地为集团公司股东、董事、集团相关部门和各子公司解答法律咨询和进行法律宣传。

  五、提高自身素质

  1、加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。

  2、鉴于法务部自身缺少法律专业人员,争取通过集团执行部向社会招聘1-2名本科以上的法律专业人才,最好能熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业惯例,对集团公司各部门、各子公司涉外经济活动的法律支持和服务

  【相关文章】法务专员工作计划

  合同→规章制度→诉讼案件→法务档案管理→接受法律咨询和宣传→自我提高

  一、合同及法律文件的审核、起草

  (此项工作涉及内容包括但不限于:合同、协议、商务信函、会议纪要、通知、公告、意见、决定、报告、通报、请示、批复、承诺书、询证函、备忘录、手册、回执、收据、借条、说明、证明、申请书、规章制度、授权委托书、介绍信、股东会/董事会决议、公司章程等)

  1、协助和完善合同及法律文件审核,加强合同审核的有效性。

  2、对格式合同进行常规修改,进一步完善合同范本的制作,使其更符合实际操作和公司利益。

  3、加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。

  4、大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。

  5、坚持事前、事中、事后都跟进为原则,以高效、高准确率和零风险为法律服务准则。

  二、公司规章制度的修订、完善

  无规矩不成方圆,应加快公司规章制度的制定与完善。

  法务部/行政部

  1、《行政管理办法》

  2、《公文管理办法》

  3、《印章管理办法》

  4、《公务车辆及司乘人员管理办法》

  5、《档案管理办法》

  财务部

  6、《费用报销操作流程管理制度》

  7、《财务印章及网银U盾管理制度》

  8、《票据管理制度》

  9、《现金管理制度》

  10、《银行存款管理制度》

  人力资源部

  11、《出差管理办法》

  12、《考勤及休假管理办法》

  13、《招聘管理办法》

  14、《入职与试用期管理办法》

  15、《奖惩管理办法》

  16、《劳动合同管理办法》

  17、《劳动合同》

  18、《保密协议》

  19、《员工入职声明》

  三、法律纠纷的处理

  1、协助公司有关部门对公司债权、债务进行清理和催收。

  2、在清理和催收中,发现重大法律问题立即向上级提出警示并同时报告相关案情。

  3、发现需诉讼的案件,向上级报告情况,及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。

  4、诉讼前做好与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。

  四、法务工作档案的建立

  1、建立法务工作档案管理制度,所有合同和法律文件的评审均应登记和留存,以备随时查档。

  2、对于将来法务介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档,未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。

  五、法律培训和宣传计划

  1、根据公司的要求,积极配合有关部门,采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。

  2、在平时的工作中,积极地解答同事的法律咨询并不定时的进行法律宣传。

  六、自身素质的提高

  1、加强学习新知识,吸收企业文化,争取机会参与业务培训和同行交流。

  2、熟练掌握法务工作流程,积极主动、认真负责,努力成为领导的得力助手。


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