篇一：软件产品使用说明书格式
客户商机信息管理系统
使用说明书
北京阳光伟业科技发展有限公司
2010年5月
文档控制
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目录
1
概述........................................................................................................................................... 4 1.1背景 .................................................................................................................................... 4 1.2应用领域与使用对象 ......................................................................................................... 4 1.4参考资料............................................................................................................................. 4 1.5术语与缩写解释 ................................................................................................................. 4 2
系统综述 ................................................................................................................................... 5 2.1系统结构............................................................................................................................. 5 2.2系统功能简介 ..................................................................................................................... 5 2.3性能 .................................................................................................................................... 5 2.4版权声明............................................................................................................................. 5 3
运行环境 ................................................................................................................................... 5 3.1硬件设备要求 ..................................................................................................................... 5 3.2支持软件............................................................................................................................. 5 3.3数据结构............................................................................................................................. 6 4
系统操作说明 ........................................................................................................................... 6 4.1安装与初始化 ..................................................................................................................... 6 4.2子模块名称1 ...................................................................................................................... 6
4.2.1业务需求描述 .......................................................................................................... 6 4.2.2界面截屏以及界面字段解释 .................................................................................. 6 4.2.3操作说明 .................................................................................................................. 6 4.3子模块名称2 ...................................................................................................................... 6
4.3.1业务需求描述 .......................................................................................................... 6 4.3.2界面截屏以及界面字段解释 .................................................................................. 7 4.3.3操作说明 .................................................................................................................. 7 4.4出错处理和恢复 ................................................................................................................. 7
1 概述
1.1背景
为满足新北海信息科技有限公司内部总经理和总监对部门经理和客户经理的工作信息进行监督和反馈，同时能及时抓住有用的商机客户，避免商机资源的流失。
1.2应用领域与使用对象
新北海信息科技有限公司内部总监、总经理、部门经理、客户经理。
1.4参考资料
列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括 ? 与该产品有关的已发表的资料
1.5术语与缩写解释
2 系统综述
2.1系统结构
结合系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。
2.2系统功能简介
结合本软件的开发实际逐项地说明本软件所有具有各项功能。
2.3性能
给出一般情况下的运行性能指数等。
2.4版权声明
声明版权所有者以及盗版应承当的法律责任。
3 运行环境
3.1硬件设备要求
列出本软件所要求的硬设备的最小配置，如： 1、 处理器的型号、内存、硬盘容量；
2、 所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机/脱机； 3、 I/O设备（联机/脱机）；
4、 数据传输设备和转换设备的型号、台数。
3.2支持软件
说明为运行本软件所需要的支持软件，如： 1、 操作系统的名称、版本号；
2、 程序语言的编译/汇编系统的名称和版本号； 3、 数据库系统的名称和版本号； 4、 其他支持软件。
篇二：软件使用说明书模板
中小微企业进销存信息
管理软件
软
件
使
用
说
明
书
Version 1.0
目 录
1 概述 .............................................................................................................................................. 1
1.1 系统简介 ............................................................................................................................ 1
1.2 系统运行环境 .................................................................................................................... 1
1.3 版权说明 ............................................................................................................................ 1
2 软件安装与配置 ........................................................................................................................... 3
2.1 客户端的安装与配置 ........................................................................................................ 3
2.2 MySQL 5.5的安装与配置 ................................................................................................. 5
2.3 配置数据库 ...................................................................................................................... 11
3 软件功能介绍与使用说明 ......................................................................................................... 13
3.1 系统管理 .......................................................................................................................... 13
3.2.1 用户管理 ............................................................................................................... 14
3.2.2 数据字典 ............................................................................................................... 15
3.3 基础信息管理 .................................................................................................................. 16
3.3.1 客户信息管理 ....................................................................................................... 16
3.3.2 供应商信息管理 ................................................................................................... 18
3.3.3 商品信息管理 ....................................................................................................... 19
3.4 采购管理 .......................................................................................................................... 20
3.4.1 采购订单管理 ....................................................................................................... 20
3.5 销售管理 .......................................................................................................................... 22
3.5.1 销售订单管理 ....................................................................................................... 22
3.6 库存管理 .......................................................................................................................... 23
3.6.1 库存盘点 ............................................................................................................... 23
3.7 查询统计 .......................................................................................................................... 24
3.7.1 客户信息查询 ....................................................................................................... 25
3.7.2 供应商信息查询 ................................................................................................... 25
3.7.3 商品信息查询 ....................................................................................................... 26
3.7.4 采购信息查询 ....................................................................................................... 27
3.7.5 销售信息查询 ....................................................................................................... 27
3.7.6 库存查询 ............................................................................................................... 28
4 相关说明..................................................................................................................................... 29
4.1 开发环境 .......................................................................................................................... 29
4.2 测试环境 .......................................................................................................................... 29
1 概述
1.1 系统简介
中小微企业进销存信息管理软件主要是针对生产经营活动单一、资金周转速度快、计算机水平低为特点的中小微企业而建立的，旨在提高中小微企业的信息化水平、规范生产经营流程、提高企业资源的利用率、全面掌握企业运营情况，从而为企业决策提供支持。
该软件根据企业的采购（进）、销售（销售）、存货管理（存）等业务流程进行设计，通过提取采购和销售的数据流，实现对企业业务信息的整理、加工、存储与分析，从而实现资源的有效配置与监管。
1.2 系统运行环境
该系统的运行需要以下软硬件环境：
1.3 版权说明
（1）、授权
『中小微企业进销存信息管理软件』授权您在非盈利的前提下安装使用
本『软件产品』，并保留随时向您收回授权的权力。
（2）、限制
禁止将本『软件产品』之拷贝以盈利为目的传播于他人。您不得对本
『软件产品』进行反向工程(Reverse engineer)、反向编译(Decompile)或反汇编(Disassemble)。您可以复制本『软件产品』的部分内容，但请注明出处。您必须遵守所有『软件』产品使用之相关法律。此限制如与法律法规冲突，则以法律法规为准。
（3）终止
若您未能遵守本『版权声明』之条款或条件，则『昆明理工大学』得在
不妨碍其他权力之情况下，终止本『版权声明』。届时您必须销毁本『软件产品』之所有拷贝。
（4）、著作权。
凡与本『软件产品』及其拷贝有关之所有权与著作权均属『昆明理工大
学』所有。凡与因透过本『软件产品』而存取之资料内容之所有权以及知识产权，均属各该资料之所有权人，并受相关著作权法或其他知识产权法律与条约之保护。本『许可协议』并不授权您就该等资料之内容享有使用之权力。
（5）、不为瑕疵担保。
您因使用本『软件产品』所造成之任何损失和风险将由您独自承担。在
相关法律所允许之最大范围内，『昆明理工大学』及其供应商不承担任何瑕疵担保责任与条件，不论其为明示或默示者，其中包括（但不限于）适合某特定用途以及不侵害他人权益之默示担保责任。
（6）、就衍生性损害不负赔赏责任。
在相关法律所允许之最大范围内，『昆明理工大学』对于您因使用或不
能使用本『软件产品』而遭受之特别、衍生性、直接或间接损害（包括，但不限于营业利益之损失、营业中断、数据丢失或其他有形或无形损失）不负任何损害赔赏责任。此项规定不因您事先告知『昆明理工大学』或其供应商，该损害发生之可能性而有所不同。在任何情况下，『昆明理工大学』或其授权方的责任将绝不超过软件的购买价。如您安装了本『软件产品』则表示您接受上述免责条款和限制声明。
（7）、其他规定。
本『许可协议』适合中国（包括香港、澳门、台湾）法律。若您就本『版权声明』有任何疑问，请接洽『昆明理工大学』。
2 软件安装与配置
2.1 客户端的安装与配置
1. 客户端软件安装
双击打开中小微进销存信息管理软件安装向导，如图2.1-1所示。
图2.1-1：启动软件安装向导
单击下一步，则进入授权许可界面。如图2.1-2所示。
篇三：模板 软件产品用户手册
***软件V*.*
用
户
手
册
**公司
****年**月**日
【系统名称要与上报的委托书一致，并自动生成相应目录】
目 录
第一章 概述.................................................................................................................. 3
第二章 软件运行的软硬件环境.................................................................................. 4
2.1硬件环境 ............................................................................................................... 4
2.2软件环境 ............................................................................................................... 4
第三章 安装说明.......................................................................................................... 5
3.1相关配置软件的安装 ............................................................................................ 5
3.2软件的安装 ........................................................................................................... 5
第四章 软件功能的操作说明...................................................................................... 6
4.1一级功能1 ............................................................................................................ 6
4.1.1二级功能........................................................................................................ 6
4.2一级功能2 ............................................................................................................ 6
第五章 业务流程.......................................................................................................... 7
第六章 系统功能列表.................................................................................................. 8
第一章 概述
【介绍软件的来源、意义、前景以及主要特点等相关的信息，本手册正文部分使用宋体小四号撰写】
第二章 软硬件环境
2.1硬件环境
【应至少包括软件运行的硬件最低配置，包括处理器、内存、硬盘等信息。如果是服务器-客户端结构，要分别列出它们的硬件最低配置】
2.2软件环境
【应至少包括软件运行的软件最低配置，包括操作系统、数据库等信息。如果是服务器-客户端结构，要分别列出它们的软件最低配置】
第三章 安装说明
【应注明软件的安装过程是由用户完成还是由开发单位的技术人员完成，并描述详细的安装步骤说明】
3.1相关配置软件的安装
【介绍支持软件运行的相关配置软件的安装过程，例如数据库、网络服务器、中间件等，同时需说明它们的配置方法】
3.2软件的安装
【介绍申报软件产品的安装过程，包括每个步骤的详细截图】
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