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提高机关工作效率

时间:2016-08-24 16:45:30 来源:免费论文网

篇一:提高机关工作效率心得体会

转变机关作风 提高工作效率

自参加工作以来我所处的一直是街道办事处的党政办公室, 众所周知,办公室任务纷繁复杂,工作千头万绪,日常工作涉及各方面,各部门科室,是联系各单位的“纽带”。做好办公室的工作不仅需要耐心细致,一丝不苟, 更需要转变机关作风,提高工作效率。

一,转变机关作风,提高工作效率,首先要转变观念,提高

认识,端正心态,从思想上绷紧“高效”的弦。机关工作具有连贯性,每一天都要认真对待,不能抱着“做一天和尚撞一天钟”的心态,应当把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是进步的一天。思想上不懈怠,每天以饱满的热情对待工作。

二、转变机关作风,提高工作效率,其次要勤干,能干,会

干, 克服工作中的拖拉之风。当前,影响机关效能的突出问题主要表现为实际工作中的“拖、推、躲”、“文山会海”和行政行为不规范等。做工作不能安于现状,畏惧“出头”。克服这样的劣风必须解放思想,在思想和行动上解放自己,大胆主动,积极深入。无论是处理日常事务,还是接人待物都应该热情主动,机动灵活。

三、转变机关作风,提高工作效率,再次要加强理论修养,

创新工作模式。当前影响机关工作效率的一些深层次问题,归根到底是体制、机制问题,突出表现在机关工作职能的实现过程缺乏透明度和制度性监督与约束,部门壁垒、职能交叉现象还比较

突出,行政审批烦琐,法律、法规和政策透明度不高,有效监督不足等等。要围绕解决这些问题,在调整机构、转变职能、强化评估、公开政务等方面狠下功夫,研究探索科学有效的手段,建立起反应敏捷、灵活高效的行政体制。在个人方面则需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,寻找新思路,运用新方法。 创新工作的前提的是善于总结,坚持每天都要总结,在总结中排查初自身工作中的缺点与不足,针对这些缺点与不足积极改进,主动弥补。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到问题,深入挖掘解决问题的新思路,好方法。使每日的工作避免浑浑噩噩,安于现状,使自身的业务工作更上一层楼。

最后、转变机关作风,提高工作效率,要落到实处,不能成为口号,以务实的实干精神,努力完成各项工作任务,真正做到廉洁、勤政、务实、高效,有为。

篇二:提高机关工作效率务必常抓不懈

效率是机关工作创新的根本要求

工作效率是衡量机关整体工作水平和办事能力的重要方面。提高工作效率,是机关建设的一项重要内容。近几年,经过努力,机关工作效率有了明显提高。但也必须注意到,办事拖拉、质量不高、推诿扯皮、被动应付的不良习气仍然存在,成为影响工作效率的顽症。究其原因,有客观上的,但主要是主观上的、工作上的。尤其是改革还需深化,职能还需加速转变;机关工作人员的整体素质还需进一步提高。所有这些,都亟待采取有力措施,加以持续改进,以求取得实效。

提高机关工作效率,是一项长期的系统工程,务必常抓不懈,持之以恒。当前,尤其要注意把握以下几点:

1.要把提高机关工作效率作为机关建设的重中之重,着力抓好。提高工作效率,是加强党的执政能力建设在机关的具体体现,是树立机关良好社会形象的有效措施。一个机关工作效率的高低,直接关系到这个机关在群众心目中的形象,甚至会影响到党群干群关系,我们必须给予高度重视,采取切实可行的措施,不断提高工作效率。

2.要努力提高机关工作人员的政治责任感,增强服务

意识。机关工作人员要牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,突出奉献观念,发扬务实精神,时刻关注人民群众的利益和愿望,始终把“人民拥护不拥护”、“人民赞成不赞成”、“人民高兴不高兴”、“人民答应不答应”作为各项工作的出发点和归宿。要树立民主科学的决策观、正确的权力观、良好的效率观和竞争观,以良好的敬业精神,尊重事实,勤奋工作,尽职尽责,处处以人民利益为重,始终对人民负责。

3.要大力弘扬团结协作精神,加强机关内部的沟通与协调。要使团结成为机关工作的主流,大家心往一处想,话往一处说,劲往一处使。不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。要采取多种沟通方式,交流思想,互通信息,统一认识,改善人际关系,增强部门之间、个人之间的了解和友谊。要通过多方协商和沟通,消除冲突,减少内耗,避免工作脱节和重复,减少人力、物力、财力以及时间上的浪费,提高效率。

4.要在建章立制上下功夫,标本兼治,注重长效。要从管理的薄弱环节和制度的漏洞着手,建立健全规章制度,从源头上预防治理、从制度上防范约束影响机关工作效率的问题,努力建立符合机关实际的、科学严密的工作运行机制。要进一步建立完善绩效考评制度,从制约和激励两个方面入手,以制度来促进和保障机关工作效率的提高。

篇三:浅谈提高机关办公室工作的质量和效率1

浅谈如何做好办公室工作

机关办公室的工作十分重要,是政府部门运作的枢纽,起着承上启下,联通各方,综合协调,服务保障作用,是领导的参谋和助手,是机关工作的“参谋部”和“后勤部”。

随着社会主义市场经济体制的建立和政府机构改革,作为政府及其部门的办公室还必须深化改革,与时俱进,实现“三个转变”,即转变工作职能、转变工作方式、转变工作作风,并实现“两个提高”即提高工作质量和效率。如何进一步转变思想观念,改进工作方式,加大服务力度,提高工作效率和服务质量,使其最大限度地发挥作用,以推动办公室工作上质量、上水平,是值得我们首当其冲需要研究和解决的问题。现将我对做好办公室工作的几点思考汇报如下:

一、统一思想,提高认识,坚持三个原则

1、服务大局原则。办公室工作细而碎琐,千头万绪,纷繁复杂,涉及协助局领导处理机关日常事务,负责机关文秘工作、综合会议安排、文件材料打印、接待来信来访、文书档案管理、财务审计管理、人事信息宣传、后勤保障服务等各方面。即是“忙家”、“杂家”,又是“管家”,而这些都是围绕全局的中心工作来进行的,很多事情直接关系到干部群众的切身利益。因此,办公室必须把服务于全局的中心工作和服务于干部群众作为全部工作的出发点和落脚点,从思想上树立全局意识和大局观念,把“参

与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理安排,切实做好服务领导、服务部门、服务基层三大任务,从而使工作目标更明确,更有效地发挥办公室的作用。

2、主观能动原则。办公室工作的服务性特点决定了其工作的被动性和不可预见性。但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主观能动性,善于在被动中求主动。从原来的“领导交办就办”的思维方式向“该干什么、怎么去干、怎样干好”的方式转变。对一些常规性、规律性、阶段性的工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,敢为人先,胆大心细,主动做好超前服务。

3、团队整体原则。办公室事务的多杂性决定了各项工作不是单单只靠一个人的力量,而是靠大家的共同努力和协调配合才可以完成的。整体性原则要求有序和协调,才能显现最大合力。这就需要在办公室主任的领导下,思想上同心、目标上同向、行动上同步、事业上同干,扭成一条绳,建设一支高绩效的团队,发挥整体优势,提高工作的层次和水平,确保各项工作任务的圆满完成。

二、进一步完善办公室工作的制度化和规范化

办公室工作头绪很多,可以说线长、面广、事杂,要做到灵

敏、高效、有序运转,必须提高工作规范化程度。工作是否规范,关系到工作重点的明确,关系到人员力量的分布和使用,关系到工作关系的顺畅,关系到整体效能的发挥,因此,要不断加强制度建设。

俗话说“没有规矩,不成方圆”,用制度约束人、用制度引导人、激励人。我们在工作中就要明确三个方面的问题:

一、通过工作职责制度的建立,使工作人员明确自己的工作职责,更有效地去开展工作;

二、不断完善办公室内部管理制度确保办公室工作规范运转,使各项工作有章可循、有规可依;

三、确保各项制度落到实处。

制定规章制度的目的是要规范工作程序和办事行为,促进团结,开成合力,共同完成三大任务。制定不是落脚点,关键在于实施。再次,每一项制度的出台,都有明确的要求和预期的目标,要实现这个目标就必然要有相应的激励机制和奖惩措施。办公室要在从制度出台、执行就开始就做好日常工作,收集必要的数据,提供量化考核依据,如近几年在局内开展的工作目标责任制同样可以借鉴于办公室内部适用,建立首问责任制、过错追究制,出了问题找个人,真正做到严格奖惩,从而大大调动工作人员积极性,提高工作质量和效率。

三、在作风建设上,要外树形象,内强素质。

对外,办公室是一个“窗口”,是单位形象的代表,工作人

员的一言一行直接关系到单位的社会形象,当前正在开展行风评议“回头看”活动,办公室首当其冲成为头号监督考查对象。因此,每个办公室工作人员都要从自我做起,从小事做起,改变“门难进、脸难看、话难听、事难办”的作风,树立务实、廉洁、高效的形象。对内,作为规章制度的监督执行者,办公室人员在遵规守纪方面要以身作则,“正人先正己”,做好模范带头作用,确保各项规章制度在全局得到贯彻落实;在工作中,要以事业为重,坚持原则性,不分亲疏彼此,处理事情做到公平、公正、公开,一视同仁,不掺杂个人感情,不怕得罪人,理直气壮抓落实,开拓创新。只有这样,才能经得起领导和职工的检查与监督,推动办公室工作规范、高效开展。

四、协助领导搞好工作,方法上注重统筹性。

“时间就是金钱,效率就是生命”,工作没效率,完成不及时,就会贻误领导工作。因此,凡是应当办理的工作事项都应当按照领导要求,宜早不宜迟,迅速办理,不拖拉,不怠慢,真正做到今日事今日毕。并善于看到各个方面的情况,把从方方面面收集到的信息及时、准确、全面地反馈给领导,为领导高效、正确、果断决策提供依据。

办公室作为重要综合部门,每一项工作都与全局有着密切的联系,面对来自各方面的工作和需要解决的问题,就要切实做好工作的统筹安排和综合协调。综合协调工作的好坏,关系整个机关政务工作的水平;协调得是否合理到位,关系到工作能否顺利

开展。因此,每一位办公室工作人员要围绕全局中心工作理清思路,解决矛盾就要有先后,先抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清轻重缓急、统筹兼顾,合理安排,做好全盘工作计划,并逐项安排、检查、落实,保证各项工作有条不紊,落到实处。尤其是在遇到工作任务较多的情况下,切忌不可有急躁情绪,一定要冷静思考,分清轻重缓急,听取各个科室和有关单位的意见,排出时间表并一件一件落实。同时,要认识到周期重复性的工作是有规律可循的。从烦杂的事务堆中解脱出来,善于思考,不断摸索和掌握工作规律,提前做好工作准备,从而减轻工作量和压力,提高工作质量和效率。

五、促进工作灵活高效,发挥办公自动化作用

工作灵活高效是办公室效能建设的最终体现和根本标准。工作灵活,是指办公条件和环境的变化,适时适地进行调整,以保证办公室具有高度的应变能力。这一点对办公室工作来说至关重要。新形势下,市场经济的要求,“效率优先”,办公室作为中心部门,必须跟上新时代的节奏。办公自动化是办公室今后发展的方向,运用现代化科技手段,一方面加快办公室电脑的配备,更换落后陈旧的机器,充分利用局域网提高信息发布速度;另一方面加强办公人员微机操作水平,提高办公效能,发挥办公自动化的优势。

此外,要提高办公室工作水平,还要运用科学的工作方法,注意循序渐进,坚持在发展中规范,在规范中发展;在工作过程


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