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毕业论文格式要求及修改攻略

时间:2017-08-08 19:35:23 来源:免费论文网

毕业论文格式要求及修改攻略

  大四的同学们,还在为撰写毕业论文而发愁吗?小编在这里奉上一篇毕业论文格式要求及修改攻略,来给发愁的同学一记助攻。

  一、毕业论文格式要求

  1、装订顺序:目录--内容提要--正文--参考文献--写作过程情况表--指导教师评议表

  参考文献应另起一页。

  纸张型号:A4 210×297毫米

  论文份数:一式三份。

  其他(调查报告、学习心得):一律要求打印。

  2、论文的封面由学校统一提供。(或听老师的安排)

  3、论文格式的字体:各类标题(包括“参考文献”标题)用粗宋体;作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体;正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体;英文用Times New Roman字体。

  4、字体要求:

  (1)论文标题2号黑体加粗、居中。

  (2)论文副标题小2号字,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。

  (3)填match写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。

  (4)内容提要3号黑体,居中上下各空一行,内容为小4号楷体。

  (5)match关键词4号黑体,内容为小4号黑体。

  (6)目录另起页,3号黑体,内容为小4号仿宋,并列出页码。

  (7)正文文字另起页,论文标题用3号黑体,正文文字一般用小4 号宋体,每段首起空两个格,单倍行距。

  (8)正文文中标题

  一级标match题:标题序号为“一、”, 4号黑体,独占行,末尾不加标点符号。

  二级标题:标题序号为“(一)”与正文字号相同,独占行,末尾不加标点符号。

  三级标题:标题序号为“ 1. ”与正文字号、字体相同。

  四级标题:标题序号为“(1)”与正文字号、字体相同。

  五级标题:标题序号为“①”与正文字号、字体相同。

  (9)注释:4号黑体,内容为5号宋体。

  (10)附录: 4号黑体,内容为5号宋体。

  (11)参考文献:另起页,4号黑体,内容为5号宋体。

  (12)页眉用小五号字体打印“上海复旦大学XX学院2007级XX专业学年论文”字样,并左对齐。

  5、纸型及页边距:A4纸(297mm×210mm)。

  6、页边距:天头(上)20mm,地角(下)15mm,订口(左)25mm,翻口(右)20mm

  7、装订要求:先将目录、内容摘要、正文、参考文献、写作过程情况表、指导教师评议表等装订好,然后套装在学校统一印制的论文封面之内(用胶水粘贴,订书钉不能露在封面外)。

  二、修改攻略

  论文写的好不如改的好,针对论文查重系统的技术特征修改论文,可以有效的规避重复率问题。

  论文降低重复率的绝招

  1、第一种是替换中心词,将你的中心词用相近意思的词替换。这种方法对万方检测比较有效,对维普知网等比较严格的检测效果有限。所以主要还是要靠句式的变化(比如增加,拆分,颠倒)等来降低重复率。

  将别人论文里的文字,近义词替换。例如:

  神奇——奇妙神秘——神奇巧妙——奇妙惊叹——惊奇惊异——惊奇奇特——奇异忠诚——真诚忠诚——忠实普遍——普通细微——细小渺小——微小描绘——描述猛烈——强烈罕见——少见围绕——环绕规划——计划

  优点:将文字修改之后,按照知网程序和算法,只要不出现连续13 个字重复,以及关键词的重复,就不会被标红。

  2、用有道等翻译软件!这个针对的是检查比较宽松,审稿不是太严格的学校。具体的做法是,先把论文汉译英,然后再英译汉,这样重复率直线下降,效果比较明显。只是容易出现语病,需要自己再修改一下,但是极大的降低了工作量。

  优点:方便快捷,可以一大段一大段的修改。

  3、语序

  一句话可以有多种说法。当遇到重复率较高的一句话,可以选择颠倒语序,可以参考“四”变。正话变反说,主动句变被动句,复杂变简单,简单变复杂。这三种方法可以针对一段文字同时使用,效果非常明显!大家要反复体会,熟能生巧哦!

  修改论文最关键的一点就是耐心,毕竟在论文终稿的时候,要在学校的检测系统中测查重复率,如果不通过,麻烦就大了。所以耐心、细心地修改论文的每一个点,将别人的话变成自己的话。

  三、参考文献注意事项

  (一)参考文献格式

  参考文献书写格式应符合GB7714-1987《文后参考文献著录规则》。常用的参考文献书写格式是怎么样的呢?小编为大家介绍如下:

  (1)期刊

  [序号] 主要作者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.

  例如: [1] 袁庆龙,候文义.Ni-P 合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J].太原理工大学学报,2001,32(1):51-53.

  (2)专著

  [序号] 著者.书名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.

  例如:[2] 刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.

  (3)论文集

  [序号] 著者.文献题名[C].编者.论文集名.出版地:出版者,出版年:起止页码.

  例如:[3] 孙品一.高校学报编辑工作现代化特征[C].中国高等学校自然科学学报研究会.科技编辑学论文集(2).北京:北京师范大学出版社,1998:10-22.

  (4)学位论文

  [序号] 作者.题名[D].保存地:保存单位,年份.

  如:[4] 张和生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学,1998.

  (5)报告

  [序号] 作者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.

  例如:[5] 冯西桥.核反应堆压力容器的LBB 分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.

  (6)专利文献

  [序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.

  例如:[6] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12.

  (7)国际、国家标准

  [序号] 标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.

  例如:[7] GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.

  (8)报纸文章

  [序号] 作者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).

  例如:[8] 谢希德.创造学习的思路[N].人民日报,1998-12-25(10).

  (9)电子文献

  [序号] 作者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).

  例如:[9] 王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL].

  (二)参考文献插入方法

  1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

  将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法,不管是在该参考文学的前面还是后面插入,word都会自动更新编号,你就不用再自己一个一个改编号了。

  2.给插入的参考文献加中括号。

  用word自动插入的参考文献是没有中括号的,参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢?按“编辑/查找",在查找栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。

  3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志

  你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。

  4.去除“尾注分隔符”

  参考文献有几页,你会发现每页的参考文献前面都有一条横线,且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除?进入普通视图。按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它。再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。

  5.交叉引用当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。

  说了这么多,希望能对大四的同学有所帮助,也祝愿大四同学能写出一篇优秀的论文,顺利毕业!


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