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清收清欠会议纪要

时间:2017-03-24 06:02:03 来源:免费论文网

篇一:清欠建议书

清收欠款律师建议书

尊敬的某公司:

贵公司在经营活动中,可能由于金融危机等各种原因,逐渐形成了

大量未及时清理的应收欠款,致使贵公司的大量流动资金被他人占用,严重制约了贵公司的正常生产和经营活动。

本律师团接受了数以百计的清欠委托为客户成功地清收了大量的在

外欠款,在公司债权清欠方面积累了丰富的经验,同时摸索出了一套行之有效的清欠方案。 我律师团队特地向贵公司介绍这项服务方案,为贵公司提供债权清收法律服务。

1、“清收欠款”法律服务方案中的律师工作内容

(1)尽职财产调查;

(2)代为申请诉前、诉讼中财产保全;

(3)代理参加诉讼;

(4)代为申请强制执行,调查被执行人财产线索,协助法院执行。

2、“清收欠款”法律服务方案的具体操作步骤

(1)本律师团队先与委托人分析有关资料,包括《购销合同》、

《欠条》、《还款计划》、《担保合同》、欠款转账凭证及结算凭证

等,就清欠事宜与律师、律师事务所签订委托合同,并签署授权委托书后,律师即可投入工作。

(2)律师审慎调查。包括调查债务人的主体资格,社会背景,生产

经营及资产现状、动产、不动产、无形资产、其他投资、其他债权等状况。收集掌握欠款企业目前的第一手材料,为清欠工作奠定基础。在审慎调查的基础上,制订有效的清欠方案。

(3)协商谈判阶段。在前期调查准备工作充分、全面地完成之后,

我们向债务人发出《法律意见书》或《律师函》,促使债务人主动履行债务,或促成还款谈判。律师参与谈判,并制定谈判方案,解决谈判中的法律事务,争取和债务人达成《还款协议》,促成债务人诉前主动履行债务,减少和避免诉讼成本,维护双方和睦关系,最大限度地争取以和解的方式收回欠款。

(4)诉讼准备阶段。在与债务人协商谈判的同时,根据具体情况及

时采取诉前财产保全措施,及时冻结查封债务人的财产,争取诉讼的主动权。

(5)诉讼阶段。及时提起诉讼,争取在短时间内胜诉结案或与债务

人达成庭内调解协议。

(6)代理参加执行程序。对有能力、有条件的欠款企业,应力争一

次性收回全部欠款,暂时无力清偿全部欠款的欠款企业,应力争在确定的时间内,分期分批收回应收账款,对于欠款企业被吊销营业执照,人去楼空的,又符合一定条件的,依法追加股东为被执行人;对于债务人因破产、注销等客观原因,穷尽执行措施最终仍无法收回欠款的,我方所取得的相关法律文件,作为公司核销账目的依据,且能够为主管部

门、税务部门等机关所认可。在执行过程中,我我们会密切与执行法院联系接触,参加财产评估,拍卖或变卖,确保执行款的及时收回,最大限度维护委托人的合法权益。

我方律师在办理清欠业务时,将定期向委托人通报清欠工作的进展,及时听取客户的建议和意见。

3、贵公司方(委托方)的工作

(1)指派专门人员保持与我律师团队联系,全面配合我方工作。

(2)全面提供债权有关资料,包括《购销合同》、《担保合同》、

欠款转账凭证及结算凭证等,详细介绍各项债权的有关情况,及时回复我们律师团队就案件有关问题的咨询,配合我们的调查取证工作。

(3)就每个案件,分别出具委托书等相关文件,明确代理权限,代

理范围。

(4)准备诉讼材料,包括:“法人营业执照”复印件、“法定代表

人身份证明”和有关证据、委托书、诉讼费用等。

4、服务方案收费标准

根据案件的难易和可能耗费的律师劳动,律师费由双方协商确定为

(选择):

(1)标准收费方式:按照货款总数的百分比收取律师费用,出差车

旅开支按照实际支出报销。

(2)风险代理方式:按照执行或者协商到位款的30%收取。

(3)固定收费+风险代理方式:先按照货款总数收取2%——5%的开

支,等回收成功再收取15%的律师费用。

说明:在从事法律服务过程中,其他服务机构或行政、司法机关依法

收取的鉴定、翻译、评估、审计、公证、诉讼费等非律师工作费用,由聘请方自行支付。

如贵公司恰有有待回收的欠款,考虑到诉讼时效问题,建议尽快联系

我们。

律师事务所公司债权清欠律师团负责人:律师

办公地址:8号

联系人:律师

联系电

施工企业清欠工程款途径及相关法律问题谈

作为一个经济组织,企业组织清欠不仅是企业本身发展需要,更是防范企业风险的必要措施。现结合本人在施工企业担任法律顾问的工作实践,结合学习兄弟企业的清欠经验,就清欠技巧谈几点。

一、清欠的基本途径

(一)建立清欠责任。树立“谁经手、谁负责,谁形成、谁催讨”的指导原则,对项目经理落实清欠责任。具体落实方式:①对提升为分公司领导的项目经理,仍承担清欠责任,由其指定责任人。②对已调离本单位的原项目经理所形成的债权也应指定清欠责任人。同时从分公司到项目部层层签订清欠责任书。③项目经理作为清欠责任人,在外欠工程款未如数收回前提下,不能全额兑现承包奖励。

项目经理催讨侧重点因时而异:①在建工程的催收主要是要求业主按合同约定及时付进度款;②对已停工且暂无力还欠款的项目,可进行资信调查了解其资产状况,要求债务方签订还款计划。施工单位法律顾问可到工商局调取对方近年财务报表。

(二)完善信息管理。长期以来,工程拖欠款基础工作较为薄弱,信息反馈不及时。云南某集团组织人员引进先进技术,花费10个月时间建立了《拖欠工程款信息管理系统》。目前系统已实现异地网络的互联互通,远程户实时接入,切实提高了清收拖欠款工作的基础管理水平。

(三)有的放矢地应对政府工程清欠。政府拖欠工程主要原因新官不理旧帐,宁可搞政绩工程,而不愿归还陈年老帐,施工单位是欲罢不愿,欲要无门,如同鸡肋一般,食之无味,弃之可惜。为此,要有针对地采取应对措施。

1、政府协调:对于政府工程,施工单位请求当地建委帮助协调。由建委召开各方协调会,并把会议纪要发给财政部门。

2、网上清欠:抓住国家清理拖欠工程款的有利时机,利用网络优势,对无市场前景并以拒签还款计划及已胜诉未执行和已起诉尚未判决的债权项目进行上网清欠,可在“建设部中国建设工程信息网”申报债权项目,这样会能信息反馈。浙江省建设厅也有相应网站服务于广大施工单位清欠工作。

3、致函清欠:施工方可以文件的形式,向外省、外市的建设主管部门致函,请求协助解决该地区政府及建设单位拖欠我方的工程款问题。

4、督办清欠:积极向省市清欠办发出行政督办申请,督促建设单位及时还款。

5、抽样清欠:按照建设部发出的《关于开展全国清理拖欠工程款和农民工工资检查工作的通知》的要求,施工方组织落实各项基础工作。通过国家的随机抽查,督促建设单位还清工程款。

(四)利用各种社会关系清欠工程款。可利用包括同学、战友、亲戚、朋友等各种社会关系,在不为难他们的前提下,争取他们的理解、支持和帮助。此外可借助人大代表、政协委员等力量进行清欠。特别是人大代表建议、政协委员提案的方式,具有一定效果。建设企业自身也可以通过内部协调的办法,处理好工程款的清欠工作。如本地分支机构帮助外地机构在本地办案,如杭州分公司为北京公司在杭州办案提供便利。

(五)以物抵债法(又称债务重组)。对债务人无现款偿还但同意以物抵债的,就进行合理估价。抵偿物要经济实用,宜于变现。清欠过程中,对于以物抵债的,需办理相应

篇二:清欠法律技巧

作为一个经济组织,企业组织清欠不仅是企业本身发展需要,更是防范企业风险的必要措施。 一、清欠的基本途径

(一)建立清欠责任。树立“谁经手、谁负责,谁形成、谁催讨”的指导原则,对项目经理落实清欠责任。具体落实方式:①对提升为分公司领导的项目经理,仍承担清欠责任,由其指定责任人。②对已调离本单位的原项目经理所形成的债权也应指定清欠责任人。同时从分公司到项目部层层签订清欠责任书。③项目经理作为清欠责任人,在外欠工程款未如数收回前提下,不能全额兑现承包奖励。

项目经理催讨侧重点因时而异:①在建工程的催收主要是要求业主按合同约定及时付进度款;②对已停工且暂无力还欠款的项目,可进行资信调查了解其资产状况,要求债务方签订还款计划。施工单位法律顾问可到工商局调取对方近年财务报表。

(二)完善信息管理。长期以来,工程拖欠款基础工作较为薄弱,信息反馈不及时。云南某集团组织人员引进先进技术,花费10个月时间建立了《拖欠工程款信息管理系统》。目前系统已实现异地网络的互联互通,远程户实时接入,切实提高了清收拖欠款工作的基础管理水平。

(三)有的放矢地应对政府工程清欠。政府拖欠工程主要原因新官不理旧帐,宁可搞政绩工程,而不愿归还陈年老帐,施工单位是欲罢不愿,欲要无门,如同鸡肋一般,食之无味,弃之可惜。为此,要有针对地采取应对措施。

1、政府协调:对于政府工程,施工单位请求当地建委帮助协调。由建委召开各方协调会,并把会议纪要发给财政部门。

2、网上清欠:抓住国家清理拖欠工程款的有利时机,利用网络优势,对无市场前景并以拒签还款计划及已胜诉未执行和已起诉尚未判决的债权项目进行上网清欠,可在“建设部中国建设工程信息网”申报债权项目,这样会能信息反馈。浙江省建设厅也有相应网站服务于广大施工单位清欠工作。

3、致函清欠:施工方可以文件的形式,向外省、外市的建设主管部门致函,请求协助解决该地区政府及建设单位拖欠我方的工程款问题。

4、督办清欠:积极向省市清欠办发出行政督办申请,督促建设单位及时还款。

5、抽样清欠:按照建设部发出的《关于开展全国清理拖欠工程款和农民工工资检查工作的通知》的要求,施工方组织落实各项基础工作。通过国家的随机抽查,督促建设单位还清工程款。

(四)利用各种社会关系清欠工程款。可利用包括同学、战友、亲戚、朋友等各种社会关系,在不为难他们的前提下,争取他们的理解、支持和帮助。此外可借助人大代表、政协委员等力量进行清欠。特别是人大代表建议、政协委员提案的方式,具有一定效果。建设企业自身也可以通过内部协调的办法,处理好工程款的清欠工作。如本地分支机构帮助外地机构在本地办案,如杭州分公司为北京公司在杭州办案提供便利。

(五)以物抵债法(又称债务重组)。对债务人无现款偿还但同意以物抵债的,就进行合理估价。抵偿物要经济实用,宜于变现。清欠过程中,对于以物抵债的,需办理相应权属抵押登记手续。我公司所承包施工的某房产项目,因种种原因销路不佳。截止到现在,该房产公司拖欠进度款1000万,没有能力支付。大量的房屋被闲置,该房产公司随时有破产的可能,如何催讨,难度大。根据双方合同通用条款规定,业主拖欠进度款,经催讨未改善,可以停工。但是一旦停工,会使房产公司处境更加艰难,势必走向破产,这样的结果并不是公司所期望,为了主张权利,同时又有回旋余地,我们采取下列措施:①由总公司致函相应分公司,主要内容是业主拖欠工程款经催讨无果,分公司就有义务责任催讨。限期要求分公司与业主协商,以物抵债及延期付款协议。在协议中明确被告所欠1000万应在×年×月×日之前付清。逾期业主自愿以房产中的哪几套折价。如果业主同意则继续施工;业主不同意则停工。这时停工,房产公司是很紧张的。②延期付款协议予以公证,经公证的还款协议不必诉讼,可直接申请强制执行。

(六)时效恢复法。诉讼时效,是指权利人请求人民法院保护自己合法权益的法定期限。超过了诉讼时效,虽可提起诉讼,但所主张的权利则不受法律保护。错过时效的应收帐款就会变成坏帐。

1、录音催讨法:有一个工程尾款30万元拖欠长达10年未还。2004年初,该施工企业法律顾问从收集证据入手,取得了双方签定的《施工合同》、《工程竣工报告》,为维权奠定了基础。在获取上述证据后,施工方利用最高人民法院《关于民事证据若干问题的规定》中允许的方式,采用电话录音、录像,取得了本案时效中断的视听证据。由项目经理于2004年1月间拔打业主手机,通话主要内容:一是对方欠款数额;二是施工方自1994年以来一直在主张债权;三是何时归还欠款。通话过程进行了全程录音、录像。特别是录像证据中,现场环境、在场人员、项目经理拔打业主手机的过程清晰可见。

随后又在移动公司提取了项目经理所使用的电话《通话清单》。至此,完成了中断时效的证据锁链,对方拖欠施工方工程款的证据全部取得,为恢复诉讼时效提供了法律证据。

2、银行转帐法。如某工程业主拖欠几十万元工程款,多年来业主以各种借口推拖不还,也不作对帐记录,致使债权超过了诉讼时效期。为了获得证据,施工方可以先派人去对方单位清欠,对方能给多少就要多少,但是不拿现金,要求从银行走汇票,想方设法恢复诉讼时效的工作思路。

3、协商对帐法。双方重新签订的联系单、对帐单是有效清欠证据。

4、纪委查案方法。以企业内部中层干部离任审计为由,找到债务单位要求出具业务联系单。一旦出具对帐单,就是有效证据。

5、故意主张法:若欠款金额为4万元,已超过2年时效。施工方以特快专递方式致函业主,故意要求清偿8万元欠款。有时债务方觉得冤枉,回函只承认其中的4万元。这样复函就是施工方胜诉的证据。

(七)依法诉讼法。应充分利用“优先受偿权”、“工程拖欠款还款协议赋予强制执行效力公正的暂行办法”、“最高法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释”等相关法律保护我们的合法债权。对于证据充分,事实清楚,催讨无果而又具备还款能力的,坚决进行法律诉讼。诉讼实践中证据收集是基础,诉讼保全是前提,友好协商是途径。

(八)摸透心理法。该方法对民营学校有一定效果。由于民营学院是民营投资,没有资金来源保证,只靠每年招收新生的学费进行偿还,因此学校既不想及时还钱,又怕给学校带来负面影响。施工方可抓住学院怕把问题搞大,影响学生生源的弱点,一方面多次上门督促

还款;另一方面组织人员在新生入学之际催收欠款,对方往往迫于舆论压力,会还清全部欠款。

(九)跟踪追讨法。对于清欠难度大的“钉子”类债权,可采取“贴、跟、咬”的方式,不达目的的誓不罢休。可以天天往债务人处跑,用诚意感动对方,用纠缠烦倒对方。但不宜采用聘请社会“私人侦探”跟踪,更不能采用软禁绑架等违法手段。

某施工单位采用紧盯不放的办法,终使开发商偿还了工程款。该公司承建的一个房建项目,开发商老板为躲债,不见施工方清欠人员,施工方安排3名清欠人员专车追讨,经过近一个月的追踪终于在腊月二十八深夜,堵住了开发商老板,使其自知理亏,连夜开出了几百万元的还款支票。

(十)内部招标法。一些公司拿出一批难点项目,在员工中进行招标清欠,并给予一定的优惠政策,鼓励清欠。通过制定下发《应收帐款内部招标办法》来规定招标费用支出标准、招标办法及委托收款合同书样本。如某公司先后推出315个、涉及资金1.07亿元的债权项目实行招标清欠,该公司1名职工先后承接了6个债权项目,共收回帐龄在五年以上的外欠款406万元。许多单位通过总结年度“清欠”工作。评选先进集体和先进个人,调动了清欠人员的积极性,创新了很多清欠手段。

(十一)延伸清欠法。具体办法有:承接续建工程;与甲方共同找建设单位落实资金等方式收回工程欠款;帮助房产商推销房屋,用售房收入偿还欠款;撮合供料商购买商品房抵消我方所欠料款。

(十二)债权转让法(三角抹帐)。债权转让运用得当可有效地解决三角债问题,减少清欠成本,缓解企业矛盾。如某公司与湖南某公司合作承担了对某道路路面工程的施工。该工程初验合格交付后,甲方尚欠工程款1000多万元。为了尽快收回欠款,某公司采取了债权转让的方式,将其中的900多万元债权转让给了合作方,并签订了《债权转让协议》,抵消了某公司欠湖南某公司的等额债务。

(十三)媒体曝光法。云南某集团多次请云南当地电视台对长期拖欠巨额工程款不还的某大厦等工程项目业主单位进行暴光,使恶意拖欠工程款的房地产商引起社会关注,从而取得清欠效果。

(十四)合同预防法。工程结算难难在审价。业主出于种种目的审价不及时。同时审价效力又需双方确定。常常出现施工方审价,业主不认可;业主审价,施工方不认可,如此多方审价,重复审价,费力费时。为此,可在合同中作下列约定:

1、“业主应在收到决算书×天内完成审价,逾期视为生效”,以预防逾期审价。有时在合同中直接作上述表述,业主担心其权益受损而拒签字。有一种变通办法,可在合同中明确双方适用《建筑法》、《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》,虽然后者是建设部颁布的部门规章(它明确了业主逾期生效)的结果,一旦双方选择适用,同样起到“逾期生效”同等效果。

2、“若施工方对业主的及时审核结果有异议的,双方同意任一方到××会计事务所审定,以审定价视为最终结论”。以此预防重复审价。

(十五)审时度势法。建筑企业不宜无条件以书面形式放弃优先权,其原因在于根据最高法院相关解释,这种放弃是有效的并且不可撤销的。施工期间,常发生房产商为了贷款而要求施工方放弃书面优先权,企业宜审时度势。特殊情况必须放弃优先权时,可增加相应清欠条款。即业主至×年×月×日之前付清××工程款的前提下,我公司愿放弃××工程优先权,放弃金额不超过××万等等。

(十六)附条件减免法。业主常向施工方要求免除利息和滞纳金,甚至对本金提出折扣偿还的要求。这时施工方为了及时取回工程欠款,不得已放弃部分债权。但放弃的同时,又担心业主仍不按新签还款协议履行。这时可用附条件放弃法,合同约定,若业主能在×月×日前付清×元,余款×元作为放弃;否则业主仍应按原债权金额履行,且承担违约金。

二、清欠工作中遇到的突出问题

(一)假破产真逃债问题。破产是债务人逃避债务的一种最好办法。某些企业利用破产程序来甩掉债务包袱,“轻装上阵”,严重损害了施工单位利益,造成企业资产严重流失。假

篇三:商管5月17日周例会会议纪要(初稿)

德汇商业管理公司 会 议 纪 要

德商字〔2016〕2号

5月17日商管公司周例会

会 议 纪 要

一、会议时间:2016年5月17日 11:00-12:30

二、会议地点:集团5号会议室

三、会议主持:蒋锵

四、参会人员:林浩、陈峰、崔贤文、蒋锵、卢娟、曾贤荣、田玉美、徐景旭、石伟、黄鑫、马岩

四、会议议题:

1、上周工作总结及本周计划

2、各栋清欠计划

3、需公司领导及各部门协调、解决事项

五、会议纪要:

商管公司截止5月17日经营数据:

5月计划390万,实际完成198万元,完成当月计划的51%, 其中:

第一名,C栋回笼28万元,完成计划的190%; 第二名,AB栋回笼89万元,完成计划的95%;

第三名,F回笼32万元,完成计划的37%;

第四名,D栋回笼46万元,完成计划的27%;

停车场、百营及小区回笼15万元。

1-5月计划2612万,实际完成1998万元,完成计划的76%,其中

第一名,C栋回笼161万元,完成计划的142%。

第二名,AB栋回笼 878万元,完成计划的93%,

第三名,F栋回笼255万元,完成计划的69%。

第四名,D栋回笼510万元,完成计划比59%。

(一)、各部门上周重点工作汇报

一、招商工作

1、AB栋招商工作:本周完成蓄水2户并已前来看场。

2、女装招商工作;

二、运营方面:

1、AB栋完成与拟拆除商户沟通工作,通道打通实地堪场;“六一”儿童节现场活动方案讨论及提报;LED屏安装及设计成本确认并拟定下周进行招标工作。

2、D栋上周完成工作情况:

(1)、按照欠费明细表,梳理欠费商户名单并已采取相关措施(下发催缴函、限电、断电、锁门);

(2)、完成5月12日、13日共计4场邀约商户到营销中心案场的准备工作,收集B栋商铺求租意向书的方式邀请商户到营销中心填表,进行汇总;

(3)、整理D栋产权户明细,按照业主的城市进行分类统计,

为后期返租洽谈做好准备;

(4)、汇总D栋历史遗留的漏水问题明细,报经营管理部;

(5)、按时完成4月30日前未提交的合同。

4、F栋一层续签持续进行,分批生成费用,已完成合同4户;业主回访60户,完成19户返租续签;与商户沟通新疆眼镜产品监督检验中心设立工作站事宜。

三、企划推广工作

1、为“六一”儿童节活动方案召集各栋负责人召开专题会确认方案,会签后已提报董事长;

2、“六一”儿童节活动前期推广方案沟通,新谈了一家短信公司,确认不做,需要继续后续工作;

3、完成集团企业文化墙安装;

4、AB栋日常包装,包括2号门门头更新及B2、B1电梯口墙画更新;

5、F栋日常包装,确定功能性和区域导视牌沟通方案,楼梯帖新设计;

6、“六一”儿童节活动采购玻璃钢造型:联系7家第二轮报价,确认2家后,请上海柯飞虎协助现场考察拍照制作考察报告,确认和上海骏马文化合作;财务请款、合同审批都已备好,待董事长签批后立刻签约、打预付款、开始制作。

四、物业工作

1、保安部:针对沙区长江路管委会暗访指出的问题进行了

专项整改。对x光机、安检门及金属探测仪的使用进行训练,特别是对进入商场人员(男性顾客要贴身检查)做到逢包必检;严抓了动火现场的管理,加强了抽烟和无证人员以及不戴安全帽人员的管理;上周共处理在火场抽烟人员2名,办理出入证10份;不戴安全帽禁止进入现场;针对奇台路、伊宁路违停车辆多、交通拥堵严重、影响商户经营的问题与长江路交警中队进行联系、协调,目前已初步达成意项;消防工作完成了对B栋、D2栋施工现场安全督导检查;对D、F栋消防报警设施系统抽查测试;排除安全隐患故障3起,完成部门质检整改9项,整改率100%。

2、工程部:水浸应急处置流程、工程部管理制度、污水井管理制度培训;完成F栋临时电动车停车棚拆除;完成A1-32顶部上方暖气管道拆除;F栋户外停车广场地面维修;F栋进户口闭门器调整;电梯例行保养;督促施工单位对D栋办公室风口安装进行中;A栋中厅防晒布已安装,因风太大刮损,进行拆除;完成对D栋阳光顶、AB栋连廊、F栋阳光顶漏水问题打结构胶处理;完成室外污水管井合同签订后,本周督促清理单位完成了室外156口污水井清理。

3、保洁部:处理呕吐物操作流程培训;铲除施工外围所有的小广告、清洗喷水池两次、路蹲一次;完成121项质检问题的整改;完成地库车位一次专项清洁;完成外派工作三人次;按时完成每日专项清洁工作。

五、财务部工作

1、完成上市财务报告、差异说明报告;

2、为券商提供上市所需资料;

3、沟通商管工资及社保不一致事项,目前只能已财务数据工资做,社保与工资不一致的情况需人资整理。

(二)、各部门本周重点工作计划

一、招商工作;

1、AB栋盯办宝贝厨房进场装修事项。

2、女装招商工作:

(1)

(2)

(3)

二、运营工作:

1、AB栋继续催收工作,争取完成本月工作任务;

2、C栋本周主要以图书费用清收及遗留问题处理(包含欠费清收)为主;

3、D栋在商户大会当天即5月16日邀约D栋全体商户到AB栋4楼平台参加会议,现场完成实名签到及填写B栋商铺租赁意向书;逐一联系D栋自营户,邀约业主参加5月20日的D栋业主大会;为加大资金回笼力度,针对1-3层物业费前期半年收取的商户,下发缴费通知单,开始收取下半年的物业费工作。

4、F栋计划完成回笼15万元,继续续签沟通跟进回款;与新疆眼镜产品监督检验中心联系“六一”设站相关事项;计划业主回访60 户 ,完成返租续签10户。


清收清欠会议纪要
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