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办公室上传下达工作

时间:2017-03-17 06:37:48 来源:免费论文网

篇一:办公室职员应尽职能和工作安排

个人工作计划

办公室工作在整个公司中起着上传下达的作用。在日常工作中除了做到领会、服从、执行外,还要及时准确地掌握各方面的工作动态,注重调查分析,注重工作策略和工作艺术。下面根据公司精神和个人岗位职责做本年度工作计划如下:

一、在办公室日常事务处理方面,我将做到以下几点:

(1)做好各类公文的登记、上报、下发工作。

(2)做好员工档案和客户档案的管理工作。

(3)协助办公室主任做好公章的管理工作。

(4)做好对公司员工的考勤工作。

(5)做好办公用品的管理工作。

二、在行政事务处理方面,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务。及时完成办公室主任、各部经理和部门主管交办的各项工作。

(2)做好各部门服务。加强与各部门之间信息的联络与沟通。

(3)做好员工服务。及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)做好信息保密工作。保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(5)做好文书工作。及时完成领导交办的各种文稿。

三、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

(1)积极参加基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过人个自主的学习来提升知识层次。

2010年7月20日

王XX

篇二:办公室后勤保障稿件

发挥枢纽作用 提供有力保障

---办公室扎实做好后勤服务保障工作 俗话说“办公室工作无小事”,任何一项平常的工作,如果缺乏责任心,就可能出现疏漏,影响整体工作。今年以来,办公室围绕全局中心工作,服务大局,以加强基层建设为抓手,扎扎实实做好单位后勤保障工作,履行部门职能,确保机关内部事务及各项工作的正常运行,秉承“做小事、办大事、暖人心”的原则,服务全局。

一是积极主动改善办公环境。办公室韩主任常挂在嘴边有句话:“硬件设施不够硬,工作哪能争第一啊!“办公室以韩振喜为领队组成的后勤小分队,自年初起就活跃在单位的不同角落。为办税服务厅更换座椅,为税政科检修暖气管道,为机关多个科室部门配备沙发、购置花卉;全年为全局购置增设4台双面打印机,为全局干部职工安装净水器x个,以为全局干部职工创造提供一个温馨舒适的办公环境为目标,一直默默的努力着。 二是情系外设分局完善配套设施。大武口国税局下设分局5所,外设分局有3所。外设分局虽不在眼前,但从工作到生活的方方面面办公室都予以细心的关照。从为XXX局更换物业管理,到为石炭井分局进行水管维修改造,奔波的脚步从未停止。考虑到外设分局离市中心较远,为丰富干部们的日常生活,办公室开动脑筋,帮助分局规划小菜园的建设,为小菜园搭把手出把力;

同时,办公室主动为外设分局添设橱柜、灶具,收拾小厨房,让住在外面的干部有回家的感觉。

三是多举措保障车辆安排使用到位。办公室紧抓外出行驶安全第一的意识形态,每季度对所有在编在岗的司机师傅进行岗位培训,一方面强化安全意识,一方面树立服务理念。城区分局用车频次高,但按规定却无执法专用车,在全局用车紧张的状况下,办公室以大局为重,周密安排车辆的使用,力保城区分局使用车辆到位。在紧急情况下,公务用车还可以开启绿色通道,让车辆与调派手续同步进行,以实际出发服务税收工作。

四是后勤保障给力专项工作。在八项规定和四风整顿的专项工作中,小分队的成员发扬一不怕苦二不怕累的精神,不怕折腾不怕繁琐,全力配合监察室开展办公用房腾退工作,扎实到位的后勤保障确保我局办公用房腾退到位,为党风廉政建设工作添砖加瓦。同样在党员活动室建设过程中,办公室的后勤保障分队分工合作,默契配合,协助党办进行学习资料采购、制作评星晋级标识牌等,为党员活动室的顺利建成尽职尽责。在自助办税区的建设过程中更是鼎力相助,搬运机器的体力活儿,联系广告制作商、协调各部门人员、照顾技术人员饮食起居等一系列繁杂琐碎之事,办公室都工作不浮躁,办事不应付,竭尽全力配合工作,以后勤保障助推各项工作落实到位。

五是一丝不苟做好会议会务工作。充分发挥办公室承上启下的作用,准确、及时、无误地搞好上传下达,保证政令畅通。认

真安排部署工作会议,做好会前通知、会中记录、会后总结的日常工作。全年共组织各类会议活动XX次,接待来人XXX余名,整理归档各类文件资料1630余份,较好地履行了“管理、服务、保障”的职能,保证了机关工作高效有序运转。

办公室立足全局工作,抓好基层建设,力求用心、用情温暖人心。物暖了、心暖了、集体就暖了,集体暖了,人心才能凝聚,工作才能上水平上台阶。

篇三:办公室上传下达和外出单位联系预案

办公室上传、下达和外出单位联系

预 案

根据公司《防汛应急预案》的指示,确保全体职工和下游群众人身安全及公司机械设备、财产不受损害,切实让每个职工、群众都知道撤离警报、路线和地点,使全体职工第一时间知道紧急情况,公司专门成立办公室上传下达和外出单位联系小组。

一、人员组成

组长:杨娜娜

成员:吴兴展 张睿 禹新娟

二、物资储备

对讲机2部 雨衣4套雨鞋4双笔4支记录本4本 手电灯4把

三、接到总指挥预案启动的命令

1. 杨娜娜 、张睿、 禹新娟坚守岗位,做到全天在岗,收到指令做好记录,做到传达指令无误,收到各分队通知及时向总指挥汇报,对各级领导提出的指令及时向各分队传达。

2. 吴兴展负责外出单位联系。

3. 杨娜娜负责与设备设施及电力通讯服务队、尾矿坝抢险队、生活保障队联系。

4. 张睿负责与总指挥、临时调动队、职工群众撤离队联系。

5. 禹新娟负责与2#井、3#井管护队、4#井管护队、物资储备供应队联系。

2011-6-14


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