收发员岗位职责
1、坚守岗位，不断改进工作和服务态度，提高工作效率。
2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作，力求做到及时准确，不出差错。
3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信，应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到，不得延误。
4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查，写清详细的收、寄人地址、姓名，装好、封口，包装齐全，并做到少出或不出差错。
大学收发人员岗位职责
1、负责收发学校及其师生员工的报刊、杂志、信件和汇款等，做到报刊、杂志当天分发，信函、汇款处理及时。
2、征订和收发报刊、杂志等，实行登记，签收制度。每年学校订购的报刊、杂志要经学校领导审批；凡报刊、杂志以及寄来的信函、汇款等未经有关人员允许，不得翻阅，更不得拿走。
3、做好收发室的安全和清洁卫生工作。
4、完成主管领导交办的临时性任务。
办公室收发人员工作职责
一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。
二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。
三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。
四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。
五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。
六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。
七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。
八、承办局领导交办的其它工作。
收发室主任(收发员)岗位职责
1.主要任务
(1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。
(2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。
(3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范，做到及时对帐，日清月结，杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生，对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。
(4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。
(5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。
(6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理，每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告)，年终按时提交本人述职报告。
2.工作关系
(1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。
(2)接受本店计财科监督。
(3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。
(4)与其他部门为平行、协作关系。
3.岗位责任
(1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。
(2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。
(3)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。
(4)对总经理室、部门和计财科负责。
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