篇一：各种应用文写作格式集锦
常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
通知的功能：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；
事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
二、“请示”的写作格式
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
三、“报告”的写作格式
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
四、“讲话”的写作格式
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲
话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
篇二：应用文写作格式
应用文写作格式、套用语及样例
1、
信件格式 a. 缩进式写作格式 （商务信件标准格式）
It’s so good/kind/nice of you to offer.
Sample Letter:
March 25, 2006
all the time you spent during the
and team spirit have of our
Yours Sincerely,
Zhang Jun
Letters of Apologies道歉信
…
I do apologize for all that I’ve done.
I just don’t know what to say.
’ve taken.
Sample Letter:
April 8, 2006
order not being delivered promptly as usual. An
Sincerely yours,
Zhu Jun
Letters of complaint 抱怨信
Useful expressions:
Sample Letter:
June 5, 2005
I I’（星号） after the name of each of the 发送替代品me with in 2 hours if possible,
Yours faithfully,
John Smith
Letter of invitation 邀请信
We are all hoping you can join us.
If you can’t come, please let us know as soon as possible.
Sample Letter:
20, Quessn’s Rd.,5/F
Hong Kong
May 13th , 2000
Dear Jane,
It’s my birthday next Wednesday, May the eighteenth. Can you come to a party in my house? It starts at three o’clock in the afternoon.
Rebecca and Irene are going to make a birthday cake in my house and they will come in the morning. Can you come early too and help put up the decoration? After the tea party, weLove,
Mary
Letter of inquiring:询问信
Useful expressions:
1) Thank you for … .
2) Although …，I have some questions about… (尽管…我还是想问一下…)
3) With reference to your advertisement in … , would you please send me full details of… (看到你们在…上的广告，你们是否能告诉我关于…的细节)
4) With regard to your advertisement in … , would you please advise the full details and prices of … （注意到你们在…上的广告，你们是否能详细介绍关于…的细节和价格）
5) As we are particularly interested in … , we should be grateful if you would kindly send us … as soon as it is available. （对贵方…深感兴趣，如能尽快发送一份…我们将不胜感激。）
6) Please get back to me by …
7) I look forward to …
Sample letter:
Vermont Advertising Center
202 W. Maple Street
Whitney, VT 02135
May 2, 2004
Dear Ms. Steele,
I own a small advertising company, employing five copywriters, a business manager, and three secretaries. Because all of our work must be carefully done, one of your word processing centers may provide the solution to our extensive editing problems. Would either Model L-100 or Model L-101 help us reduce the time we spend revising?
Sincerely yours,
John Byers
Letters of Recommendation 推荐信
…
荐的关注。
March 4, 2007
We were classmates when we were reading for the bachelor’s and master’
s degrees. He was one of the top students all the time and he used to be considered “computer headed” at school. After graduation, he went to work in Singapore for two years as a software engineer. He is not only highly qualified within his specialty, he also shows usual ability in organizing teamwork. He returned to Beijing two weeks ago and he wants to get a job here. He said he couldn’t suitable for him. Yours Sincerely,
Zhang Jian
Letter of congratulation
…
Sample letter:
March 22, 2002
Dear Sam,
Congratulations on your promotion to executive vice president in charge of real estate. I am delighted, but not surprised, by your success. Western states had the good sense to choose the most qualified person for the job.
Call me once you get settled. We’ll have lunch and discuss several deals that look like opportunities for both our companies.
Cordially,
Jeanette Filippe
3、 E-mial 的格式及内容
e-mail 包括以下内容：
（to）收件人：收件人的e-mail地址。
（Subject）主题：让接收人从标题快速了解信件的大概内容。
（CC）副本抄送：须输入邮件副本收件人的地址。
（BCC）暗抄送：功能于CC相似，只是e-mial直接接收人看不到BCC栏的地址。
在编辑栏中输入信件的正文（Body Text）。这是邮件的主要内容，其格式、文体与普通信函相似。发送文件、图片等，可使用文档(File)目录下的“附件（Attachment）”功能。通常在正文后会写上邮件人的地址、电话、传真等通信信息。
篇三：小学常见应用文写作格式
小学常见应用文写作格式
一、请假条：
格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。例： 李老师：
今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。
家长：王爱民
4月10日
二、留言条：例 黄老师：
您好！
今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。
您的学生 张虹 9月9日
三、写通知：
格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。
通 知
3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。 少先队大队部 3月1日
四、写日记：
写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二行开
始，空两格写要记的内容。
五、写感谢信：
感谢信是一种专用书
信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全，署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感（请代表我向××表示衷心的感谢）。感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。 〔例文〕
感谢信
《常见应用文写作格式》
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