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银行现金日记账样本

时间:2017-03-07 07:35:53 来源:免费论文网

篇一:练习现金日记账和银行存款日记账

练习现金日记账和银行存款日记账的登记方法

[ 资料 ] 恒远有限责任公司2015年 8 月初现金日记账余额为1560元,银行存款日记账余额为740 000 元。本月发生下列有关经济业务:

1 、1 日,职工陈光预借差旅费500元,经审核以现金付讫。(凭证2张)

2 、2 日,签发现金支票 4 000 元,从银行提取现金备用。(凭证2张)

3、4 日,以银行存款 2 800 元交纳税金。(凭证3张)

4 、5 日,从银行取得短期借款 80 000 元,存入开户行。(凭证3张)

5 、6 日,签发现金支票 46 000 元,从银行提取现金,以备发放工资。(凭证2张) 6 、7 日,以现金 46 000 元发放本月职工工资。(凭证3张)

7 、7 日,生产车间报销日常开支费用,经审核,以现金 190 元支付。(凭证4张)

8 、10 日,收到银行通知,A公司偿还上月所欠货款 95 000 元,已收妥入账。(凭证2张) 9 、11 日,开出转账支票 5 800 元,支付本月发生的固定资产修理费。(凭证2张) 10 、12 日,行政管理部门报销购买零星办公用品费 180 元,经审核以现金付讫。(凭证4

张)

11 、12 日,职工陈光报销差旅费 450 元,余款退回现金。(报销凭证5张,收据1张) 12、15 日,签发转账支票 24 000 元,支付所欠供应单位货款。(凭证3张)

13 、16日 ,销售产品一批,货款共计 2 600 元,已收到存入银行。(不考虑增值税,凭证

2张)

14 、23 日 ,购进材料一批,货款 97 800 元,全部款项以银行存款支付。(不考虑增值税,凭证3张)

15 、25 日,签发转账支票 43000 元,预付供应单位购料款。(凭证2张)

16 、31 日,以现金支付产品销售费用 400 元。(凭证2张)

篇二:登记银行存款日记账、现金日记账的方法

银行存款日记账、现金存款日记账的记法

一、启用账簿或调换记账人员时,应在账簿的“启用及交接记录”封面内逐项填记有关事项。

二、 会计账簿必须根据审核无误的记账凭证计入帐内。

登记完毕后,应在记账凭证上注明“√”符号,表示已经入账。

三、 登帐时使用蓝色或黑色钢笔或水笔。更正时使用红色钢笔或水

笔。

四、 账簿登记不得刮擦、挖补、涂抹或用褪色药水更改字迹。 发生错误时,应该按照划线法进行更正:

1、登记账簿发生错误将需要改正的字体用红色钢笔划去重新更正,并加盖记账人员印章。

2、 数字发生错误时不得只删去一个位数,应该将整个数字删去并

更正正确数字,并加盖记账人员印章。

五、 要正确登记日记帐应:根据审核无误的有关现金、银行存款的

收款凭证和付款凭证,或结合收、付款记帐凭证所附原始凭证,序时、逐笔地登记日记帐中各栏;要逐日结算余额,并与库存现金实有数核对;定期与银行送来的对帐单进行核对。在具体登记帐簿时应做到以下几项要求:

1.先将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入帐内,做到数字准确,摘要清楚、登记及时、字迹工整。登记完毕,记帐人员要在记帐凭证上签名或者盖章,

并注明已经登记的符号“√”,表示已经记帐。

2.帐簿按日期顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记帐人员签名或盖章。除制度规定允许用红色墨水或者碳素墨水书写,不得用圆珠笔(银行的复写帐簿除外)或者铅笔书写。帐簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/2,以便留有改错的空间。

3.必须每天定期结出帐户的余额,每一帐页登记完毕,接转下页时,应当结出本页合计数及余额写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样,也可以将本页合计数及金额只写在下一页第一行有关栏内,并在摘要栏注明“承前页”字样。

4.帐簿记录错误的更正方法。如果会计帐簿记录发生错误,不允许用涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹等方法更正错误,也不允许重抄,应当根据错误情况,按照规定的方法进行更正。如果是帐簿登记发生错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有的字迹仍可辨认,然后在划线上方填写正确的文字或数字,并由记帐人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正错误的数字;对于错误的文字,可只划去错误的部分;对于记帐凭证错误而使帐簿记录发生错误,应当首先更正记帐凭证,然后再按更正的记帐凭证登记帐簿。

5.定期对帐。定期与银行送来的对帐单进行核对,保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

6.定期结帐。

六、 日记账应该按日结出余额,日结可逐笔查询余额,但也可以每

隔五笔结一次余额,每日的最后一笔应自然结出当日余额,不必另起一行。有的会计在进行现金日记账日结时,总是另起一行,摘要栏内写“本日合计”,同时结出本日合计及余额,这样做当然可行,但是一个月要另起三十行既占篇幅,又没有必要。

七、 一般月结的方法是在本月最后一笔记录下面划一条通栏单红

线,并在下一行的摘要栏中用红色字居中书写“本月合计”同时在该行结出本月发生额合计及余额,然后,在“本月合计”行下面再划一条通栏单红线。

八、 年末各账户按前述方法进行月结的同时,在各账户的本年最后

一笔记录下面划通栏双红线,表示“年末封账”。

九、 没有余额的账户,应当在借或贷栏填写“平”字,并在余额栏

“元”位填写θ表示。

十、 结转下年时,凡是有余额的账户,都应在年末划通栏双红线,

并在下面一行摘要居中红笔注明“结转下年”滋养。转入下年新账时,第一笔摘要栏内红笔填写“上年结转”即可。

一、什么是账簿

所谓账簿,就是以会计凭证为依据,延续地、系统地、全面地、综合地记录和反映各项经济业务的内容,并以相互联系的专门格式和账页所组成的簿籍。设置和登记账簿是会计核算的一种专门方法,也是会计核算的主要环节。

二、账簿的种类

1.按性质和用途分类

账簿按其性质和用途来分,可分为日记账、分类账和备查账。

(1)日记帐

也称序时账簿,是按经济业务发生时间的先后顺序记录经济业务的账簿,该种账簿按照所记录的经济业务范围的不同,又分为普通日记账和特种日记账。普通日记账用来序时记录所有经济业务。特种日记账用来序时记录某种经济业务。例如,现金日记账、银行存款日记账等都是特种日记账。

(2)分类账

是按照账户分类记录各项经济业务的账簿。该账簿按照分类详细程度的不同,分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账簿,简称总账,是根据一级会计科目设立的总分类账户,按照总括分类记录全部经济业务的账簿。它可以提供各种资产、负债、费用、成本、收入等总括核算资料。明细分类账簿,简称明细账,是按照二级或明细会计科目设立的分类账户。

(3)备查账

又称辅助账,是对日记账和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。如租入、租出固定资产登记簿、代销商品登记簿等。

2.按外在形式分类 账薄按照外在形式来分,可分为订本账、活页账、卡片账。

(1)订本账

是将账页固定装订成册的账簿。这种账簿可避免账页散失,防止损抽账页,易于归档保管。因此,一般规定总分类账簿和现金日记账、银行存款日记账等采用订本账。

(2)活页账

是将账页装订在账夹中的账簿。此种账簿可根据需要增加账页,便于记账工作的分工,但易于散失或被抽损。这种账簿在使用前要连续编号,登记使用完后装订成册。明细分类账多为活页账。

(3)卡片账

是将账卡装在账卡箱中的账簿。特点是比较灵活,可根据需要增添、调整,但也易于散失。 以上不同类别的账簿,由于其所记录的经济内容不同,所以,其账簿的格式多种多样,不同格式账簿的具体内容也不尽相同。

但是,各类账簿都应具备以下基本内容:

(1)封面:主要标明账簿的名称,如总分类账、制造费用明细账、材料明细账等,还应标明记账单位名称。

(2)账页:账页是账簿的主要内容,它除了要标明账户名称、总页数和分页数外,主要记录经济业务的内容,设置有登账日期栏,凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏。

三、账簿的设置

出纳主要设置订本式的“现金日记账”、“银行存款日记账”和有关有价证券方面的一些明细分类账。有价证券明细账主要核算股票、债券等有价证券的增减变动及结存情况,出纳人员对由自己保管的各种有价证券要分设明细账进行核算,如设“长期投资股票投资(××股票)”明细科目核算本单位对××股票的购进、售出以及结存情况。 日记账可以先用

篇三:现金日记账和银行存款日记账的记账方法

现金日记账和银行存款日记账的记账方法

1、现金日记账和银行存款日记账的记账方法是一样的。凡是取得的收入记在“借方”,发生的支出记在“贷方”,借方余额=上月余额+本月借方发生额合计数-本月贷方发生额合计数。

2、现金日记账和银行存款日记账登记要求和依据:

(1)现金日记账,是由出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。

(2)银行存款日记账,是由出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。银行存款日记账应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次,并按月编制“银行存款余额调节表”。

现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,为了加强对企业现金的监管,现金日记账采用订本式账簿。

现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收

款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。

登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:

1.日期

“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。

2.凭证编号

“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。

3.摘要

“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。

4.对应科目

“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意以下三点:

第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目;

第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行;

第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。如用现金800元购买零星办公用品,其中300元由车间负担,500元由行政管理部门负担,则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”,在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。

5.借方、贷方

“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。

6.余额

“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。

正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。


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