篇一:关于公文格式下发的通知
通 知
办 公 室保海办〔2013〕24号
关于下发新公文格式模板的通知
公司各单位:
为进一步做好公文格式规范处理工作,依据中华人民共和国2012年6月29日发布并于2012年7月1日实施的国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012),结合股份公司下发的《党政机关公文处理工作条例解析》及公司实际,现将新的公文格式模板予以下发,请各单位组织学习,自2013年8月19日开始遵照执行。
特此通知。
附件:1.办字文模板
2.传真模板
3.工作联系函模板
4.公司文模板(对内)
5.公司文模板(对外)
6.对外公函模板
2013年8月17日
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篇二:关于规范公司文件收发的通知
关于规范公司文件收发的
通知
*********:
为规范和严肃公司文件收发工作,提高传阅效率,保证收发文质量,保证及时传递,现将公司文件收发要求及程序通知如下:
一、文件收发范围
日常经营管理工作中接收的内外部文件,即通知、通报、报告、请示、批复、意见函、简报、规定、会议纪要、协议、合同等。
二、收文要求
(一)、须统一使用公司印制的文件处理签。
(二)、须完整填写年度、密级、来文单位、文件标题、文件字号、抄送、紧急程度、文件日期、和页数等;附件则附文件后。
1、密级:根据文件内容填写绝密、机密、秘密及普通。
2、来文单位:即主要拟文单位,须具体详细填写。
3、文件标题:准确、简要地概括文件的主要内容。
4、文件字号:部门统一流水字号,不重复。
5、抄送:除主送单位外,还需具体抄送的其他部门。
6、紧急程度:特急、紧级、一般。
7、页数:即有文字文件总页数(含文件处理签及附件)。
(三)文件处理签须保持清洁完整,不可使用修正液或修正纸,严禁使用胶水粘贴页面。
(四)文件内容字号统一要求用小四号宋体号,注意词义完整,排列对称,间距恰当。
(五)呈送领导及单位须具体填写全称。
(六)打印、校对、审核须签字。
(七)涉及金额的相关文件请在文件处理签“文件标题”栏后注明具体大写金额。
三、文件上报
文件上报由董事长办公室负责签收、登记、拟办、跟踪、督办、回复等,送董事长助理审核确认后呈送董事长批阅,收文登记应将文件字号、文件名称、来文单位、收文日期、递交日期、移交接收人等情况逐项填写清楚。
三、文件下发
董事长批阅文件由董事长办公室移交管理中心负责文件扫描下发,文件发送范围按董事长批复意见发送、抄送,并清楚填写发放时间、接收人等。
四、其他注意事项
1、各事业部、各职能部门因特殊情况,未按正常程序呈董事长批复的相关文件,须及时将董事长批复原件移交管理中心档案管理员处归档。
2、董监事会、股东会、合同等重要资料,由董事长办公室董事长助理负责保管。
附:收文负责人****联系方式:*******QQ:******
发文负责人****联系方式:*******QQ:********
特此通知
二○一四年十二月四日
主题词:规范 文件收发 通知
报:集团董事长
发:集团各事业部、各职能部门
篇三:学校下发文件通知格式
院团?2015?30号
关于职业技术学院2015年迎新文艺汇演节目
征集的通知
各系(部)团总支、学生分会:
为配合学院迎新工作,丰富新生校园生活,进一步推进学院校园精神文明的建设,给新生提供一个展示自我风采的平台,让其更好地融入大学生活。学院团委、学生会拟定于2015年9月举办一场以“meeting better me”为主题的迎新文艺汇演,现将相关事项通知如下:
一、节目选送
由学院各学生组织及各系选派节目,节目形式不限(如:独唱、合唱、小品、舞蹈等)。要求形式新颖,内容健康积极向上,贴近百姓生活,通俗易懂,体现时代新变化。所有节目上报后,需通过审核,方予采用。
二、主持人选送
各系至少推荐2位主持人(男女各一名),所有主持人需参加竞选,最终评选出2位同学主持本场文艺汇演。
三、有关资料
各系自拟形式组织考核、挑选节目(各系节目至少三个),
并填写《2015年职业技术学院迎新文艺汇演节目评选登记表》(附件1)、《2015年职业技术学院迎新文艺汇演主持人评选登记表》(附件2)。登记表及伴奏带一并于9月10日12:00前上交至学生会办公室(详细地址)。
联系人:嘻嘻1234567890 四、其他事项
节目与主持人的评选时间及节目彩排时间待定,未尽事宜另行通知。
附件:1.2015年职业技术学院迎新文艺汇演节目
评选登记表
2.2015年职业技术学院迎新文艺汇演主持
人评选登记表
职业技术学院委员会 2015年9月6日
附件1:
2015年职业技术学院迎新文艺汇演
节目评选登记表
附件2:
2015年职业技术学院迎新文艺汇演
主持人评选登记表
《关于下发文件的通知》
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