篇一：常用书面用语
常用书面用语 书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称 呼、正文、结尾、署名和日期。
1．称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。 上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2．正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段 问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件
事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
一） 公文写作的语言特点来源：
1．经常运用介宾短语。如标题中常用的“关于”；文中涉及表述对象或范围时常用的“对、对于、将、除了”；表述时间、地点时常用的“于、自、在”；表述目的原因时常用的“为、为了、由于”；表述来源根据方式时常用的“由、遵照、根据、依据、通过、在、随着”等等。这些短语多被用来充当定语、状语，起限制和修饰作用。
2．经常使用一些比较简洁、庄重、严谨的专用词语和文言句式。有已成为公文中的专用词语，如：“贵、该、鉴于、至于、兹、兹因、悉、值此、如下、举凡、当即、拟请、经由、 业经、并经、亟应、末、而、则、审核、遵办、理应、势在、希、尚望、准予、定予、不胜、为此、特此、此致、此布、凡??者、是否得当、是否可行、为要以及“为此，特??”等等。
3．经常使用所在部门的专业术语，以反映所在单位的业务特点。如经济部门的“产品、市场、销售、合同”；司法部门的“传讯、诉讼、勘验、拘传”；军事部门的“训练、装备、动员、指挥”；外事部门的“阁下、荣幸地、谅解、顺致敬意”；科技部门的“选题、成果、网络、检索”等等。
4．经常使用无主句、陈述句、祈使句。公文有专用格式，在条例、章程、规定、细则、守则等法规性文件中，由于这些法规的执行人员、施行对象，是广泛而清楚明白的，经常使用
无主句，写上反而显得啰嗦。常用的陈述句有，带助词“了”的表示完成时态的句式、表示否定的陈述句式、不带判断词“是”的表示肯定的陈述句、带判断词“是”的表示肯定的句式。常用的祈使句有，带命令语气的表示肯定的句式、带有请求语气的表示肯定的句式、带有禁止语气的表示否定的句式。
5．经常使用联合短语充当各种句子成分。在各种公文中，联合短语经常被用来充当主语、谓语、定语、状语、补语，这样可以省略句子成分中的一些重复部分，因而起到了简洁的作用。
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（二）公文写作中的常用术语来源：
在公文写作中，除了上文提到的眉首、主体、版记三部分里的已经讲到的一些常用术语外，还常遇到的有以下这些：
行文 单位间以通报情况、请示问题、商洽事务等为目的的文字往来过程称为行文。各单位的行文关系应当根据各自的隶属关系和职权范围来确定。党政机关的行文分为三种：上行文，平行文，下行文。行文应注意的问题是：
①本着精简文件的原则，严格控制发文数量和范围，可发可不发的不发；
②除特殊情况外，一般不越级行文；
③不相隶属的机关，不应以隶属关系行文；
④不要重复行文；
⑤行文应有主次，注意分清主送与抄送机关；
⑥联合行文的机关应是同级机关。
⑦在报刊上公布的文件可作正式公文，不另行文。
上行文 指下级向主管上级报送的公文，使用的文种主要有请示、报告。
平行文 指平行单位或不相隶属的单位之间的发文，如函。
下行文 指上级对所属下级单位的发文，使用的文种主要有通知、指示、通报、决定、决议、命令、批复等。
制文程序 一般专指对公文的制作流程。
制作公文的程序是：(1)拟稿，即撰写公文，是制文的基础和首要程序。重要的公文应由领导人亲自动笔或主持撰写，一般日常公文则由秘书部门或业务部门拟稿，通常是“谁主管的事，谁拟稿”。拟稿的步骤：①首要的是明确使用的文种、发送对象、主题及行文的目的要求；②收集有关材料，进行调查研究；③安排结构，拟写提纲；④落笔起草，反复检查，使其成文。(2)核稿，即公文起草成形送交领导人签发之前，对公文的观点、文字、内容、体式所作的全面检查与修正工作，主要由各单位的办公室秘书或主任负责，一般叫“把口”或“把关”，就是保证公文的质量。核稿的着跟点是：是否需要制发文件，是否符合国家法制要求，是否体现了党和国家的方针、政策和上级的要求，措施、办法是否行之有效，结论是否正确，结构、用语是否符合公文的特点要求，公文的体式是否规范等。(3)签发，是形成公文的最后一个关键环节。公文经过领导人核准签发即成定稿。会议讨论通过的文稿，可由办公室主任代行签发，涉及本单位带全局性的公文，应由主要负责人签发，一般公文可由分管副职签发。(4)缮印、校对与用印。缮印指依据定稿誊抄、打印或排印成正式文本，校对
指根据定稿校正缮印中的差错，用印指加盖印章，公文盖印一般应加盖在成文日期处。
稿本 是指同一公文在撰写、审核、印制过程中形成的在形式、内容、作用上有所不同的文稿、文本。包括草稿、定稿、正本、副本、存本、试行本及各种文字本。
草稿 是文件的原始稿件，供作修改、讨论和审阅用，不具有任何法定效力。文件一般只有一次写成的草稿，重要的文件需要反复讨论修改，可以形成几次或几十次草稿。
定稿 是经过审问，由负责人签发或会议正式讨论通过的完成稿。定稿是文件的标准稿本，是进行缮印的依据。经过多次草拟形成的文件，最后一稿并由领导审批签署的才为定稿。已经正式发布的文件，日后又重新修改时，须保留原来的定稿，不可以将原来的定稿作为草稿在上面修改，而应利用复制件作为草稿，进行修改补充，并重新报有关领导签批。
原稿 即定稿。它是与正式印发件相对而言的。
核稿 文件形成草稿，在送领导审批签发之前，或已经过一定审批手续的稿件，在正式印制之前，由秘书人员进行全面、认真校核的过程称为核稿。核稿是帮助领导审核把关，以保证文件质量的重要措施，也是秘书人员发挥参谋助手作用的一个重要方面。核稿一般是从以下几方面对文件进行检查：①是否准确无误地体现了领导机关的意图，是否符合党的方针、政策和国家的法律、规章，是否注意到同有关文件的衔接；②提出的措施和办法是否符合实际、切实可行；③审批手续是否完备，涉及两个以上部门工作的事项，是否经过有关部门协商取得一致意见，并且经过会签；④文稿是否结构严谨、条理清楚、观点鲜明、提法准确，文字表述是否简明通畅，标点符号是否正确，人名、地名、时间、数字、引文等是否经过认真核对；⑤发文形式、密级确定、发至级限、传达范围等技术处理是否符合规定。核稿工作是一项政策性、技术性很强的工作，承办人员应当有较好的素质，一般来说应具备以下条件：①具有一定的马克思主义理论水平；②熟悉党的方针、政策；②熟悉以往发布的文件；④知识面宽并有相当的文字能力；⑤尤其要具有高度的政治责任感和严肃认真的工作态度。
清样 经过初步核稿的文件，如果有较大改动，在送有关部门征求意见或送领导审批之前，应作打印处理，所产生的清楚的稿样称作清样。清样在送有关部门征求意见后，可能还会有较大改动，需要再次印制成清样才能送批。因此，有些重要文件，要反复印几次清样才行。注意：这里说的清样与印刷版上打出来的校样不是一个概念。
正本 正本是指对定稿内容完整再现的具有法定效用的正式文本。其外形特征是：格式正规、有印章等有效标志。
试行本 是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。其外形特征是：一般在文种后用括号注明“试行”字样。
暂行本 也是规范性公文正本的一种特殊形式，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。其外形特征是：在公文标题的文种之前加注“暂行”字样。
副本 是公文的复制本或正本的复份，供知照、存查用。作为正文复份的副本与正本在外形上基本无区别，但在使用目的、送达对象上与正本有所不同。正本送达主送机关，供对方直
接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等，副本具有与正本一样的法定效用。作为正本复制体的公文副本，不具备保存正本公文的全部特征，如没有印章、签署者亲笔署名等，因而不具备正式公文的法定效用，只能供参考、备查用。
修订本 是指原来已经发布生效的公文，经重新修正补充再发布的文本。自修订本发布生效日起，原文本宣告作废。它也是规范性公文正本的一种特殊形式，其外形特征是：基本与正本相同，只是需在上面做出稿本标记，如标明“修订本”字样等。
送审 又称呈批，即将经过认真校核确认无误的文稿报送有关领导审批签发。送审时，应以简要文字说明核稿中的重要情况和需要领导决断的疑难问题。同时，要附送原件和重要的征求意见稿清样。文稿送出后，要掌握批转去向，适时催询审批结果，免得贻误工作。
签发 签发即签署，是形成文件的最后一个关键环节。文件经过领导人核准签发即可生效。签发人代表机关或部门，对文件从政治到文字上都负有完全责任。签发是领导人履行职权的一种形式。因此，签发人只是对本身领导职权范围内的有关文件才有权签发，核稿工作是一项政策性、技术性很强的工作，承办人员应当有较好的素质，一般来说应具备以下条件：①具有一定的马克思主义理论水平；②熟悉党的方针、政策；②熟悉以往发布的文件；④知识面宽并有相当的文字能力；⑤尤其要具有高度的政治责任感和严肃认真的工作态度。
清样 经过初步核稿的文件，如果有较大改动，在送有关部门征求意见或送领导审批之前，应作打印处理，所产生的清楚的稿样称作清样。清样在送有关部门征求意见后，可能还会有较大改动，需要再次印制成清样才能送批。因此，有些重要文件，要反复印几次清样才行。注意：这里说的清样与印刷版上打出来的校样不是一个概念
正本 正本是指对定稿内容完整再现的具有法定效用的正式文本。其外形特征是：格式正规、有印章等有效标志。试行本 是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。其外形特征是：一般在文种后用括号注明“试行”字样。
暂行本 也是规范性公文正本的一种特殊形式，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。其外形特征是：在公文标题的文种之前加注“暂行”字样。
副本 是公文的复制本或正本的复份，供知照、存查用。作为正文复份的副本与正本在外形上基本无区别，但在使用目的、送达对象上与正本有所不同。正本送达主送机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等，副本具有与正本一样的法定效用。作为正本复制体的公文副本，不具备保存正本公文的全部特征，如没有印章、签署者亲笔署名等，因而不具备正式公文的法定效用，只能供参考、备查用。
修订本 是指原来已经发布生效的公文，经重新修正补充再发布的文本。自修订本发布生效日起，原文本宣告作废。它也是规范性公文正本的一种特殊形式，其外形特征是：基本与正本相同，只是需在上面做出稿本标记，如标明“修订本”字样等。
送审 又称呈批，即将经过认真校核确认无误的文稿报送有关领导审批签发。送审时，
篇二：公文常用词语语汇释
公文常用词语汇释表
按语：领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文函前面以“按（按语）??”的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调 查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。按照：依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的。如：“按照市委的要求，开展了‘反盗窃’的宣传活动。”颁布：公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。背景：主要指问题的原委和问题的提出。必须：言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得这样，不得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分，例如：“必须坚决执行国务院关于??的规定”
部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置，如“接到中办发［2000］57号文件后，我们及时向下做了部署”。
参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：“现将＊＊＊（下级机关）《关于＊＊＊的报告》转发给你们，请参照执行。”
呈请：向上级呈报请示事宜。例如“此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。”承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用语，例如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意。”
此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“此复”。
此令：指令这些内空，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写“此令”。 存查：保存起来，以备查阅。第一手材料：指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。
段旨：即段落的中心内容。
对：公文中常用的介词之一，主要用以表明对象、范围。例如：“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导的责任。”对于：公文中常用的介词之一，主要用于表明对象、范围。例如：“各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。”发布：公开发表、宣布。公文写作中多用于命令、令、指示及各种法规（如条例、规定等）的前面，从而组成动宾结构。
防止：防范住。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分及“灾害”、“事故”、“案件”的发生等词语前面。如：“坚决防止重大灾害事故的发生。”分块式：公文外在表现形式之一。即全篇公文分为几大部分，每部分的上面正中标有汉字书写的数码，例如：“一”、“（一）”。
分列小标题式：公文外在表现形式之一。即全篇公文划分为几大部分，每一部分的上面正中有一个反映段旨的小标题。
分条式：亦称分条标项式。公文外在表现形式之一。即依其公文内容，按序分成若干条项，并以数码标明之。该：用以表示对象，指某人或某一事物，多用于对文件的批示用语，例如：“该文所提意见比较不错，可试行”。根据（依据）：来源、出处。多用于公文的开头，以交代制作本公文是根据上级的什么指示，什么政策要求或下边的什么实际情况。公布：公开发布。公文写作中多用于决定、决议、令的前面组成动宾结构。 公文逻辑：指写作公文，从用词到成篇，都有逻辑的问题，不合逻辑的公文，会以讹传讹，贻误工作。公文写作中讲的逻辑，主要是指逻辑思维规律，即人们在认识过程中正确地形成概念，作出判断，进行推理的规律。
公务：有关国家和集体的管理事务。公文是完成公务管理的文字工具，故称“公务文书”。
关于：公文标题写作常用的一个介词，与“事由”合成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称即构成一个完整的公文标题。例如：《教育部关于＊＊＊＊年全国高等学校招生工作会议的报告》、《＊＊市公安局关于对枪支进行清理登记的通知》。贵在直笔：即直截了当地表达内容，公文写作提倡直笔。
核示：审核指示。报告结尾用语的一种，例如：“以上报告请核示。”即日起：从今天开始。多用于布告、通告、令、命令、决定及法规性文件（如条例、规定等）末尾处，与“生效”相连用以表明本文件从今天起开始具有法定的权威效力。简缩：公文写作的名法特点之一。公文写作常使用一些高度简化紧缩的句式，这种句式是在原来句式的基础上重新加以概括，以达到简化。如“三八作风”、“五讲四美”等。鉴于：考虑到的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于”。例如：“鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全市普遍展开。”
接洽：接待商洽。大都是用于联系事务便函的末尾处：“现派我局同场前去联系，请接洽为荷。”届时：到时（候）。例如：“＊＊区成人教育展览会定于 7月10日上午8点在大剧场举行开幕式，请您届时参加。”
禁止：不准。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分。例如：“严格禁党政干部在工资和机关集体福利以外获取不正当的收入。”开端：公文的开头部分。开门见山：比哈起草公文要单刀直入，直接揭示主题。可行：可以、同意。一是用于批示文件，表示同意。例如：“该文件所提意见可行。”二是用于请求上级予以批转的文件结尾，例如：“以上如认为可行，请批转有关部门执行。”
例行报告：按规定定期履行上报的书面报告。如工作月、周报、日报等，这类报告大都用于非常紧急时期（如遇有战争或重大灾害的时候）隶属：附属、归属，领导关系。多用于解释公文的行文知系。例如：“同级机关或者不相隶的属机关之间来往文件为平行文。”莅临：到临的意思，多用于请柬，如：“9月5日上午8时，我厂将举行建厂十周年庆祝活动，敬请您临指导。”
了：助词，公文中常用带“了”的句式，以此表示某项事情的完成时态。例如：“挖出了一批隐藏较深的型事犯罪分子”、“增强了法制观念”、“开展了增产节约的宣传教育工作”。
明文：明确的文字。例如：“严禁挥霍公款到处旅游，这在中央的文件中已有明
文规定。”拟：打算、想的意思。多用于阅文写拟办意见时使用的一种敬语，如某局办公室主任阅文所写的初步意见是：“拟同意，请局长核示。”
拟定：起草。例如：“我们正在拟定今年的工作计划。”批示：给以文字指示，指上级对下级的的请示给以明确的文字答复。下级向上级的请示结尾，也多使用此词。例如：“上述意见可否请批示。”
篇段合一式：公文外在表现形式之一。即一篇只有一段也即一段是一篇公文，为篇段合一式。
篇前撮要：篇即篇头，撮是文字简短，要即要领、全篇文章的中心思想与基本内容。意思是指在一篇文章的开头处，用简明的语言，把文章结论、总的观点、中心内容加以概括表达出来。
篇旨：全篇公文的主旨。
歧义：指某一语方有两种以上不同的理解，而这两种以上的理解都是允许的。起草：指写公文的原稿。
请予：请给以的意思。属请求性用语：“上述意见可还请予核示。”
省略句式：公文写作的句法特点之一。在公文写作中省略一些可以省略的名子成分，以其达到更好的表达效果。
施行：付之实施、执行。多用于法规性文件的“附则”末尾，与时间结合用以表明文件的时效。例如：“本条例自公布之日起实施”、“本规定自明年1月1日起施行”。时效性：指任何一份文件都具有一定的时效。时效的产生，除文件明确生效的时间外，所有文件都以成文日期为生效时间。事由：指一篇公文所要解决的主要问题。试行：试验性的办理。一些目前先行办理，执行一段时间后将根据实际情况予以修改的文件（主要指工作计划、方案、办法及避暂时性的规定等），要标题后面加（）注明“试行”二字。是：肯定，属判断词。公文中多用“是”以表示肯定判断。例如：“与会同志一致认为，如开这次会议是完全必要的。”收悉：收到、知道。多用于复函的开头，例如：“＊＊＊＊年 4月1日你局来函收悉。经研究，同意??”受命写作：公文写作特点之一，指遵命撰写文件。
思路：写公方思考的线索，是作者对客观世界如何观察、理解、认识的反映。特此：特地在这里，一是常用通知、“三告”（公布、布告、通告）、“三令”（令、命令、指令）、决定等指令告知性文种的开头与主体之间的过渡，起到承上启下的作用。例如：“特此命令如下：”、“特此布告如下：”；二是用于报告、通知的结尾，例如：“特此报告”、“特此通知”。特：特地。通常用于公文的开头与主体之间的过渡句，例如：“特通知如下：”、“特决定如下：”、“特作如下决议：”等。提前句式：公文写作的句法特点之一。在公文中有一种由“将”字所构成的第十宾语提前句式，称为“提前句式”。比如批转、转发文件时，一般采取提前句式，即把被批转、转发的文件名称提到“现将”之后（例如现将省委《关于加强信息工作的通知》转发给你们，请研究处理），以起到良好的修辞效果。如果不采取“提前”，上面这段话的写法是：“现转发给你们省委《关天加强信息工作的通知》，请研究办理”，这段文字就显得平淡。
条款：公条列项，法规性文件分条列举的项目，如第一条第二款。条文：法规文件所列的条目。
妥否：是否妥当，正确与否。多与“请批示”连接在一起，组成：“妥否，请批示”，作为请示的惯用结尾用语。
望即：希望立即。多用于下行文，属期望性用语，例如：“接此通知后，望即组织领导干部认真学习。??”
为：公文中常用的介词之一。用以表明制文的目的、原因。多在公文的开头处使用，放在某一句子前面以构成目的句。例如：“为保障民用航空的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破趟民用航究设备事件的发生。??特通知如下：” 为荷：带有感谢的意思，信函的结尾用语。为了：公文中常用的介词之一。与“为”的使用相同。例如：“为了明确会计人员的职责和权限，充分调动他们的积极性，更好地为社会主义革命和社会主义建设服务，特制定本条例。”
为要：是必要的。公文中的期望性用语，多用于行文的末尾处。例如：“各单位对此决定的贯彻，不准打折扣，应原原本本地传给群众为要。”
文风：是公文写作中所表现出来的文章的作风。优良文风的基本特征，就是毛泽东在《工作方法六十条》中指出的“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、
篇三：公文常用词语汇释表
公文常用词语汇释表
按语：领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文函前面以?按（按语）……?的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调 查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。按照：依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的。如：?按照市委的要求，开展了‘反盗窃’的宣传活动。?颁布：公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。背景：主要指问题的原委和问题的提出。必须：言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得这样，不得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分，例如：?必须坚决执行国务院关于……的规定?
部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布臵，如?接到中办发［2000］57号文件后，我们及时向下做了部署?。
参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一
并使用，例如：?现将＊＊＊（下级机关）《关于＊＊＊的报告》转发给你们，请参照执行。?
呈请：向上级呈报请示事宜。例如?此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。?承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用语，例如：?承蒙贵校大力协助，特表示谢意。?
此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写?此复?。
此令：指令这些内空，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写?此令?。
存查：保存起来，以备查阅。第一手材料：指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。 段旨：即段落的中心内容。
对：公文中常用的介词之一，主要用以表明对象、范围。例如：?对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导的责任。?对于：公文中常用的介词之一，主要用于表明对象、范围。例如：?各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。?发布：公开发表、宣布。公文写作中多用于命令、令、指示及各种法规（如条例、规定等）的前面，从而组成动宾结构。 防止：防范住。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分及?灾害?、?事故?、?案件?的发生等词
语前面。如：?坚决防止重大灾害事故的发生。?分块式：公文外在表现形式之一。即全篇公文分为几大部分，每部分的上面正中标有汉字书写的数码，例如：?一?、?（一）?。 分列小标题式：公文外在表现形式之一。即全篇公文划分为几大部分，每一部分的上面正中有一个反映段旨的小标题。 分条式：亦称分条标项式。公文外在表现形式之一。即依其公文内容，按序分成若干条项，并以数码标明之。该：用以表示对象，指某人或某一事物，多用于对文件的批示用语，例如：?该文所提意见比较不错，可试行?。根据（依据）：来源、出处。多用于公文的开头，以交代制作本公文是根据上级的什么指示，什么政策要求或下边的什么实际情况。公布：公开发布。公文写作中多用于决定、决议、令的前面组成动宾结构。
公文逻辑：指写作公文，从用词到成篇，都有逻辑的问题，不合逻辑的公文，会以讹传讹，贻误工作。公文写作中讲的逻辑，主要是指逻辑思维规律，即人们在认识过程中正确地形成概念，作出判断，进行推理的规律。
公务：有关国家和集体的管理事务。公文是完成公务管理的文字工具，故称?公务文书?。
关于：公文标题写作常用的一个介词，与?事由?合成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称即构成一个完整的公文标题。例如：《教育部关于＊＊＊
＊年全国高等学校招生工作会议的报告》、《＊＊市公安局关于对枪支进行清理登记的通知》。贵在直笔：即直截了当地表达内容，公文写作提倡直笔。 核示：审核指示。报告结尾用语的一种，例如：?以上报告请核示。?即日起：从今天开始。多用于布告、通告、令、命令、决定及法规性文件（如条例、规定等）末尾处，与?生效?相连用以表明本文件从今天起开始具有法定的权威效力。简缩：公文写作的名法特点之一。公文写作常使用一些高度简化紧缩的句式，这种句式是在原来句式的基础上重新加以概括，以达到简化。如?三八作风?、?五讲四美?等。鉴于：考虑到的意思。主要用于表明事情的原因，类似?由于?。例如：?鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全市普遍展开。?
接洽：接待商洽。大都是用于联系事务便函的末尾处：?现派我局同场前去联系，请接洽为荷。?届时：到时（候）。例如：?＊＊区成人教育展览会定于 7月10日上午8点在大剧场举行开幕式，请您届时参加。?
禁止：不准。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分。例如：?严格禁党政干部在工资和机关集体福利以外获取不正当的收入。?开端：公文的开头部分。开门见山：比哈起草公文要单刀直入，直接揭示主题。
可行：可以、同意。一是用于批示文件，表示同意。例如：?该文件所提意见可行。?二是用于请求上级予以批转的文件结尾，例如：?以上如认为可行，请批转有关部门执行。? 例行报告：按规定定期履行上报的书面报告。如工作月、周报、日报等，这类报告大都用于非常紧急时期（如遇有战争或重大灾害的时候）隶属：附属、归属，领导关系。多用于解释公文的行文知系。例如：?同级机关或者不相隶的属机关之间来往文件为平行文。?莅临：到临的意思，多用于请柬，如：?9月5日上午8时，我厂将举行建厂十周年庆祝活动，敬请您临指导。?
了：助词，公文中常用带?了?的句式，以此表示某项事情的完成时态。例如：?挖出了一批隐藏较深的型事犯罪分子?、?增强了法制观念?、?开展了增产节约的宣传教育工作?。 明文：明确的文字。例如：?严禁挥霍公款到处旅游，这在中央的文件中已有明文规定。?拟：打算、想的意思。多用于阅文写拟办意见时使用的一种敬语，如某局办公室主任阅文所写的初步意见是：?拟同意，请局长核示。?
拟定：起草。例如：?我们正在拟定今年的工作计划。?批示：给以文字指示，指上级对下级的的请示给以明确的文字答复。下级向上级的请示结尾，也多使用此词。例如：?上述意见可否请批示。?
《同级请求用什么词》
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