篇一:星海集团微信工作群公告牌
星海集团微信工作群公告牌
尊敬的董事长及集团核心团队领导们:
为贯彻本周三(3月25日)董事长对计划运营组“应充分体现工作的及时性、公开性、透明性,形式可不拘一格”的工作指示,作为日常工作文书及电话沟通的重要补充,经向董事长请示并批准,拟正式成立“星海集团微信工作群”。现将工作群的具体使用办法简要概括如下:
1、 群成员:董事长、集团核心团队领导(集团正部长以上管理人员)、计划运营组、董事长秘书,及经董事长授权加入的其它成员。
2、 常规群应用:
⑴ 核心团队人员的会议公告;
⑵ 计划运营周报内容公示;
⑶ 核心团队早考勤及公务外出的个人备案;
⑷ 房地产及企管热点信息发布;
⑸ 群内人员日常的简要沟通。
3、 使用要求:
⑴ 请群成员学习并掌握微信群内发言及收看公示、公告的使用方法。 ⑵ 为便于集团领导及时了解核心团队成员的工作动向,请核心团队成员主动于群内公告个人的外出考勤情况,或提前向计划运营组考核备案人陈科凌短信备案,计划运营组代为在群内通报。 ⑶ 自2015年3月30日起,计划运营组于每周五发各部门汇总意见,每周一定稿上传本群公示;
⑷ 每月最后一周内确定并上传下月会议计划。
⑸ 计划运营组每天至少摘选1篇房地产及企管相关热点文章,群内发布。
以上为星海集团微信工作群的基本使用要点。
本群是计划运营组本着“边做边学,不断丰富内容”的心态,对改进工作“及时性、透明性”的一项尝试,希望籍此能自上而下,在日常的工作交流之外,开辟一个更加公开、轻松的工作窗口,为董事长及公司领导服务,并接受董事长及群成员的全体监督,虚心接受大家的批评与指导,不断提高自己的工作质量。
欢迎您在百忙之中,对我们的工作提出更多的建议与意见!
计划运营组
2015-3-26
篇二:关于加强微信群管理的通知
关于加强微信群管理的通知
一.分公司群内必须实名,如:财务-xxx,不可只有姓名。本通知后会附加改名流程,如果不会操作,请找人帮忙。务必于9月29日前完成群内实名登记。
二.在通知下发后,必须统一格式回复,如:xx-xx已阅收。
三.发送图片及信息的时间:上午8:30-12:00,下午14:30-20:00。除特殊、紧急、重要的事情可以不限时间发送到本群内,并同时电话通知相关负责人。
四.发送图片及信息的内容要求。图片只发1到2张具有代表性的,且同一内容不可重复发送。内容必须“简要说明”是什么事或什么项目、干到什么程度、还有多长时间完成等内容。
后附群内改名流程图。
x x x x2014年9月24日
篇三:微信工作群的使用规范
海馨苑微信工作群的使用规范
一、目的 为规范海馨苑微信工作群的使用,加强各部门工作信息及时传递,提高工作效率,请大家详细阅读以下说明并做出相应调整。
二、规范内容 1、微信工作群群内人员名称统一更改格式为:岗位+姓名,中间用“-”隔开。例如:客服主管-江佩伦
2、相关部门负责人需及时清理离职人员,新入职人员也要及时入群并按规范修改称谓。
3、微信工作群成员根据工作要求,实时发布与工作相关的信息。 4、领导人在群里下达的任务以及其他人员发布的需要解决的问题,相关负责人或协作人必须及时予以回复确认和任务传达,比如收到、马上执行、已登录科耐指派等。即使当时无法立即解决,也要做出回应或给出可解决的实施办法,例如已登记将统一报修处理、已通知相关人员等待回复等等。 5、群里发布的通知、公告等内容,群内人员都必须认真阅读并及时回应。
6、 对于一些涉及多部门人员的事情,相关负责人需根据具体工作安排及时通报工作进展情况,实现实时沟通,人人清楚。
7、负责人由于某些原因无法及时解决的,可以@相关人员帮忙跟进。
8、微信群成员每天应及时查阅群信息,工作交流做到日清日结。
《微信工作群公告》
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