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优惠活动结束通知

时间:2017-02-21 07:37:10 来源:免费论文网

篇一:促销活动操作流程ok

促销流程:

促销分为以下三种:

一. 商场发起安排的促销活动

二. 我司自行申请的单品促销

三. 我司主办的场外促销

商场安排的促销活动操作流程:

1.促销活动的通知:

商场(广州与四乡等地方)以传真、邮件、电话、短信等形式将活动内容通知我司,规定统一由销售助理接收通知。外省,深圳,北京等办事处,由办事处接收活动通知后,转通知经销售助理。(如果商场通知到其他业务员或经理,也要第一时间将活动函集中到文员处),文员将活动函登记,无活动函的需由商场专柜负责人自制活动函进行登记。

2.活动分类:

销售文员将各商场的活动按谁管理的进行分类,交代给相对应的业务员。(收到活动通知的当天,文员必须完成活动函的登记,分类,向相应业务员交接)

3.活动确认

业务员收到活动通知第二天内,业务员按商场给出的活动内容做到四个确认:确认活动的场地、时间段,确认活动力度,确认活动扣点,确认活动费用。按公司标准与商场进行沟通谈判,经过销售部经理的确认后回复商场。

(如果没有达到公司的标准,再与商场沟通)

4.活动方案的制定

收到活动通知第三天,业务员根据第3点确认后的活动明细制定活动的参加方案、活动的商品、活动宣传牌和销售目标。并与商场沟通,确认活动推广广告的要求,按要求制作活动推广的KT板、海报等,如果做错,扣罚制作费用和扣当月绩效。所有促销方案给销售部经理确认,如果有问题(例如活动力度、折扣、宣传效果)再进行修改。

5.活动的执行

活动方案制定出来后,根据活动的力度,活动的参与方式,活动商品结构和推销技巧培训营业员、跟进补货、宣传牌。(以上工作必须在活动开始前一天完成)。然后在活动的时间段跟进销售。

6.活动的总结

活动结束后三天内,业务员应对活动做总结,了解不足的地方和相对的业绩比较(和以前同时期活动业绩比较,和其他品牌的活动业绩比较)

单品促销操作流程

1, 促销方案的制定:销售部根据市场和销售情况,公司货

品库存制定出需要进行单品促销商场专柜和计划,落实到所负责的业务员跟进。业务员跟据计划制定出单品促销方案。(方案包括:促销的商场,促销时间段,促销的单品,折扣和促销价)由销售部经理确认。

2, 销售文员协助业务员制定单品《促销申请表》经过工厂

生产部成本核算后,交由销售部经理确认签名,经公司总经理审批。业务员就单品促销与商场沟通,发促销申请文件给商场,并根据促销方案制作促销宣传牌。 3, 业务员根据审批过的《促销申请表》进行补货,跟进宣

传牌制作,对营业员进行单品促销的培训:促销的目标,产品知识,销售技巧。并由销售部经理检查和确认。 4, 业务员做到:指导现场商品的摆设,跟进宣传牌是否到

位,跟进现场销售。

5, 单品促销总结:促销结束后三天内,业务员要求柜长对

销售数据,销售效果进行总结。

场外促销的操作流程

场外促销就是在专柜卖场以外的场地进行的促销活动,(场地有商场中厅,室外广场,商场VIP室)。有商场主动安排我司举行和我司申请举办的,操作流和都一样。

1, 业务员收到促销通知的当天,和商场沟通,确定好促销

的场地位置,时间段; 和商场洽谈好促销让利,费用,上报给销售经理确认。并根据促销需要写好促销费用明细申请表,促销费用包括广告费用,场地费用,促销员工资,加班费等等。如果要请临时促销员,必须提前制定促销工资方案经行政部确认。大型促销活动应提前在活动开始前制定销售目标与相关奖励方案给到销售经理与总经理签名确认。

2, 根据促销的明细在促销前三天制定促销方案,方案包

括:商品结构,价格折扣,人员安排,广告牌和海报的制定,如果是较大型的促销要有对应的工资方案和奖励方案。经过销售部经理签名确认。

3, 同时销售文员协助业务员制定《促销申请表》,经过工

厂生产部核算签名,由销售经理和总经确认。确定广告牌并跟进。(业务员与销售文员操作)

4, 业务员根据促销内容明细,培训营业员。并补货。补货

应做到:与工厂仓库多沟通,了解仓库库存,要求店长参加补货,使促销货品琳琅满目,达到销售的同时也达到清仓的作用。

5, 业务员跟进货品和广告牌在指定时间内到位,指导营业

员陈列卖场摆设,贴好广告牌。

6, 现场销售跟进:根据销售情况,随时与仓库沟通,做好

货品调配与补充;激发营业员的积极性,促进销售。 7, 业务员在促销结束后三天内做总结;总结不足之处和好

的经验,总结销售数据。

篇二:2014年5.1促销方案通知

申旺集成营销[2014] 第0401号

关于申旺集成卫浴5.1促销活动执行政策的

通知

尊敬的经销商:

经过“3.15”市场促销活动的洗礼,我们认识到市场的残酷性和开展促销活动的必要性;随着“五一”的临近,市场的硝烟已经愈发弥漫,成功的经验告诉我们:要想提高销量,提高市场占有率,做好促销活动是十分必要的。各经销商只要按照申旺公司制定的促销政策下沉到各分销商,就一定能在“五一”这场关键战役中,打出水平,战出高度,确保全年销量全面完成。现将本次活动通知如下:

一、活动目的

1、借助“五一”促销活动,开展大型促销; 2、提升品牌知名度,抢占市场销量;

3、提高品牌美誉度、确保市场健康快速发展;

4、传播品牌“品质巅峰 价格低谷”口碑,回报消费者一贯的支持,使更多的消费者可以享受到产品带来的安逸生活; 二、活动主题

“中国梦 申旺购" 三、活动时间

1、终端促销时间:4月28日——5月7日

1

申旺集成营销[2014] 第0401号

1、所有特价产品一律现款现货。 2、活动期间以上特价产品供货紧张,请各经销商提前订货。订货电话:0871-67197666 63330668传真:0871-67367596

3、参与本次活动提货金额计入年销量,不计算年销返点。 4、特价产品不再享有装修返点,工程特价支持。

5、活动期间新开业的专卖店(区)可以享有以上特价产品,但暂不返首次装修补助货款。要等活动结束之后,发货累计到公司规定首次进货金额才能返还首次装修补助。福建申旺集成卫浴有限公司 2014年4月1日

2

篇三:促销活动的相关规定

促销活动的相关规定

为了提升各超市销售,提高商品的促销力度,保证2012年完满完成公司下达的销售任务,现将有关促销活动相关的内容制定规定如下:

一. 营销提报时间的规定

为了保证所有促销活动的有效性、成功性,大型促销活动营销部需提前两个月将促销方案报采购部;其他促销方案提前一个月将促销方案报采购部,有竞争店开业的分店海报需提前一个周上报。

如未按规定时间上交,每延后一天,营销部部长交纳执行力基金50元;营运总监交纳执行力基金100元。采购部可以不提供商品。

采购部要对营销部提供的促销方案给予监督并举报,如不举报,每发现一次,采购经理交纳执行力基金50元;采购总监交纳执行力基金100元。

营销部在规定的时间内向采购部提供方案,规定活动的预估销售额,并分解到各部门,促销活动必须有倒计时表,如果营销部有一项做不到,营销部长交纳执行力基金50元,营销总监交纳执行力基金100元;采购部如果有任何异议需在一周内提出,否则,必须无条件的按照海报要求来执行,如果不能按要求执行,每有一个单品,分管主管交纳执行力基金20元,科长交纳执行力基金50元,采购总监交纳执行力基金100元。

二. 超市提报商品的规定

营销部将《促销品意见征询表》下发到各分店,各区域经理、片长、店长一定要组织好本区域、本片、本店的促销商品的需求,各超市发到片长处,片长整理好以片区为单位在规定的日期(3天)以邮件形式回复营销部@bill.com。各区域经理、片长、店长按时、按要求上报征询意见表,如不按时按要求上报,第一次缴纳执行力基金,店长10元,片长20元,区域经理30元;第二次店长20元,片长40元,区域经理60元,之后依次翻倍。各位店长做好市调工作,认真分析,找出我们的差距和新的增长点,共同提升销售。

超市提报促销活动或对促销活动有意见,需要在活动开始日期前一个月内,向营销部提出申请,如未提前申请,营销部无法协助制作(因制作周期、各部门准备时间限制),如果是有竞争店开业或是重装开业,超市也需要在活动开始日期前半个月申请,如有特殊情况必须由营运总监和采购总监同意后方可安排。

三. 采购提报促销海报商品的规定

1、每个档期促销活动的促销商品明细必须按照营销部下发的促销方案所规定的时间、促销活动、促销商品数量提报。如不按照规定时间提报,每有一次相关主管交纳执行力50元。不按规定数量提报促销商品,每有一次交纳执行力50元。如不按照促销主题提报,每有一次交纳执行力50元。

2、填写促销商品表时,需按照以下表格准确无误填写。

注明:

级别,标注惊爆、会员独享。

主管,填写负责主管姓名。

商品编码,填写促销商品对应编码。

品名,填写促销商品准确名称,名称前面的符号不要填到上面。如有区域限制、限店,请标注在商品名称后面。如:小米(限文登区域)。

规格,填写促销商品的正确规格。

单位,填写促销商品的正确单位。规格、单位中不可出现“斤”、“公斤”,全

部改为“g”、“kg”,单位换算要正确无误。

备注,填写如买一送一、第二件半价、买一送XXX(即赠品)。

方,每有一处交纳执行力20元。另外,后来补充、调换的促销商品若没有及时与营销部沟通的,销量查询时不予查询,销量算为0。

3、交稿的同时要把没有拍过照片的商品,按照促销方案规定的时间带到营销部统一拍照。每有一个商品没有按时提供,交纳执行力50元。

4、所有促销商品连续两档不能重复,(注:生鲜商品除季节性水果、蔬菜外,其它商品如海产品、鸡产品等最多连续两档)季节性商品可以连续二档。

5、为给超市留有走货周期,促销海报于促销活动开始前一周商品定稿,促销商品不得再更改。如采购主管提出更改商品,每有一个单品相关主管交纳执行力基金20元,科长10元,采购经理5元,采购总监2元。要更改的商品也需要按《长江汇泉DM商品表》填写完整,打印出来交由采购总监、营运总监签字同意后,交予营销部,方可更改。同时必须保证更改商品于活动开始前一天到达超市,如未到达,每有一个单品采购主管交纳执行力基金20元、科长10元、部门经理5元、采购总监2元。

四、 有关赠品的规定

1、活动赠品确定后,营销部至少提前一周通知相关主管,相关主管立即下发分货,确保活动赠品于活动开始前到达超市。

2、如因营销部未及时通知,导致赠品无法按时到达超市,相关人员缴纳执行力基金20元,并由相关人员负责将赠品按时送到超市,如造成损失,由相关人员负责。

3、如营销部已通知主管,而主管未及时下发分货,相关主管缴纳执行力基金20元,并由相关主管负责将赠品按时送到超市,如造成损失,由相关主管负责。

4、活动赠品确定后,赠品因缺货无法按时按量到达,相关主管缴纳执行力基金20元,并立即采取措施补救,如造成损失,由相关主管负责。

5、赠品不采用滞销商品,如有特殊原因需部门主管向采购总监、营运总监申请。

五.海报校对的有关规定

1、营销部将海报初稿交采购部各主管校对,各采购主管签字确认。(如负责主管因出差等原因不能亲自校对,要由该部门科长或主管代替校对确认)。

2、营销部将海报第二次稿交采购部各主管校对,各采购主管签字确认。(如负责主管因出差等原因不能亲自校对,要由该部门科长或主管代替校对确认)。不得再增加或修改任何商品。如有一个增加或者删除的单品,相应主管缴纳执行力基金100元。生鲜采购确认最终商品价格。各采购主管签字确认后,营销部将海报第二次稿交采购总监、营运总监、采购副总、营运副总签字确认,定稿。

3、海报成品出现错误,如因负责主管没有校对出来,每有一处相关主管缴

纳执行力基金50元,科长缴纳执行力基金30元,部门经理缴纳执行力基金20元,采购总监缴纳执行力基金10元。如因营销部没有按照主管对稿的要求修改,导致海报出现错误,营销部相关工作人员缴纳执行力基金50元,营销部长缴纳执行力基金20元,营销总监交纳执行力基金10元。

若在非商品方面出现错误,每有一处营销部长交纳执行力基金50元,营运总监交纳执行力基金100元。

六、营销对海报宣传的规定

营销部长每次充分要利用好报纸和电视字幕及短信的宣传,如果报纸(在合同规定的次数)和电视字幕有漏登的情况,每一次营销部长交纳执行力基金50元,营运总监交纳执行力基金100元。

七、海报发放的规定

为提高海报发放效率,杜绝发放过程中的不规范因素,强化管理,遵循发放效果最大化的原则,避免重复发放、过多发放。特制定以下规定:

1、促销海报在每档期开档前2天到超市,店部收到海报立即清点到店的海报份数,检查是否与营销部下发邮件的份数相同,如海报份数少,要在上午10点前将店部实收数量发送邮件到营销部。如不及时发送店长交纳执行力20元。

2、促销海报每期发放时间为开档前1至2天,店长根据分店实际情况制定合理的海报发放路线及人员安排,并进行复查。有赶集日子的分店,可根据当地实际情况预留总海报份数的十分之一,在集日当天发放。

3、每期海报特类店、一类店按每店5份预留收银台及服务台区域,二类店、三类店按每店3份预留收银台及服务台区域,其余全部投放出去。如店部预留超过规定份数,根据公司制度店部需交纳执行力基金5元/份。

4、海报发放必须保证每张海报发放到消费者手中,区域内有小区、村庄的必须全部覆盖,每户一份。不得大量丢弃、故意隐藏海报不发放或作为其他用途,如经检查发现店长交纳执行力500元。

5、公司不定期组织,按超市发放路线和份数进行抽查,经检查投放率不到80%,店长缴纳执行力基金50元,每有一个超市区域片长交纳执行力20元,区域经理交纳执行力基金10元,并通报批评。

八、海报商品到货的规定

为给超市留够走货时间,特规定所有登海报的商品开档前七天采购必须保证有足够库存。

1、如果采购统一安排配货,在活动前一天促销商品没有配送到促销店部,每有一个单品采购主管交纳执行力基金20元、科长10元、部门经理5元、采购总监2元。

2、如通知超市自己要货,所有登海报的商品超市都必须要货,仓库有货,超市不要货,有一个单品超市店长交纳执行力基金20元,相关员工交纳执行力基金10元。

3、超市要货,仓库没有货,每有一个单品采购主管交纳执行力基金20元、科长10元、部门经理5元、采购总监2元。

4、超市要货了,仓库有货,但配送微机室没有开单,或者仓库没有发货、发错货,有一个单品配送负责人缴纳执行力基金20元,相关工作人员缴纳执行力基金10元。

5、 如因营销部下发促销商品邮件时间少于一个走货周期,而导致超市没有时间要货,营销部负责人交纳执行力基金20元,相关工作人员缴纳执行力基金

10元。

6、海报商品各分店的到货情况,由片长检查,区域经理按照上述规定将执行力基金上交到超市办公室,营运部和督导部负责复查,如果片长、区域经理、营运部和督导部不能按要求检查,每有一个单品交纳执行力基金20元。

7、超市提报促销商品到货情况,如未按规定时间上报,有特殊情况需说明理由,否则超市店长交纳执行力基金50元,片长交纳执行力基金20元,区域经理交纳执行力基金10元。

九、关于预估销售与达成情况的规定

根据公司全年销售计划,大型促销活动增长50%,小型促销活动增长30%,营销部定出促销海报商品预估销售额和促销活动档期总预估销售额。

1、如不能按计划大型活动增长50%,小型促销活动增长30%,营销部长缴纳执行力100元,营运总监缴纳执行力200元。如超出计划增长奖励营运总监100元,营销部长50元。

2、采购各部门提报的促销商品明细总预估销售额必须达到促销方案中各部门的海报商品预估销售额。如达不到,科长交执行力基金20元,部门经理10元。

3、促销海报商品销售数量为0的,每有一个单品,负责主管交纳执行力基金100元。采购各部门促销海报商品达不到部门预估销售额,科长交纳执行力基金50元,部门经理20元,采购总监10元。促销海报商品销售额达成率超 过120%,奖励科长50元,部门经理20元,采购总监10元。

4、活动超市必须按计划大型促销增长50%,小型促销增长30%,计划销售额于活动开档前1个月下发各超市,超市必须按计划完成销售,如达不到预估销售额,超市店长交纳执行力基金50元。如销售额达成率超过120%,奖励超市店长50元。

十、营销对整体活动的分析规定

大型促销活动结束后两个周内必须将预销售达成率和营销费用率进行分析;对一般促销活动结束后一周内将预销售和营销费用率达成率进行分析后上报到营运总监和采购总监。营运总监在三天内组织召开海报分析会议,对促销商品达成率过低的商品在二个档期内不允许刊登。如果营销部不能按时上交,营销部长交纳执行力基金50元,营运总监交纳执行力基金100元。

十一、超市领取宣传品的制度

超市需领取宣传物品,如未按规定时间前来领取,有特殊情况需说明理由,否则超市店长交纳执行力基金50元,片长交纳执行力基金30元,区域经理交纳执行力基金10元。

十二、超市操作海报限量商品的规定

如果发现促销海报上标注限量的商品(如:每人限购2袋),超市未限量,单笔数量没按海报要求做,有一个流水收款员交纳20元,店长50元。并由超市将差价补上,小票上交超市办公室。如果发现超市有第二次违法操作,交纳双倍执行力基金。

十三、超市促销商品陈列规定

促销海报刊登的商品,超市必须按照营销部下发的促销商品明细中标明的陈列方式陈列。如不按照要求陈列,店长缴纳执行力20元。

十四.赠品审批流程

1、营销部制作初步营销方案确定赠品,报苏总监、高总。

2、根据苏总监、高总要求通知采购提供相应成本的赠品。

3、营销部将采购部提供的赠品明细及样品提报高总、苏总监二次审核。

4、审核通过后做营销方案,设定赠品名称及数量报杨总审批。

5、审批通过后通知采购部采购赠品并配送到超市。

十五.海报制作流程

1、营销部整理促销商品明细报王总监、苏总监、刘总、高总审核。

2、召开促销会议讨论确定促销商品。

3、营销部将促销商品明细整理成海报格式,并按照明细拍照整理商品照片,将海报资料统一发到印刷厂制作。

4、印刷厂将海报初稿交营销部,由营销部组织采购主管校对,反馈到印刷厂修改。

5、营销部海报二次稿交营运总监、采购总监审核,组织主管校对后交采购副总、营运副总审核签字。

6、营销部确认海报无误后通知印刷厂印刷。

十六、超市会员返利流程

1、超市根据会员卡返利规则,顾客会员卡有效积分满1000分以上,可在 每年1月1日、4月1日、7月1日、10月1日进行兑换,每1000分兑换10元购物抵用券,兑换后购物卡内积分不能低于100分。

2、超市在规定兑换时间(每年1月1日、4月1日、7月1日、10月1日)统计符合兑换要求的顾客的会员信息,填写会员返利表,其中分店店号、会员卡号、会员积分、可返利金额、要求返利金额需填写完整,一式两份。分店会计、店长签字确认后分别于每年的1月3日、4月3日、7月3日、10月3日返回公司电脑部。

3、电脑部门根据积分返利表,核对会员卡积分是否按积分规则积分,如有不按积分规则积分的会员卡,积分予以清除。符合积分规则的会员卡将消除以兑换部分的积分。由电脑信息部核对人员签字确认,于(每年1月5日、4月5日、7月5日、10月5日)交营销部。

4、营销部人员核对每个分店返利的金额,并作汇总单,到财务部领取购物抵用券于(每年1月7日、4月7日、7月7日、10月7日)返到各超市。

5、营销部人员核对每个分店返利的金额,并作汇总单,由电脑信息部负责人、营销部负责人、副总经理、总经理签字后交公司财务部。

6、财务部审核后交总裁签字。

7、总裁签字后财务将汇总表返回营销部,由营销部负责人将汇总表交财务领。


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