篇一:通知的格式范文
通知的格式范文
一、通知的格式
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
(一)标题
写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。如,“XXX关于XXX的通知”
(二)称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。但此种情况极少)。注,写被通知单位时可用全称
也可用规范简称,但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题,应当多学习过往范文。
(三)正文
另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。
1.开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
2.布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。
4.写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
(四)落款
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
二、会议通知格式
(一)什么是会议的通知
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
(二)怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,
还应了解召开会议的目的,会议的有关要求。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
1.标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),【第二种方法在正式行文场合很少用,多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
3.正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
(三)会议通知样例
关于召开机关各部门2012年工作总结
2013年工作打算汇报会的通知
机关各部门:
为深入查找2012年机关各部门工作不足,便于安排布署2013年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门2012年工作总结、2013年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报2012年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于2013年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
XXX办公室
XX年XX月XX日
篇二:通报格式范文
通 报
? ? 号
关于###费管理使用违纪行为的
通报
###、######、###:
年 月, 在对###等 费征收情况例行检查中,发现###有违规使用问题,###主要领导非常重视,要求追究有关人员责任。通过调查核实,###对相关人员进行了 处分。为进一步严肃纪律,规范行为,保证政令畅通,现将查处情况通报如下:
一、涉及人员基本情况及简要案情
年 月至 年 月,### 原主任###,在征收 费工作中,违反 票据使用规定和专户专存要求,将先后收取 元全部用于工作开支。其中, 年 月至 年 月,使用 票据收取 养费 笔共 元; 年 月至 年 月,用 票收取 费 笔共 元。。
案发后, 年 至 月, 缴存了坐支的 费。 年### 工作受到了黄牌警告, 向 作出了书面检讨。### 疏于管理,负主要领导责任,###负直接责任。 年 月分别给予###处分。
二、几点要求
(一) ###、###二人身为党员领导干部,不认真执行 费征收管理要求,违反了党纪,给予相应的 处分是必要的。希望全县党员干部特别是 系统全体干部职工和镇乡有关主管、分管领导,要从中吸取深刻教训,防微杜渐,警钟长鸣,为 工作的顺利开展作出自己应有的贡献。
(二) 提高认识,加强 财务管理。
全县各级各部门,特别是 一定要高度重视,认真负责,严格按照相关法律法规和社会抚养费管理规定,进一步规范财务收支行为,确保 财政资金的安全运行和规范使用。一是要严格管理。。二是坚持“收支两条线”。三是要加强组织领导。
(三)加强学习,认真履行职责。
要进一步加强党政条规,特别是的学习。坚持党政“一把手”亲自抓、负总责,镇乡长要切实履行管理职责,计生工作部门要切实转变作风,杜绝坐收坐支、挪用等违法违纪情况的发生。广大党员干部要恪尽职守,真正沉下去,将计生工作纳入目标管理,坚持做好收支两条线,创新机制,进
一步强化责任,做到硬约束、硬考核、硬奖惩。尊重群众的知情权、参与权、监督权。落实行政执法责任制。
(四)举一反三,加强遵纪守法教育
党员干部不作为和乱作为是当前腐败现象的突出表现,要防止类似案件的再次发生,就必须健全完善有关规章制度和党风廉政建设制度,从管理制度上铲除腐败行为滋生蔓延的土壤,使工作与反腐倡廉工作相互促进,协调发展,永葆共产党人的政治本色。
主题词:### ### 通报
抄送:###、###、###、###、###。
##办公室###年月日印
(共印###份)
篇三:公告格式(附范文)
公告格式(附范文)
【概念】
公告是上至国家高级权力机关、行政机关向国内外宣布重要事项或法定事项,下至各机关部门、人民团体、
企事业单位向有关方面或人民群众宣布重要事项的知照性公文。 公告具有以下特点:
(1)内容的规定性。公告所宣布的事项是国内外极为关注的重大事项,所宣布的内容是能够向国内外公开
的重大决定,它的使用要考虑在国际国内所可能产生的政治影响。
(2)发文机关的特定性。公告的发文机关仅限于国家最高权力机关、最高行政机关及其工作部门。
(3)告知的广泛性。公告向国内外发布,其告知的范围相当广泛。
(4)传播的新闻性。公告是通过报纸、广播、电视等新闻媒介公开发布。
【公告格式】
公告分标题,正文和落款三部分。
(1)标题
公告的标题有三种形式:第一种由发文机关名称、事项、文种组成;第二种由发文机关名称和文种组成;
第三种只写出文种“公告”即可。
(2)正文
公告的正文一般包括因由、事项和结语三个内容。
因由要求用简要的语言写出公告的依据、原因、目的。事项是公告的主体,要求明确写出公告的决定和要求。
结语一般用“现予公告”“特此公告”等习惯用语,体现公告的庄重性、严肃性。
(3)落款
公告的落款要求写出发布机关的名称和年、月、日。如果机关名称已在标题中出现,在落款处也可不写,只
写年、月、日或年、月、日写在标题的下方、正文的上方。
【公告范文】
中国侨联2007年招录机关工作人员面试公告
根据国家公务员录用有关规定和中国侨联招录计划,现将中国侨联2007年招录机关工作人员面试工作有关事项公告如下:
一、参加面试的人员
姓 名 准考证号
崔 越 95211281113
朱建宇 95219170108
蔺 轩 95217920311
孙本静 95218942217
孔明敏 95218451704
经济联络处职位最低分数线为114.4分;政策法规处职位最低分数线为122分。
二、面试时间、地点
2007年1月24日上午8时30分在中国侨联机关办公楼(北京东城区北新桥三条甲一号)面试。请各位考生准时到达,迟到者视为自动放弃面试。
三、面试注意事项
1、参加面试人员须回复信箱[email protected]确认。
2、参加面试人员须携带本人身份证、准考证原件、所在学校盖章的报名推荐表或所在单位出具的同意报考的证明,考生报名登记表1份,本人近期一、二吋免冠彩色照片各三张。缺少上述证件者,原则上不得参加面试。
3、面试结束当晚确定参加体检人员,第二天进行体检。接到参加体检通知的人员,25日清晨不得进食、进水,保持空腹。体检结束后考生即可返回。
4、考生食、宿、路费用自理。
四、联系人和电话
赵珊珊 010—84024904、64011649
组织人事部人事处
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